תחילת העבודה עם Excel והפונקציות שלו עשויה להיראות מרתיעה בהתחלה. עם זאת, תוכנית Office זו עושה עבודה מצוינת באוטומציה של משימות שאחרת היו דורשות מאיתנו להשקיע שעות בהן. אם אתה מתמודד עם ערכות נתונים גדולות ב-Excel, מומלץ לשמור דברים פשוטים היכן שאתה יכול כדי לייעל את התהליך.
זה אומר לפשט את המספרים, שבשלב מסוים יהיה כרוך בשינוי מקומות עשרוניים כך שהחישובים יהיו פשוטים יותר והתוצאות יהיו קלות יותר להבנה. במדריך זה נראה כיצד תוכל לשנות את המקומות העשרוניים בגליון העבודה שלך כדי להפוך אותו לפחות מרתיע.
כיצד לשנות את מספר המקומות העשרוניים באקסל
Excel מאפשר לך להגדיל או להקטין את הכפתורים העשרוניים באמצעות תכונה מובנית. יתר על כן, אתה יכול גם להגדיר העדפת ברירת מחדל למספר המקומות העשרוניים אם יש לך דרישה מסוימת.
כדי להגדיל או להקטין את הלחצנים העשרוניים, בצע את השלבים הבאים:
- הפעל את Excel ועבור לגיליון העבודה שלך.
- בחר את התאים הממוקדים.
- תחת התפריט הנפתח כללי ב- לשונית בית, אתה צריך לראות הגדל עשרוני ו הקטן עשרוני סמלים. לחץ על האפשרות הנדרשת כדי לשנות את המקומות העשרוניים.
זה אמור לבצע בהצלחה את השינויים הממוקדים.
כיצד להגביל מקומות עשרוניים באקסל
אם ברצונך לבצע שינויים במקומות עשרוניים גם בגיליונות עבודה אחרים, הדרך הטובה ביותר להתקדם היא על ידי הגדרת מספר ברירת מחדל של מקומות עשרוניים. הנה איך אתה יכול לעשות את זה:
- באקסל, בחר אפשרויות מהחלונית השמאלית.
- בתיבת הדו-שיח הבאה, בחר מִתקַדֵם מהחלונית השמאלית.
- פנה אל ה אפשרויות עריכה וסמן את התיבה המשויכת אליה הוסף אוטומטית נקודה עשרונית.
- כעת, הוסף מספר ב- מקומות תיבת טקסט. אם ברצונך להוסיף ספרות מימין לנקודה העשרונית, הזן מספר חיובי. כדי להוסיף ספרות משמאל לנקודה העשרונית, הזן מספר שלילי.
- נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים.
לחלופין, אתה יכול גם להשתמש ב- עיצוב תאים הפקודה ב- Excel כדי להגביל את המקומות העשרוניים. עם זאת, שיטה זו רק תעזור לך להגביל את המקומות העשרוניים בגליון עבודה בודד. בצע את השלבים הבאים כדי להמשיך:
- הפעל את גליון העבודה שלך ובחר את התאים הממוקדים.
- לחץ לחיצה ימנית על התאים שנבחרו ובחר עיצוב תאים אפשרויות מתפריט ההקשר.
- בתיבת הדו-שיח הבאה, בחר מספר ממדור הקטגוריות.
- הקלד את המספר הנדרש בתיבה המשויכת למקומות עשרוניים. לדוגמה, אם אתה רוצה שלתאים יהיו 2 מקומות עשרוניים, הקלד 2.
- נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים.
כיצד לעגל אוטומטית מספרים עשרוניים באקסל
עיגול המספרים מקל על הבנתם. אם יש לך עסק עם מערך נתונים גדול ב-Excel, עיגול כל מספר יכול להיות משימה שלוקחת זמן וקדחתני.
למרבה המזל, אקסל מגיע עם מספר פונקציות מובנות ובשיטה זו, אנו נשתמש בפונקציית ROUND כדי לעגל אוטומטית את הספרות העשרוניות. הנה כל מה שאתה צריך לעשות:
- הפעל את גליון העבודה שלך וצור עמודה נוספת לצד עמודת הערך המקורי עבור תוצאות העיגול. אנו נקרא לעמודה זו בשם תוצאות.
- כעת, בחר את התא החדש שליד הערך הראשון שברצונך לעגל ולעבור אל כרטיסיית נוסחאות.
- לחץ על Math & Trig.
- בחר עָגוֹל מרשימת האפשרויות הזמינות.
- בתיבת הדו-שיח הבאה, הזן את המספר שברצונך לעגל. אתה יכול גם להזין את מספר התא של ערך היעד.
- לאחר מכן, הזן את המספר שאתה רוצה אחרי המקום העשרוני בשדה הטקסט עבורו מספר_ספרות.
- כדי להוסיף ספרות מימין לנקודה העשרונית, הזן מספר חיובי. כדי להוסיף ספרות משמאל לנקודה העשרונית, הזן מספר שלילי. במקרה שאתה רוצה לעגל למספר השלם הקרוב ביותר, הקלד 0.
- נְקִישָׁה בסדר כדי לשמור את השינויים. כעת תראה את הערך המעוגל בגיליון בתא המתאים שלו.
- כדי להחיל את השינויים על כל הערכים, השתמש בתכונת המילוי האוטומטי באקסל.
אתה יכול גם השתמש בפונקציה ROUND בנוסחאות מקוננות כדי לבצע את השינויים הרצויים.
פשוט הגיליונות האלקטרוניים שלך
כעת, כשאתה יודע לשנות מקומות עשרוניים באקסל, אתה יכול להגדיל או להקטין את הספרות העשרוניות, לעגל אותם אוטומטית ולהגביל את המספרים. ייתכן שתרצה ללמוד עוד על פונקציות כאלה של Excel אם אתה מתמודד באופן קבוע עם ערכות נתונים גדולות. הם יכולים להגביר את הפרודוקטיביות שלך ולהפוך את החישובים להרבה יותר קלים עבורך.
