כיצד לעקוב אחר המשימות שלך באמצעות צבר ב-Notion

שמירה על רשימת מטלות יומית היא דרך מצוינת להתעדכן במשימות שלך, אבל לעולם לא תרגיש שאתה מתקדם אם תמשיך להוסיף פריטים כשהם עולים. אתה יכול למנוע את זה על ידי שימוש בצבר.

במאמר זה, נסביר מה זה וכיצד אתה יכול ליצור אחד ב-Notion.

מהו צבר ב-Notion?

צבר הוא רשימת ראשי של המטלות שלך שאינן דחופות או עדכניות. כאשר אתה לומד על משימה חדשה, אתה מחנה אותה בפיגור שלך במקום לכתוב אותה ברשימת המטלות הנוכחית שלך או להקצות אותה לתאריך מיד.

היתרון העיקרי בשימוש בצבר הוא שאתה לא שוכח את המשימה, אבל גם המשימה החדשה לא הופכת להסחת דעת מכיוון שאתה יודע שתגיע אליה מאוחר יותר. אתה יכול גם להשתמש ברשימת המאסטר הזו, או בסדרה מהם, כדי לעזור לך להחזיר את רשימת המטלות שלך למסלול אם אתה מרגיש קצת לא מאורגן.

ברגע שאתה יוצר את צבר ההזמנות שלך, אתה מתייחס אליו בעת כתיבת הרשימה היומית שלך, העברת פריטים על סמך עדיפות או כראות עיניך.

בנוסף, שמירה על פיגור נותנת לך זמן לשקול את החשיבות של משימה במקום לעשות אותה מיד כי אתה מתרגש או חרד. לפעמים משימה שנראית כמו רעיון מצוין כרגע יכולה להתברר כקלת דעת.

בחירה בין רשימת בדיקה או מסד נתונים ב-Notion

ישנן דרכים רבות שבהן תוכל ליצור צבר ב-Notion. אתה אפילו עושה את העבודה במהירות על ידי יצירת דף חדש והוספת רשימת תבליטים. עם זאת, קל לשכוח פרטים בעיסוק היום-יומי שלך.

הכללת כמה הנחיות להערות נוספות בהחלט תעזור לך מאוחר יותר בהתייחסות לצבר ההזמנות שלך. בנוסף, ל-Notion יש כל מיני תכונות מגניבות זמינות - אז למה לא להשתמש בהן? בדוגמה זו, נראה לך כיצד ליצור עומס באמצעות מאגר טבלאות.

בזמן שאתה עוקב אחריך, חשבו איך תתאים אותו כך שיתאים לזרימת העבודה שלך - ואם אתה חדש ב-Notion, אולי תרצה קרא על השימוש בבסיסי נתונים כדי להבין עד כמה הם מגוונים.

איך ליצור צבר ברעיונות

כדי להתחיל עם העומס שלך, צור דף חדש על ידי בחירת האפשרות בפינה השמאלית התחתונה ומתן לו כותרת. עבור דף זה, לא תצטרך תבנית. ללחוץ להיכנס במקלדת שלך כדי לעבוד בלי אחד, ועכשיו אתה בעורך הטקסט.

בתוך העורך, לחץ על הלוכסן קדימה כדי להעלות את תפריט הפקודות ולהתחיל להקליד שולחן. אתר ובחר תצוגת טבלה ואז מסד נתונים חדש בחלק התחתון של בחר מקור נתונים תַפרִיט.

הטבלה החדשה שלך תופיע עם א שֵׁם ו תגים טור. הסר את העמודה "תגים" על ידי לחיצה על שמה ובחירה מחק נכס.

עמודת השם שתרצה לשמור. זה המקום שבו תכלול את כותרת המשימה שלך - מה שהופך לדף משלה אם אתה צריך להוסיף הערות נוספות על הפרויקט.

כדי ליצור את עדיפות בעמודה, לחץ על סמל ההוספה בפינה השמאלית העליונה של הטבלה שלך. הקלד את הכותרת בשדה למטה ערוך נכס ומתחת סוּג בחר בחר.

כעת אתה מוכן לבצע את אפשרויות התפריט הבחירה. בעמודה עדיפות, לחץ לתא והקלד נָמוּך. תראה הנחיה ליצור נָמוּך כאופציה ברגע שתעשה זאת.

אפשרות זו תופיע כעת ברשימה, שם תוכל גם ללחוץ על שלוש הנקודות כדי לשנות את צבעה. חזור על הפעולה עם האפשרויות האחרות ועם אפשרויות נוספות שתרצה להוסיף.

בשביל ה ציר זמן ו מי שואל? עמודות, הוסף עמודה חדשה כפי שעשית עם עמודת העדיפות, אך בחר טֶקסט כסוג הנכס.

אתה יכול גם להשתמש ב-a תַאֲרִיך מאפיין עבור העמודה ציר זמן. עם זאת, באמצעות שדה טקסט, אתה יכול להזין קווי זמן רופפים יותר כמו החודש הבא, בהקדם האפשרי או בכל פעם, כך שאתה לא צריך לדאוג לגבי הקצאת תאריך מדויק בעת רישום הערות.

ה"מי שואל?" העמודה קיימת גם כדי לעזור לתעדף פריט ולהזכיר לך למי אתה אחראי, מה שאולי לא יהיה הכרחי אם זו רשימת מטלות אישית.

זכור שאתה יכול להתאים אישית את זה בכל דרך שתרצה. הצעות אחרות לצבר ההזמנות שלך יכולות להיות א קישור עמודה אם אתה צריך לבדוק קישורים לעתים קרובות, א קבצים ומדיה עמודה אם אתה צריך להתייחס לקבצים מצורפים או לתזכירים, או א זמן נוצר אם אתה רוצה דרך מהירה לבדוק מתי יצרת משימה.

כשאתה יוצר את העמודות שלך, רק חשב על סוגי המידע שאתה צריך להתייחס אליו לעתים קרובות בזמן העבודה. כדי למנוע עומס בטבלה, תוכל למלא מידע נוסף על ידי לחיצה על דף המשימות.

כיצד להעביר משימות ב-Notion

ברגע שתהיה מוכן לקחת על עצמך משימה מהצבר שלך, תוכל להעביר אותה לרשימת המטלות הנוכחית שלך בשתי דרכים. דרך אחת היא ללחוץ לחיצה ימנית על השורה ולבחור לעבור ל. משם, אתה בוחר את הדף מרשימת האפשרויות, והוא יעבור. אתה יכול למצוא אותו בתחתית הדף שלך, שם תוכל לגרור ולשחרר אותו לאן שתרצה.

הדרך האחרת להעביר פריטים מהצבר שלך היא לגרור ולשחרר אותם ישירות מהטבלה לסרגל הצד, תוך ריחוף מעל הדף לאן אתה רוצה שהם יעברו. כמו השיטה הראשונה, היא תופיע גם בתחתית העמוד שלך.

אם אתה משתמש במסד נתונים עבור רשימת המטלות שלך והמאפיינים תואמים, המידע יופיע זהה ברגע שתעביר את המשימה למקומה.

מספר המשימות שתעבור עליהן תלוי בך, עם זאת, אם אתה מחפש הצעה, שיטת אייבי לי משתמשת בשש משימות ביום. הדבר שחשוב לזכור הוא להימנע מהרכבת פריטים נוספים ברשימה שלך לאחר שסימנת הכל.

קצר את רשימת המטלות היומית שלך עם Notion

צבר הזמנות עוזר לך לשמור על רשימת המטלות היומית שלך מסודרת ועדכנית. על ידי שימוש באחד, אתה יכול להיות מכוון יותר בבחירת המשימות שלך, ותוכל לשמור רשימה יומית קצרה יותר מבלי להרגיש שאתה שוכח משהו.

למה שלא תנסה את זה עם רשימת המטלות הנוכחית שלך כדי לראות אם זה עובד בשבילך?

כיצד לשרטט זרימת עבודה ב-Notion

קרא הבא

על הסופר