מדריך מלא ללוח הזמנים של העבודה 9/80

האם אתה משתוקק לגיל 9 עד 5 ליותר גמישות בלוח הזמנים של העבודה שלך? יום העבודה 9 עד 5 הוצג בשנות ה-20 על ידי חברת פורד מוטורי ותוקנן על ידי חוק העבודה הוגן של 1938. זה אפשר לעובדים שהשתלו עד 18 שעות ביום לקבל יותר זמן בילוי, יותר שינה, ובסופו של דבר להיות פרודוקטיביים יותר.

אבל מהר קדימה למאה ה-21, ויש מקום לשיפור באיזון העבודה-חיים שלנו. וכאן נכנס לוח הזמנים של העבודה של 9/80.

מהו תוכנית עבודה של 9/80?

לוח העבודה של 9/80 הוא שבוע עבודה דחוס שבו עובד (או פרילנסר) משלים 80 שעות עבודה הפרוסות על תשעה ימי עבודה במקום עשרה ימי עבודה בפרק זמן של שבועיים.

אז איך זה עובד? אם לוח הזמנים הרגיל של העבודה שלך הוא שבוע עבודה של 40 שעות (שני עד שישי, 9 בבוקר עד 5 אחר הצהריים), תסיים 80 שעות על פני עשרה ימי עבודה, כך שמונה שעות בכל יום. בעת מעבר ללוח זמנים דחוס של 9/80, תצטרך לעבוד שעות ארוכות יותר על פני תקופה קצרה יותר של תשעה ימים.

הפרס? יום חופש וסוף שבוע ארוך בכל יום שישי שני.

דוגמה ללוח זמנים לעבודה 9/80

גישה פופולרית ללוח הזמנים היא לעבוד יום של תשע שעות במשך שמונה ימים (בסך הכל 72 שעות) ואחריו יום בודד של שמונה שעות ביום התשיעי (כדי להביא את הסכום הכולל שלך ל-80 שעות) לפני יום החופש שלך ביום 10.

דוגמה לתבנית 9/80 טיפוסית

שבוע ראשון:

• יום שני: 9 בבוקר עד 6 בערב
• שלישי: 9 בבוקר עד 6 בערב
• יום רביעי: 9 בבוקר עד 6 בערב
• יום חמישי: 9 בבוקר עד 18 בערב
• שישי: 9 בבוקר עד 6 בערב
• שבת: סוף שבוע
• יום ראשון: סוף שבוע

שבוע שני:

• יום שני: 9 בבוקר עד 6 בערב
• שלישי: 9 בבוקר עד 6 בערב
• יום רביעי: 9 בבוקר עד 6 בערב
• יום חמישי: 9:00 עד 17:00
• יום שישי: יום חופש
• שבת: סוף שבוע
• יום ראשון: סוף שבוע

עם זאת, אם אתה מרגיש נמרץ בשבוע העבודה הראשון של לוח הזמנים שלך 9/80, ייתכן שתעדיף להעמיס מראש את השעות שלך על ידי עבודה של עשר שעות או יותר בהתחלה כדי לעבוד פחות שעות בשבוע השני שלך.

דוגמה לתבנית 9/80 נטענת קדמית

שבוע ראשון:

• יום שני: 8 בבוקר עד 6 בערב
• שלישי: 8 בבוקר עד 6 בערב
• יום רביעי: 8 בבוקר עד 6 בערב
• יום חמישי: 8 בבוקר עד 6 בערב
• שישי: 8 בבוקר עד 6 בערב
• שבת: סוף שבוע
• יום ראשון: סוף שבוע

שבוע שני:

• יום שני: 9:00 עד 16:30
• שלישי: 9:00 עד 16:30
• יום רביעי: 9:00 עד 16:30
• יום חמישי: 9:00 עד 16:30
• יום שישי: יום חופש
• שבת: סוף שבוע
• יום ראשון: סוף שבוע

בהתאם לסוג העבודה שאתה עושה ולזרימה האישית שלך, ייתכן שתעדיף להתחיל מוקדם יותר בבוקר או לעבוד מאוחר יותר בערב.

זכור: אם אתה שכיר, המעסיק שלך יצטרך לאשר את השינוי שלך בלוח הזמנים של העבודה. עם זאת, אם אתה פרילנסר או בעל עסק קטן, האפשרויות הן בלתי מוגבלות כל עוד יש לך דרך מתאימה לעקוב אחר השעות שלך.

מהם היתרונות של מעקב אחר דפוס 9/80?

אם לוח הזמנים של 9/80 מפתה אותך, יש הרבה יתרונות לסגנון העבודה הזה.

עוד חופש

אולי היתרון הגדול ביותר הוא שה-9/80 נותן לך יותר חופש מהעבודה. צפו ל-26 סופי שבוע של שלושה ימים בכל שנה כאשר תעברו לדגם זה. זה הרבה יותר ממה שתקבל אם תסתמך על אחד עשר חגים המוצעים בארה"ב, שמונה ימי חג בבריטניה, או שנים עשר חגי מדינה בקנדה. וככל שיש לך יותר חופש מהעבודה, כך קטן הסיכוי שתזדקק לחופשת מחלה.

פרודוקטיביות מוגברת

לוח הזמנים של העבודה 9/80 אומר שהשבוע השני הוא שבוע של ארבעה ימים, ומחקרים רבים קישרו את המודל הזה לתפוקה מוגברת של העובדים. מיקרוסופט יפן התחייבה לאחרונה לשבוע עבודה של ארבעה ימים. התוצאה? שיפור של 40% בפריון!

שימור עובדים

גמישות חיונית למורל העובדים, ונותנת לאנשים את ההזדמנות לארגן את לוחות הזמנים שלהם לעבודה סביב המחויבויות הביתיות והמשפחתיות שלהם. א EY Work Reimagined סקר עובדים מצאו כי 54% מהעובדים ברחבי העולם יתפטרו מעבודתם אם המעסיקים שלהם לא יתנו את ההזדמנות לעבוד בצורה גמישה באמצעות מודלים כמו 9/80.

פחות נסיעות

שעות עבודה ארוכות יותר ויום נוסף בבית פירושם יומיים פחות נסיעה מדי חודש. אחת ההטבות היא החיסכון הכספי לכל עובד המסתמך על הובלה כדי להגיע לעבודה. אבל זה גם אומר יותר זמן בבית לסידורים, לבלות עם המשפחה או לפנאי.

מהם החסרונות הפוטנציאליים של עבודה 9/80?

ללוח זמנים דחוס של עבודה יש ​​כמה אתגרים לעובדים ולמעסיקים לשקול.

לוחות זמנים של עובדים מסונכרנים

מעסיקים עשויים להתקשות לעקוב אחר לוחות הזמנים של העבודה של חברי הצוות שלהם, אלא אם כל הארגון עוקב אחר תוכנית דחוסה מסונכרנת ולוקח את אותם ימי חופש. אם עובדים נמצאים בחופשת מחלה באופן בלתי צפוי כאשר עובדים אחרים נמצאים בסוף השבוע בן שלושת הימים שלהם, הדבר עלול להשאיר חברות עם בעיית כוח אדם פוטנציאלית.

ניהול שכר

למחלקות משאבי אנוש עשויות להיות שאלות לגבי אופן הטיפול בחופשה בתשלום כגון חופשות או ימי מחלה, או הגדרת שכר עבור עובדים שעוקבים אחר 9/80 או כל לוחות זמנים עבודה חלופיים אחרים.

עייפות ופרודוקטיביות

עבור עובדים או פרילנסרים, ימי עבודה ארוכים יותר יכולים להיות מאתגרים, וייתכן שתגלו שהדפוס הזה לא עובד על הפרודוקטיביות שלכם אם אתם עייפים מכדי להתמקד בגלל השעה הנוספת בכל יום.

הורים עובדים

בעוד הורים עובדים רבים יכולים להפיק תועלת מהגמישות של לוח זמנים של 9/80, יהיו כאלה שלא יוכלו לגרום לשעות ארוכות יותר להתאים לחיי המשפחה שלהם. לדוגמה, תשע או עשר שעות עבודה בימים מסוימים עשויות להיות בלתי אפשריות בגלל זמינות טיפול בילדים.

מעקב אחר עובדים

אם אתה עצמאי או חייב לדווח על גיליון זמנים למעסיק שלך, תצטרך דרך נוחה לדווח על שעות השעון שלך מבלי לתת לעצמך מנהל נוסף.

כיצד לעקוב אחר לוח זמנים של עבודה 9/80

אמנם אתה יכול להשתמש מסורתי תבנית גליון זמנים למעקב אחר השעות שלך או אפילו לכלול את המידע שלך בגיליון אלקטרוני של Excel, קל יותר לעקוב אחר לוח הזמנים של העבודה שלך באמצעות תוכנת ניהול זמן. כמה אפשרויות הן:

Clockify מאפשרת לך להגדיר מערכת שעון-in/clock-out פשוטה של ​​עובדים, בין אם על ידי יצירת כרטיסי זמן ורישום שעות בגליון זמנים אישי או על ידי שימוש בפונקציית הטיימר. התוכנה חינמית ופועלת בכל הפלטפורמות הגדולות.

דווח על הזמן שלך על ידי ייצוא ל-PDF, CSC או Excel לפי הצורך.

Toggl Track הוא פתרון מעקב זמן ניתן להרחבה - הוא ישתלב עם זרימת העבודה שלך בין אם אתה צוות של אחד או שיש לך צוות מבוזר של אלפים. לתוספת פונקציונליות, שלב את התוכנה עם למעלה מ-100 כלים כמו זאפייר, Monday.com, או ClickUp באמצעות תוסף הדפדפן Toggl track.

Toggl הוא בחינם עבור עד חמישה משתמשים - אם אתה משתמש בו כדי לעקוב אחר שעות עובדים בצוות גדול יותר, המחיר הוא $18 למשתמש, לחודש.

מעקב אחר זמן הוא תכונה מרכזית של תוכנת הניהול העצמאי של הארלו. זה פשוט לעקוב אחר הזמן שלך מול פרויקטים, לקוחות או משימות ספציפיות. לא רק שתדעו בדיוק כמה זמן אתם עובדים, אלא גם תקבלו תובנות חשובות לגבי מידת היעילות שהייתם בזמנכם!

ניסיון חינם של 14 יום של Harlow זמין לפני שתבחר בתוכנית של $30 לחודש או במנוי השנתי של $330 (לחסכון של חודש אחד).

תחילת העבודה עם לוח הזמנים הגמיש שלך לעבודה

האם ה-9/80 נשמע כמו דפוס עבודה שיכול להעלות את הפרודוקטיביות שלך? תכנן כיצד תפזר את 80 השעות שלך על פני תקופה של תשעה ימים, ובדוק עם הבוס שלך אם אתה זקוק להרשאה לשנות את לוח הזמנים שלך.

אל תשכח להשתמש בתוכנת מעקב אחר זמן כמו Clockify, Harlow, Toggl או חלופות כדי להקליט את לוח הזמנים החדש שלך.

7 החלופות הטובות ביותר של Toggl למעקב אחר זמן

קרא הבא

על הסופר