כאשר עובדים עם קבוצות גדולות של נתונים, לעתים קרובות עליך לחפש ערך ספציפי ולמצוא את הערך המתאים בגיליון האלקטרוני. פעולה זו ידנית יכולה להיות איטית, מייגעת וגוזלת זמן, אז אתה יכול להשתמש בפונקציית HLOOKUP השימושית ב-Sheets במקום זאת. HLOOKUP מייצג חיפוש אופקי והוא גרסה של VLOOKUP.

מאמר זה דן בפונקציה, בהבדלים בין HLOOKUP ל-VLOOKUP, בתחביר וכיצד ניתן להשתמש בפונקציה זו בגיליונות האלקטרוניים שלך.

מה זה HLOOKUP ב-Google Sheets?

פונקציית HLOOKUP של Google Sheets מחפשת ערך מסוים בשורה הראשונה של הטבלה. לאחר מכן הוא מאחזר ערך מהעמודה על סמך מיקום האינדקס שצוין על ידי פרמטר הנוסחה. פרמטרי הבדיקה חייבים להיות בשורה הראשונה של הטבלה.

פונקציית HLOOKUP תומכת הן בהתאמה משוערת והן בהתאמה מדויקת. הוא משמש לטבלה אופקית שבה נתוני ההשוואה נמצאים בשורה העליונה, וברצונך להציץ למטה מספר מסוים של שורות. אם אתה כבר מכיר את נוסחת VLOOKUP מאקסל או Sheets, אתה יכול לדמיין ש-HLOOKUP עובד בדיוק אותו הדבר, אבל עבור טבלאות המונחות במישור אופקי.

פונקציה זו מנסה לחפש ערך במערך נתונים, והערך המוחזר הוא הערך שנמצא מטבלה שסופקה.

instagram viewer

הבדלים בין HLOOKUP ל-VLOOKUP

VLOOKUP משמש למציאת הנתונים בטבלה המוגדרת אנכית, ואילו HLOOKUP משמש למציאת נתונים בטבלה אופקית. VLOOKUP נמצא בשימוש נרחב יותר מאשר HLOOKUP מכיוון שגליונות אלקטרוניים הם בדרך כלל אנכיים ולא אופקיים.

הנוסחאות של שתי הפונקציות הן כמעט זהות, כשההבדל היחיד הוא הארגומנטים של השורה או העמודה. ייתכן שתצטרך גם להכיר את ה פונקציית XLOOKUP באקסל.

תחביר עבור HLOOKUP

הנוסחה HLOOKUP משתמשת בארבעה ארגומנטים, שלושה מהם נדרשים כדי שהנוסחה תעבוד, בעוד שאחד הוא אופציונלי. לפני שנדון בטיעונים ובמשמעות של כל אחד מהם, בואו נסתכל תחילה על התחביר. התחביר הוא:

=HLOOKUP(מפתח, טווח, אינדקס, הוא-מְמוּיָן)

הנה מה שעושים כל אחד מהארגומנטים המשמשים בנוסחת HLOOKUP:

  • מַפְתֵחַ: זה מגדיר את הערך של הפונקציה לביצוע החיפוש.
  • טווח: ארגומנט זה מגדיר את טווחי התאים בהם אנו מבצעים את החיפוש. גיליונות יחפשו את ארגומנט המפתח בתוך השורה הראשונה בטווח המוגדר.
  • אינדקס: ארגומנט זה משמש להגדרת האינדקס של השורה המכילה את הערך שיש להחזיר. כאן, השורה הראשונה מתחילה מ-1. אם הערך עבור ארגומנט זה אינו בין 1 לסך השורות שהוגדרו בארגומנט הטווח, הערך #VALUE! שגיאה תוצג.
  • ממוין: זהו ארגומנט אופציונלי המשמש כדי להגדיר אם השורה שהוגדרה ממוינת או לא. כברירת מחדל, ערך זה נכון אם נותר ריק.

דוגמאות לפונקציית HLOOKUP ב-Google Sheets

1. ביצוע HLOOKUP פשוט

זוהי הדרך הבסיסית ביותר להשתמש בפונקציית HLOOKUP. במקרה זה, אנו רוצים למצוא את המכירות שבוצעו על ידי עובד ספציפי. להלן השלבים שעליך לבצע כדי לעשות זאת:

  1. לחץ על התא שבו ברצונך לבצע את הנוסחה.
  2. הקלד את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =HLOOKUP(
  3. כתבו כאן את הטיעון הראשון. במקרה זה, מדובר בתא המכיל עובד מס' 4, E1.
  4. הוסף פסיק.
  5. הקלד את הארגומנט השני, שמגדיר את טווח התאים שאנו מבצעים את החיפוש. במקרה זה, זהו טווח התאים A1:F3.
  6. הוסף עוד פסיק כדי להפריד את הארגומנטים אחד מהשני.
  7. לבסוף, הקלד את הארגומנט המגדיר את השורה שממנה יש להחזיר את הערך. במקרה זה, זה מספר שורה 2.
  8. הוסף בסוגריים סוגרים כדי לסיים את הנוסחה.
  9. ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.

כעת, בתא D9, הנוסחה מציגה את מספר המכירות שעובד מספר 4 ביצע.

2. יצירת HLOOKUP מקונן

דוגמה זו מחייבת אותנו למצוא את העובד שביצע את מספר המכירות הגבוה ביותר. לשם כך, נוכל להשתמש בפונקציית MAX המקוננת בתוך הפונקציה HLOOKUP.

פונקציית MAX מאפשרת לנו למצוא את המספר הגבוה ביותר בקטגוריית המכירות. HLOOKUP יאפשר לנו למצוא את השם המשויך למספר שנמצא באמצעות הפונקציה MAX. למרות שרוב השלבים דומים למה שעשינו בדוגמה הראשונה, יש כמה שינויים שעלינו לבצע כדי להשתמש בפונקציית MAX. להלן השלבים שעליך לבצע:

  1. לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה.
  2. הזן את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =HLOOKUP(
  3. בטיעון הראשון, אנו הולכים להשתמש בנוסחת MAX. כדי לעשות זאת, הזן את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר MAX(. שימו לב שאין צורך להוסיף שווה לסמל כאן.
  4. הקלד את טווח התאים שיש לבדוק כדי למצוא את הערך המקסימלי. במקרה הזה, זה כן B2:F2.
  5. הוסף סוגר סוגר כדי לסגור את נוסחת MAX.
  6. הוסף פסיק כדי להפריד בין שני הארגומנטים.
  7. כעת, הקלד את טווח התאים עבור הנוסחה. במקרה זה, אלו הם התאים מ A1:F3.
  8. הוסף פסיק נוסף כדי להפריד בין הארגומנטים.
  9. בארגומנט האחרון, הוסף את מספר השורה שממנו ברצונך לקבל את הערך. במקרה הזה, זה כן 3.
  10. הוסף את סוגר הסגירה הסופי כדי לסגור את הנוסחה.
  11. ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.

חסרונות של HLOOKUP

לפונקציה זו יש שני חסרונות:

  1. הוא תמיד משתמש בשורה הראשונה בטווח הקלט כדי לחפש את מקש החיפוש. כתוצאה מכך, הפונקציה HLOOKUP לא יכולה לקבל ערך תא שנמצא מעל שורת החיפוש.
  2. פונקציה זו אינה מספיקה מבחינה דינמית, שכן הזנת שורה בטווח הקלט אינה מעדכנת את אינדקס השורה באופן אוטומטי.

יש פתרון לשתי הבעיות הקודמות. אתה יכול להשתמש בשילוב של פונקציות INDEX ו-MATCH באקסל, בדומה למה שהמדריך המקושר עושה.

סיום פונקציית HLOOKUP

למרות שהדוגמאות שבהן השתמשנו לעיל משתמשות בקבוצות קטנות של נתונים, קל לראות כיצד פונקציית HLOOKUP תקל הרבה יותר לחפש גיליונות אלקטרוניים מלאים המוגדרים כטבלאות אופקיות.

פונקציה זו היא רק אחת מהדרכים הרבות שבהן תוכל לנווט ב-Google Sheets מהר יותר, אם תמשיך ללמוד, תקצר את הזמן שאתה צריך להשקיע בהזנת נתונים ואחזור.