בכל הנוגע לתקשורת במקום העבודה, Slack היא בהחלט אחת המערכות הפופולריות ביותר, ויש לכך סיבה טובה. זה פשוט, אינטואיטיבי ורב-תכליתי במיוחד, מה שהופך אותו נהדר עבור צוותים גדולים וקטנים כאחד. אם אתה חדש בעולם של Slack וצריך לסדר את ההתראות שלך, אז זה הפוסט בשבילך.
כיצד לגשת להגדרות ההתראות שלך ב-Slack
כדי להתחיל להתאים אישית את רָפוּי הודעות, תחילה עליך למצוא אותן בהגדרות Slack שלך. כך תמצא את הגדרות ההתראות שלך ב-Slack.
- פתח את Slack ופנה אל שלך תמונת פרופיל בפינה הימנית העליונה.
- בחר העדפות.
- ודא שאתה ב- התראות לשונית.
עכשיו אתה יודע היכן למצוא את הגדרות ההתראות שלך ב-Slack, הגיע הזמן להתחיל להתאים אותן.
כיצד להגדיר לוח זמנים להתראות ב-Slack
לוח זמנים של התראות מאפשר לך לשלוט מתי נשלחות לך התראות על ידי Slack. אמנם זה עשוי להיות א טיפ נפוץ להתנהגות Slack כדי להיות מודע לאנשים שעובדים באזורי זמן שונים, זה לא תמיד קורה. אם הצוות שלך פעיל במספר אזורי זמן, אבל אתה לא רוצה שיעשו פינג באמצע הלילה, אז לוח זמנים של התראות הוא רשת ביטחון טובה.
כדי להגדיר תזמון התראות ב-Slack, הנה מה לעשות:
- פתח את הגדרות התראות באמצעות מתווה התהליך לעיל.
- גלול מטה אל הקטע שכותרתו לוח זמנים להודעות.
- התחל להתאים אישית את לוח הזמנים של ההתראות שלך.
אתה יכול לבחור לראות הודעות מדי יום, רק בימי חול, או בימים ספציפיים לבחירתך. אתה יכול גם להגדיר את שעות העבודה שלך כדי לוודא שאינך מקבל הודעות לאחר שהפסקת. לוח זמנים של התראות הוא גם דרך מצוינת לשמור על איזון בריא בין עבודה לחיים אם אתה מנסה לעשות זאת איזון בין עבודה במשרה מלאה לבין הבלאגן צדדי. אין יותר התראות באמצע פגישת עבודה!
כיצד לקבל התראות על מילות מפתח ב-Slack
התראות מילות מפתח יכולות להיות שימושיות ביותר אם אתה עובד בצוות גדול ולעתים קרובות מוצא את עצמך גולש בין דפי שיחות בניסיון למצוא את הקטעים הרלוונטיים לך. הם יכולים גם לשמש כמערכת התראה ולעזור לך למצוא בעיות פוטנציאליות לפני שהן מתבטאות במשהו משמעותי יותר.
כדי להגדיר התראות על מילות מפתח ב-Slack, הנה מה לעשות:
- לך ל... שלך הגדרות התראות.
- גלול מעט למטה עד שתמצא את הקטע שכותרתו מילות המפתח שלי.
- הקלד את מילות המפתח אתה רוצה לראות הודעות עבור בתיבה. ודא שכל מילת מפתח היא מופרדים בפסיק.
- מילות המפתח המוקלדות כאן אינן תלויות רישיות, אבל אם הצוות שלך משתמש בקביעות בקיצורים, תצטרך לכלול גם אותם.
כאשר הודעות מילות מפתח מוגדרות ב-Slack שלך, תראה התראה על מספר ליד כל ערוץ כאשר מישהו משתמש באחת ממילות המפתח שלך.
כיצד להגדיר התראות ספציפיות לערוץ ב-Slack
אם אתה נמצא בהרבה ערוצי Slack שונים, ייתכן שתרצה לשחק עם אפשרויות ההתראות הספציפיות לערוץ שלך. הגדרות הודעות ספציפיות לערוץ מאפשרות לך להשתיק ערוצים עסוקים או להתאים אם תקבל התראות על אזכורים או על כל ההודעות החדשות.
הנה איך לשנות את ההתראות עבור ערוץ ספציפי ב-Slack.
- מקש ימני ערוץ Slack מרשימת הערוצים שלך.
- פנה אל שנה התראות.
- התאם אישית את העדפות ההתראות שלך ולאחר מכן לחץ שמור שינויים.
שינויים בהודעות ספציפיות לערוץ יופיעו בתחתית דף הגדרות ההתראות הראשי שלך וניתן למחוק אותם במהירות על ידי לחיצה על הצלב בכל תיבה.
כיצד לכבות את כל הודעות ה-Slack
אם אתה יוצא לחופשה, ייתכן שתרצה לכבות את הודעות ה-Slack שלך לחלוטין. ישנן שלוש דרכים לבטל התראות ב-Slack. הראשון הוא להשהות אותם, השני הוא לכבות אותם ללא הגבלת זמן בתוך הגדרות ההתראות שלך, ולבסוף, אתה יכול להשתיק ערוצי Slack ספציפיים.
השהיית הודעות Slack
השהיית התראות Slack שלך יכולה להיות שימושית אם אתה רוצה להשתיק את כל ההתראות לפרק זמן מוגדר, בין אם זה 30 דקות או שבוע.
כדי להשהות את התראות Slack שלך, הנה מה לעשות:
- לחץ על תמונת הפרופיל שלך בפינה הימנית העליונה.
- לאחר מכן לחץ השהה הודעות.
- כאן תראה את האפשרות להשהות התראות למשך 30 דקות, שעה, שעתיים או עד מחר, אך תוכל גם להגדיר השהייה מותאמת אישית.
- בעת הגדרת השהיית התראות מותאמת אישית, פשוט הוסף את התאריך והשעה שבהם תרצה שההודעות יתחדשו ולחץ על השהה הודעות.
ההתראות יתחדשו אוטומטית בזמן שבחרת או בכל תאריך שתבחר.
כיבוי הודעות Slack ללא הגבלת זמן
אם אתה אף פעם לא רוצה לקבל התראה מ-Slack, אז אתה צריך לכבות אותם בהגדרות שלך. התהליך לכיבוי הודעות Slack שלך ללא הגבלת זמן הוא קצת שונה; הנה מה לעשות:
- עבור אל הגדרות ההתראות שלך על ידי מעבר אל שלך תמונת פרופיל ולאחר מכן לחיצה העדפות.
- בחלק העליון של הגדרות ההתראות שלך, תראה את הקטע שכותרתו הודע לי על…
- נְקִישָׁה שום דבר.
- כעת התראות Slack שלך כבויות עד שתפעיל אותן מחדש על ידי בחירה לראות התראות עבור כל ההודעות החדשות אוֹ אזכורים ישירים, הודעות ומילות מפתח.
למרות שהפעלת כל ההתראות עשויה להיות מכריעה, אזכורים ב-Slack הרבה יותר קל לטפל. תגלה כיצד להשתמש בהזכרות ב-Slack.
השתקת ערוצי Slack ספציפיים
לבסוף, אתה יכול גם להשתיק ערוצי Slack ספציפיים. השתקת ערוץ תשבית את ההתראות שלו, ובמקביל תאפשר לך לקבל התראות מערוצי Slack אחרים. זה יכול להיות שימושי אם ערוץ גורם לך להסחות דעת רבות.
- מקש ימני ערוץ Slack שברצונך להשתיק.
- נְקִישָׁה השתק ערוץ.
- ערוצים מושתקים יעברו לתחתית רשימת הערוצים Slack שלך ויראו באפור.
- כדי לבטל השתקה של ערוץ Slack, לחץ לחיצה ימנית עליו ובחר בטל את השתקת הערוץ.
אמנם אנחנו לא נכנסים לזה כאן, אבל אתה גם יכול להשתיק DM's ספציפיים על ידי לחיצה ימנית שם האדם ברשימת ה-DM שלך ולאחר מכן לחיצה שיחה אילמת.
הבטחת ההתראות שלך על רפיון עובדות בשבילך
הודעות יכולות להרגיש כמו ברכה וקללה. הם אמנם מודיעים לנו, אבל הם יכולים גם להקשות על כיבוי. המפתח לתיקון מערכת היחסים שלך עם הודעות Slack הוא לוודא שאתה מגדיר אותן בצורה שמתאימה לך.
יותר מדי פטפוטים בערוץ אחד? השתיק אותו. צריך לדעת מתי מישהו צריך עזרה? הגדר התראה על מילת מפתח. נמאס לכם לקבל התראה באמצע הלילה? הגדר לוח זמנים מותאם אישית. Slack הקל על התאמה אישית של ההתראות שלך, וכדאי לעשות זאת.
