כיצד להשתמש בתוויות מקודדות צבע ב-Gmail כדי לארגן את תיבת הדואר הנכנס שלך

התעדכנות בהודעות האימייל שלך עשויה להיות גוזלת זמן, מייגעת וסוחפת. תיבות דואר נכנס יכולות להתמלא במהירות, ותיבה סוררת יכולה להיראות כמו חור שלעולם לא תמצא את דרכך החוצה. אבל זה לא חייב להיות ככה!

דרך טובה לארגן את הודעות האימייל שלך היא לקודד אותם בצבע, כך שתוכל לעקוב אחר ההודעות. להלן, דנו כיצד ליצור ולהשתמש בתוויות צבעוניות ב-Gmail כדי לארגן את הודעות האימייל שלך בפירוט.

1. צור תוויות

כדי להתחיל לארגן את המיילים שלך, הדבר הראשון שעליך לעשות הוא ליצור תווית. להלן, פירטנו את השלבים ליצירת תוויות. השלבים האלה פועלים הן עבור אפליקציית האינטרנט של Gmail והן עבור EasyMail עבור Gmail, אך לא יעבדו אם כן באמצעות Gmail במצב לא מקוון.

בצע את השלבים הבאים כדי להמשיך:

1. הפעל את הדפדפן ופתח את תיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail.
2. עבור לחלונית השמאלית והרחיב את סעיף נוסף.
3. גלול למטה ובחר צור תווית חדשה.
4. בתיבת הדו-שיח הבאה, הקלד שם עבור התווית והקש על לִיצוֹר לַחְצָן.

אם במקרה שלבים אלה לא עובדים עבורך, תוכל לנסות ליצור תווית חדשה על ידי כניסה להגדרות Gmail. הנה איך אתה יכול לעשות את זה:

1. בתיבת הדואר הנכנס שלך ב-Gmail, לחץ על סמל גלגל השיניים בפינה הימנית העליונה ובחר ראה את כל ההגדרות.
instagram viewer
2. בחלון הבא, עבור אל כרטיסיית תוויות וגלול מטה בחלון.
3. הקלק על ה צור תווית חדשה כפתור כפי שמוצג להלן.
4. הזן שם לתווית והקש על לִיצוֹר לַחְצָן.

כעת יצרת בהצלחה תווית חדשה.

2. קוד צבע את המיילים

כעת, לאחר שיצרת תווית חדשה, הגיע הזמן לקוד אותה בצבע כדי להבליט אותה חזותית משאר האימיילים בתיבת הדואר הנכנס שלך. הנה מה שאתה צריך לעשות:

1. בחלון Gmail שלך, עבור לחלונית השמאלית ואתר את התווית החדשה שנוצרה.
2. העבר את הסמן מעל התווית ולחץ על שלוש נקודות המופיעים לידו.
3. נווט אל צבע התווית ובחרו צבע לבחירתכם. אתה יכול גם ליצור צבע מותאם אישית על ידי לחיצה על הוסף צבע מותאם אישית באותו תפריט הקשר.

3. החל מסנן

לאחר שתוסיף צבע לתווית שלך, תוכל להתאים אישית את תיבת הדואר הנכנס שלך כך שהודעות האימייל הממוקדות יסווגו. להתקדם, ישנן שתי שיטות לעשות זאת.

אתה יכול לבחור את הודעות הדוא"ל הקיימות בתיבת הדואר הנכנס שלך ולתייג אותן, או שאתה יכול להחיל את המסנן באופן ידני על הודעות הדוא"ל הממוקדות. האחרון יסמן אוטומטית את כל האימיילים העתידיים. אתה יכול לעשות את שניהם גם כן!

1. תווית את האימיילים הקיימים

בצע את השלבים הבאים כדי לתייג את הודעות האימייל הקיימות בתיבת הדואר הנכנס שלך:

1. כדי לתייג את ההודעות בתיבת הדואר הנכנס שלך, בחר את הודעות האימייל הממוקדות על ידי לחיצה על תיבות הסימון המשויכות אליהן.
2. הקלק על ה סמל התווית בסרגל הכלים.
3. לאחר מכן, סמן את התיבה המשויכת לתווית שברצונך להחיל ולחץ עליה להגיש מועמדות לבצע את השינויים.

אם אתה רק רוצה לסמן דוא"ל בודד, לחץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ובחר תווית כ > [תווית רצויה].

2. סמן באופן ידני כתובות דוא"ל

אם תחיל באופן ידני את מסנן התוויות על כתובות דוא"ל, כל האימיילים שתקבל מהן בעתיד יקודדו אוטומטית בצבע. בצע את השלבים הבאים כדי לעשות זאת:

1. הקלק על ה הצג את סמל אפשרויות החיפוש בשורת הכתובת הממוקמת בחלק העליון של החלון.
2. בשדה הטקסט המשויך למאת, הקלד את הכתובת הממוקדת ולאחר מכן לחץ על צור מסנן.
3. בתיבת הדו-שיח הבאה, סמן את התיבה המשויכת ל החל את התווית ולהרחיב את התפריט הנפתח שלו.
4. בחר את התווית הממוקדת ולחץ על צור מסנן שוב.

המיילים שתקבלו מהמייל הזה מעתה ואילך יקבלו קוד צבע. אם אתה חנון פרודוקטיביות כמונו, אתה יכול גם לשקול באמצעות תוספות Gmail כדי לשפר את היעילות שלך.

החזר את השליטה בתיבת הדואר הנכנס שלך

השלבים המפורטים למעלה אמורים לעזור לך לארגן טוב יותר את הודעות האימייל שלך ולהחזיר את השליטה בתיבת הדואר הנכנס שלך. ארגון וניהול הדוא"ל שלך יעזור לך להשקיע פחות זמן בטיפול בו, ויאפשר לך לשים לב יותר לדברים המובילים להצלחה שלך.

9 תכונות נסתרות של Gmail שכנראה לא ידעת עליהן

קרא הבא

על הסופר