כיצד לעבור מ-Gmail ל-Zoho Mail עם הדומיין שלך

Zoho mail הוא שירות דוא"ל מאובטח, מובטח פרטיות וללא פרסומות. הוא מספק לך מגוון שלם של כלים וחבילת דוא"ל, מה שהופך אותו לאידיאלי עבור מקרי שימוש אישי ועסקי.

למרות ש-Gmail הוא שירות דואר אלקטרוני עבור משתמשים רבים, אין לך שליטה על תכונות שעלולות לזחול לתוך ממשק המשתמש. שטח האחסון הוא עדיין 15 ג'יגה-בייט (משותף בין אפליקציות גוגל), והחששות לגבי סריקת האימייל שלך על-ידי גוגל כדי להציג פרסומות ממוקדות נותרות.

דואר Zoho הוא אלטרנטיבה מצוינת לג'ימייל. אנו נראה לך כיצד להעביר הודעות דואר אלקטרוני וקבצים מצורפים מ-Gmail ל-Zoho עם הדומיין שלך.

קנה דומיין מהרשם

לפני הגדרת Zoho mail, תצטרך לקנות דומיין מרשם שמות הדומיין. הם מקלים על רישום ותחזוקה של שמות מתחם.

למשל, Namecheap, Google Domain, Hover ועוד. אם מעולם לא רכשת דומיין, הנה כמה הטיפים הטובים ביותר לבחירת רשם דומיינים.

בחר תוכנית דואר של Zoho

תזדקק לחשבון דוא"ל עסקי כדי לארח דוא"ל בדומיין מותאם אישית. פנה אל דף הבית של Zoho Mail, בחר את אימייל עסקי לחצן הבחירה, ולחץ הרשם בחינם.

אתה יכול ללכת עם זוהו לעולם חופשי תכנן אם כל מה שאתה רוצה הוא לארח דוא"ל עבור דומיין בודד. ראה את עמוד התמחור של Zoho Mail לפרטים נוספים.

אמת את הדומיין ב- Zoho Mail

על הוספת דומיין עמוד, לחץ הוסף כעת תַחַת הוסף דומיין קיים סָעִיף.

הקלד את כתובת הדומיין שלך ואת שם הארגון שלך.

נְקִישָׁה המשך לאימות דומיין כדי לאשר את הדומיין שלך. כדי לאמת את הדומיין שלך, נגדיר "רשומת TXT" חדשה לפי ההוראות של Zoho.

מחבר מאמר זה משתמש ב-Namecheap. אם תבחר בכל ספק אחר, השלבים הבסיסיים עשויים להשתנות מעט, אך היסוד נשאר ללא שינוי.

הוסף את רשומת ה-TXT

נווט אל חשבון > רשימת דומיינים ולחץ לנהל ליד הדומיין שברצונך להוסיף את "רשומת TXT". עכשיו לך ל DNS מתקדם ולחץ הוסף שיא חדש.

הגדר את סוג הרשומה בתור "רשומת TXT". בתוך ה מנחה בשדה, הזן "@." וב- ערך TXT בשדה, הזן את ערך ה-TXT שנוצר במסוף הניהול של Zoho Mail. בתוך ה TTL שדה, בחר אוֹטוֹמָטִי.

ערך TTL (Time to Live) עבור שרת הוא משך הזמן (בשניות) שבו כל פותר DNS יכול לקבל את המידע העדכני ממסד הנתונים. לדוגמה, אם תגדיר את ה-TTL כ-"דקה אחת", הפותר ישמור את הרשומה במטמון למשך זמן זה, אך בתום התוקף יבקש מידע חדש.

המתן לפחות 30 עד 60 דקות לפני שתלחץ על אמת את רשומת ה-TXT לחצן כדי להפיץ את השינויים ברחבי הרשת.

צור את כתובת הדוא"ל שלך והוסף משתמשים

כעת צור את כתובת הדוא"ל המבוססת על הדומיין שלך ולחץ לִיצוֹר.

בשלב הבא, תינתן לך האפשרות להוסיף משתמשים נוספים. אתה יכול להוסיף משתמשים אחד אחד, לייבא אותם באמצעות קובץ CSV (הורד את קובץ לדוגמה מ- Zoho לקבלת הוראות), לייבא מ-G Suite בכמות גדולה, או לשלוח הזמנה למשתמשים בודדים.

מפה את ה-DNS שלך עם Zoho Mail

כדי למפות בהצלחה את ה-DNS שלך עם Zoho Mail, עליך להגדיר את רשומות ה-MX כדי להתחיל לקבל מיילים. אנו ממליצים גם להגדיר SPF ו-DKIM כדי לאמת את שרת הדואר שלך ו למנוע זיוף דואר אלקטרוני.

רשומת MX ​​(Mail Exchanger).

רשומת MX ​​היא סוג של רשומת DNS המציינת את השרת האחראי על קבלת הודעות דוא"ל. כדי להוסיף את רשומת ה-MX, נווט אל DNS מתקדם, ובחר MX מותאם אישית תַחַת הגדרות דואר.

בתוך ה מנחה בשדה, הזן "@." וב- ערך בשדה, הקלד "mx.zoho.in" עם העדיפות מוגדרת ל-10. לאחר מכן הוסף את הרשומה השנייה (mx2) והשלישית (mx3) עם עדיפות מוגדרת ל-20 ו-50, ולחץ על להציל.

שרתי הדואר ישלחו את האימייל שלך בסדר עולה של ההעדפה. ככל שמספר העדיפות נמוך יותר, ההעדפה גבוהה יותר. אם שרת הדואר אינו יכול לשלוח את הדוא"ל עקב כשל ברשת או מסיבות אחרות, הוא ינסה לשלוח באמצעות הזמנת ההעדפה הבאה.

SPF (מסגרת מדיניות השולח)

SPF הוא סוג של רשומת DNS TXT כדי לאמת אילו מארחים מוגדרים לשלוח מיילים מדומיין נתון. שרת הדואר הנמען יכול לחפש את "רשומת ה-TXT" בדומיין של השולח כדי לאשר את האותנטיות של אותו דוא"ל.

SPF הוא קריטי עבור שיווק בדוא"ל, שירותי תמיכה והבטחה שדוא"ל יגיע לתיבת הדואר הנכנס של הנמען. בכותרת הדוא"ל, תוכל לראות מטא נתונים, נתוני אימות SPF ו-DKIM ועוד לפי מעקב אחר כתובת דואר אלקטרוני חזרה לכתובת ה-IP המקור.

כדי להוסיף את רשומת SPF, נווט אל DNS מתקדם ולחץ הוסף שיא חדש ממוקם תחת "רשומות מארח". בחר "רשומת TXT" כסוג הרשומה, מלא את מנחה בשדה עם "@" והזן "v=spf1 include: zoho.inall" ב- ערך שדה.

DKIM (Domain Keys Identified Mail)

DKIM הוא סוג של רשומת DNS TXT המוסיפה חתימה דיגיטלית (באמצעות מפתחות ציבוריים ופרטיים) לכל הודעה יוצאת ומאמתת את האותנטיות של האימייל מדומיין נתון.

כברירת מחדל, Zoho מייצר אוטומטית מפתח DKIM ייחודי. כדי להוסיף את רשומת DKIM, נווט אל DNS מתקדם ולחץ הוסף שיא חדש ממוקם תחת "רשומות מארח".

בחר "רשומת TXT" כסוג הרשומה, מלא את מנחה שדה עם "zmail._domainkey" והדבק את הערך של רשומת DKIM ממסוף הניהול של Zoho.

העברת אימייל

לאחר שתגדיר את רשומות MX ו-SPF+DKIM, אל תשכח ללחוץ אמת את כל הרשומות לפני שתבצע העברת דואר אלקטרוני. Zoho Mail מציעה פתרון פשוט להעברת נתונים מספקי דוא"ל שונים כמו GSuite, Office 365, Microsoft Exchange, Gmail וכו'.

דברים לעשות מראש

אם אתה משתמש ב-Gmail במשך זמן רב, ייתכן שצברת הרבה זבל, הודעות דוא"ל מיותרות וקבצים מצורפים שצורבים מקום. לפני שתבצע העברת נתונים, חיוני לעשות זאת לפנות שטח אחסון ב-Gmail שלך ולארגן אותם לתוויות. הנה למה

1. Zoho Mail Lite מציע רק 5 GB/משתמש. עליך להבטיח שהשטח שתופס על ידי הודעות וקבצים מצורפים יישאר בטווח של 5 GB עבור העברה חלקה. לחלופין, אתה יכול לרכוש שטח אחסון נוסף מחשבון Zoho שלך. זה יהיה רשום תחת תוספות.
2. Gmail יצמצם את תעבורת הנתונים ב-IMAP לאחר מרווח זמן מסוים. לאחר מכן, ההגירה תהיה איטית. ככל שפחות הודעות דוא"ל או קבצים מצורפים, כך שיעור ההצלחה של העברת נתונים גדול יותר.

הגדר את פרטי השרת

היכנס ל Zoho Mail Admin Console ולבחור העברת נתונים מהסרגל הצדדי השמאלי. תַחַת הגירות, לחץ על התחל העברת נתונים.

הזן שם עבור תצורת השרת (לעיונך). בחר IMAP מ ה בחר פרוטוקול/יישום תפריט, ובדוק Gmail. כתובת שרת המקור תאוכלס אוטומטית, והקפד לבחור ב-SSL עם יציאה מספר 993. נְקִישָׁה לְהוֹסִיף.

כוונן את ההגדרות

תַחַת אימיילים להעברה, בחר אם ברצונך להעביר את כל הודעות האימייל או עם טווח תאריכים ספציפי. ישנן כמה העדפות קריטיות שאולי תרצה לשקול.

• אם לדוא"ל יש מספר תוויות, בדוק אל תכלול הודעות דואר נכנס עם יותר מתווית אחת כדי לא לכלול את המיילים האלה מהגירה ל- Zoho.
• חשבון סמן חשוב כתג כדי להוסיף מיילים עם התג "חשוב" בתור "ZMImportant" ב- Zoho Mail.
• חשבון מארק כיכב בתג כדי להוסיף מיילים עם התג "Starred" בתור "ZMStarred" ב- Zoho Mail.

צור הגירה חדשה

כאן, הזן את מגבלת חיבור מקסימלית. המגבלה שתגדיר תלויה במספר המשתמשים שהרשית. אם אתה המשתמש היחיד, הגדר את מגבלת החיבור כ-"1", מכיוון שאינך רוצה ש-Gmail יגביל את תהליך ההעברה. נְקִישָׁה לִיצוֹר.

הוסף את פרטי המשתמש של Gmail

הזן את שם המשתמש והסיסמה המקור של המשתמש ובחר את כתובת הדוא"ל היעד עבור משתמש זה. בחר את עדיפות של ההגירה ולחץ לְהוֹסִיף.

אם אתה מקבל הודעת שגיאה "אין אפשרות לגשת לחשבון שלך", הקפד לעשות זאת הפעל IMAP ממוקם ב הגדרות > העברה ו-POP/IMAP. כמו כן, צור סיסמה ספציפית לאפליקציה במיוחד לטיפול בהעברת דואר אלקטרוני. לבסוף, לחץ התחל הגירה.

המתן עד שהתהליך יסתיים. לאחר השלמת ההעברה, תראה את הדוח המפורט יחד עם פרטי התיקיה.

סיבות לשימוש ב-Zoho

כל ההליך של העברת אימייל מג'ימייל ל-Zoho אולי נראה מסובך, אבל כל מה שצריך זה כמה לחיצות וסבלנות. אנו ממליצים להפעיל העברת בדיקה לפני התהליך בפועל.

שמור על מגבלת החיבור המקסימלית נמוכה וודא שיש לך מספיק שטח אחסון. עם זאת, המחבר משתמש ב- Zoho Mail כבר שלוש שנים. אנו ממליצים לך לנסות את Zoho ולבדוק את הסיבות לשימוש ב- Zoho Mail.

צריך אלטרנטיבה של Google Suite? 4 סיבות לנסות את Zoho

קרא הבא

על הסופר