בין אם אתה כאן כי אתה מעוניין לבדוק את Notion, או שאתה רוצה ללמוד כיצד להפיק ממנה את המרב, ראוי לציין שהתוכנה עשויה להיראות מהממת בהתחלה. עם זאת, ככל שתלכו, סביר להניח שתבינו שזה לא כל כך מאתגר כמו שחשבתם פעם.
לא משנה מה רמת הניסיון שלך עם התוכנה, התכונות המובילות ברשימה זו הן מהשימושיות ביותר, והן גם מקום מצוין להתחיל בו.
1. בלוק מסד נתונים של טבלאות ב-Notion
בלוקים הם הבסיס לכל דף שאתה בונה בו רעיון. אם אתה משתמש בתוכנה כדי לנהל פרויקטים, לעקוב אחר פרודוקטיביות או לנהל הערות מסודרות, תרצה להכיר את בלוק מסד הנתונים של הטבלה.
אלמנטים אלה דומים בהרבה לטבלאות שתמצא ב-Excel, Numbers או Sheets, אלא שכל עמודה מציעה מאפייני מסד נתונים שבהם תוכל להשתמש כדי להתאים אישית את הטבלה שלך. לדוגמה, אתה יכול להוסיף במהירות תיבות סימון, לבחור תפריטים, תאריכים, מספרים, מידע ליצירת קשר, טקסט, קבצים ועוד מבלי לעבור על מספר תפריטים או לשנן קיצורי דרך.
אם אתה עובד עם מישהו אחר, Notion נותן לך את האפשרות של מאפיין People שמאפשר לך להכניס אחרים למעגל. הנכס People מייצר את התוכנה דומה ל-ClickUp בכל הנוגע לשיתוף פעולה בפרויקט כי אתה יכול להקצות אחרים למשימה בנוסף לתיוג אותם בעורך הטקסט.
תבניות מושגים רבות כמו מעקב הרגלים, תקציב פשוט ומפת דרכים משתמשות בו כבסיס. אתה יכול גם למקם אותו בכל מקום בכל עמוד על ידי לחיצה לאן שאתה רוצה שהוא יגיע ולחיצה על קו נטוי קדימה במקלדת שלך. תוך כדי הקלדה מסד נתונים של טבלה, האפשרות תופיע בתפריט. אחרת, תוכל למצוא אותו תחת הכותרת המתאימה בעת גלילה בין האפשרויות שלך.
2. עורך הטקסט של Notion
התכונות האחרות של Notion זוכות לרוב לתשומת לב רבה יותר, אך עורך הטקסט שלה הוא אחד הטובים ביותר. זה נקי, מותאם אישית וקל לשימוש. הודות לאפשרויות המצומצמות ולפלטת הצבעים שלו, כמעט לכל מה שאתה יוצר ב-Notion יש אסתטיקה נעימה ומינימלית.
בתוך הבלוקים הבסיסיים של Notion, תמצא רכיבי טקסט כגון רשימות, כותרות, קישורים, חוצצים, ציטוטים ותוספים. בזמן השימוש בו, אתה יכול להדגיש בכל מקום כדי לשנות את הצבע ולהוסיף עיצוב בסיסי אחר.
בנוסף, אתה יכול להוסיף קטעי קוד ונוסחאות, או להזכיר משתמשים אחרים כדי להסב את תשומת לבם לפיסת מידע. עורך הטקסט הופך את Notion למקום מצוין לרישום הערות, כתיבת תוכן, ניהול קטעי טקסט, העברת רעיונות ועוד.
3. שמירה והצגה של סימניות ב-Notion
אתה יכול לשמור במהירות קישורים חזותיים לדפים שלך ולארגן אותם מאוחר יותר באמצעות התוסף Notion Web Clipper. אתה יכול גם להעתיק ולהדביק את הקישור לתוך עורך הטקסט. לאחר שתעשה זאת, Notion יבקש ממך ליצור סימניה עם כתובת האתר, מטא מידע ותמונה ממוזערת.
בנוסף, אתה יכול ללחוץ בכל מקום בעורך וללחוץ על לוכסן קדימה במקלדת כדי למשוך את הפקודות שלנו. תתחיל להקליד סימניות או גלול אל בשורה כותרת לאתר אותו בתפריט.
בלוק הסימניות הוא דרך מצוינת לפרק טקסט בעת כתיבת פוסט או מסמך ב-Notion. אתה יכול גם ליצור דף סימניות מסודר מאוד באמצעות תכונה זו.
4. חסימת מסד נתונים של לוח ב-Notion
מסד הנתונים של הלוח של Notion מציע פריסה ויזואלית יותר ממסד הנתונים של הטבלה. זוהי פריסה אידיאלית למי שמעדיף שיטת גרירה ושחרור לניהול פרויקטים. זה גם פתרון מצוין אם אתה רוצה ארגן את המשימות שלך באמצעות טכניקת Kanban.
Notion משתמש במסד נתונים לוח כבסיס לתבניות יומן התוכן, רשימת המשימות ומשימות הצוות שלו. באמת, אתה יכול להשתמש בו כדי לשרטט כל תהליך עם יותר משלב אחד - גם אם הסטטוסים שלו פשוטים כמו ביצוע, ביצוע וביצוע.
מסדי נתונים של לוחות הם דרך פשוטה לקבל סקירה מהירה של עומס העבודה שלך והיכן עומד כל פרויקט.
בנוסף למערכת הכרטיסים שלו, חלק נוסף שהופך את מסדי הנתונים של לוחות לחזותיים הוא היכולת להוסיף תמונות לכרטיסים. כדי לעשות זאת, לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של הלוח שלך, בחר פריסה ושנה תצוגה מקדימה של כרטיס ל כריכת העמוד. אתה יכול ללחוץ בכל מקום בדף ולהשתמש בתפריט הפקודות כדי להוסיף מסד נתונים של לוח.
5. בלוק רשימת המטלות של Notion
אם אתה רוצה לוותר על מסדי נתונים או רק צריך רשימה נפרדת, רשימות ביקורת ב-Notion עוזרות לך לשמור על דברים פשוטים. כדי להוסיף אחד, לחץ במקום כלשהו בעורך הטקסט ומשוך את תפריט הפקודות שלך עם קו נטוי קדימה. זו אחת האפשרויות הראשונות בתפריט מתחת בלוקים בסיסיים.
אתה יכול להשתמש ברשימת בדיקה כדי ליצור דף מטלות יומי פשוט, לחלק פרויקטים גדולים יותר לחלקים קטנים יותר ולשתף פריטי פעולה בעת שיתוף פעולה עם אחרים.
6. דפים ציבוריים ב-Notion
אם אתה מחפש דרך לשתף מידע עם אחרים, אתה יכול להשתמש בדפים ציבוריים ב-Notion כדי ליצור דף אינטרנט מהיר וללא כאבים. אתה יכול ליצור כמעט כל דבר עם התוכנה ולפרסם אותו באמצעות הגדרות השיתוף בפינה השמאלית העליונה. אתה יכול גם לשלוט במה שמשתמשי Notion אחרים יכולים לעשות עם הדף.
לאחר שתפרסם אותו, תוכל להעתיק את הקישור ולשתף אותו עם אחרים כדי שידעו היכן למצוא אותו.
7. הכל בהתאמה אישית ב-Notion
התכונה שהופכת את Notion לאחת מתוכנות ניהול הפרויקטים המובילות היא שאתה יכול להתאים הכל. זה תלוי בך אם אתה רוצה להשתמש בתבנית או לא, וגם אם כן, ישנן דרכים רבות שבהן תוכל להתאים אותה לצרכים שלך.
אתה יכול להיות יצירתי, או לא, כמו שאתה רוצה עם זה על ידי הוספת תמונות וטקסט צבעוני. עם זאת, גם אם תשאיר את זה מינימלי עם צבעי ברירת מחדל, אתה עדיין יכול למצוא את הדרך שלך בקלות. הודות להתאמה האישית הכבדה שלו, אתה יכול לבנות כמעט כל דבר ב-Notion, מ יצירת ויקי משלך על תוכנית הטלוויזיה האהובה עליך בניית CRM פשוט עבור העסק הקטן שלך.
בדוק את תכונות המושג האלה
אם אתה חדש ב-Notion ומחפש מקום להתחיל בו או לקנות תוכנה חדשה לניהול פרויקטים, ללמוד להשתמש בתכונות האלה היא דרך מצוינת להתחיל. ברגע שתבין את זה, תרצה לשים הכל ב-Notion.
מדריך למתחילים לשימוש במאפייני מסד נתונים ב-Notion
קרא הבא
נושאים קשורים
- פִּריוֹן
- ניהול משימות
- כלי שיתוף פעולה
- אפליקציות לרישום הערות
על הסופר
סתיו סמית היא כותבת תוכן עם רקע בשיווק ותשוקה לטכנולוגיה.
הירשם לניוזלטר שלנו
הצטרף לניוזלטר שלנו לקבלת טיפים טכניים, ביקורות, ספרים אלקטרוניים בחינם ומבצעים בלעדיים!
לחץ כאן כדי להירשם