כיצד להבין נוסחאות אקסל שלב אחר שלב

הבנת הנוסחאות עשויה להיות מאתגרת בזמנים שבהם גליונות הנתונים שלנו הופכים מורכבים. למרבה המזל, לאקסל יש מספר תכונות ביקורת נוסחאות שעוזרות לנו להבין אותן טוב יותר.

במאמר זה, נבדוק כיצד תכונת ההערכה עוזרת לך להבין נוסחאות מורכבות על ידי פירוקן לשלבים, וכיצד תכונות ביקורת אחרות מפשטות את התהליך.

כיצד תכונות ביקורת נוסחאות מסייעות בהבנת נוסחאות טוב יותר?

להלן כמה יתרונות של שימוש בתכונות ביקורת כדי להבין טוב יותר את הנוסחאות:

1. הם מועילים בעת הערכת נוסחאות המשמשות בגיליונות מחושבים מראש שנוצרו על ידי אחרים.
2. הם מקלים על איתור והסרת שגיאות, הן מנוסחאות והן מתאים שבהם תלוי ביצוע הנוסחה.

כיצד פועלת הערכה של תכונה?

להלן מספר דברים שכדאי לזכור בעת השימוש בתכונת ההערכה ב-Excel:

1. זה מדגיש את החלק של הנוסחה שיוערך בשלב הבא.
2. בכל פעם שאתה לוחץ להעריך, תהליך ההערכה יעבור לשלב הבא על ידי חישוב התוצאות מההערכה הקודמת.
3. אם ברצונך לראות לאיזה תא(ים) התכונה מתייחסת בחלק המסומן בקו תחתון, לחץ כנס.
4. לחיצה צא החוצה יחזיר אותך לתהליך ההערכה.

ניתן לעצור את תהליך ההערכה על ידי לחיצה סגור, אך אינך יכול לדלג על אף שלב המעורב בתהליך ההערכה.

להבנה ברורה יותר של זה, בואו ליישם את זה על מערך נתונים.

כיצד להשתמש בתכונת הערכת נוסחה כדי להבין נוסחאות צעד אחר צעד

כדוגמה, שקול את המצב הבא שבו זכאות לבונוס חושבה באמצעות נוסחת Nested.

כדי לראות כיצד Excel הטמיע את הנוסחה הזו, עבור לתא שבו הנוסחה יושמה, לחץ על נוסחאות לשונית, ולחץ הערכת נוסחה בסרט.

המשך ללחוץ על להעריך לחצן עד שההערכה תגיע לתוצאה הסופית.

להלן רשימה של כל השלבים המעורבים בתהליך.

ככל שהנוסחה מסובכת יותר, תמצא עוד שלבים בתהליך ההערכה. עם זאת, כל שלב מתנהל בנפרד, כפי שניתן לראות כאן.

עם זאת, כמו לכל נוסחה או תכונה ב-Excel, גם לתכונת ההערכה יש כמה מגבלות. למידע נוסף על מגבלות אלו, בקר בסעיף ההערות של עמוד התמיכה של מיקרוסופט. אם אחת מהמגבלות הללו מגבילה אותך מלבצע את עבודתך, האפשרות לעבור אליה חלופות אקסל זמין תמיד.

תכונות ביקורת אחרות כדי להבין טוב יותר נוסחאות

כמה תכונות ביקורת אחרות עוזרות להבין ולנתח טוב יותר את הנוסחה מלבד תכונת ההערכה. הנה כמה מהם:

1. עקבות אחר תקדימים

מעקב אחר תקדימים היא תכונת ביקורת נוסחה שמציירת חיצים המציינים את כל התאים שבהם תלוי הפלט הסופי של התא הנבחר.

עבור הדוגמה המוצגת לעיל, תא של D2 הפלט הסופי תלוי בתאים B2 ו C2. ברגע שאתה בוחר את התא הרצוי ולחץ על עקבות אחר תקדימים אפשרות, Excel ישרטט חיצים המתייחסים לתאים B2 ו C2.

לכן, כאשר מתמודדים עם מערכי נתונים מורכבים עם נוסחאות רבות, אתה יכול לבדוק במהירות את התלות של כל הנוסחאות ולסנן תאים כדי לבצע את השינויים הדרושים לך.

2. עקבות תלויים

התלויים במעקב עושים את ההיפך מתקדימים למעקב באקסל. זה מראה לך במהירות אילו נוסחאות או תאים יושפעו אם תשנה את הערכים בתאים שבחרת.

לכן, תכונה זו מועילה גם בעת שינוי ערכים במערך הנתונים על ידי מעקב אחר החצים כדי למנוע שיבוש נוסחאות שכבר קיימות.

כפי שמוצג בדוגמה למעלה, שינוי הערכים בתא C2 ישנה את פלט הנוסחה בתא ד2.

לפיכך, זה מועיל להתחקות אחר התלויים והתקדימים שלהם כדי להבין או להעריך טוב יותר נוסחאות והתלות שלהן. לאחר שניתחת את הנוסחה, לחץ על הסר חצים כדי להסיר את העקבות.

3. הצג נוסחה

תכונה נוספת, הצג נוסחה, מציגה את הנוסחאות בכל תא ולא את ערכי הפלט. בדרך זו, אם יש הרבה נוסחאות הפזורות על פני גיליון אלקטרוני, אתה יכול להסתכל במהירות על כל אחת מהן להבנה מהירה.

4. בדיקת שגיאות

באמצעות בדיקת שגיאות, אתה יכול לזהות את סוג השגיאות בנוסחה במהירות. הוא מראה לך את השגיאה המדויקת, באיזה סוג של שגיאה מדובר ותיאור קצר שיעזור לך להבין אותה טוב יותר. לפיכך, אתה יכול לזהות במהירות את השגיאות ולתקן אותן בכמה קליקים בלבד.

יתר על כן, תכונה זו עוזרת לאתר שגיאות בנוסחאות מורכבות שאחרת יהיה קשה למצוא. בנוסף, זה עוזר כאשר נוסחאות המופעלות בתאים מסוימים לא מצליחות לייצר פלט בתאים אחרים.

מגבלות של תכונות ביקורת נוסחאות

אחת המגבלות המשמעותיות של כל ארבעת תכונות ביקורת הנוסחאות היא שהן פועלות רק על גיליון בודד. בעוד שתלויי המעקב והתקדימים מראים שהנוסחה תלויה בתאים בגיליון אחר, היא לא יכולה לאתר אותם כפי שהיא יכולה באותו גיליון.

לכן, אם אתה רוצה לבדוק את התלות של תאים בגיליון או חוברת עבודה אחת עם ערכים בגיליונות או חוברות עבודה אחרות, הם לא יעזרו הרבה, ותצטרך לאתר אותם באופן ידני.

חלון שעון, תכונת ביקורת נוספת ב-Excel, מאפשר לך לבצע בדיקת הצלבת מידע בין גיליונות שונים מבלי להחליף גיליונות שוב ושוב. בוא נראה איך זה עוזר לך בהבנת נוסחאות.

כיצד להשתמש בתכונת חלון השעון כדי להבין טוב יותר נוסחאות

חלון המעקב פועל כחלון קטן המכיל את המידע שהוספת ונשאר גלוי כאשר אתה מחליף גיליונות באותה חוברת עבודה. אתה יכול להשתמש בו כדי לנתח את התלות של נוסחאות בגיליון Excel אחד על ידי שינוי ערכים בגליון עבודה אחר ותצפית על האפקט מבלי לעבור בין גיליונות.

בואו נשתמש בו במערך נתונים כדי להבהיר את הנקודה. להלן, אתה יכול לראות שהנוסחה בתא F3 תלויה בתא בגיליון 2. מכיוון שהוא מציג שגיאה, בואו ננתח את הנוסחה טוב יותר על ידי יצירת חלון מעקב.

1. בחר תא F3 ולחץ על חלון צפייה.
2. לך ל גיליון 2.
3. אתה יכול לתקן את השגיאה בגיליון 2 על ידי שימוש ב- בדיקת שגיאות תכונה.
4. הזן ערך חדש בתא B4 בגיליון 2.
5. מכה להיכנס.

השלבים שלעיל ישנו את הנתונים בגיליון 1, אותם ניתן לראות בתיבת חלון השעון מבלי לעבור לגיליון 1.

לכן, תוך כדי ניתוח נוסחאות מורכבות עם תלות מרובות על פני מספר גיליונות, אתה יכול ליצור חלונות שעון רבים, שנה ערכים על פני גיליונות שונים וראה את ההשפעה הנובעת מכך על הנוסחאות שלך. לפיכך, תכונת חלון השעון מפשטת עבורנו את ניתוח הנוסחה.

תכונות Excel עוזרות לנו להבין טוב יותר את הנוסחאות, אבל אתה צריך גם לארגן את הגיליונות האלקטרוניים שלך טוב יותר, כך שיותר קל לנווט בהם.

השתמש בתכונות ביקורת נוסחאות כדי להבין טוב יותר נוסחאות

תכונות ביקורת הנוסחאות יהיו שימושיות כאשר תנתח ותבין את הנוסחאות בגיליונות האלקטרוניים שלך. השתמש בהם בזמן שנוח לך כדי לפשט את הטיפול בגיליונות אלקטרוניים.

ל- Excel תכונות מתקדמות רבות המפשטות את ניהול הנתונים, כמו תכונות ביקורת נוסחאות שעוזרות לך להבין טוב יותר את הנוסחאות. אלה כוללים התאמה מטושטשת, ייבוא ​​סטטיסטיקות מאתרים, הסרת כפילויות וכו'.

6 תכונות מתקדמות של Microsoft Excel שאתה חייב להכיר

קרא הבא

על הסופר