Microsoft Excel מגיע עם מספר תכונות המאפשרות למשתמשים ליצור גיליונות אלקטרוניים ברמה בסיסית עד מתקדמת, מה שהופך את החיים המקצועיים לקלים יותר. עם זאת, כאשר אתה מתמודד עם קבוצה גדולה של נתונים מסובכים באקסל, די קל להרגיש אבוד.

דרך קלה אחת לפשט את הגיליונות האלקטרוניים היא על ידי הדגשת תיבות סימון ושורות עם תיבות סימון כך שיבלטו. להלן, דנו בדרכים שונות לעשות זאת בפירוט.

1. סמן תא או שורה באמצעות קוד VBA

כדי להדגיש תא או שורה ב-Excel עם תיבת סימון, השיטה הראשונה שבה נדון כוללת שימוש בקוד VBA. VBA היא בעצם שפת תכנות באקסל המשמשת לאוטומציה של משימות. אתה מזין קוד שרלוונטי לדרישות שלך, ואקסל יבצע עבורך את המשימה מבלי שתצטרך להשקיע שעות בביצועה ידנית.

כולנו יודעים איך דקות באקסל יכולות להרגיש כמו שעות שבהן אתה צריך לעשות הכל באופן ידני. קוד VBA מבצע מניפולציות בכמויות גדולות של נתונים כדי להקל עליך בתהליך זה. בצע את השלבים הבאים כדי להמשיך בשיטה זו:

  1. הפעל את Excel ופתח את גליון העבודה הממוקד.
  2. לחץ לחיצה ימנית על לשונית גיליון בתחתית ובחר צפה בקוד בתפריט ההקשר.
  3. זה אמור לפתוח את תיבת הדו-שיח של Microsoft Visual Basic for Applications. העתק את הקוד המוזכר למטה והדבק אותו בחלון VBA. אתה יכול לשנות את טווחי התאים, הגובה והרוחב בהתאם לדרישות שלך.
    instagram viewer 
    Sub AddCheckBox()Dim cell As Range Application. ScreenUpdating = False עבור כל תא בטווח ("A1:A12") עם ActiveSheet. תיבות סימון. הוסף (תא. משמאל, תא _. למעלה, תא. רוחב = 17, תא. גובה = 15) .LinkedCell = תא. Offset(, 5). כתובת (חיצונית:=שקר). פנימי. ColorIndex = xlNone .Caption = "" סוף עם Next With Range("A1:A12") .Rows. RowHeight = 17 סוף עם Range("A1").EntireColumn. בחר בחירה. ColumnWidth = 6# Range ("B1"). בחר יישום. ScreenUpdating = True End Sub

2. סמן תא או שורה באמצעות עיצוב מותנה

השיטה הבאה ברשימה שלנו להדגשת תא או שורה היא באמצעות האפשרות עיצוב מותנה. התכונה עיצוב מותנה מאפשרת למשתמשים לשנות את מראה התאים על סמך קריטריונים מועדפים.

בשיטה זו, נחיל תנאי שיתייג את תיבות הסימון המסומנות כ-True וידגיש אותן (ניתן לשנות זאת בהתאם לדרישות שלך). שאר השורות יהיו בפורמט הסטנדרטי שלהן, מה שיקל עליך להבדיל בין המשימות שנעשות לאלו שאינן שלמות.

כך תוכל להשתמש בו כדי להדגיש תא או שורה:

  1. לפני החלת עיצוב מותנה, עליך להוסיף תיבות סימון לטבלה. לשם כך, עבור אל ה לשונית מפתחים באקסל.
  2. במקטע פקדים, בחר לְהַכנִיס ולחץ על סמל תיבת הסימון ב- בקרות טפסים סָעִיף.
  3. הוסף את תיבת הסימון לתא הרצוי.
  4. לאחר מכן, בחר את התא עם תיבת הסימון וגרור את הסמן מטה לסוף הטבלה. פעולה זו תוסיף תיבת סימון לכל התאים בטבלה.
  5. כעת, לחץ לחיצה ימנית על התא הראשון עם תיבת הסימון ובחר בקרת פורמט מתפריט ההקשר. זה אמור להפעיל תיבת דו-שיח עיצוב אובייקט.
  6. אתר את קישור לתא אפשרות והזן את שם התא שאליו ברצונך לקשר את תיבת הסימון הראשונה שלך. כדוגמה, תיבת הסימון הראשונה שלנו נמצאת בתא H4, ואנו רוצים לתייג את התא ממש מולו, אז נוסיף I4 בשדה הטקסט.
  7. נְקִישָׁה בסדר כדי להחיל את השינויים ולבצע את אותם שלבים עבור שאר תיבות הסימון בטבלה שלך.
  8. לאחר שתסיים, בחר את השורות שברצונך להדגיש ולחץ על עיצוב מותנה אפשרות ב- לשונית בית.
  9. בחר חוק חדש מתפריט ההקשר.
  10. בתיבת הדו-שיח הבאה, לחץ על השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב תחת האפשרות בחר סוג כלל.
  11. עכשיו, עבור אל ה ערוך את תיאור הכלל סעיף והקלד =IF($I4=TRUE, TRUE, FALSE) בשדה הטקסט.
  12. לחץ על פוּרמָט לחצן ובחר צבע הדגשה.
  13. לאחר מכן, לחץ בסדר כדי לשמור את השינויים.

יש להדגיש את השורות או התאים שנבחרו בעיצוב מותנה.

3. הדגש שורות בצבעים שונים באמצעות עיצוב מותנה

יכולים להיות מקרים שבהם תרצה להדגיש שורות שונות בצבעים שונים לארגן את הגיליונות האלקטרוניים שלך טוב יותר. למרבה המזל, עיצוב מותנה מאפשר לך לעשות זאת גם כן.

לדוגמה, אם אתה מפרט את המחירים של הפריטים בחנות שלך, ואתה רוצה להדגיש את אלה יותר מ-30 ויותר מ-45, תוכל להדגיש שורות כאלה בצבעים שונים. הנה איך:

  1. בחר את השורות בטבלה שברצונך להדגיש (בדרך כלל מערך הנתונים כולו).
  2. בתוך ה לשונית בית ולחץ על עיצוב מותנה אוֹפְּצִיָה.
  3. בחר חוקים חדשים.
  4. בתיבת הדו-שיח הבאה, בחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב ב- בחר סוג כלל סָעִיף.
  5. הקלד את הנוסחה הבאה בשדה הטקסט עבור ערכי עיצוב כאשר הנוסחה הזו נכונה. זכור כי אנו מיישמים את הנוסחה לפי הטבלה שלנו. כדי שזה יעבוד עבור עצמך, עליך לשנות את הערכים בהתאם. 
    $C4>20
  6. הקלק על ה פוּרמָט כפתור ובחר צבע.
  7. נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים.
  8. לבסוף, הכה בסדר שוב. השורות עם משך הזמן של יותר מ-20 יודגשו כעת.
  9. כעת, בחר את חוק חדש כפתור שוב ובחר השתמש בנוסחה כדי לקבוע אילו תאים לעצב במקטע בחר סוג כלל.
  10. הקלד את הנוסחה הבאה בשדה הטקסט עבור ערכי עיצוב כאשר הנוסחה הזו נכונה. 
    $C4>35
  11. הקלק על ה פוּרמָט כפתור ובחר צבע.
  12. בחר בסדר.
  13. נְקִישָׁה בסדר שוב כדי לשמור את השינויים.

זה אמור לעזור לך להדגיש שורות ותאים עם צבעים שונים ב- Excel. אם אתה רוצה למחוק משהו בגיליון, אתה יכול קו חוצה באקסל.

הבא את הגיליונות האלקטרוניים שלך לחיים עם צבע

הדגשת השורות והתאים בגיליון האלקטרוני של Excel יכולה להיות בעלת יתרונות רבים. מלבד להחיות את הסדינים שלך, פעולה זו תקל על עיניך הנתונים.