מהו מרחב עבודה משותף וירטואלי? האם כדאי ליצור אחד עבור החברה שלך?

למרות שישנם יתרונות רבים לעבוד מרחוק, יש כשל אחד גדול אפילו עבור העובדים המרוחקים היעילים ביותר - זה נעשה בודד. ללא משרד פיזי, אנשים רבים נאבקים בלחץ בעבודה ללא היתרונות של להיות באותו חלל ביחד.

מסיבה זו, ייתכן שתרצה לשקול ליצור או להצטרף לחלל עבודה משותף וירטואלי. אבל, מהו מרחב עבודה משותף וירטואלי?

מהו מרחב עבודה משותף וירטואלי?

כמו חללי עבודה משותפים פיזיים, חללי עבודה משותפים וירטואליים עוזרים ליצור סביבה שבה אנשים יכולים לבנות קשרים משמעותיים ולשפר את הפרודוקטיביות. סביבת עבודה וירטואלית טובה מורכבת לרוב משני סוגים של חללים: לא פורמלי ורשמי. הנה ההבדל בין השניים.

מרחבים פורמליים במרחב משותף וירטואלי

אזורי חללי עבודה וירטואליים פורמליים מיועדים לעניינים הקשורים לעבודה. לדוגמה, זה יכול לכלול חללים לשיחות ופגישות רציניות, שבהם אנשים יכולים לקבל דין וחשבון על אספקת תפוקות ומשוב יומיומיים. בנוסף, מרחבים רשמיים יכולים גם לסייע ביצירת גבולות דיגיטליים לצוותים, הנחוצים במיוחד לצוותים מרוחקים שעובדים מאזורי זמן שונים.

במקום לשלוח הודעות זה לזה בוואטסאפ או בטלגרם, מנהלים יכולים להשתמש בערוצים או אזורים ייעודיים בתוך סביבה וירטואלית כדי להראות לחברי הצוות שלהם שהם פתוחים לדבר. בתוך מרחבים מקוונים רשמיים אלה, צוותים יכולים לעבוד יחד כצוות ולנהל שיחות הקשורות לעבודה או דיונים 1 על 1.

מרחבים לא פורמליים במרחב משותף וירטואלי

מלבד ערוצים ייעודיים לעבודה היום-יומית, חללי עבודה משותפים וירטואליים יכולים לשמש גם כחללים לשיחות לא רשמיות. חללי עבודה וירטואליים וירטואליים לא פורמליים יכולים לדמות חוויות שאדם חווה באופן מסורתי באזורים משותפים של משרד פיזי, כגון מקרר המים, המזווה וכו'.

לעתים קרובות, המרחבים הבלתי פורמליים הללו עוזרים לעודד שיחות שאינן קשורות לתפקוד שלך במשרד. למשל, להתעדכן בסופי שבוע אחד של השני, לחלוק סיפורים על חיות מחמד, לחגוג אבני דרך בחיים כמו נישואים או הבאת ילדים, וכן הלאה.

חללי עבודה משותפים וירטואליים מגיעים בצורות וצורות רבות. הם בעצם מאפשרים לאנשים למצוא קהילות בתוך ומחוץ לעבודה היומיומית שלהם. אבל, מדוע קהילות חשובות, וכיצד מרחבי עבודה משותפים וירטואליים יכולים לעזור?

הצורך בקהילה

ללא קשר לתואר העבודה שלך, הקהילה עושה הבדל גדול באופן הקריירה שלך. עם קהילה חזקה, אנשים נהנים ממערכת תמיכה חברתית המספקת הזדמנויות, חונכות ויצירת קשרים. קהילות מאפשרות ללמוד מניסיונם של אחרים, ומזרזות את הצמיחה של אנשים ועסקים.

מלבד זאת, חברות יכולות ליהנות גם משיפור השמירה. על ידי פתיחת אפיקים לחברי הצוות להכיר וללמוד אחד מהשני, הם יכולים להיות בעלי זיקה חזקה יותר אחד לשני. עם השתייכות חזקה, ישנה תחושת אחריות מוגברת בין הצוותים ודאגה זה לרווחתו של זה.

באמצעות חללי עבודה משותפים וירטואליים, חברות וקהילות יכולות לחוות משרדים דיגיטליים ולארח אירועים שונים שנועדו לבנות מערכות יחסים טובות יותר.

יצירה מחדש של חללי עבודה משותפים באינטרנט

אף על פי ששום דבר לא באמת תופס את המקום של חוויות אישיות, אפשר ליצור מחדש כמה אלמנטים שלו באינטרנט עם חללי עבודה משותפים וירטואליים. הנה כמה שיטות כיצד:

אספו טאון

עם אספו טאון, חברות יכולות ליצור חללי משרד וירטואליים עם סגנון אמנותי של 8 סיביות. מציע דרכים שונות ל להפגיש צוותים מרוחקים, אתה יכול לעשות הכל מהעתקת הפריסה של המשרד הפיזי שלך ועד ליצירתיות נוספת. לחסרי דמיון, Gather Town מציעה מספר פריסות מוכנות מראש, החל ממשרדים וחופים סטנדרטיים ועד אפילו פנטזיה כמו חלליות וסביבות מסתורין רצח.

מלבד זאת, חברי הקהילה יכולים גם להתאים אישית את המראה של הדמות הדו-ממדית והמרחבים האישיים שלהם, ולהתחיל שיחות אודיו או וידאו על ידי קירוב הדמות שלהם למישהו על המסך. עבור פריטים מסוימים, משתמשים יכולים אפילו להוסיף מוזיקה לכל מי שיש לו אווטאר בקרבת מקום כדי לשמוע או להציב לוחות מודעות וירטואליים.

כדי ליצור מרחב עבודה משותף וירטואלי טוב ב-Gather Town, אתה יכול לבנות חדרי ישיבות מוגדרים בבירור, קטעים אחד על אחד, אזורי צ'יל-אאוט, ואפילו לאפשר לאנשים לבטא את עצמם על ידי הקצאת להם משלהם שולחן וירטואלי. בעזרת זה, Gather Town יכולה לעזור לדמות את התחושה של הליכה לעבר אנשים אחרים ואינטראקציה איתם במשרד אמיתי.

אופק חדרי עבודה

נעשה על ידי פייסבוק, אופק חדרי עבודה הוא כלי לשיתוף פעולה במציאות מדומה. במקום להשתמש באפליקציות התלויות במצלמות רשת כמו זום, Horizon Workrooms מאפשר למשתמשים לקיים אינטראקציה עם אוזניות VR במקום זאת.

תוכנן לרוץ על Oculus, Horizon Workrooms מאפשר למשתמשים להתאים אישית את האווטרים ואת סביבות העבודה שלהם באנימציה תלת-ממדית. בעוד שאוואטרים בחדרי עבודה של Horizon עדיין אינם נושאים את אותה יכולת להראות רגשות, הם עדיין יכולים לדמות את החוויה של להיות בחדר עם עמיתיך ממקומות אחרים בעולם.

למרבה הצער, רוב החברות לא יכולות לצפות שלכולם בצוות שלהם יהיו אוזניות של Oculus. עם זאת, Horizon Workrooms היא אופציה מצוינת עבור צוותים קטנים יותר שכבר הבעלים של אוזניות משלהם. עם המחויבות של Meta להשקעה ב-metaverse, Horizon Workrooms מוכן לשנים של פיתוח וחוויות פגישות וירטואליות משופרות.

רָפוּי

למרות שהם לא מדהימים מבחינה ויזואלית כמו ההמלצות האחרות ברשימה זו, יש דרכים לגרום למרחבי עבודה משותפים לעבוד באפליקציות הודעות מבוססות טקסט כמו רָפוּי.

בהתאם לגודל הקהילה שלך, ההזדמנויות לקרב אנשים הן מאתגרות יותר. מסיבה זו, הגיוני ליצור תת-קהילות קטנות ומעורבות יותר. קהילות וחברות המשתמשות ב-Slack יכולות לכלול מספר סוגים של ערוצים לא פורמליים.

מלבד הערוצים הרציניים לפעילות היומיומית, הנה כמה ערוצים לדוגמה שתוכלו לשקול להוסיף כדי לשפר את חווית העבודה המשותפת הווירטואלית ב-Slack:

• ערוץ מצנן מים לשיחה כללית
• ערוץ שיתוף פעולה כללי
• ערוצים מבוססי עניין לתחביבים (למשל, ספורט, טיפוח עור, מוזיקה וכו')
• ערוצים הקשורים לסגנון חיים (למשל, בריאות, הורות)
• ערוצים שבהם עובדים מרוחקים מאותה מדינה יכולים להתחבר
• מיקרופון בערוצים

מלבד הרשימה הזו, יש המון רעיונות מהנים וייחודיים לערוץ Slack שיכול לעבוד עבור הקהילה או החברה שלך.

צור קשרים חזקים יותר באינטרנט עם חללי עבודה וירטואליים

עם חללי עבודה משותפים וירטואליים, חברות יכולות לאמץ אלמנטים חיוביים של חוויות במשרד תוך מתן אפשרות לחברי הצוות להישאר גמישים במקום שבו הם עובדים.

בסך הכל, חללי עבודה משותפים וירטואליים מעודדים גבולות וירטואליים, בונים מערכות יחסים ומבססים תחושת חיבור עם אנשים שמעולם לא היו נפגשים באופן אישי.

מסיבה זו, חברות המסתמכות על כוח עבודה מרוחק צריכות לבחון את השקעת זמן ומאמץ בשילוב חללי עבודה משותפים וירטואליים בפעילות היומיומית שלהן.

להצליח בעבודה מרחוק: 70+ טיפים לעבודה מהמשרד הביתי שלך

קרא הבא