מערכי נתונים גדולים יכולים להשתנות באופן דרמטי לאורך זמן. רבים מאיתנו אחראים לזיהוי הנתונים הללו ולעדכון ערכים ישנים בערכים חדשים. זה עשוי להיות פשוט מספיק כאשר יש רק כמה שורות נתונים. עם זאת, זה יכול להיות מאוד מייגע עם מערכי נתונים גדולים יותר.

למרבה המזל, ל-Google Sheets יש מספר תכונות המאפשרות לך לעשות זאת ללא מאמץ. מדריך זה יסתכל על כמה מהדרכים הטובות ביותר שתוכל למצוא ולהחליף ב-Google Sheets. המשך לקרוא כדי לשלוט בכולם.

3 דרכים למצוא ולהחליף ב-Google Sheets

יש שלוש דרכים לחפש מחרוזת ספציפית ולהחליף אותה ב-Google Sheets. הם:

  • הכלי מצא והחלף
  • הפונקציה SUBSTITUTE
  • הפונקציה REGEXREPLACE

בואו נסתכל על כל אחד לעומק, כדי שתוכל להחליט איזה מהם מתאים ביותר לגיליונות האלקטרוניים שלך.

למרבה המזל, גוגל הקלה מאוד על איתור והחלפת טקסט באמצעות כמה שלבים פשוטים. אתה יכול לעשות את זה עם הכלי חיפוש והחלפה פשוט לשימוש, שהוא פשוט לשימוש כמו הכלי כלי חיפוש והחלפה של Excel. אבל, לפני שנסתכל על איך אתה יכול להשתמש בכלי זה, הבה נסקור איך אתה יכול לגשת אליו ב-Google Sheets שלך.

כדי לפתוח את הכלי חיפוש והחלפה:

  1. לחץ על ערוך בסרגל העליון.
  2. לחץ על מצא והחלף בתפריט הנפתח. זה יפתח חלון חדש באמצע המסך.
instagram viewer

לחילופין, אתה יכול להשתמש בקיצור מקלדת כדי לפתוח את הכלי.

  • ב-Windows, קיצור הדרך הוא Ctrl+H
  • ב-macOS, קיצור הדרך הוא Command+ Shift+ H

כדי להדגים את הכלי, הבה נשתמש בגיליון אלקטרוני לדוגמה כדוגמה. המטרה העיקרית כאן היא לחפש את המילה "שולחן" ולהחליף אותה במילה "שולחן". להלן השלבים שעליך לבצע כדי לבצע חיפוש והחלפה ב-Google Sheets:

  1. בחלון מצא והחלף, הזן את המילה שברצונך לחפש ב- למצוא ספר לימוד. במקרה זה, זו המילה "שולחן כתיבה".
  2. לאחר מכן תוכל פשוט ללחוץ על למצוא לחצן בתחתית החלון כדי לחפש את המונח בגיליון האלקטרוני שלך.
  3. פעולה זו תבחר את התא המכיל את המילה שצוינה.
  4. אם ברצונך להחליף את המילה שצוינה, הקלד את המילה החדשה ב- להחליף ב שדה. במקרה זה, המילה היא "שולחן".

ישנן שתי דרכים שבהן תוכל להחליף את המילה.

  • אתה יכול ללחוץ על החלף הכל לחצן כדי להחליף כל מופע של המילה בחדש.
  • אם ברצונך להחליף את הערכים אחד אחד, לחץ על למצוא לחפש את הערכים בטבלה. פעולה זו תעבור על כל ערך בגיליון האלקטרוני אחד אחד. לאחר שתמצא את הערך שברצונך להחליף, לחץ על החלף לַחְצָן.

כפי שאתה יכול לראות, אפשרויות מרובות עם תיבות סימון לצדן מאפשרות לך לבצע מספר פעולות.

  • מארז התאמה מאפשר לך לחפש מילים עם האותיות המדויקות.
  • ה חפש גם בתוך נוסחאות ו חפש גם בתוך קישורים אפשרויות לחפש את המילה בתוך נוסחאות וקישורים, בהתאמה.

2. שימוש בפונקציית SUBSTITUTE כדי למצוא ולהחליף

ב-Google Sheets, SUBSTITUTE יכול להחליף את הטקסט בתאים במחרוזות אחרות. ישנם שלושה פרמטרים לפונקציה. הפונקציה תחליף את כל המופעים של הטקסט בתא של הפרמטר הראשון בטקסט בתא של הפרמטר השני.

להלן התחביר של הפונקציה SUBSTITUTE ב-Sheets:

=SUBSTITUTE(טקסט חיפוש, חפש, החלף, מופעים)

להלן הפרמטרים המשמשים בנוסחה זו:

  • טקסט חיפוש: הוא הטקסט שבו אנו מבצעים את פונקציית החיפוש והחלפה.
  • לחפש אחר: היא המחרוזת שאנו שואפים לחפש בפרמטר searchtext.
  • להחליף ב: הוא הטקסט שיחליף את הטקסט בפרמטר searchfor.
  • התרחשויות: הוא פרמטר אופציונלי המגדיר את המופעים של החיפוש אחר טקסט שיוחלף בגיליון האלקטרוני.

להלן השלבים שעליך לבצע כדי להשתמש בנוסחת SUBSTITUTE ב-Sheets:

  1. לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הפונקציה.
  2. הקלד את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =SUBSTITUTE(.
  3. כעת, הקלד את הפרמטר הראשון, שמגדיר את טווח התאים שיש לחפש בו. במקרה זה, טווח התאים הוא B2:B31.
  4. הוסף פסיק כדי להפריד בין הפרמטרים.
  5. כעת הקלד את המילה שאתה מחפש. במקרה זה, אנו כותבים "שׁוּלְחָן כְּתִיבָה," כולל המרכאות.
  6. הוסף עוד פסיק.
  7. כעת הוסף את הפרמטר השלישי, המילה שבה תרצה להחליף את הטקסט. במקרה זה, המילה היא "שולחן משרדי."
  8. הוסף סוגר סוגר כדי לסיים את הנוסחה.
  9. ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.

אתה יכול גם להשתמש ב פונקציית SUBSTITUTE באקסל.

3. שימוש בפונקציית REGEXREPLACE כדי למצוא ולהחליף

יחד עם REGEXEXTRACT ו-REGEXMATCH, REGEXREPLACE היא אחת משלוש פונקציות הביטוי הרגולרי של Google Sheet. ביטויים רגולריים מחליפים חלק ממחרוזת טקסט במחרוזת טקסט אחרת. ביטויים רגולריים הם רצפי תווים מסובכים או דפוסי חיפוש המאפשרים לך למצוא תבניות מסוימות במחרוזת ואף מהווים חלק מ תכנות Python בסיסי.

עם הפונקציה REGEXREPLACE, ניתן להחליף את המחרוזות בכל טקסט אחר לאחר שהפונקציה מזהה אותן. להלן התחביר של הפונקציה REGEXREPLACE ב-Sheets:

=REGEXREPLACE(טקסט, ביטוי, החלפה)

להלן הפרמטרים המשמשים בנוסחה זו:

  • טֶקסט: זה חלק מהטקסט שיש להחליף.
  • ביטוי: זה מגדיר את הביטוי הרגולרי שבו יוחלפו כל המופעים התואמים.
  • תַחֲלִיף: זה הטקסט שיחליף את הטקסט.

להלן השלבים שעליך לבצע כדי להשתמש בנוסחת REGEXREPLACE ב-Sheets:

  1. לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הפונקציה.
  2. הקלד את החלק הראשוני של הנוסחה, כלומר =REGEXREPLACE(
  3. כעת, הקלד את הפרמטר הראשון, שמגדיר את טווח התאים שיש לחפש בו. במקרה זה, טווח התאים הוא B2:B31.
  4. הוסף פסיק כדי להפריד בין הפרמטרים.
  5. כעת הקלד את המילה שאתה מחפש. במקרה זה, אנו כותבים "שׁוּלְחָן כְּתִיבָה," כולל המרכאות.
  6. הוסף עוד פסיק.
  7. כעת הוסף את הפרמטר השלישי, המילה שבה תרצה להחליף את הטקסט. במקרה זה, המילה היא "שולחן."
  8. הוסף סוגר סוגר כדי לסיים את הנוסחה.
  9. ללחוץ להיכנס כדי לבצע את הנוסחה.

בחר את התחליף הנכון

כל שיטה לחיפוש והחלפה ב-Google Sheets פועלת טוב יותר במצבים מסוימים. לדוגמה, REGEXREPLACE הוא הטוב ביותר להחלפת חלק ממחרוזת טקסט, בעוד שהכלי Find and replace הוא הפשוט ביותר לשימושים בסיסיים.

היכרות עם כל אחת מהשיטות הללו תעזור לך בדרך להיות מקצוען ב-Google Sheets.