כפרילנסר, קל ללכת לאיבוד בערימת מסמכים, במיוחד כאשר מתמודדים עם מספר לקוחות. תצטרך ללהטט בין שליחת חשבוניות, תזמון המשימות שלך ושמירה על מרוצים של הלקוחות מהעבודה שלך.
זה המקום שבו מושג נכנס לתמונה. עם מאות תבניות העומדות לרשותך, אתה יכול בקלות להפוך את העסק העצמאי שלך לצד הנכון במינימום מאמץ. להלן תשע מהתבניות הטובות ביותר של Notion עבור פרילנסרים שאתה בהחלט צריך לבדוק.
סביר להניח שיש לך יותר מלקוח אחד. זה מקשה על השמירה על המידע והמשימות של הלקוחות שלך. למרבה המזל, עם ערכת הכלים לקבלן עצמאי, אתה תהיה יותר מאורגן. תבנית זו נוצרה על ידי Notion כדי לייעל את המעקב אחר המשימות, השעות והחשבוניות שלך.
יש לך מנהל משימות קל משקל עם רשימת מטלות לכל לקוח/חברה שאתה עובד איתה, כרטיס זמן שבו אתה יכול להזין בקלות את השעות שעבדת, ומעקב אחר חשבוניות כדי לבדוק את המצב שלך חשבוניות. יש גם קטע הסכמים לקיים את כל החוזים שלך וקטע פרטי יצירת קשר כדי לראות בקלות את פרטי הקשר של הלקוחות שלך.
תבנית חשבונית זו היא כנראה אחת הבסיסיות ביותר עד כה תבניות Notion מצוינות פרילנסר צריך. יש לו את כל המידע הבסיסי שתראה בחשבונית טיפוסית: פרטי החברה, לשם מה מיועדת החשבונית, סך העמלה שיש לשלם ופרטי התשלום שלך.
יש גם היפר-קישורים שימושיים בתחתית לשיטות תשלום מקוונות כמו PayPal ו-Stripe. כדי לשתף חשבונית זו עם הלקוח שלך, אתה יכול פשוט ליצור קישור ציבורי או להפוך אותו ל-PDF באמצעות תוסף GoFullPage Chrome.
לוח המחוונים של פרילנסר דומה במקצת לערכת הכלים של קבלנים עצמאיים, אך הראשון מוסיף מספר תכונות שימושיות. ממש בראש הדף, אתה יכול לראות לוח מחוונים עם קישור לפרויקטים, למשימות, למידע על הלקוח ולחשבוניות שלך. זה מקל על משיכת דף למעלה מכיוון שהכל ממוקם בחלק אחד.
יש לך גם מסד נתונים של הפרויקטים הפעילים והמשימות הפעילות שלך לסקירה מהירה של מה שצריך לעשות. קטע חכם נוסף הוא מסד הנתונים של החשבוניות שלא שולמו, שעוזר לך לעקוב טוב יותר אחר הכספים שלך.
תבנית אסטרטגיית תמחור זו מיועדת לא רק לחישוב התעריפים שלך כפרילנסר, אלא גם לשמירה על כל הכספים שלך. הוא כולל שלושה מסדי נתונים הניתנים לעריכה, שבהם אתה יכול להזין את זרמי ההכנסה שלך, ההוצאות האישיות שלך וההוצאות העסקיות שלך.
כאשר אתה ממלא את מסדי הנתונים הניתנים לעריכה, מסד הנתונים של מחשבון אוטומטי יתעדכן אוטומטית. מחשבון זה נותן לך סקירה כללית של לאן ההכנסות שלך אמורות ללכת באופן אידיאלי, כגון 55% למחייתך, 5% לחינוך ו-10% לפנסיה.
לבסוף, יש לך את סימולטור התמחור הפשוט. כאן, אתה יכול להיכנס לשירותים שלך ולשחק עם המחיר ומספר הלקוחות שאתה צריך כדי להגיע להכנסות היעד שלך.
הצעות הן חלק בלתי נפרד מיחסי פרילנסר-לקוח. הוא מפרט על מה הפרויקט וכיצד אתה, כפרילנסר, תבצע את הפרויקט האמור. אם אינך בטוח כיצד ליצור אחד, תבנית זו של רעיון הצעת חוזה היא מקום טוב להתחיל בו.
זה כולל מטרה ממש בראש הדף, המתארת מה צריך להשיג. יש גם סקירה מהירה של היקף העבודה, לוח שנה עבור אבני הדרך ולוחות זמנים, ופירוט תמחור עבור השירותים שתעשה בפרויקט. יש לך גם קטע לתוכניות תשלום ותנאים והגבלות, האופייניים להצעה של פרילנסר.
האם אתה כותב עצמאי שמתקשה לעמוד בקצב של כל המאמרים שאתה צריך להשלים? לאחר מכן, תבנית מסד נתונים זו של לקוחות היא בדיוק מה שאתה צריך. תבנית זו היא אחת הדרכים הקלות והמהירות ביותר לעשות זאת החזר את רשימת המטלות שלך למסלול עם Notion.
עם מסד הנתונים הפשוט שלו, אתה יכול לראות במבט חטוף אילו נושאים צריכים להיות מיוצרים ועבור איזה לקוח הם מיועדים. במסד הנתונים יש גם עמודות עבור תאריך היעד, הקישור, הסטטוס והעמלה של המאמר. בעוד שהתבנית מיועדת בעיקר לכותבים, אתה יכול בקלות לערוך את העמודות כדי לשקף את מערך המשימות שלך.
אם אתה מישהו ששולח בקביעות דוא"ל והזמנות לפגישות ללקוחות שלך, זה הזמן לשדרג. זה בדיוק מה שתבנית ה-Notion הזו רוצה לפתור עבורך.
עם פורטל הלקוחות, הלקוחות שלך יוכלו לשתף את המסמכים והסיסמאות שלהם, להקצות משימות ולקבוע איתך פגישות. אתה יכול גם להעלות את הפלטים שלך ולשלוח חשבוניות ישירות בתוך הפורטל לגישה נוחה. בדרך זו, אתה והלקוח שלך כבר לא צריכים ללכת הלוך ושוב באמצעות דואר אלקטרוני. תבנית ה-Notion מכילה את כל המידע שתצטרך.
רוצה להציג את המוצר/שירות שלך אבל אין לך זמן ליצור דף אינטרנט מאפס? תבנית דף נחיתה זו ב-Notion כאן כדי להציל את היום.
זה מאוד מינימליסטי ומגיע ישר לעניין בלי קטעים פרחוניים ונימוחים. בראש הדף מוצגת ההצעה שלך והצעת הערך שלה, ואחריה שלוש יתרונות שהלקוחות שלך יכולים לקבל מההצעה הזו. יש לך גם קטע המונה את נקודות הכאב שההצעה שלך יכולה לפתור.
כדי להפוך את הדברים למפתים יותר, התבנית כוללת ביקורות מלקוחות מרוצים. לבסוף, בתחתית העמוד מופיעות רמות התמחור שלך. שיתוף דף הנחיתה הזה עם הלקוחות הפוטנציאליים שלך הוא גם קל מאוד. כל מה שאתה צריך לעשות הוא לשתף את הדף באינטרנט.
אם אתה מחפש תבנית Notion פשוטה למעקב אחר השעות שלך, אל תחפש יותר מיומן התעריפים השעתיים העצמאי הזה. זהו מסד נתונים המציג את המשימות שלך ואת השעה שבה אתה נכנס ויוצא.
עמודה עבור התעריף השעתי שלך זמינה גם היא, כך שמסד הנתונים יכול לחשב אוטומטית את העלות הכוללת שלך בהתבסס על השעות שרשמת. תבנית זו משמשת בצורה הטובה ביותר כחלק מלוח המחוונים הגדול יותר של Notion כדי לעזור לך לנהל את המשימות והשעות שלך.
ארגן את העסק העצמאי שלך עם Notion
אתה לא צריך לעצור בתבניות ה-Notion החינמיות האלה. עם הגמישות והפונקציונליות המורכבת של הפלטפורמה, אתה יכול ליצור כל מסמך שאתה צריך עבור העסק העצמאי שלך. לעולם לא תחזור לנייר או לקבצים דיגיטליים בודדים.
