מטלות מצגת עוזרות לך לבנות את כישורי הדיבור שלך. הם יכולים לעזור לך להתגבר על הפחד שלך מדיבור בפני קהל. אם אתה משתמש ב-Google Slides, קל להגדיר מצגת במכללה.

ראשית, נעבור על אופן השימוש בחמש התכונות הבסיסיות של Google Slides ליצירת המצגת שלך. לאחר מכן, תמצא שלושה טיפים מרכזיים כדי להפוך את המצגת שלך למצוינת.

יצירת מצגת מכללה ב-Google Slides

חמש התכונות העיקריות של Google Slides הן התבניות, ערכות הנושא, הפריסות, התוספות ותצוגת המגיש.

1. בחר תבנית

Google Slides מגיע עם הרבה תבניות מוכנות מראש. אתה יכול להשתמש בהם כדי לחסוך זמן בעיצוב כל שקופית. הצג את התבניות הכלולים של Google על ידי לחיצה גלריית תבניות בדף הבית של Slides.

אתה יכול גם מצא תבניות שימושיות של Google Slides ברחבי האינטרנט. נסה למצוא תבנית שתואמת את מטרת המצגת שלך. לדוגמה, תבנית קידום מכירות תעבוד כטיעון או כתוכנית עסקית.

לאחר שתמצא תבנית טובה, לחץ על השם שלה בפינה השמאלית העליונה כדי לשנות אותה. לאחר מכן, שמור אותו לשימוש שוב בעתיד.

כדי לשמור עותק, עבור אל קוֹבֶץ > צור עותק > מצגת שלמה. תן לעותק שם כללי, כמו מצגת שיווקית, ושמור אותו ב-Drive שלך. זה נותן לך עותק נקי ליצירת מצגות עתידיות.

instagram viewer

זה רעיון טוב לשמור קומץ תבניות בדרך זו. עיין במתאר הקורס שלך כדי לראות אילו סוגים תצטרך.

2. שתף עם חברים לקבוצה

אם אתה מציג כחלק מקבוצה, עבור אל לַחֲלוֹק לחצן בפינה השמאלית העליונה כדי לקבל קישור לחברי הכיתה שלך. ודא שההרשאות מוגדרות ל כל אחד עם הקישור ו עוֹרֵך. בדרך זו, חברי הצוות שלך יכולים להצטרף בלחיצה אחת.

אתה יכול גם לתת גישה באמצעות אימייל. לחץ על הוסף אנשים וקבוצות, והקלד או בחר את כתובות האימייל של חבריך לקבוצה. אתה יכול שתף את ה-Slides שלך לחשבונות שאינם של Gmailגם.

3. בחר נושא

בצד ימין, תראה כמה ערכות נושא זמין. ערכות נושא מעניקות מראה רענן לתבנית ישנה. בחר נושא מתאים לפרויקט שלך. נסה למצוא אחד שלא השתמשת בו עבור השיעור הזה בעבר.

בהתאם לתבנית, ייתכן שיהיה עליך לבצע כמה שינויים לאחר שינוי ערכת הנושא. לדוגמה, ייתכן שיהיה עליך להעביר טקסט החופף לגבול החדש. ייתכן שתצטרך גם לשנות את צבע הגופן אם קשה לקרוא אותו ברקע החדש.

כדי להזיז אלמנט, לחץ וגרור. כדי לשנות צבעים, בחר את הטקסט או הגרפיקה ולאחר מכן בחר צבע חדש מתפריט ההקשר.

4. בחר פריסות שקופיות

לחץ לחיצה ימנית על שקופית ובחר החל פריסה כדי לראות את האפשרויות. הטובים ביותר לשימוש הם כותרת בלבד, טקסט בעמודה אחת, ו מספר גדול. אפשרויות אלה משאירות הרבה מקום לגרפיקה. הם עוזרים לך להימנע משקופיות צפופות שקשה לקרוא.

אתה לא צריך נקודה מרכזית שקופיות אם החלק באורך של שקופיות אחת או שתיים בלבד. לקטעים ארוכים יותר, נקודה מרכזית שקופיות מאפשרות לך לסקור את תוכן המדור. אבל שקפים שיישארו מספיק זמן כדי לציין את הכותרת ישברו את זרימת המצגת שלך.

5. השתמש בתוספות כדי לשפר את הוויזואליה

אתה יכול לעשות שימוש טוב בתוספות Google Slides לייבא אלמנטים מיוחדים. הם מאפשרים לך להוסיף תרשימי זרימה, נוסחאות מתמטיות ולהמיר תמונות לשקופיות.

הקדישו רגע להתקנת תוספות לכל תוכנות העיצוב הגרפי שבהן אתם משתמשים. שקופיות תמיד צריכות להסתמך יותר על גרפיקה מאשר טקסט, כך שככל שיש לך יותר אפשרויות, כך ייטב.

6. תרגול בתצוגת מציג

אתה יכול למצוא תצוגת מגיש על ידי לחיצה על החץ הנפתח ב- מצגת הגדרה. זה בפינה השמאלית העליונה של המסך. תצוגת מגיש מאפשרת לך לראות את השקופית הנוכחית, תצוגה מקדימה של השקופית הבאה וההערות שלך. במקביל, הוא שולח את השקופית להצגה במקום אחר.

אתה יכול אפילו להציג את ההערות בטלפון שלך בזמן שאתה מציג. עם זאת, בהגדרות מסוימות, השימוש בטלפון אישי נראה לא מקצועי. שוחח עם הפרופסור שלך על הציפיות. ייתכן שתוכל גם להשתמש או לשאול טאבלט עבור המצגת.

תצוגת מציג כולל גם טיימר בפינה השמאלית העליונה. תרגול במצב זה מאפשר לך לקבל מושג מדויק על משך הזמן של כל שקופית. זה עוזר לך להתאים את התזמון בזמן שאתה מציג. אתה יכול לשים לב מתי אתה צריך לחסוך זמן על ידי סיכום, ומתי אתה יכול להאט לפרטים נוספים.

טיפים למצגת נהדרת

כעת, כאשר מבנה השקופיות שלך נמצא במקום, הגיע הזמן להתחיל לעצב את השקופיות.

1. השתמש בלוח הערות

הקהל לא יכול להקשיב ולקרוא בו זמנית. אם השקופיות והדיבור זהים, אתה מאלץ את הקהל להתעלם מחצי מהמצגת שלך. במקום זאת, השתמש ב- הערות לוח בתחתית המסך כדי לארגן את מה שתגיד.

אתה יכול ללחוץ ולגרור על גבול הלוח כדי לתת לעצמך יותר מקום. השתמש ברשימות תבליטים ובהדגשה, כדי שתוכל לקרוא במבט חטוף.

אתה לא יכול ליצור קשר עין עם הקהל אם אתה קורא הערות. אז במקום תסריט קריאה בקול, השתמש בהערות כתזכורות. השתמש בקיצור ובמילות מפתח במקום משפטים מלאים.

2. התמקד בגרפיקה

הדיבור שלך הוא החלק החשוב ביותר במצגת, אז צמצם את הטקסט במידת האפשר. במקום זאת, השתמש בגרפיקה כדי לעזור לקהל להבין ולזכור את הנקודות העיקריות שלך.

אם אתה מציג מספרים, הוספת תרשים מ-Google Sheets יכול לעזור לקהל לדמיין אותם. אתה יכול גם להשתמש בתמונות כדי ליצור התייחסות חזותית. לדוגמה, אם אתה מדבר על מותג, הצגת הלוגו יכולה לעזור לקהל לזכור אותו.

אתה יכול למצוא הרבה אפשרויות גרפיות ב- לְהַכנִיס תַפרִיט. אתה יכול גם לייבא אותם מאתר אחר באמצעות תוסיף. לאחר שהוספת תרשים, לחץ על הפינה השמאלית העליונה שלו כדי לפתוח את התפריט. לאחר מכן בחר ראה מקור כדי לשנות את הנתונים ב-Google Sheets.

נסה לבחור תמונות ברזולוציה גבוהה שנראות טוב עם צבעי הנושא שלך. כל השקופיות צריכים לכלול יותר גרפיקה ושטח ריק מאשר טקסט. גודל הטקסט צריך להיות לפחות 24, כדי לוודא שאנשים יכולים לקרוא אותו מרחוק.

3. תרגול מביא לשלמות

בסופו של דבר, החלק המהותי של מצגת הוא לא השקופיות; זה איך אתה מציג אותם. לכן, תרגול מספר פעמים הוא קריטי. זרימה חלקה וביטחון דובר שווים בדרך כלל הרבה ציונים, והתרגול הוא הדרך היחידה לשפר אותם.

כאשר אתה מתאמן, התנהג כאילו זה הדבר האמיתי. עמוד בקדמת החדר וצור קשר עין עם קהל התרגול שלך. אם אפשר, נסו להתאמן באותו חדר שתציגו.

זה יכול להיות קשה להתאמן בלי קהל. אם אתם מעבירים מצגת סולו, הציעו להתאמן עם חברים לכיתה. אפשר לתת אחד לשני ביקורת בונה. אם אינך מוצא אנשים, תרגל דיבור עם ברווז גומי. אפילו צעצוע עם פנים עדיף מחדר ריק.

השג את המצגות שלך עם Google Slides

באמצעות Google Slides, אתה יכול להרכיב מצגת "A+" תוך זמן קצר. לאחר מכן, תוכל להשתמש בערכות נושא, פריסות ותכונות אחרות כדי למלא אותן.

חשוב להתמקד בכישורי הדיבור שלך. דובר טוב צריך לדעת איך למשוך את הקהל שלו. שילובם בכמה קטעים אינטראקטיביים היא דרך מצוינת לעשות זאת.