למרות שמשתמשים בהם לעתים קרובות במימון, תרשימי מפלים פחות מוכרים מבין המגוון הרחב של סוגי תרשימים ב-Google Sheets. למרות הדמיון שלו לתרשים עמודות, לתרשים המפל יש שימוש שונה לחלוטין.
תרשימים הגיוניים כאשר משתמשים בהם נכון. אתה לא יכול להשתמש באף תרשים עבור כל הדגמה, ותרשים המפל אינו יוצא דופן כאן. לכן, לפני שתמשיך להשתמש בו, תחילה עליך לדעת מהו בדיוק תרשים מפל והיכן הוא משמש. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד ומתי להשתמש בתרשימים של מפלים ב-Google Sheets.
מהו תרשים מפל ב-Google Sheets?
תרשים מפל הוא תרשים המייצג נתונים כמלבנים על רשת. המלבנים פרופורציונליים לערכים שהם מייצגים בגודלם, ולכן מלבן ארוך יותר מציין ערך גדול יותר. עד כה, כל זה דומה ל תרשים העמודות ב-Google Sheets, אך ישנם הבדלים גדולים בין שני סוגי התרשימים.
תרשימי מפלים מתחילים בערך התחלתי הממוקם בתחילת הרשת. השינויים שעובר הערך ההתחלתי (חיבור וחיסור) מיוצגים עם יותר מלבנים. כברירת מחדל, מלבנים אדומים וכחולים מייצגים ערכים שליליים וחיוביים, בהתאמה.
לאחר שהערך ההתחלתי עבר את כל השינויים בכמותו, הערך הסופי מוצג בסוף הרשת. הערך הסופי ידוע גם כ-subtotal.
תרשימי מפל מאפשרים לך לראות עד כמה שינוי ספציפי השפיע על הערך ההתחלתי, ולדמיין טוב יותר את התפתחות הערך לאורך אירועים מרובים.
כיצד ליצור תרשים מפל ב-Google Sheets
כמו Excel, תרשימי מפלים מובנים ב-Google Sheets כברירת מחדל. מה שכן, אתה צריך לעשות אפילו פחות בהשוואה יצירת תרשים מפל באקסל. Google Sheets משנה אוטומטית את סוג התרשים לתרשים מפל על ידי התבוננות בנתונים שלך.
בדוגמה זו, יש לנו את העלויות והרווחים הגסים שפרויקט סטארט-אפ עבר בשנה הראשונה שלו. המטרה היא ליצור תרשים מפל כדי להמחיש את טבלת הנתונים הזו.
- בחר את טבלת הנתונים שלך. זה תאים A1 ל B7 בדוגמה שלנו.
- עבור אל לְהַכנִיס תפריט ולאחר מכן בחר תרשים. סביר להניח ש-Google Sheets יצור תרשים מפל עבור הנתונים שלך. אם התרשים שלך אינו תרשים מפל מים, אתה יכול לשנות את סוג התרשים בעצמך.
- לחץ פעמיים על התרשים. זה יעלה את ה עורך תרשים בצד ימין.
- בתוך ה להכין לשונית, שנה את סוג תרשים ל תרשים מפל מים.
עכשיו יש לך תרשים מפל, אבל התרשים הזה עדיין לא מוכן. אם תסתכל מקרוב, תבין שסך הביניים והאיזון הסופי מוגדרים כשני ערכים שונים. כך, היתרה הסופית מיוצגת כתוספת, ולא כערך הסופי. בוא נתקן את זה.
- לחץ פעמיים על התרשים כדי להעלות את עורך תרשים.
- עבור אל התאמה אישית לשונית בעורך התרשים.
- כווץ את סִדרָה קטגוריה.
- גלול למטה ובטל את הסימון הוסף סכום ביניים אחרי הערך האחרון בסדרה. פעולה זו תסיר את סדרת הביניים. עכשיו הגיע הזמן להפוך את היתרה הסופית לסך הביניים.
- לחץ על הוסף סכום ביניים חדש.
- תַחַת אינדקס עמודות בחר את הסדרה שברצונך לייצג כסך הביניים. בדוגמה זו, אנו הולכים לבחור איזון סופי.
- לשנות את ה סוג ביניים ל מחליף. בדרך זו, סכום הביניים החדש יחליף את הקודם, ולא יהיו לך שני סכומי ביניים בתרשים שלך.
עכשיו יש לך תרשים מפלים מתאים. אתה יכול להסתכל על המלבנים האדומים והכחולים כדי לראות מה קרה לערך ההתחלתי. הצד העליון של המלבנים הכחולים, והצד התחתון של המלבנים האדומים מייצגים את הערך באותה נקודה על ציר ה-X.
אתה יכול גם לבחור לסמן את הערך הראשון כסך ביניים נוסף. כך הוא יוצג כערך הראשון באפור, ולא כתוספת לאפס בכחול.
דמיין את הנתונים שלך באמצעות תרשים מפל מים
תרשימים מסוימים כמו תרשים המפל משמשים לעתים רחוקות, לא בגלל שאנחנו לא צריכים אותם, אלא בגלל שאנחנו לא יודעים מתי אנחנו צריכים אותם. תרשים המפל הוא כלי מצוין להמחשת השינויים שעבר ערך, ואת סכום הביניים הסופי אליו הובילו השינויים.
למרות שתרשים המפל משמש לעתים קרובות בפיננסים, זה לא אומר שאתה לא יכול להיות יצירתי ולהשתמש בו בתרחישים אחרים. תוכל לשפר עוד יותר את השימוש שלך בתרשימים ב-Google Sheets על ידי למידה על סוגי התרשימים השונים.
