לדבר על מסע הקריירה שלך הוא תרגיל מורט עצבים, בין אם בראיון ובין אם בהצגה בפני קהל גדול. אתה יכול להפוך את התהליך הזה להרבה יותר מרגש על ידי קריינות המסע שלך כסיפור.
סיפור המכיל עובדות, דמויות, אנקדוטות וסיפורים נוספים כדי להמחיש את הידע, הניסיון, המומחיות, הטכניקות לפתרון קונפליקטים ותובנות שלך. כך תוכל לרתום את הכוח של PowerPoint כדי להציג את מסע הקריירה שלך כסיפור מעניין:
1. שאל את השאלות הנכונות
לפני שתתחיל ליצור את המצגת שלך, עליך לקבל מושג טוב לגבי התוכן שתכלול בה. אתה יכול לרשום נקודות שפועלות כמתאר הסיפון, או לשאול את עצמך שאלות רלוונטיות. איזה סוג של שאלות כדאי לשאול את עצמך? הנה רשימה שתעזור לך להתחיל:
- מי קהל היעד שלי; צוותי גיוס, סטודנטים במכללה/בית ספר, משתתפי יריד עבודה או אנשי מקצוע עובדים?
- מה אני שואף להשיג עם המצגת הזו?
- אילו אירועים מקצועיים, סיפורים, תקריות ותובנות עלי לכלול?
- אילו נתונים סטטיסטיים, טיפים ודגשים מקצועיים עלי לציין?
המצגת שלך יכולה ללכת לכיוונים שונים מאוד בהתבסס על התשובות שלך.
2. צייר תרשים זרימת תוכן
עכשיו, כשיש לך רעיון טוב לגבי מה לכלול, הגיע הזמן לארגן את המידע הזה לסיפור זורם בצורה חלקה. צייר תרשים זרימה או תרשים פשוט כדי לציין מה הולך לאן. זהו שלב הסטוריבורד, בו תזמינו את התוכן ותכוונו את הפרטים עד לעובדה והנתון האחרון.
3. בחר פורמט תוכן ומדיה
לאחר שתסיים עם ה"מה" וה"איפה", הגיע הזמן להתייחס ל"איך". איך אני מציג את סיפור הקריירה שלי בצורה תמציתית ככל האפשר? לא כל חלק במסע שלך צריך שקופית עם תוכן טקסטואלי משוכלל. אתה יכול להשתמש בגרפים ובצירי זמן כדי לתאר מסלולי קריירה וזמני שהייה בתפקידים שונים. השתמש במספרים מודגשים עם תוויות או SmartArt ותרשימים כדי להדגיש נתונים סטטיסטיים קריטיים.
סרטון קצר יכול להסביר את מתודולוגיית העבודה שלך עם אנימציות וקריינות. תמונות קונספט, ענני תגים וסקיצות פשוטות יכולים להעביר מידע בצורה תמציתית יותר משקופית מלאה בטקסט. לאחר שהחלטתם כיצד כל חלק בתרשים הזרימה יקבל צורה בשקופיות ותוכן המדיה יהיה מוכן, הגיע הזמן להפעיל את אפליקציית PowerPoint.
4. בחר את התבנית המתאימה לספר את הסיפור שלך
חיפוש אחר תבניות מבוססות סיפור מעלה הרבה אפשרויות ב-PowerPoint שיש להן שקופיות שונות להדגשת נתונים סטטיסטיים, להציג גרפים, לתאר צמיחה, להוסיף סרטון וכו'.
אתה יכול להכניס את המידע שלך בשקופיות המתאימות, לשכפל את אלה שצריך לחזור, למחוק את אלה שלא מתאימים לסיפור שלך, והוסיפו שקופיות מחפיסות מצגות אחרות שמתאימות לכם דרישות. רק הקפד לערוך את הנושא של השקף הזה כך שיתאים לתבנית הראשית.
שימוש בתבנית מוכנה מראש כדי להכין מצגת מקצועית. לא תצטרך לבזבז זמן על החלטה על גופנים, צבעים, ערכות נושא והוספה ידנית של דיאגרמות ותרשימים. אתה יכול גם להוריד או לקנות תבניות מצגות ממשאבים מקוונים כמו גרפיקת קריסטל אוֹ SlideUpLift. אתרים אלה מציעים תבניות מותאמות אישית להצגת מסעות קריירה, עם שקופיות יצירתיות להצגת מידע תמציתית.
אתה יכול גם השתמש בתכונה Slide Master ב- PowerPoint כדי ליצור ערכת נושא מותאמת אישית עבור המצגת שלך.
5. עיצוב מצגת PowerPoint שלך
הגיע הזמן להוציא לפועל את החזון שלך. השתמש במספר שקופיות שאתה צריך מבלי לדאוג לגבי אורך המצגת. הנה כמה טיפים מהירים של PowerPoint שיעזרו לך להציג את מסע הקריירה שלך בצורה מהממת:
- השתמש בתמונות, סרטונים וגרפיקה באיכות גבוהה.
- היצמד לשימוש ב- גופני נושא-מודגש על גבי גופנים תפריט נפתח, לשמירה על מראה מקצועי.
- להשתמש ב לְעַצֵב תכונה לשינוי הצבע האוניברסלי וערכת הגופנים של המצגת בלחיצה אחת. אלו הם שילובי גופנים מוגדרים מראש בשילוב עם פלטות צבעים מותאמות שהרכיבו מומחים כדי ליצור שקופיות יפות.
- השתמש בתמונות, סמלי לוגו של מותגים או ערכות נושא מותאמות אישית יחד עם אפשרויות מילוי צבע או תמונה או מילוי מרקם כדי ליצור רקע ייחודי.
- השתמש במשורה בהנפשות ובמעברים.
- להשתמש ב תקליט תכונה להקלטת המצגת שלך. להשתמש ב שמור כהצגה אפשרות לשתף אותו כמצגת, או את ייצוא לווידאו אפשרות להכניס אותו לשקופיות שלך כדי להציג את הפעולות היומיומיות שלך. לִלמוֹד כיצד להשתמש במקליט מסך PowerPoint כדי להעסיק את הקהל שלך.
- הקלק על ה לצייר הכרטיסייה והשתמש ב- דיו למתמטיקה אוֹ דיו לצורה תכונות להוספת פיסות קוד, נוסחאות מתמטיות, משוואות כימיות, חישובים פיננסיים ועוד בשקופיות שלך.
- השתמש במצב תצוגה מוצגת כדי לבדוק איך השקופיות שלך נראות, לפקוח עין על ההערות שלך ולערוך לפי הצורך.
- השתמש בשקופיות מחלק מקטעים עבור שאלות פופ-חידון לבנות מצגת מרתקת, צור אינטראקציה עם הקהל שלך וחזק את הנקודות שלך. אתה יכול גם להשתמש תוספות PowerPoint בחינם של צד שלישי כדי להפוך את המצגת שלך לאינטראקטיבית יותר.
6. צחצח את הסיפורים שלך
מסע הקריירה שלך לא יהיה שלם מבלי להדגיש את הצמיחה והבגרות המקצועית שלך, הלקחים שנלמדו והתובנות שהושגו. השתמש בשיטת STAR - מצב, משימה, פעולה, תוצאות כדי להימנע מהשתוללות ולשמור את זה קצר ופשוט.
כשאתם מספרים סיפורים, תאר את המצב או הקונפליקט שעמדתם בפניכם, מה היה צריך לעשות, מה נעשה, מה למדת מהניסיון, וכיצד זה השפיע על קבלת ההחלטות שלך תהליך. שיטת STAR נוגעת בכל הפרטים המכריעים של אירוע למידה, ומאפשרת לך לספר יותר סיפורים בפחות מילים.
7. ערוך את השקופיות שלך
כעת עליכם להיכנס לנעליו של קהל היעד שלכם. הסתכלו על כל שקופית בביקורתיות. חשבו על הערך שכל שקופית מוסיפה לשאר המצגת, והחליטו אם היא תישאר או תיעלם.
- בדוק אם יש חזרתיות, שגיאות דקדוק ותחביר באמצעות ה סקירה תכונה.
- השתמש בתכונות SmartArt, תרשימים ואובייקטים תלת-ממדיים ב-PowerPoint כדי למזג שתי שקופיות או יותר עם עזרים חזותיים טובים יותר.
האם כל הסיפורים שלך מועילים ונחוצים? האם הסטטיסטיקה שלך מדויקת עובדתית? כמה זמן ייקח לך לעבור על כל הסט? השתמש בשאלות רלוונטיות אלו ואחרות כסמנים כדי לצמצם את מספר השקופיות.
8. משלוח עם Poise
הצגת מצגת בועטת היא רק חלק אחד בתיאור מסע הקריירה שלך. החלק השני מורכב מלהיות מספר סיפורים טוב. השתמש ב-PowerPoint Speaker Coach כדי לשפר את כישורי המצגת שלך. שנן את ההערות שלך, שים לב לתנועות הידיים שלך, צרו קשר עין ואל תקראו מתוך השקופיות. תרגל עם טיימר עד שתוכל לספק אותו בפרק הזמן המדויק שהוקצב לך להציג.
הצג את מסע הקריירה שלך עם Aplomb
חפש שאלות הקשורות לראיון התנהגותי באינטרנט וכיצד לעמוד בהן לפני שאתה מתיישב ליצירת מצגת מסע הקריירה שלך.
זה יעזור לך לתעל את האנרגיה העצבית שלך לספר סיפור טוב בליווי מצגת. למד עוד על יצירת מצגות מרתקות ב-PowerPoint כדי לשפר את הסיפור שלך.
