גוגל ומיקרוסופט הן שתי הספקיות הגדולות של חבילות המשרד בסביבה. למרות שהם ידועים ביישומי המשרד הבסיסיים שלהם - מעבד תמלילים, מצגת וגיליון אלקטרוני - יש להם גם הצעות אחרות.
הצעה אחת כזו היא האפליקציה שלהם לרישום הערות. לגוגל יש Keep בעוד שלמיקרוסופט יש OneNote. בואו נשווה בין השניים ונראה באיזה מהם כדאי להשתמש.
אפליקציה לנייד
מכיוון שאתה בדרך כלל רושם הערות כשאתה בדרכים, אפליקציה קלה לשימוש לנייד היא אחד הדברים החשובים ביותר שכל אפליקציה לרישום הערות חייבת להיות. ככאלה, גם Google Keep וגם Microsoft OneNote זמינות ב-Apple App Store וב-Google Play Store.
ל-Google Keep יש ממשק פשוט וקל לשימוש. כשתפתח את אפליקציית Google Keep, תראה מיד את כל ההערות שרשמת. תוכל גם להצמיד הערות שכתבת, כך שהן יופיעו בחלק העליון של האפליקציה. אם אתה נוטה לשמור הערות ארוכות, תוכל גם לעבור בין שתי תצוגות שונות - תצוגת רשת או תצוגת רשימה.
זה גם קל להוסיף הערה: אתה רק צריך להקיש על סימן פלוס (+) בפינה הימנית התחתונה כדי להוסיף הערת טקסט. ה תפריט תחתון מאפשר לך גם להוסיף רשימות ביקורת, ציורים, הערות קוליות ותמונות בלחיצה אחת. Google Keep היא אפליקציה מצוינת ליצירת רשימות מטלות על הדרך.
מהצד השני, Microsoft OneNote מורכבת הרבה יותר. כשתפתח את אפליקציית OneNote, תראה את כל ההערות האחרונות שלך ברשימה מתחת דפים אחרונים. אתה יכול גם להוסיף במהירות הערה על ידי הקשה על סימן פלוס (+) בפינה הימנית התחתונה.
ה תפריט תחתון מציג את המחברות שלך, את לחצן החיפוש והפתקים הדביקים. אבל מה שמייחד את OneNote מ-Google Keep הוא שהוא מאפשר לך להחזיק מספר מחברות. כשאתה מקיש על כל המחברות, תועבר לתפריט שמפרט את כל המחברות שיצרת.
כאשר תבחר מחברת, תועבר אל ה- תצוגת מקטע, שבו תוכל לקבץ את ההערות שלך לפי הצורך. כאשר תקיש על קטע, תראה את ה תצוגת דפים, המציג את הכותרת של כל הערה בודדת שיצרת. על ידי הקשה על כותרות ההערות, תראה את ההערה המלאה באפליקציה.
אפליקציית שולחן עבודה
ל- Microsoft OneNote יש אפליקציית שולחן עבודה חזקה הזמינה בחינם ב-Microsoft Store. אפליקציה זו, הנקראת OneNote עבור Windows 10, מעניקה לך חוויית שולחן עבודה מלאה. אתה יכול לבחור אילו מחברות ברצונך לראות, כך שאם אתה משתמש במחשב עבודה, תוכל לבטל את הסימון של כל מחברות אישיות שבהן אתה משתמש.
אתה יכול גם להוסיף הערות בקלות באפליקציית שולחן העבודה. כל מה שאתה צריך הוא ללחוץ על כל חלק של הדף הריק, ואתה חופשי להקליד לפי הצורך. זה גם לא רושם הערות כמו מעבד תמלילים. בעת הקלדה, OneNote יוצר תיבת טקסט שתוכל להזיז בה במהירות. כך, תוכל ליצור קטעים אקראיים בכל מקום בדף ולסדר אותם מחדש מאוחר יותר.
אפליקציית שולחן העבודה של OneNote דומה ליישומי Microsoft Office אחרים, כך שאם אתה מכיר את חבילת ה-Office של Microsoft, לא תלך לאיבוד בשימוש בה.
מצד שני, ל-Google Keep אין אפליקציית שולחן עבודה. כדי להשתמש בו במחשב האישי שלך, עליך להפעיל את הדפדפן ולעבור אל keep.google.com. יתרון אחד של גרסת האינטרנט של Google Keep הוא שיש לה תחושה דומה לאפליקציה. לכן, אם אתה משתמש לעתים קרובות ב-Google Keep בסמארטפון שלך, השימוש בו במחשב שלך יהיה קל.
ארגון הערות
Google Keep פועל בדומה ל-Gmail בכל הנוגע לארגון ההערות שלך. כל ההערות שלך מאוחסנות במאגר מרכזי שהוא נפתח אליו כברירת מחדל. כדי לעזור לך לשמור על הסדר, תוכל להוסיף תוויות להערות בודדות. לאחר מכן תוכל לבחור תווית ספציפית בסרגל הצד של Google Keep כדי להציג הערות עם התווית הספציפית הזו. אתה יכול גם להשתמש ב-11 צבעים שונים ותשעה רקעים שונים כדי לעזור לך לקבוע במבט חטוף את מטרת הערה.
מלבד זאת, אתה יכול להצמיד פתק, כך שהוא יישאר על גבי ההערות האחרות שלך. ואם הערה רגישה לזמן, תוכל להוסיף תזכורת עם פרטי שעה, תאריך ומיקום כדי להבטיח שלא תחמיץ אותה. לאחר שתסיים עם הערה, תוכל להעביר אותה לארכיון או למחוק אותה.
מצד שני, ארגון הערות ב- Microsoft OneNote הוא עניין אחר לגמרי. ראשית, OneNote דורש ממך מחברת כדי לשמור את ההערות שלך. לכל מחברת יהיו חלקים נפרדים, ועליכם ליצור עמוד עם כותרת לכל הערה שתערכו.
אם אתה משתמש במספר מכשירים, תוכל גם לבחור אילו מחברות תראה באפליקציית OneNote שלך. לכן, אם יש לך מחשב נייד שאתה משתמש בו באופן בלעדי לבית הספר ומחשב שולחני להזרמת משחקים, תוכל לקבל מחברות נפרדות זמינות בכל מכשיר - הכל תוך שימוש בחשבון יחיד.
הוספת טקסט עשיר ומדיה
בעת רישום הערות, לפעמים תרצה להדגיש נקודה או ליצור רשימה עם תבליטים. ייתכנו גם מקרים שבהם תרצה להוסיף תמונות, קישורים ומדיה אחרת. OneNote מצטיין על Keep בהקשר זה. Google Keep מאפשר לך להוסיף תמונות, ציורים, רשימות ביקורת והערות קוליות, אבל זה בערך הכל.
אבל עם OneNote, אתה יכול להוסיף את כל אלה ועוד. כאשר אתה כותב הערות, אתה יכול להוסיף עיצוב לטקסט שלך כמו מודגש, נטוי, קווי תחתון, הדגשות, שינוי צבע ואפילו סגנונות טקסט שונים. אתה יכול להוסיף טבלאות, קבצים, תדפיסים של מסמכים, תמונות, סרטונים מקוונים, קישורים, קבצי אודיו ועוד - ותוכל לשים את כולם בהערה אחת.
אתה בעצם משתמש ב-OneNote כלוח דיגיטלי, שבו אתה יכול לשים כל דבר שאתה רוצה בכל מקום על ההערה שלך.
שיתוף פעולה ושיתוף
גם Google Keep וגם Microsoft OneNote מאפשרים לך לשתף את ההערות שלך. כאשר אתה מוסיף שותף עריכה להערה של Google Keep, תראה את תמונת הפרופיל שלו מופיעה בתחתית ההערה שלך, ותוכל לראות ולעבוד על ההערה במקביל.
Microsoft OneNote עושה שיתוף פעולה קצת אחרת. במקום לשתף הערה בודדת, אתה יכול לשתף רק מחברות שלמות. על ידי כך, האנשים שאיתם אתה משתף פעולה יכולים ליצור קטעים והערות חדשים במחברת שלך. לכן, גם אם לא הוזמנת להערה החדשה שהם יצרו, תוכל לראות אותה באופן אוטומטי. פונקציית שיתוף פעולה זו מועילה, במיוחד אם אתה עובד לעתים קרובות עם צוות.
בחר בין פשטות לפונקציונליות
Google Keep הוא פשוט וקל לשימוש. אתה לא צריך לגלות אף אחת מהפונקציות שלו; מה שאתה רואה זה מה שאתה מקבל. אם אתה לא מאוד רושם הערות ורק צריך משהו שמאחסן את המחשבות שלך באופן זמני, אז Google Keep הוא בשבילך.
אבל אם אתה כותב טונות של הערות על נושאים או נושאים שונים ולעתים קרובות מאבד מעקב אחר היכן שמרת אותם, אז Microsoft OneNote הוא בשבילך. זה גם מועיל אם אתה עובד עם צוותים מרובים, שכן שיתוף הפעולה המתקדם שלו ותכונות הלוח הדיגיטלי הופכות אותו למושלם לסיעור מוחות. ל- Microsoft OneNote יש מספר תכונות שימושיות שהופכים אותה לאפליקציית הכל המושלמת.
איזה מהם מתאים לך יותר?
למרות של-Microsoft OneNote יש הרבה יותר תכונות מ-Google Keep, רוב המשתמשים עשויים למצוא את זה מהמם. עבור רוב האנשים, Google Keep יותר ממספיק לצרכים שלהם. אבל אם אתה רוצה לשמור את כל ההערות שלך במקום אחד, כמו לשמור אותן באפליקציה אחת במקום להביא מספר מחברות, אז OneNote הוא בשבילך.
בסופו של דבר, הבחירה הטובה ביותר היא זו שמתאימה לך. למעשה, אתה לא צריך לבחור אחד על פני השני. אתה יכול להשתמש בשניהם - Google Keep להערות מהירות ומהירות ו-Microsoft OneNote להערות מעמיקות וסיעור מוחות בצוות.