אין דבר גרוע יותר מאשר לקבל אימייל עם מספר שרשורים מאותו דוא"ל ולנסות לעקוב אחר התשובות של כולם. למרבה המזל, ישנם כלים זמינים המאפשרים לך לשתף פעולה עם חברי הצוות שלך בצורה מאורגנת.
חלק מהכלים הללו יכולים לעזור לך לנהל את הפרויקטים שלך על ידי הצגת התקדמות המשימה, מה נותר לעשות ומי אחראי. כלי שיתוף הפעולה הבאים מאפשרים לך להישאר מעודכן בוודאות שלא פספסת אימייל איפשהו במהלך התהליך.
Flowdock הוא כלי שאתה יכול להשתמש בו כדי לשתף פעולה בצורה מאורגנת. הפלטפורמה מאפשרת לך ליצור זרימות צוות, שבהן תוכל להזמין חברי צוות פרויקט ולארגן שרשורי שיחה באמצעות תוויות מקודדות צבע.
אם אתה צריך ליצור קשר עם חבר צוות, אתה יכול לשוחח איתו בצ'אט אודיו, וידאו או צ'אט אחד על אחד. לפלטפורמה יש אפליקציה עבור אנדרואיד ו-iOS, ואתה יכול לשלוט באילו התראות אתה מקבל בטלפון שלך.
ל-Flowdock יש כלים המאפשרים לך ליצור אינטגרציות עם פלטפורמות אחרות בהן אתה משתמש בעסק שלך, כגון ניטור, Wiks, תמיכת לקוחות, בקרת גרסאות, ניהול פרויקטים, דפי פייסבוק, יומן גוגל ועוד אפליקציות גוגל.
Igloo היא פלטפורמה מקיפה עם תכונות שיעזרו לך לבנות ולתחזק מקום עבודה דיגיטלי מצליח. במשך 13 שנים, החברה סייעה לעסקים לשתף פעולה, לתקשר ולערב צוות עם חוויות דיגיטליות עוצמתיות.
איגלו מפגישה שותפות וטכנולוגיה כדי לאפשר למקום העבודה הדיגיטלי שלך להצליח. אתה יכול להשתמש ב-Igloo לתזמון פוסטים, סקרים של אנשי צוות, סקירת לוחות שנה, ניהול מנויים, יצירת ויקי, עריכת טקסט או שיתוף קבצים.
לפלטפורמה הזו יש הזנות RSS, כך שתוכל לראות מה קורה באינטרנט על ידי צפייה באתרי RSS בתעשייה. אם כבר מדברים על עדכוני RSS, האם ידעת שמשתמשי אנדרואיד יכולים עכשיו עקוב אחר עדכוני RSS ב-Chrome עבור אנדרואיד?
Milanote היא פלטפורמה שיתופית ליצירתיים. זה מאפשר לך לאסוף את כל מה שאתה צריך עבור הפרויקט היצירתי שלך במקום אחד. עם פלטפורמה זו, אתה יכול להוסיף הערות ותמונות לפרויקט שלך מהטלפון שלך ולשמור טקסט, תמונות וקישורים מהאינטרנט.
אתה יכול לארגן את הפריטים שלך בצורה ויזואלית ולהשתמש בלוח הציור הווירטואלי שמציעה Milanote כדי לעשות סיעור מוחות עם הצוות שלך ללא קשר למקום שבו כולם נמצאים בעולם. קריאייטיבים בתעשיות שונות משתמשים ב-Milanote, כולל סטארט-אפים, סוכנויות, סופרים, משווקים, מנהלים קריאייטיבים ומעצבים.
ל-Milanote יש תבניות רבות בהן תוכלו להשתמש, כולל לוחות מצב רוח, לוחות תכנון, יצירת סרטים, עיצוב אתרים, עיצוב פנים, ניהול מוצרים, פיתוח תוכנה ועוד רבים.
Quip הוא הכלי עבור משתמשי Salesforce לשתף פעולה בתהליכים כגון תכנון חשבון, הערות הסמכה ותוכניות הדדיות סגורות. אתה יכול להשתמש ב-Quip Documents במצב לא מקוון, לשנות הרשאות ולהציג היסטוריית גרסאות.
Quip מספקת לך את היכולת ליצור מסמכי מכירה עם אסטרטגיה שיכולה להנחות החלטות ולהניע עסקאות קדימה, עם גישה לנתוני Salesforce בזמן אמת ופונקציית צ'אט. אתה יכול לערוך מסמכים כצוות במחשב או בטלפון שלך.
פונקציונליות צ'אט צוות זמינה בכל המסמכים והגליונות האלקטרוניים, כך שתוכל לייעל את זרימת העבודה שלך על ידי הערות על כל דבר בעת הצורך, צ'אט בחדרי צוות או אחד על אחד. תבניות שונות זמינות להנחות את זרימת העבודה שלך, כולל תוכנית חשבון, פנקס מכירות ונחיל תיקים, פלטפורמה שמארגנת את כל המסמכים על מכירה.
Slack הוא כלי שיתופי נוסף שיעזור לעבוד עם צוותים בצורה קלה יותר. עם Slack, יש לך ערוצים המאפשרים לך להישאר ממוקד ומאורגן, עם חללים עיקריים עבור חברי הצוות לשתף מסמכים, כלים, לגשת לקבצים ולנהל שיחות.
Slack Connect מאפשר לך לשתף פעולה עם צוותים בארגונים אחרים באותו אופן שאתה עושה עם הצוותים בארגון שלך. אתה יכול לייעל את העבודה שלך על ידי שילוב Slack עם פלטפורמות כמו Office 365, Google Drive ו-2,200 אחרים. אם אתה מתקשה למצוא שרשור, יש פונקציית חיפוש כדי למצוא את מה שאתה מחפש.
Slack יכול להתמודד עם שיתופי פעולה בכל גודל עם ערוצים בלתי מוגבלים, שיקוף איך הארגון שלך עובד. אתה יכול להיות בטוח שהנתונים שלך ב-Slack מאובטחים מכיוון של-Slack יש ניהול מפתחות ארגוני, כך שתוכל לשלוט למי יש גישה וניראות לקבצים באמצעות מפתחות הצפנה. אם תבחר להשתמש ב-Slack לשיתופי פעולה, תשמח לדעת שאתה יכול התאם אישית את התראות Slack שלך.
Trello הוא כלי ויזואלי המאפשר לחברי צוות לנהל כל מעקב אחר משימות, זרימת עבודה או פרויקט. אתה יכול להוסיף אוטומציה ולהעלות קבצים ורשימות בדיקה לשיתוף עם חברי הצוות. אתה יכול להשתמש בלוחות, רשימות וכרטיסים כדי לארגן מידע ולקבל תמונה ברורה של המשימות שאינן שלמות ומי אחראי.
אתה יכול גם להשתמש באותם כלים כדי לנהל את המשימות שלך, להוסיף תאריכי יעד, חברי צוות, קבצים מצורפים ורשימות תיוג הרלוונטיות לפרויקט. הפלטפורמה מאפשרת לך להשתלב עם כלים נוספים כמו Jira, InVision, Salesforce, Gmail, Outlook, Dropbox ו-Slack.
אתה גם יכול להוסיף כוח-אפים ללוחות כדי לבנות זרימות עבודה מותאמות אישית לכל דבר שאתה צריך, כולל פתרון CRM, מערכת תמיכה בכרטוס ויומן המדיה החברתית שלך. אם אתה מחפש למקסם את שיתופי הפעולה בצוות שלך, אולי תרצה לבדוק את ה מכשירי הכוח הטובים ביותר של Trello אתה יכול להשתמש.
Wimi הוא שילוב של כלים המאפשרים לך לארגן את הצוותים שלך, לעבוד ולתקשר ביעילות מבלי לפספס דבר. אתה מקבל סקירה כללית של הארגון שלך עם סביבות עבודה ויכול לייעל את התקשורת באמצעות קהילות לעובדים אחרים.
באמצעות פונקציית הצ'אט והערוצים, אתה מפחית את ההצפה של תיבת הדואר הנכנס ומספק יותר בהירות. אתה יכול לערוך, לשתף ולאחסן מסמכים ב-Wimi וליצור תרשימי גנט ומשימות כדי לעזור בניהול פרויקטים.
אם ברצונך לקבוע פגישה, תוכל להציג את לוח השנה של חברי הצוות האחרים, כולל מועדים קרובים ואבני דרך של מטלות. אתה יכול לקיים פגישה באמצעות הפלטפורמה, מכיוון שאתה יכול לשתף מסך ולבצע שיחות וידאו ואודיו.
Wimi טוענת שזה קל לשימוש עם תהליך פשוט בן ארבעה שלבים:
- צור סביבת עבודה או קהילה
- בחר נראות או הפעל מודולים
- הזמן משתתפים וקבע גישה
- עבדו יחד ותתקשרו
זה הזמן לשתף פעולה ביעילות וביעילות
אם סבלת מצווארי בקבוק בפרויקט ופספסת מיילים בפרויקטים קודמים, אז זה הזמן לעשות זאת מצא כלי שיתוף פעולה שהצוות שלך יכול ללכת אליו ולמצוא את כל המידע שהוא צריך כדי לעשות את שלו חֵלֶק. ללא קשר לענף שלך, אתה יכול למצוא כלי שיתופי העונה על הצרכים שלך.
חלקם ניתנים להתאמה אישית ולשילוב בפלטפורמות האחרות שבהן אתה משתמש כדי להגביר את היעילות והאפקטיביות שלך. הגיע הזמן לאפשר לצוות שלך להתמקד במשימות שהוקצו תוך הבנה ברורה של התמונה הכוללת, במקום לבזבז זמן בחיפוש אחר מידע.
