מערכת פרודוקטיביות טובה חיונית, במיוחד אם העבודה שלך כרוכה בבילוי זמן רב ליד המחשב שלך. בלי אחד, קל מדי לשאוב את תשומת הלב שלך לתחומים רבים - וכדי שלא תתקדם ביעדים שאתה רוצה להשיג.
אם אתה מעוניין לייעל את הפרודוקטיביות שלך, כמעט בטוח ששמעת על יומן אפל בעבר. Notion היא אפליקציה נוספת שצברה משיכה משמעותית בשנים האחרונות, כאשר אנשים כמו עלי עבדאל ותומס פרנק הם תומכים חזקים במיוחד.
אבל איזו אפליקציה עדיפה לתכנון יומיומי, ומה כל אחת מהן יכולה להציע לך? האם לשקול להשתמש בהם יחד, במקום לבחור אחד או אחר? בוא נגלה.
1. ארגון פגישות
לוח שנה הוא האפשרות הטובה יותר לארגון פגישות ואירועים אחרים. אתה יכול לבחור בקלות אם אתה רוצה שהאירועים שלך יימשכו כל היום או עבור משבצות זמן ספציפיות, והזמנת אנשים היא קלה. יתר על כן, אתה יכול לכלול קבצים מצורפים, הערות או קישורים למשאבים שימושיים. בעת שימוש באפליקציית יומן, יהיה לך קל גם לקבל כל אירוע שאליו אתה מוזמן.
עם זאת, לא כדאי להתעלם לחלוטין מהמושג. אתה יכול להשתמש בתבניות כדי ליצור לוחות שנה, שיתנו לך סקירה מלאה של ההתחייבויות הקרובות שלך.
2. חסימת הזמן שלך
עבור אנשים רבים, חסימת זמן היא דרך יעילה להבטיח שאתה מבלה מספיק זמן במשימות משמעותיות. אם אתה לא מתכנן את הזמן שלך, היום שלך עלול להיות מקוטע. יתר על כן, ייתכן שלא תצליח להתקדם בפרויקטים וביעדים הגדולים שלך ככל שתרצה.
מלבד ארגון אירועים, אתה יכול גם להשתמש בלוח שנה כדי לחסום זמן לעבודה חשובה. אתה יכול להשתמש באותם כלים שהוזכרו בסעיף הקודם כדי להשיג זאת, כמו למשל לבחור כמה זמן ברצונך להקצות. אם אתה מנסה את טכניקת פומודורו, למשל, הצרכים שלך עשויים להיות שונים משל מישהו אחר.
אתה יכול ליצור תבנית ב-Notion המאפשרת לך לתכנן את היום שלך, אבל קל יותר להשתמש בלוח שנה. אם אין לך מכשיר אפל, אתה יכול לנסות להגדיל את הפרודוקטיביות שלך עם יומן Google במקום זאת.
3. תכונות נוספות לתכנון יומי
כל אפליקציה במערכת הפרודוקטיביות שלך צריכה למלא את אחד מהצרכים שלך, אבל זה תמיד נחמד כשיש לך תכונות נוספות לעבוד איתן. בעוד לוח השנה יצא בראש בשתי הקטגוריות הקודמות, Notion לוקח את הפרס בחלק זה.
ל-Notion יש כמה תכונות שבהן תוכל להשתמש כדי לתכנן את היום שלך טוב יותר. לדוגמה, תוכל לסכם את המשימות החשובות ביותר שלך עבור כל יום בשבוע ולהוסיף אותן באותו עמוד. בעת שימוש ב-Notion, תוכל גם להוריד תבניות המאפשרות לך למפות את היעדים שלך ולעקוב אחר ההתקדמות שלך לקראתם.
עם זאת, אתה יכול גם להתאים אישית כמה דברים בלוח השנה. לדוגמה, אתה יכול להחליט אם אתה רוצה להציג את לוח הזמנים שלך על סמך החודש בכללותו - או השנה, היום או השבוע שלך.
4. מכשירים שבהם אתה יכול להשתמש באפליקציות אלה
מושג ולוח שנה שונים באופן די משמעותי ביכולת חוצת התקנים. כמו באפליקציות אחרות שפותחו על ידי אפל, אתה יכול להשתמש רק ביומן של אפל בתוך המערכת האקולוגית האמורה. אם אינך משתמש במכשירי אפל, תצטרך לחפש חלופה.
כמו יומן Apple, Notion זמין במכשירי אפל. אתה יכול להוריד את האפליקציה הרשמית עבור iOS ו-iPad מ-App Store, והורדה עבור Mac זמינה באתר Notion. אם אתה מעדיף לא להוריד את האפליקציה עבור ה-Mac שלך, אתה יכול גם להשתמש ב-Notion בדפדפן שלך.
מלבד מכשירי אפל, אתה יכול גם להשתמש ב-Notion באנדרואיד. יתרה מכך, לחברה יש אפליקציה לווינדוס.
5. הגדרת משימות חוזרות
רבים מאיתנו צריכים לבצע משימות דומות מספר פעמים בשבוע; בדיקת מיילים היא דוגמה אחת. כן, אנחנו יכולים להוסיף את אלה ליומנים שלנו בכל פעם - אבל לעשות זאת הוא מונוטוני וגוזל זמן באותה מידה.
יומן Apple מאפשר לך להגדיר משימות חוזרות בקלות. אתה יכול לבחור אם אתה רוצה שזה יחזור בכל יום, שבוע, חודש או שנה. לחלופין, אתה יכול להחליט על לוח זמנים מותאם אישית.
אם אתה רוצה ליצור משימות חוזרות ב-Notion, תוכל לנסות ליצור רשימות מטלות יומיות ופשוט לבטל את הסימון שלהן בכל פעם. עבור פונקציות שאינן רגישות לזמן, ייתכן שתמצא זאת הגדרת משימות חוזרות עם Todoist מהווה חלופה טובה יותר.
6. יצירת רשימות מטלות
אם אתה רוצה ליצור רשימות מטלות בסיסיות, Notion היא בחירה טובה יותר מלוח השנה של אפל. כל מה שאתה צריך לעשות הוא ליצור דף חדש ולהקליד / במקלדת שלך, לפני הבחירה רשימת מטלות מ ה בלוקים בסיסיים סָעִיף. תמצא תבניות רבות המאפשרות לך ליצור רשימות מטלות, ותוכל גם ליצור משלך.
7. אפשרויות התאמה אישית
התפקיד העיקרי של אפליקציות פרודוקטיביות הוא לעזור לך להשתלט על זרימת העבודה שלך. אבל יחד עם זאת, זה נחמד אם אתה יכול להתאים את הכל כך שייראה איך שתרצה. Apple Calendar ו-Notion נבדלים זה מזה באפשרויות שלהם בתחום זה, אבל יש לך אפשרויות עבור שניהם.
יומן Apple מאפשר לך לשנות את הצבעים של כל לוח שנה שאתה מוסיף לאפליקציה. אתה יכול לבחור מתוך מבחר מוכנים מראש, אבל יש לך גם אפשרות לבחור משלך אם זה קל לך יותר. עם יומן אפל, אתה יכול גם להחליט אילו לוחות שנה ברצונך להציג - ואת אלו שאתה מעדיף להסתיר מהתצוגה שלך.
ב-Notion, יש לך אפשרויות התאמה אישית רבות. לדוגמה, ניתן להוסיף אימוג'י לכל עמוד. נוסף על כך, אתה יכול לבחור מתוך שלושה גופנים שונים להקליד בדף שלך. Notion מספקת גם שליטה על רוחב העמוד וגודל הטקסט שלך.
8. מזמינים אחרים לשתף פעולה
שיתוף פעולה הוא חלק מכריע בשמירה על פרודוקטיביות, במיוחד אם אתה עובד מרחוק או כחלק ממודל היברידי. וב-Notion ו-Calendar, תמצאו מבחר אפשרויות. ב-Apple Calendar, אתה יכול לשתף חלק מהיומנים שלך עם אחרים באמצעות קישור. אתה יכול גם להחליט אם אתה רוצה שהם יהיו ציבוריים או לא.
Notion מאפשר לך להזמין משתמשים אחרים לסביבת העבודה שלך. עם זאת, מספר האנשים שתוכל להוסיף לחלל אחד תלוי בחברות שלך. הגרסה החינמית מאפשרת להזמין עד 10 אורחים; עבור תוכניות בתשלום, המספר עולה על 100.
רעיון ולוח שנה צריכים להיות חלק מהמערכת האקולוגית של הפרודוקטיביות שלך
במקום להסתכל על "Notion vs. לוח שנה", לחשוב על איך אתה יכול להשתמש בשתי האפליקציות יחד היא גישה הרבה יותר חכמה. שניהם משלימים זה את זה, ותהיה לך מערכת פרודוקטיביות מעוגלת הרבה יותר על ידי הפעלת נקודות החוזק שלהם.
לוח שנה הוא כלי נהדר לתכנון אירועים ספציפיים במהלך היום שלך, אבל אתה יכול להשתמש ב-Notion כדי לשרטט את התמונה הרחבה יותר. יתר על כן, זה שימושי ליצירת רשימות מטלות פשוטות.