יומן Google הוא אפליקציה פשוטה אך רב-תכליתית המותקנת מראש ברוב טלפונים אנדרואיד. זה עוזר לך לארגן את חייך ועבודתך כך שלעולם לא תחמיץ פעימה, אבל מגוון התכונות הזמינות אומר שאתה באמת יכול להתאים אישית את חווית המשתמש שלך.
הנה כמה כלים שבהם תוכל להשתמש ביומן Google כדי להפוך את סמארטפון ה-Android שלך לעוזר המושלם שלך. חקור את הטיפים האלה והפק מהם את המרב.
1. הגדר ועמוד ביעדים שלך
פתח את אפליקציית יומן Google באנדרואיד ולחץ על ועוד כפתור בלוח השנה שלך. מכאן, אתה יכול ליצור ארבעה דברים: מטרה, תזכורת, משימה או אירוע.
בואו נתחיל עם מטרה לַחְצָן. תכונה זו פשוט מתזמנת מפגשים כדי שתוכל לבצע ולהגיע ליעד שציינת.
אתה יכול לבחור בין חמישה יעדים:
- תרגיל
- בנה מיומנות
- משפחה וחברים
- זמן שלי
- לארגן את החיים שלי
כל נושא נותן לך אפשרויות נוספות, כולל היכולת ליצור יעדים מותאמים אישית. בסופו של דבר, אתה יכול לבחור באיזו תדירות וכמה זמן אתה רוצה שהמפגשים יהיו, כמו גם באיזו שעה ביום.
לפני שתאשר את ההגדרות שלך, בדוק את אפשרויות נוספות לשונית, המאפשרת לך לשנות את צבע המטרה ולשנות אם אתה רוצה התראות חכמות לפני ואחרי כל הפעלה.
לאחר שתסיים, יומן Google מגדיר באופן אוטומטי את ההפעלות שלך לאורך לוח הזמנים שלך. כדי לערוך כל דבר שתוסיף ללוח הזמנים שלך, פשוט בחר אותו והקש על סמל העט. סמל שלוש הנקודות שלידו מאפשר גם למחוק את הערך.
2. צור והתאם אישית תזכורות
מ ה ועוד לחצן, הקש תִזכּוֹרֶת כדי לפתוח את התכונה באנדרואיד. בתוך ה תזכיר לי ל... בשדה, הקלד את כל מה שאתה לא רוצה לשכוח. לאחר מכן, החלט אם זה צריך להיות בלוח השנה שלך לצמיתות או אם אתה רוצה שהאפליקציה תתריע בתאריך מסוים.
לבסוף, בחר באיזו תדירות אתה רוצה את התזכורת או אם אתה לא רוצה שהיא תחזור על עצמה. מכה להציל ויומן Google מוסיף את התזכורת החדשה שלך.
אתה יכול לערוך תזכורת בודדת על ידי בחירה בה ולאחר מכן הקשה על סמל העט. אבל כדי להתאים אישית את הצבע של כל התזכורות, הקש על סמל התפריט ועבור אל הגדרות > תזכורות. אתה מקבל מגוון יפה של גוונים המתאימים לאירועים שונים.
3. הגדר ונהל משימות
אפשרות המשימות כמעט זהה ליוצר התזכורות. ההבדל היחיד הוא שאתה מקבל שני שדות מידע: הוסף כותרת ו הוסף פרטים. זה מאפשר לך להעשיר כל משימה שאתה מציב לעצמך.
לאחר מכן, פשוט בחר מתי תרצה שההתראה תופיע והאם תרצה שהיא תחזור על עצמה. בֶּרֶז להציל והמשימה שלך מוכנה. אתה יכול לערוך משימות כמו כל דבר אחר דרך סמל העט ולשנות את צבען באמצעות הגדרות > משימות.
4. צור אירועים
עבור לוח הזמנים היומיומי שלך, תרצה להשתמש באפשרות אירוע. ישנן שתי דרכים ליצור אירוע ביומן Google באנדרואיד, כגון סדר יום פגישה יעיל עבור הצוות שלך. אתה יכול להשתמש ב ועוד לחצן או בחר יום ושעה בלוח השנה שלך, ובשלב זה יופיע שדה להרחבה ולמילוי.
בכל נתיב שתבחרו, תגיעו לאותו טופס, שבו תוכלו:
- תן שם ותאר את האירוע שלך
- הגדר את התאריך והשעה
- הזמן אנשים ואפילו צפה בלוחות הזמנים שלהם
- הוסף קבצים מצורפים
- הוסף שיחות ועידה בווידאו
- ציין מיקום
- הגדר התראות
- בחרו צבע לאירוע
שמור את ההגדרות שלך והאירוע יהיה בלוח השנה שלך כדי שתוכל להתאים אותו כרצונך. ניתן גם לשכפל אירוע על ידי בחירתו ולאחר מכן הקשה על תפריט שלוש הנקודות.
ה הגדרות > אירועים נתיב מציע עוד כמה כלים מעבר לסכימות הצבעים. אתה יכול לבחור ולהוסיף התראות לאירועים בכלל או רק לאירועים של כל היום. ב הגדרות > כללי, יש גם את משך אירוע ברירת מחדל הכרטיסייה, המאפשרת לך להגדיר את משך ההפעלות בלוח השנה שלך, בין 15 ל-120 דקות.
יחד עם כל הטיפים האלה, אתה יכול לקחת את הפרודוקטיביות של האפליקציה לשלב הבא עם אפליקציות ותוספים עבור יומן Google.
5. הצג ימי הולדת וחגים
יומן Google ימלא אוטומטית את לוח הזמנים שלך עם חגים ציבוריים וימי הולדת של אנשי הקשר שלך. מ הגדרות, תוכל לגשת לאפשרויות ההתאמה האישית של שני האלמנטים הללו.
ב ימי הולדת, לדוגמה, אתה יכול לשנות את הצבע שלהם ולהפוך אנשי קשר לסירוגין. ב חגים, אתה יכול גם לבחור צבע אחר. בנוסף, הקש על הכרטיסייה שמציגה את המדינה שלך והוסף עוד מהם. אתה יכול לבחור גם את מגוון החגים שאתה רוצה לראות.
עוד כרטיסייה נכנסת חגים מאפשר לך לבחור באופן ספציפי את החגים הדתיים שאתה רוצה שיומן האנדרואיד שלך יציג.
6. החלט אילו תכונות גלויות
התפריט באפליקציית יומן Google שלך מפרט אלמנטים מרכזיים שאולי תרצה לראות בלוח הזמנים שלך. על ידי סימון או ביטול סימון התיבות הרלוונטיות, תוכל לבחור להציג או להסתיר:
- אירועים
- משימות
- תזכורות
- ימי הולדת
- חגים
אפשרויות נסתרות קיימות אצלך הגדרות. התחל עם כללי הכרטיסייה, שבה תוכל להציג את לוח השנה מספרי שבוע, אירועים של משתמשים אחרים שדחית, וערכים קצרים מ-30 דקות. אתה יכול אפילו להפעיל ולכבות את אפשרות ועידת הווידאו לאירועים.
לבסוף, אם אתה הולך ל הגדרות > אירועים מ-Gmail, האפליקציה נותנת לך את האפשרות הפשוטה לשנות אם אתה רוצה ש-Gmail יוסיף אוטומטית ערכים כמו טיסות והזמנות אחרות ליומן שלך.
7. התאם את פריסת לוח השנה
מתפריט האפליקציה, תוכל להתאים את פריסת היומן. בתור התחלה, אתה יכול לבחור לוח זמנים, אם רק רוצה לראות את הימים שיש בהם ערכים.
אחרת, הפוך את היומן שלך ליומן יומי, 3 ימים, שבועי או חודשי. אם אתה הולך ל הגדרות > כללי > לוח שנה חלופי, אתה אפילו יכול לבחור בין לוחות שנה סיניים, עבריים, היג'רי, הודיים, קוריאנים ופרסיים.
8. בחר את תחילת השבוע שלך
יש הרבה תכונות פשוטות שיכולות להפוך את יומן Google ליעילה במיוחד לשימוש. אחד מהם הוא האפשרות לשנות באיזה יום מתחיל השבוע שלך. פשוט עבור להגדרות הכלליות שלך ול- תחילת השבוע לשונית, שבה תוכל לבחור בין שבת, ראשון ושני.
9. הגדר אזור זמן
באותו מקום כמו תחילת השבוע, תמצא בורר מסומן השתמש באזור הזמן של המכשיר. זה מזהה באופן אוטומטי היכן אתה נמצא ושומר על היומן שלך מעודכן. אם תכבה את הכפתור הזה, תוכל לבחור ידנית אזור זמן. זה שימושי לזכור מה השעה בחלק אחר של העולם בעת הגדרת אירועים, למשל.
10. מעבר בין מצב אור לחושך
בהגדרות הכלליות שלך, יש גם את נושא לשונית. הקש עליו ותוכל להגדיר את יומן Google שלך ל אוֹר, אפל, או ברירת מחדל של המערכת. כפי שאתה לומד להכיר איך מצב אפל עובד ומשפיע עליך, אולי תרצה להתאים את כל המכשירים או האפליקציות שבהם אתה משתמש לעתים קרובות.
11. התאם אישית את הגדרות ההתראות והתגובה המהירה שלך
ה התראות החלק בתחתית ההגדרות הכלליות של יומן Google מציע דרכים שונות להתאים אישית את ההתראות שלך. ראשית, אם תבטל הודע במכשיר זה, לא תקבל הודעות.
עם זאת, אם אתה מעריך אותם, תוכל להחליט כיצד יתנהגו משימות בודדות ולוח השנה כולו. תשים לב ששניהם התראות יומן ו הודעות על משימות מכילים את אותם כלים. אלו כוללים:
- תראה התראות
- הגדרות צלצול ושקט
- פופ על המסך
- נשמע
- רֶטֶט
- מסך נעילה
- לעקוף את 'נא לא להפריע'
לְהַלָן התראות האם ה תגובות מהירות לשונית. כאן, אתה יכול לשנות את הטקסט של התגובות האוטומטיות של היומן שלך כאשר אתה מאחר לפגישה קבוצתית, למשל, או שאתה צריך לבטל.
אַחֵר תוספים מובילים עבור יומן Google יכול להפוך פרויקטים צוותים להרבה יותר קלים לארגון מרחוק, בין אם זה קשור לניהול הזמן שלך טוב יותר או עמידה בלוח הזמנים.
12. נהל את חשבון Google שלך והוסף עוד
עוד טיפ שימושי לגבי אפליקציית Google Calendar Android הוא שתוכל לארגן את חשבונך מכאן.
הקש על תמונת הפרופיל שלך על המסך ולאחר מכן בחר נהל את חשבון Google שלך. הוא מציע את כלי ההתאמה האישית הרגילים שלך, החל מהפרטיות והאבטחה שלך ועד למידע האישי, השיתוף ואפשרויות התשלום שלך.
מתפריט הפרופיל שלך, אתה יכול גם ללחוץ על הוסף חשבון נוסף לשונית. Google תבקש את הפרטים שלה לפני שתשלב אותו ביומן שלך.
אם תבחר נהל חשבונות במכשיר זה, Google לוקחת אותך אל שלך סיסמאות וחשבונות הגדרות, שבהן תוכל לנהל את האבטחה של האפליקציות שלך.
עם הטריקים הברורים והחבויים האלה שזמינים לך, אתה אמור לשלוט ביומן Google באנדרואיד תוך זמן קצר. המשך לחקור מה אתה יכול לעשות באפליקציה מכיוון שהכלי הקטן ביותר יכול להיות מחליף משחק עבור זרימת העבודה או חיי הבית שלך.
משהו שאתה בהחלט לא צריך להתעלם ממנו הוא היכולת של השירותים של גוגל להתחבר זה לזה ולעבוד היטב במכשירים שונים. הימנע מטעויות נפוצות כדי לשמור על היומן שלך בצורה יעילה ביותר.
