עבור צוותים שמשתמשים ב-Slack, זו יכולה להיות משב רוח צח שלעולם לא יצטרכו לפתוח מיילים באותה תדירות. עם זאת, זה לא אומר ש-Slack הוא כלי מושלם ללא בעיות.
שלא כמו מיילים, מציאת מסמכים במספר ערוצים ב-Slack יכולה להיות מאתגרת. בנוסף, Slack מוריד אוטומטית מסמכים לאותה תיקייה כמו הדפדפנים שלך כברירת מחדל. הנה הסיבה שכדאי לך לשקול לשנות אותו.
מדוע כדאי לשנות את תיקיית ההורדות של Slack
בעוד שחברות רבות מציעות מחשבים ניידים לעבודה, לא כולן מציעות, במיוחד עבור פרילנסרים. מסיבה זו, קשה לקבוע גבולות בין חייך האישיים לעבודה.
למרבה המזל, ישנן דרכים רבות לקבל גבולות טובים יותר עם Slack. לדוגמה, אתה יכול שנה את האימייל שלך ב-Slack לאימייל ייעודי לעבודה או לפנות כדי להשהות את ההתראות שלך מחוץ לשעות העבודה.
דרך נוספת היא לוודא שלא תצטרכו להסתכל במסמכים הקשורים לעבודה כשיש לכם חופש. עם זאת, אם אתה מהסוג שמורידים מספר דברים בו-זמנית, זה יכול להיות מאתגר לנפות את המסמכים שלך. עם זה, חשוב לעשות מאמץ כדי למנוע את כל הקבצים, המסמכים והתמונות שלך לגמרי.
על ידי שינוי תיקיית ההורדות של Slack, אתה יכול לוודא שכל הקבצים הקשורים לעבודה מאוחסנים בבטחה במקום הנכון.
כיצד להגדיר את Slack לשמור הורדות בתיקייה אחרת
לרוע המזל, תכונה זו אינה פועלת ב-Slack עבור דפדפני אינטרנט. אם ברצונך להגדיר את הורדות ה-Slack שלך לשמור בתיקייה ספציפית במחשב שלך, כך תוכל לעשות זאת באפליקציית שולחן העבודה של Slack.
- פתח את אפליקציית Slack לשולחן העבודה.
- בפינה השמאלית העליונה של המסך, לחץ על שלך להציג תמונה.
- בחר העדפות.
- נְקִישָׁה מִתקַדֵם.
- תחת מיקום הורדה, לחץ שינוי.
- בחר בתיקייה שאתה מעדיף לשמור את הורדות קבצי Slack שלך במקום זאת.
אם יש לך מצב רוח לארגן את חשבון Slack שלך, אולי תרצה להפיק ממנו את המרב על ידי מיקסום ההגדרות שלך, ארגון הערוצים שלך ו השארת חללי עבודה לא בשימוש.
שמור על סדר ההורדות שלך
בטח, זה יכול להיות קל פשוט לתת ל-Slack לשמור קבצים באותה תיקיה כמו כל דבר אחר במחשב שלך. עם זאת, הקדשת זמן לארגון מסמכי Slack שלך מעודדת גבולות טובים יותר עם עצמך. זה עוזר לשמור על גישה קלה לקבצים שלך אם אתה צריך לאתר קובץ במהירות.
The Slack Cheat Sheet: קיצורי דרך, פקודות ותחביר שצריך לדעת
קרא הבא
נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- רָפוּי
- כלי שיתוף פעולה
- טיפים להורדה
- ניהול קבצים
על הסופר
קווינה היא כותבת צוות של MUO, נרקומנית אדרנלין, וחובבת כל מה שקשור לטכנולוגיה. היא מבוססת בעיקר בדרום מזרח אסיה וסיימה תואר בעיצוב מידע.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם