יישומי גיליונות אלקטרוניים כגון Google Sheets משמשים לעתים קרובות לארגון וייצוג נתונים, אך הם גם כלים רבי עוצמה ליצירת רשימות מותאמות אישית ואפילו אפליקציות. עם Google Sheets, אתה יכול ליצור רשימת מטלות הניתנת להתאמה אישית בצורה שתספק לחלוטין את הצרכים שלך מתוך רשימה כזו.

ל-Google Sheets כבר יש תבנית רשימת מטלות שבה תוכל להשתמש, אבל אם הרשימה הזו אינה מה שאתה מחפש, תוכל גם ליצור רשימת מטלות ב-Google Sheets מאפס. המשך לקרוא כדי לגלות כיצד!

תבנית רשימת המטלות של Google Sheets

כפי שצוין קודם, ל-Google Sheets כבר יש תבנית רשימת מטלות מובנית. אם אתה מחפש רשימה כללית, ורוצה להתחיל במהירות, ייתכן שהשימוש בתבנית יהיה רעיון טוב.

  1. לִפְתוֹחַ Google Sheets.
  2. בעמוד הבית, מתחת התחל גיליון אלקטרוני חדש, בחר רשימת מטלות.

Google Sheets יפתח עבורך רשימת מטלות. הרשימה כבר מוגדרת. כל מה שאתה צריך לעשות הוא להוסיף את המשימות והתאריכים שלך ולהתחיל לסמן אותם!

כיצד ליצור רשימת מטלות מותאמת אישית ב-Google Sheets

אם תבנית רשימת המטלות של Google Sheet לא עונה על הצרכים שלך, או אם אתה פשוט יותר מדי מקצוען בגיליון אלקטרוני מכדי להסתפק בתבניות, תוכל גם ליצור רשימת מטלות משלך מאפס.

instagram viewer

כדי ליצור רשימת מטלות, ראשית ניצור את המבנה הכללי של הרשימה. לאחר מכן, אנו הולכים להוסיף רשימה נפתחת כדי לקבוע את הסטטוס של כל משימה. לבסוף, ניצור מסנן כדי למיין את המשימות, להקפיא את הכותרות ולאחר מכן להסתיר את העמודות הנוספות. מתוך מחשבה על המסלול הזה, בואו ניגש ליצירת רשימת מטלות ב-Google Sheets.

שלב 1. יצירת המבנה הכללי

המבנה הכללי של רשימת המטלות תלוי לחלוטין במה שאתה מנסה להוציא מהרשימה. בדוגמה זו, אנו הולכים להוסיף מספר, תאריך, משימה ומצב.

שלב זה הוא פשוט, מכיוון שאתה רק צריך להקליד את הכותרות בשורה הראשונה של כל עמודה. לקריאות טובה יותר, הן עבורך והן עבור Google Sheets, עדיף להגדיר את העיצוב של העמודה 'תאריך' לתאריך.

  1. בחר את תַאֲרִיך טור. זה טור ב בדוגמה זו.
  2. אל תכלול את התא הראשון מהבחירה על ידי לחיצה Ctrl ולחיצה עליו.
  3. עבור אל פוּרמָט תַפרִיט.
  4. לך ל מספר ולאחר מכן בחר תַאֲרִיך.

שלב 2. יצירת רשימת סטטוס נפתחת

לאחר שהוספת את הכותרות שלך, הגיע הזמן ליצור רשימה נפתחת עבור העמודה סטטוס. ל ליצור רשימה נפתחת ב-Google Sheets, עלינו להשתמש בכלי אימות הנתונים.

  1. בחר את התא הראשון מתחת ל- סטָטוּס כּוֹתֶרֶת.
  2. עבור אל נתונים תפריט ולאחר מכן בחר אימות מידע.
  3. מַעֲרֶכֶת קריטריונים ל רשימת פריטים.
  4. בתיבת הטקסט שלצדו, הזן את רשימת הפריטים. בדוגמה זו, אנו הולכים להוסיף לא התחיל, בתהליך, לְהַשְׁלִים.
  5. נְקִישָׁה להציל.

כעת, יש לך רשימה נפתחת בתא הראשון. אם ברצונך להוסיף את זה לתאים למטה, פשוט תפוס את ידית המילוי האוטומטי וגרור אותו לתאים האחרים שמתחת.

שלב 3. הוספת עיצוב מותנה

קידוד צבע של רשימת המטלות שלך יכול להקל על הקריאה ולקבל תחושה מיידית של הביצועים שלך. בעזרת עיצוב מותנה, ניתן להגדיר את הצבע של כל משימה לשינוי בהתאם למצב שלה.

לדוגמה, אנו יכולים להפוך את המשימות לא התחיל, בתהליך והשלמה לאדומות, צהובות וירוקות בהתאמה.

  1. עבור אל פוּרמָט תפריט ובחר עיצוב מותנה. פעולה זו תפתח את חלונית הפורמט המותנה בצד ימין.
  2. הזן את כל הטווח, למעט הכותרות, תחת החל על טווח. זה יכול להיות משהו כמו A2:D20. אתה תמיד יכול לעדכן את זה בכל פעם שהמשימות שלך חורגות מהטווח.
  3. שינוי עיצוב תאים אם ל נוסחה מותאמת אישית.
  4. עבור הנוסחה, הזן את הסקריפט למטה: 
    =$D2="לא התחיל"
    מכיוון שמדובר בהתייחסות יחסית, ולא ב-an התייחסות מוחלטת כמו באקסל, הנוסחה תתאים עבור כל שורה בהתאם.
  5. שנה את סגנון העיצוב לטעמך. אנחנו הולכים עם אדום.

עכשיו, הגיע הזמן ליצור כללים עבור הסטטוסים בתהליך והשלמה. התהליך זהה, עם תיקון בנוסחה ובסגנון העיצוב. נְקִישָׁה הוסף עוד כלל ולשנות את הנוסחה ואת הסגנון.

הנוסחה עבור בתהליך יהיה:

=$D2="בביצוע"

ועבור לְהַשְׁלִים:

=$D2="השלם"

לאחר שהכל מוגדר, לחץ על סיום. כעת, אם תשנה את הסטטוס בכל משימה, הצבע ישתנה בהתאם.

שלב 4. יצירת מסנן

יצירת מסנן עבור הרשימה שלך מוסיפה את התכונה השימושית של מיון הרשימה כולה על סמך עמודה אחת. לדוגמה, תוכל למיין את הרשימה לפי תאריך, מספר, סטטוס ועוד בכל עת.

  1. בחר את השורה הראשונה. זו השורה המכילה את הכותרות.
  2. בחלק הימני של סרגל הכלים, בחר את סמל המשפך המסומן צור מסנן.

זהו זה! סמל יופיע ליד הכותרות. לאחר שתלחץ על אלה, תוכל למיין את הטבלה לפי העדפתך.

שלב 5. הסתרת העמודות הנוספות

מכיוון שלא תעסקו בעמודות מלבד אלו הקשורות לרשימה, עדיף להסתיר אותן מהעין כדי לתת לרשימה מראה טוב יותר.

  1. בחר את העמודה הראשונה שברצונך להסתיר. זו תהיה עמודה E בדוגמה זו.
  2. גלול ימינה עד לעמודה Z.
  3. לְהַחזִיק מִשׁמֶרֶת במקלדת ולאחר מכן לחץ על עמודה Z. יש להדגיש כעת את העמודות E עד Z.
  4. לחץ לחיצה ימנית על עמודה.
  5. בחר הסתר עמודות E-Z.

הרשימה שלך אמורה להיראות הרבה יותר טוב עכשיו!

שלב 6. הקפאת הכותרות

לבסוף, הגיע הזמן להקפיא את הכותרות כדי שלא תאבד אותן לאחר הגלילה למטה. ברגע שתקפיאו את הכותרות, הן יישארו במקומן לא משנה כמה רחוק תגללו.

  1. בחר את שורת הכותרות. כלומר A1:D1 בדוגמה זו.
  2. עבור אל נוף תַפרִיט.
  3. לך ל הַקפָּאָה ולאחר מכן בחר 1 שורה.

נסה לגלול למטה ברשימה שלך עכשיו. תבחין שהכותרות נשארות קבועות כך שאתה תמיד יודע על מה אתה מסתכל.

עשה דברים עם Google Sheets

Google Sheets כבר היווה דחיפה נהדרת לפרודוקטיביות בכך שהקל על חישובים ואיסוף נתונים, אבל עכשיו אתה יכול להשתמש ב-Google Sheets כדי לשפר היבטים אחרים בחיי היומיום שלך.

ישנן מאות אפליקציות לרשימת מטלות בחוץ, אבל אף אחת לא יכולה להיות טובה כמו אחת שאתה יוצר בעצמך. עכשיו כשאתה יודע ליצור רשימת מטלות משלך ב-Google Sheets, הגיע הזמן להמשיך ולבצע את המשימות שלך!