עבודה עם מערכים היא מיומנות חשובה לכל מי שעובד לעתים קרובות עם גיליונות אלקטרוניים. לעתים קרובות, תצטרך לפרש אותם ולעבוד עם פונקציות שיכולות להבין אותן. מצד שני, צריך לדעת לבנות אותם. מדריך זה יראה לך כיצד.
מהם מערכים ב-Google Sheets?
בטרמינולוגיה של מחשבים, מערך הוא אוסף של רכיבי נתונים דומים שנשמרו קרוב זה לזה בזיכרון. תוכנית יכולה לאחזר כל רכיב נתונים ישירות על ידי שימוש במספר האינדקס שלו. מְבוּלבָּל? בואו נסתכל על דוגמה.
נניח שאתה רוצה לעקוב אחר הציונים של תלמיד בחמישה מקצועות. אתה יכול ליצור מערך שישמור את חלקי הנתונים קרובים זה לזה. אז, כותרות הנושא והציונים הם חלק ממערך של נתונים.
ב-Google Sheets, מערך הוא טבלת ערכים עם עמודות ושורות. אתה יכול להשתמש במערכים בגיליון האלקטרוני שלך כדי לסדר את ערכי התאים יחד בסדר מסוים. אם נדמיין שוב את הדוגמה של נושאים וציונים, המערך ייראה בערך כך.
כמובן, אתה יכול פשוט להקליד את הנתונים בנפרד בגיליון, והם עדיין ייחשבו כמערך. אבל כאן, נסקור כיצד לבנות מערך מתא בודד.
כיצד ליצור מערך שורות ב-Google Sheets
יצירת מערך שורות היא פשוטה מאוד. בוא נסתכל איך אתה יכול לעשות זאת בגיליון שלך. להלן השלבים שעליך לבצע:
- לחץ על התא שבו תרצה שהמערך יתחיל. זה יהיה התא המכיל את הערך הראשון, כמו גם את הנוסחה עבור המערך כולו.
- כדי להתחיל את הנוסחה, הוסף שווה (=) סִימָן.
- כעת, כדי ליצור את המערך, נשתמש בסוגריים מסולסלים. הוסף סוגר מתולתל פתיחה "{“
- הקלד את האלמנט הראשון של המערך. זה יהיה הערך הראשון שיוצג בתא הראשון. בדוגמה זו, הערך הוא 1.
- מכיוון שאנו רוצים שהערך הבא יתווסף בשורה, הוסף פסיק (,) כדי לחלק את הערכים.
- הוסף כמה ערכים שתרצה תוך הפרדה ביניהם באמצעות פסיקים.
- לבסוף, הוסף סוגר מתולתל סוגר "}" כדי לסיים את הנוסחה.
- הקש על להיכנס לחצן כדי להחיל את הנוסחה.
ודא שהערך האחרון בנוסחה אינו פסיק. אחרת, הנוסחה תחזיר #ERROR! כפי שזה לא נתונים חוקיים ב-Google Sheets.
כיצד ליצור מערך עמודות ב-Google Sheets
יצירת מערך עמודות ב-Google Sheets קלה בדיוק כמו מערך שורות ודורשת רק ממך לבצע כמה שלבים פשוטים. בעיקרו של דבר, אתה מוסיף את הערכים עבור כל תא בודד בעמודה, מופרדים באמצעות נקודה-פסיק במקום פסיקים. ובכל זאת, בוא נסתכל איך אתה יכול לעשות זאת בגיליון האלקטרוני שלך.
כאן, אנו שואפים ליצור מערך חד מימדי המורכב מעשרה ערכים.
- לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה. בדיוק כמו עם מערך השורות, הוא יכלול את הערך הראשון ואת הנוסחה. שֶׁלָה A2 בדוגמה שלנו.
- כדי להתחיל את הנוסחה, הוסף שווה (=) סִימָן.
- כעת, כדי ליצור מערך, נשתמש שוב בסוגריים מסולסלים. הוסף סוגר מתולתל פתיחה "{“
- הקלד את האלמנט הראשון של המערך. זה יהיה הערך הראשון שיוצג בתא הראשון. במקרה זה, הערך הוא 10.
- מכיוון שאנו רוצים שהערך הבא יתווסף בעמודה ולא בשורה, הוסף נקודה חצי (;) כדי לחלק את הערכים.
- הוסף כמה ערכים שתרצה תוך הפרדתם באמצעות נקודה-פסיק.
- לבסוף, הוסף סוגר מתולתל סוגר "}" כדי לסיים את הנוסחה.
- ללחוץ להיכנס.
ודא שלנוסחה אין נקודה-פסיק לפני הסוגר המתולתל הסוגר, מכיוון שהדבר יביא ל-#ERROR!. הנוסחה מיושמת רק בתא הראשון שמכיל את הערך הראשון של המערך, אז אם אתה צריך כדי לבצע שינויים כלשהם בנוסחה או להוסיף ערכים חדשים למערך שלך, עשה זאת על ידי ביצוע שינויים במערך הראשון תָא.
כיצד ליצור מערך דו-ממדי ב-Google Sheets
יצירת מערך דו מימדי משלבת את השלבים עבור מערכי שורות ועמודות כדי להציג את הערכים שלך בתבנית טבלה. בואו נסתכל כיצד ניתן להשתמש במערך מילולי כדי להוסיף את שמות התלמידים והסימנים שלהם במערך דו-ממדי ב-Google Sheets. להלן השלבים שעליך לבצע:
- לחץ על התא שבו ברצונך להזין את הנוסחה. A2 בדוגמה שלנו.
- כדי להתחיל את הנוסחה, הוסף שווה (=) סִימָן.
- הוסף סוגר מתולתל פתיחה "{“
- הקלד את האלמנט הראשון, שבמקרה זה הוא שם. הקלד את השם המצורף במירכאה (“) סימנים.
- כדי לסמן את הנוסחה להעביר את הערך הבא לתא הבא באותה שורה, הוסף פסיק (,)
- הוסף את הנתון המספרי עבור הסימנים.
- כדי להעביר את הערך הבא לתא שלמטה, הוסף נקודה-פסיק (;)
- כעת בצע את שלבים 4 עד 7 כדי להוסיף כמה ערכים שתרצה.
- לבסוף, הוסף סוגר מתולתל סוגר "}" כדי לסיים את הנוסחה.
- ללחוץ להיכנס.
מדוע לעשות זאת במקום רק להכניס את הנתונים לתאים בודדים?
שימוש בשיטה זו ליצירת מערך הופך אותו לגמיש, שכן ניתן להוסיף אלמנטים חדשים ישירות לנוסחה ללא צורך ללחוץ ולהוסיף אותם לתאים.
יתרון נוסף של שימוש במערך מילולי הוא שאם יש לך נתונים גולמיים המופרדים באמצעות מפריד פסיק משותף, אתה יכול פשוט להעתיק ולהדביק את הנתונים בסוגריים המתולתלים. Google Sheets יוסיף אוטומטית את הנתונים לשורה. יש לזה יתרון נוסף שלא תצטרך להעתיק ולהדביק את הנתונים בנפרד.
ככל שהכישורים שלך מתקדמים, ואתה כותב נוסחאות ארוכות ומורכבות יותר, היכולת להוסיף ערכי מערך ישירות לנוסחאות יכולה לחסוך לך זמן רב. דוגמה אחת טובה לכך היא בניית רצפים ב-Google Sheets.
עבודה עם מערכים ב-Google Sheets
כעת, לאחר שיש לך הבנה בסיסית בבניית מערכים ב-Google Sheets, עליך להקדיש זמן לתרגל את הכישורים החדשים שלך כדי לבסס את הידע שלך. בעתיד, תצטרך לשנן כיצד הם עובדים כדי להתמודד עם כישורי גיליון אלקטרוני מורכבים יותר.