מיזוג דואר הוא דרך קלה להפיק מסמכים עבור מספר אנשים במכה אחת, ממיילים וטפסים ועד מכתבים ומעטפות. כל מה שאתה צריך זה נתונים ותוכנה רלוונטיים כמו Google Docs עם כלי מיזוג דואר.

בזמן שאתה מארגן את המידע של הנמענים, חקור את התוספות הטובות ביותר של Google Docs שהופכות את תהליך מיזוג הדואר להרבה יותר קל.

1. מיזוג דואר

התוסף הראשון שיוצא ב-Google Docs הוא מיזוג דואר מאת Quicklution. הוא מציע ניסיון חינם של 20 מיזוגים ושבוע חינם נוסף לדגימת הגרסה הבלתי מוגבלת. אם אתה רוצה להמשיך להשתמש בו, אתה משלם עמלה שנתית או לכל החיים.

מה שאתה מקבל הוא מערך פשוט אך שימושי של כלים. לא משנה באיזה מסמך אתה נמצא, הפעל מיזוג דואר, והאפליקציה תאפשר לך לפתוח גיליון אלקטרוני קיים של נתונים מ-Google Sheets או מ-Drive. תוכל גם ליצור חדש באמצעות Sheets. לא משנה מה תבחר, לאחר מכן תוכל להתאים אישית את הגדרות מיזוג הדואר, כולל:

  • השדה שברצונך למלא - שם פרטי, דוא"ל, עותק או אחר.
  • הגיליון שממנו אתה שואב מידע.
  • למי אתה שולח את המסמך.
  • כל הקבצים המצורפים שברצונך להוסיף.
  • מתי לתזמן את המייל.

יש עוד הרבה עם מה לשחק. ברגע שאתה מרוצה מההגדרות שלך, לחץ על

instagram viewer
לְמַזֵג כפתור, והאפליקציה עושה את השאר. זה לא כל כך שונה מ באמצעות מיזוג דואר ב-Word.

הורד:מיזוג דואר (נדרש מנוי, ניסיון חינם זמינה)

2. Avery Mail Merge

Quicklution מציעה גם Avery Mail Merge במיוחד ליצירת תוויות. שילוב של שני התוספות הללו יכול לייעל את זרימת העבודה שלך. התהליכים שלהם זהים כמעט לחלוטין, אלא ש-Avery Mail Merge מאפשר לך להשתמש רק בגיליון אלקטרוני קיים כמקור נתונים, ויש לך פחות אפשרויות התאמה אישית.

מלבד זאת, אתה פשוט בוחר את הגיליון האלקטרוני שלך, את השדות שאתה ממזג ולחץ מיזוג תוויות. אתה מקבל תוויות מיושרות בצורה מושלמת, מוכנות להדפסה ולהדבקה על המעטפות או החבילות שלך.

הורד:מיזוג לייבל אייברי (נדרש מנוי, ניסיון חינם זמינה)

3. סטודיו למסמכים

כלי נוסף של Google Docs שכדאי לזכור עבור משימות מיזוג דואר הוא Document Studio. זה רב תכליתי ויש לו עקומת למידה קלה, אבל זה מאוד שימושי ברגע שאתה מכיר אותו.

הפעל את התוסף וצור זרימת עבודה חדשה לעיבוד אוטומטי בעת הצורך. לאחר מתן שם לזרימת העבודה, בחירת Google Sheet כמקור הנתונים שלך והגדרת תנאי טריגר, בחר את המשימה שברצונך לבצע.

בין מספר אפשרויות, יש לך שלח אימייל ו צור קובץ. בהתאם למה שתבחר, Document Studio מעביר אותך דרך שלבים נוספים המתאימים אישית את המיילים או הקבצים שלך, כמו גם את זרימת העבודה עצמה.

לדוגמה, אתה יכול להגדיר באיזו תדירות התהליך אמור להפעיל והאם הוא צריך לדלג על השורות הנסתרות והמסוננות של הגיליון האלקטרוני. אלו הן רק כמה מהפונקציות שאתה יכול לצפות להן.

הורד:סטודיו למסמכים (חינם, מנוי זמין)

4. מיזוג מסמכים של Publigo

היכולת ליצור במהירות חבורה של מסמכים מותאמים אישית יכולה לחסוך לך זמן ולחץ. אז, הפק את המרב מהאפליקציות כמו Publigo, במיוחד במצבים מסובכים כמו לנסות לעבוד בצורה פרודוקטיבית עם צוות מרוחק על פני אזורי זמן.

תוסף זה יכול למזג נתונים לקבצים בפורמט Docs, PDF ו- Word. אבל אתה יכול גם לתזמן קמפיין ש-Publigo יתחיל אוטומטית בשעה מוגדרת או כאשר נמען שולח טופס.

בהערה זו, אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets ו-Forms כדי להפיק מסמכים עם מגוון נתונים, ממידע על גיליון אלקטרוני ועד לשאלות או תשובות של שאלון. האפליקציה והתהליכים שלה מציעים גם אפשרויות התאמה אישית רבות. מלבד תזמון, אתה יכול להגדיר התראות באימייל, שיתוף קבצים, כללי מיזוג ועוד.

הורד:מיזוג מסמכים של Publigo (חינם, מנוי זמין)

5. Mergo Mail Merge

אם כל מה שאתה רוצה לעשות הוא לשלוח אימיילים בכמויות גדולות, Mergo Mail Merge שווה לחקור. כשהמסמך שלך מוכן לשימוש, תוכל להשתמש בתוסף זה כדי להעלות רשימה של נמענים כקובץ Google Sheet, של Excel או כקובץ CSV. אתה יכול גם להזין אותם ידנית.

בונוס נהדר הוא תכונת המעקב של Mergo. זה יכול להגיד לך מתי הנמענים פותחים, לוחצים, מגיבים או חוזרים מהאימייל שלך. ישנן דרכים שונות להתאים אישית גם את האימייל הממוזג. לדוגמה, אתה יכול להתאים את מה שמופיע ב- שׁוֹלֵחַ ו להגיב ל אזורים, כמו גם הוסף קישור לביטול הרשמה עם הודעה לבחירתך.

הורד:Mergo Mail Merge (חינם, מנוי זמין)

6. צור והדפס תוויות

כפי שכבר הוזכר, כלי מיזוג דואר שימושיים ליותר מאשר מיילים ומכתבים. אם אתה אוהב ליצור תוויות ייעודי בסביבה, וודא שאתה מנסה את התוסף 'צור והדפס תוויות'.

המטרה שלו פשוטה: ייבא Google Sheet עם הנתונים שלך והכנס את המידע לתוך תוויות לבחירתך, שאותן תוכל להדפיס או להשתמש בכל מה שתרצה.

ישנן מספר תבניות תוויות המוצעות עבור כל דבר, מחבילות ועד כרטיסי ברכה - תוספת נהדרת לסטנדרט תבניות Google Docs ליצירת מסמכים קלה. בעת שימוש בצור והדפס תוויות, רשת זמינה כדי להראות לך איך ייראו התוויות. אתה יכול להתאים את הפריסה, הגופן, הטקסט שלהם ועוד.

הורד:צור והדפס תוויות (נדרש מנוי, ניסיון חינם זמינה)

7. תוויות פוקסי

האפליקציה הסופית ל-Google Docs שכדאי לזכור גם עוזרת לך לעצב את התוויות המושלמות לכל אחד אירוע, בין אם אתה שולח מספר מכתבים או יוצר כרטיס ביקור מותאם אישית עבור כל אחד מהם הלקוחות שלך.

כל מה שאתה עושה ב-Foxy Labels הוא לבחור את התבנית שאתה צריך ואת מקור הנתונים שלך מ-Google Sheets. לאחר מכן, לחץ צור תוויות וסיימת. אתה יכול להפעיל ולכבות את האחיזה, כמו גם לעצב את התוויות שלך בנפרד. כך או כך, אתה חופשי להתאים אישית את המסמך שלך ככל שתרצה.

הורד:תוויות פוקסי (זמין בחינם, גרסת פרימיום)

צלול לתוך תוספות Google Docs

הודות לרוח המועילה של Google, אתה יכול להפוך את Docs לתחנת העבודה האידיאלית שלך. כשמדובר בהפקת אימיילים או תוויות עבור טונות של אנשים, התוספות של מיזוג דואר המוצעות סיפקו אותך. אתה רק צריך להחליט כמה פשוט או מסובך אתה רוצה שהכלים שלך יהיו.

אבל קח את הזמן כדי לחקור את המגוון האמיתי של אפליקציות Google Docs. אתה תיתקל באבני חן שיכולות להיות בדיוק מה שאתה צריך עבור מסמכים מקצועיים, מצגות או פרויקטים קבוצתיים.