מציאת עבודה חדשה היא תמיד טרחה. אתה יכול להאיץ את התהליך על ידי הגשת מועמדות להזדמנויות עבודה מרובות, אבל אז כנראה שדברים יהפכו לכאוטיים מוקדם ממה שאתה רוצה. למרבה המזל, זה לא חייב להיות כך.
עם Google Sheets, אתה יכול ליצור מעקב עבודה פשוט ויעיל לארגון האפליקציות שלך. אתה יכול גם להתאים אותו כך שיכלול את מה שנראה לך חשוב. אינך זקוק לידע מתקדם כדי ליצור מעקב עבודה ב-Google Sheets. עם זאת, זה יכול לעזור לך להבטיח במהירות את העבודה הבאה שלך.
מה זה גשש עבודה?
דבר ראשון, בואו נפרט למה אנחנו מצפים מגשש עבודה. הגשש הזה צריך לרשום ולארגן את מועמדות העבודה וההתקדמות שלך. לכן, הוא צריך לכלול מידע חיוני על התפקיד, ועל השלבים שצריך לעבור כדי לרכוש אותו.
הנה מה שמעקב עבודה צריך לכלול בדרך כלל:
- מידע על התפקיד: זה יכול להיות שם החברה, שם המשרה וקישור לפרסום המשרה.
- יישום: זה יכול לכלול אם הגשת בקשה, מה שלחת יחד עם הבקשה והתאריך שבו הגשת בקשה.
- רֵאָיוֹן: ניתן להוסיף את תאריך הראיון, האם שלחת המשך ומכתב תודה, ואת התאריכים לכל אירוע בכותרת זו.
- מבחן בקיאות: מעסיקים מסוימים דורשים מבחן מיומנות כדי לראות אם אתה מיומן מספיק לתפקיד. כותרת זו יכולה לכלול האם נדרשת מבחן, ההתקדמות שלך בו והתאריך ששלחת אותו.
עם כותרות אלו וכותרות המשנה הרלוונטיות, מעקב העבודה שלך יספק לך את כל המידע הדרוש לך במבט חטוף. אם אינך בטוח כיצד צריך להיראות מעקב העבודה שלך, אתה יכול להסתכל מעקב העבודה של Google Sheets של MUO כדי לקבל רעיון.
ברגע שאתה מבין את הכותרות, יצירת מעקב העבודה היא רק עניין של יצירת הכותרות, עיצובן והוספת כמה אפשרויות כדי להקל על השימוש. צור גיליון אלקטרוני ריק, ובואו נתחיל!
1. צור את המבנה על ידי הוספת כותרות
כדי להתחיל, הקלד את הכותרות הראשיות ולאחר מכן הקלד את כותרות המשנה מתחתיהן. זה ייתן לגיליון האלקטרוני שלך את המבנה העיקרי שלו. לאחר שתסיים, הגיליון האלקטרוני שלך אמור להיראות בערך כמו הבא:
אל תדאג לגבי המראה. אנחנו נדאג לזה בשלב הבא!
2. הוסף קצת צבע וסגנון
עכשיו הגיע הזמן לתת לתאים קצת סטייל. הוספת צבע וסגנון לגיליון האלקטרוני שלך לא רק תגרום לו להיראות טוב יותר, אלא גם תשפר את הקריאות על ידי הבחנה בין כל חלק.
אני. צבע את התאים
בחר את הכותרות הראשיות ותן לכל אחת צבע שונה. צבע את כותרות המשנה בקבוצות כך שניתן יהיה להבחין ביניהן.
אם אתה משתמש בצבעים כהים עבור התאים, אתה יכול לשנות את צבע הטקסט לגוון בהיר יותר כדי להפוך את הטקסט לגלוי.
ii. שנה את גודל הגופן והסגנון
עכשיו הגיע הזמן לגרום לכותרות ולכותרות המשנה לבלוט על ידי שינוי סגנון הגופן שלהן.
בחר את הכותרות הראשיות והגדל את גודל הגופן ל-24. גודל הגופן המוגדר כברירת מחדל הוא 10.
לאחר מכן, בחר את כל הכותרות וכותרות המשנה הראשיות, ולאחר מכן הדגש את סגנון הגופן.
אם אחת מכותרות המשנה עולה על גדותיה, גרור את הגבול והגדל את רוחב העמודה. ניתן גם למרכז את הטקסטים כך שיראו מסודרים יותר.
iii. מיזוג את הכותרות הראשיות
כרגע, כל אחת מהכותרות הראשיות נשפכת למספר תאים. הגבול בין התאים הללו יכול להפריע, מכיוון שהטווח אמור לייצג כותרת בודדת.
כדי לתקן זאת, בחר את התאים ולאחר מכן לחץ מיזוג תאים כך שהם מקובצים יחד. זה בערך זה עבור הסגנון הבסיסי במעקב העבודה שלך ב-Google Sheets. אתה יכול להמשיך לעצב את הגיליון האלקטרוני שלך ולגרום לו להיראות מקצועי.
3. צור רשימות נפתחות
תוכל להשתמש ברשימות נפתחות ב-Google Sheets כדי לציין במהירות את הסטטוס של כל משימה. הרשימה יכולה לכלול אפשרויות כמו כן, לא או מחרוזות קצרות אחרות.
בחר את התאים שברצונך להוסיף להם רשימה נפתחת ועבור אל נתונים לשונית. לאחר מכן, בחר אימות מידע. זה יציג את אימות הנתונים בצד ימין. לשנות את ה קריטריונים ל להפיל והזן את הפריטים שאתה רוצה.
אם אתה רוצה שבאחת מהרשימות יהיו פריטים שונים, לחץ על בוצע ולאחר מכן לחץ הוסף כלל כדי ליצור רשימה נפתחת חדשה. אל תשכחו לתת לפריטים צבעים. קידוד צבע הוא המפתח! כאשר הרשימות הנפתחות שלך מוכנות, תפס את ידית המילוי ושחרר אותה על התאים למטה כדי לשכפל אותן.
4. הפוך את מעקב העבודה שלך לניווט
בשלב זה, למעקב העבודה שלך ב-Google Sheets יש את כל הפונקציות שהוא צריך. עם זאת, אתה יכול להפוך את הניווט לחלק יותר על ידי הקפאת כותרת מידע העבודה. אתה יכול גם לנעול את הכותרות כדי שלא תזיז או תערוך אותן בטעות.
אני. הקפיא את הכותרת הראשונה
הקפאת התאים ב-Google Sheets יצמיד אותם למסך שלך, והם תמיד יהיו גלויים לא משנה היכן תגלול. הקפאת תאי המידע על העבודה תחסוך ממך חזרה לתחילת הגיליון האלקטרוני.
בחר את התא האחרון בכותרת שברצונך להקפיא. לאחר מכן, עבור אל נוף לשונית, בחר הַקפָּאָה, ומשם בחר עד עמודה ג'.
עמודה C הייתה המקרה בדוגמה שלנו. אם בחרת תא אחר, העמודה של התא שנבחר תופיע במקום זאת.
ii. הגן על הכותרות וכותרות המשנה
הגנה על התאים המבניים בגיליון האלקטרוני שלך תמנע שינויים מקריים. אתה יכול להגדיר הגנה על גיליונות וטווחים ב-Google Sheets כך שהוא מזהיר אותך בכל פעם שאתה מבצע שינוי בתאים מוגנים.
בחר את הכותרות וכותרות המשנה ולאחר מכן לחץ לחיצה ימנית על הטווח שנבחר. בתפריט לחיצה ימנית, לחץ הצג פעולות נוספות בתא ולאחר מכן בחר הגן על טווח. זה יציג גיליונות וטווחים מוגנים בצד ימין.
תַחַת סדינים וטווחים מוגנים, לחץ הגדר הרשאות ולבדוק הצג אזהרה בעת עריכת טווח זה. נְקִישָׁה בוצע.
כעת, אם תערוך בטעות את הכותרות, Google Sheets יציג אזהרה. אתה עדיין יכול לערוך את הטווח אם תלחץ בסדר בהודעת האזהרה, אבל עכשיו הכותרות שלך חסינות לתאונות.
5. השתמש ב-Job Tracker שלך
מזל טוב! מעקב העבודה שלך ב-Google Sheets מוכן כעת לשימוש! רשום את הזדמנויות העבודה בחלק הראשון ולאחר מכן מלא את התאים תוך כדי התקדמות עם הבקשות שלך.
ניתן להוסיף חותמות תאריך על ידי בחירת התא ולחיצה Ctrl + ; במקלדת שלך. אם ברצונך להוסיף חותמת זמן, לחץ על Ctrl + מִשׁמֶרֶת + ; במקלדת שלך. חותמות אלו הן סטטיות, והן לא ישתנו בעת פתיחת הגיליון האלקטרוני בעתיד.
Google Sheets מבוסס אינטרנט, כך שתוכל להשתמש במעקב העבודה שלך בכל אחד מהמכשירים שלך. אתה יכול גם לייצא את הגיליון האלקטרוני שלך לשמור עותק מודפס שלו ולערוך אותו עם יישומי גיליונות אלקטרוניים אחרים כמו Excel.
ציד העבודה מתחיל
מעקב אחר משרות יכול למנוע את הכאוס הבלתי נמנע של הגשת מועמדות למספר משרות בו זמנית, ולהפוך את חיפוש העבודה שלך ליעיל. אינך צריך להוריד אפליקציית מעקב אחר עבודה כדי לעקוב אחר האפליקציות שלך. Google Sheets מאפשר לך ליצור מעקב עבודה מותאם אישית משלך, המותאם לצרכים שלך.
למעקב אחר העבודה שלך יש כעת קטעים שונים עם קידוד צבע, רשימות נפתחות וקטע מידע קבוע. אתה יודע שלא תקלקל את זה בטעות כי הגנת על הכותרות. נו אז למה אתה מחכה? תנו לחיפוש העבודה להתחיל!
