אז סוף סוף ארגנת את המספרים שלך בגיליון אלקטרוני מסודר של Excel כדי לנתח אותם. אבל האם צריך לעבור על כל זה כדי למצוא את הערכים הגדולים והקטנים ביותר? לא עם אקסל! אתה יכול להבחין בערכים אלה מבלי להזיע.
ישנן מספר דרכים למצוא את הערכים הקטנים והגדולים ביותר בסדרת אקסל. אתה יכול למיין את הטבלה שלך כך שהערך הקטן ביותר או הגדול ביותר יופיע למעלה, או שאתה יכול להשתמש בפונקציות MIN ו-MAX כדי להוציא אותן בנפרד.
כיצד למצוא את המספר הגדול ביותר או הקטן ביותר באקסל
אתה יכול למיין את הנתונים שלך מהגדול לקטן ביותר כך שהערך הגדול ביותר יופיע למעלה. לאקסל יש א תכונת מיון וסינון, וזה שימושי עבור תרחישים כמו זה.
בתרחיש זה, יש לנו את השמות והציונים של חלק מהתלמידים. אנו הולכים להשתמש בתכונת מיון וסינון כדי לגלות לאיזה תלמיד יש את הציון הגבוה ביותר. כך:
- בחר את כל טבלת הנתונים.
- בתוך ה בית לשונית, עבור אל עֲרִיכָה קטע בקצה הימני.
- נְקִישָׁה מיון וסנן ולאחר מכן בחר מיון מותאם אישית.
- בחלון מיון, לחץ על הרשימה שלפניה מיין לפי.
- בחר את העמודה לפיה ברצונך למיין את הנתונים. זה ציוני בדוגמה זו.
- לעזוב מיין על ל ערכי תאים.
- בחר את סדר המיון הרצוי תחתיו להזמין. אנחנו הולכים עם מהגדול לקטן ביותר.
- נְקִישָׁה בסדר.
אם לטבלת הנתונים שלך אין כותרות (כגון שם, או ציון), הקפד לבטל את הסימון לנתונים שלי יש כותרות בחלון המיון.
כעת, לאחר שהנתונים שלך ממוינים, אתה יכול לראות בקלות מי קיבל את הציון הגבוה ביותר. התהליך זהה למציאת הערך הקטן ביותר. אתה רק צריך להגדיר את סדר המיון ל מהקטן לגדול ביותר כך שהערך הקטן ביותר מופיע למעלה.
באמצעות מיון וסנן ב-Excel משנה את טבלת הנתונים שלך, אבל הדבר הטוב בה הוא שלא רק שאתה יכול לראות את הערך הקטן ביותר או הגדול ביותר במהירות עמודות הקשורות אליו. אתה יכול השתמש בפונקציית SORT באקסל כדי ליצור עותק ממוין של טבלת הנתונים שלך.
כיצד להוציא את המספר הגדול ביותר או הקטן ביותר באקסל
לחלופין, אם אתה מחפש פשוט להפיק את הערכים הגדולים והקטנים ביותר בסדרת Excel, אתה יכול להשתמש בפונקציות MIN ו-MAX. שתי פונקציות חד-תכליתיות אלו לוקחות קבוצה של ערכים ואז מוציאות את הערך הקטן ביותר או הגדול ביותר, בהתאמה.
=MIN(value1, value2, ...)=MAX(value1, value2, ...)MIN ו-MAX הן פונקציות מתמטיות ועוסקות רק במספרים. אם בתא בטווח שלך יש טקסט, MIN ו-MAX יתעלמו ממנו.
אז, נניח שאתה רוצה להפיק את הציונים הגבוהים והנמוכים ביותר באותו גיליון אלקטרוני. כך תוכל לעשות זאת באקסל:
- בחר את התא שבו ברצונך להפיק את המספר הקטן ביותר.
- בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה:
=MIN(B2:B11) - ללחוץ להיכנס.
הנוסחה הזו קוראת MIN כדי להוציא את המספר הקטן ביותר ב B2 ל B11. שם נמצאים ציוני התלמידים, כך ש-MIN יוציא את הציון הנמוך ביותר. עכשיו כדי לקבל את המספר הגדול ביותר:
- בחר את התא שבו ברצונך להפיק את המספר הגדול ביותר.
- עבור לשורת הנוסחאות והזן את הנוסחה שלהלן:
=MAX(B2:B11) - ללחוץ להיכנס.
נוסחה זו דומה לקודמתה, אלא שהיא קוראת ל-MAX למצוא את הערך הגדול ביותר. MIN ו-MAX רק מוציאים את הערך עצמו, כך שפונקציות אלו לא יגידו לך אילו תלמידים רכשו את הציונים הנמוכים ביותר או הגבוהים ביותר.
מצד שני, מכיוון שמדובר בפונקציות, ניתן לשלב אותן עם פונקציות אחרות של Excel כדי להפוך חישובים מורכבים לאוטומטיים.
גלה בקלות את הערך הגדול והקטן ביותר באקסל
אתה לא צריך לעבור באופן אישי על רשימה באקסל כדי לגלות את הערך הגדול והקטן ביותר. למעשה, ישנן שיטות רבות שאתה יכול לפרוס כדי למצוא בקלות את הערכים הללו. משימוש בפונקציות ועד לחיצה פשוטה על מיון וסינון, ב- Excel יש משהו לכולם.
באמצעות מיון וסינון, אתה יכול למיין במהירות את טבלת הנתונים שלך מהערך הגדול ביותר לקטן ביותר או להיפך. כך, סדר הטבלה שלך ישתנה כך שתוכל לזהות בקלות את הערכים הקטנים והגדולים ביותר.
MIN ו-MAX הן שתי פונקציות פשוטות המוציאות את הערכים הקטנים והגדולים ביותר בסדרה, בהתאמה. פונקציות אלה מוציאות את הערך בנפרד, ולא יכללו תאים סמוכים. עכשיו כשאתה מכיר שתי שיטות למצוא את הערכים שאתה מחפש, הגיע הזמן לנסות אותם בעצמך ולראות מי הגדול או הקטן ברשימה שלך!