כיצד לייעל את הפרודוקטיביות באמצעות תרשים זרימת עבודה

יצירת תרשים זרימה של יום העבודה שלך יכול להגביר את היעילות שלך. זה נכון בין אם אתה עובד כיחיד ובין אם אתה מנהל צוות. התרשים נותן בהירות, ארגון וכיוון לזרימת העבודה.

המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על היתרונות של דיאגרמת זרימת עבודה, וכיצד ליצור אחד בעצמך.

למה ליצור תרשים זרימת עבודה?

אם אתה משתמש אפליקציות פרודוקטיביות המופעלות על ידי בינה מלאכותית, ייתכן שיש לך זרימת עבודה אוטומטית. באפליקציות כמו אלה, זרימת עבודה היא קבוצה של תהליכים אוטומטיים שמזיזים ומשנים משימות. עם זאת, תהליכים אלה אינם נראים.

לעומת זאת, דיאגרמת זרימת עבודה היא כלי התייחסות חזותי. זה תרשים זרימה שמראה מה צריך לעשות, מי צריך לעשות את זה ובאיזה סדר. הוא מארגן את יום העבודה ומבהיר את המשימה.

תרשים יכול גם לעזור הפוך את יום העבודה שלך בניהול עצמי לפרודוקטיבי יותר. זה נותן לך נקודת התחלה ברורה, כך שאתה מפסיד פחות זמן בניסיון להחליט על מה אתה צריך לעבוד. והכי חשוב, זה לוקח רק כמה דקות להכין!

כיצד ליצור תרשים זרימת עבודה

ישנם מספר אפליקציות ואתרי דיאגרמות שבהם אתה יכול להשתמש. הממשקים פשוטים. לחץ וגרור את הצורות מסביב, ולחץ וגרור בין צורות כדי ליצור חיבורים. להלן שלושה אתרי דיאגרמה-Creation שבהם אתה יכול להשתמש.

SmartDraw הוא אתר חינמי לייצור תרשימים. זה יכול להשתלב עם הרבה אפליקציות פרודוקטיביות פופולריות. זה מגיע גם עם ספריית תבניות גדולה כדי להתחיל במהירות.

תרשימים שאתה יוצר ב-Lucidchart ניתנים לחיפוש ושיתוף מלא. עם זאת, הגרסה החינמית מאפשרת לך לערוך רק את שלושת התרשימים האחרונים. אם אתה צריך ליצור הרבה זרימות עבודה, אתה צריך להשקיע בגרסת הפרימיום.

Drawio היא אפליקציית אינטרנט מובחרת לצוותים. תרשימים ניתנים לחיפוש, וזה מאפשר עריכה בו זמנית. זה עובד עם אפליקציות Atlassian האחרות שלך כגון ג'ירה, כך שתוכל לייבא פרויקטים קיימים בקלות.

טיפים לתרשים זרימת עבודה יעילה

בעת יצירת הדיאגרמה שלך עבור עצמך, אתה צריך להבין את סגנון העבודה שלך. האם הנחיה מעורפלת כמו "כתוב טיוטה" מעוררת בך השראה, או שאתה צריך צעדים קטנים יותר?

אתה צריך גם לנסות להיות עקבי עם העיצוב שלך. זה עוזר לך או לצוות שלך לקרוא אותו במבט חטוף. בחר כיצד נראים ההחלטות, התהליכים ונקודות הסיום שלך. שמור אותם זהים לאורך כל התרשים.

לבסוף, אתה יכול לחבר זרימות עבודה שונות יחד. כל שעליך לעשות הוא להטמיע את קישור השיתוף בתא של זרימת העבודה הראשית. זה מאפשר לך ולצוות שלך לעבור בין זרימות.

ארגן את זרימת העבודה שלך

אתה יכול להשתמש בדיאגרמות זרימת עבודה כדי להגביר את הפרודוקטיביות ביום העבודה שלך. זה יכול גם להבהיר תהליכי משימה. זה מעצים אותך ואת הצוות שלך לנווט בזרימת המשימות בביטחון.

אם אתה אוהב להמחיש את התהליך שלך, אתה יכול אפילו להשקיע באפליקציית שולחן העבודה של תרשים זרימה. כך, תוכל לאחסן את התרשימים שלך גם במצב לא מקוון.

7 תוכנות תרשים הזרימה הטובות ביותר בחינם עבור Windows

קרא הבא