שוק האפליקציות לרישום הערות מתרחב ככל שיותר אנשים בוחרים לבצע דיגיטציה של ההערות שלהם. מספר אפליקציות מציעות תכונות מרשימות ומתקדמות יותר, מה שהופך את הבחירה בבחירת אפליקציה לרישום הערות מסובכת יותר.
להלן רשימה של כמה מהגורמים החשובים ביותר שיש לקחת בחשבון לפני בחירת האפליקציה הבאה שלך לרישום הערות.
1. קבע איזו מערכת היררכיה הכי מתאימה לך
אחד ההיבטים העיקריים של אפליקציות לרישום הערות הוא האופן שבו הם מארגנים את ההערות שלך. ישנן בגדול שתי מערכות ארגוניות שאפליקציות לרישום הערות משתמשות בהן: תיקיות ותגים. תיקיות הן מה שאתה כנראה מכיר מ-Windows סייר קבצים אוֹ מוֹצֵא ב-Mac. תגיות משתמשות בגישה שונה. תחילה אתה נותן לכל דף הערה תווית (או תג) ייחודית. לאחר מכן, תוכל למצוא הערות תחת תג מסוים על ידי בחירת שם התג בסביבת העבודה שלך.
Evernote משתמשת במערכת תיוג טובה. עם זאת, זו לא הבחירה הטובה ביותר לשימוש בתיקיות, מכיוון שהיא מציעה רק שתי שכבות של עומק: מחברות ו ערימות מחברות. אם אתה רוצה היררכיה עמוקה יותר, Notion היא בחירה מובילה המשתמשת בתיקיות מקוננות אינסופיות, כך שתוכל ליצור מבנה מלא עבור ההערות שלך.
הורד: Evernote עבור חלונות | מק | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנויים זמינים)
הורד: מושג עבור חלונות | מק | דְמוּי אָדָם | iOS (חינם, מנויים זמינים)
2. שקול עורכים מבוססי בלוק לעומת. עורכי טקסט עשיר
גורם נוסף שיש לזכור בעת בחירת אפליקציה לרישום הערות הוא האם התוכנה משתמשת בעורך מבוסס בלוק או בעורך טקסט עשיר. כפי שניתן לראות ב-Notion, עורכים מבוססי בלוק מסתמכים על בניית דפי הערות על ידי יצירת בלוקים של תוכן כגון טקסט רגיל, תיבת סימון, טבלה או גודל כותרת. היתרון של גישה זו הוא שאתה יכול בקלות להעביר, לערוך ולשנות בלוקים שונים.
עורכי טקסט עשיר מספקים אפשרויות עיצוב רבות ומציעים חווית כתיבה פשטנית יותר. דוגמה נפוצה היא WordPad, אבל אתה יכול למצוא כמה חלופות מודרניות יותר באינטרנט, כולל נוֹצָה ו טריקס.
אם אתה מומחה לפרודוקטיביות, עורכים מבוססי בלוק הם ככל הנראה הבחירה הטובה ביותר שלך עם תכונות ההתאמה האישית והעריכה המהירה שלהם. עם זאת, אם אתה מחפש סביבה מינימלית המדמה כתיבה בחיים האמיתיים, עורכי טקסט עשירים יתנו לך את המרחב ליצור מסמכים מסודרים ובעלי ייצוג.
3. הערכת מספר סביבות העבודה הזמינות
סביבות עבודה הן סביבות המאחסנות את כל ההערות והתיקיות שלך. אפליקציות מסוימות מציעות רק סביבת עבודה אחת. אחרים כוללים שטחי עבודה מרובים, המעניקים לך חללים נפרדים לאחסון הערות מקטגוריות שונות.
יותר מסביבת עבודה אחת היא אידיאלית אם ההערות שלך מכסות מגוון רחב של נושאים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש באפליקציית רישום הערות שלך עבור הערות הקשורות לעבודה, הפרויקטים שלך, או עבור רישום כדורים. במקרה זה, אתה יכול להקצות כל נושא רחב יותר לסביבת עבודה נפרדת כדי למנוע תחושת מוצף ולעזור לך להישאר מאורגן. Obsidian ו-Notion הן שתי אפשרויות מובילות המציעות שטחי עבודה בלתי מוגבלים (או "כספות", כפי שהם נקראים באובסידיאן) כדי לתת לך יצירתיות בלתי מוגבלת.
הורד: אובסידיאן עבור חלונות | מק | iOS | דְמוּי אָדָם (חינם, מנויים זמינים)
4. שקול את התכונות החיצוניות המוצעות
גורם זה שווה לשקול אם אתה מתכוון להשתמש באפליקציה למטרות אחרות מלבד רישום הערות. דוגמה אחת לכך היא ניהול פרויקטים. Notion מציעה פתרון פרקטי לניהול פרויקטים שונים עם תכונת מסד הנתונים החזקה שלה. אסאנה עובד בצורה דומה, ומאפשר לך להוסיף תגיות לכרטיסים שונים. אם אתה מתקשה לבחור באיזה להשתמש, ייתכן שתמצא את שלנו מושג מול. מדריך אסאנה מועיל לעקוב.
ניהול משימות ויצירת רשימות מטלות הם שני מרכיבים נוספים שכדאי לקחת בחשבון. ל- Evernote יש עמוד ייעודי לצפייה וניהול משימות. אתה יכול גם להוסיף משימות בתוך דף הערה. Microsoft OneNote מציע גם גישה ייחודית לניהול משימות. באפליקציה זו, תוכל להוסיף סמלים כגון כוכבים וסימני שאלה לצד משימות כדי לעזור לציין את דחיפותן.
התכונה האחרונה ששווה לשקול היא תבניות. אם אתה מתכנן להשתמש באפליקציית רישום הערות באופן עקבי, תבניות יכולות להיות דרך מהירה ליצור תוכן דומה מבלי שתצטרך להתחיל מאפס. מבחינת צדדיות, Notion היא הבחירה הטובה ביותר להחלת תבניות. אתה יכול לבחור מתוך מגוון מרשים של תבניות מתוצרת קהילה בה גלריית תבניות. אתה יכול גם לגלות הרבה תבניות Notion מותאמות אישית בחינם באינטרנט.
הורד: Microsoft OneNote עבור חלונות | מק | iOS | דְמוּי אָדָם (זמין בחינם, גרסת פרימיום)
5. העריכו את תוכניות התמחור והאם אתם מוכנים לשדרג
זה נחמד להיות מסוגל להוריד אפליקציה לרישום הערות ולקבל גישה לכל התכונות שלה ללא תשלום. אבל לעתים קרובות זה לא המקרה. הערכת תוכניות התמחור והתכונות בכל תוכנית היא צעד חשוב שיש לנקוט לפני בחירת האפליקציה הבאה שלך לרישום הערות.
תוכנית התמחור של Evernote היא תבנית שימושית לראיית המבנה הטיפוסי המשמש אפליקציות לרישום הערות. בתוכנית החינמית, יהיה לך מקום כמעט בלתי מוגבל להערות כתובות - אתה רק צריך להיות זהיר בהעלאת תמונות וקובצי PDF, עם 60 MB של שטח העלאה חודשי וגודל הערה מקסימלי של 25 MB. תהיה לך גם גישה לרוב התכונות של האפליקציה.
התוכנית האישית כוללת גודל העלאה חודשי גדול יותר בתוספת כמה תכונות מתוחכמות יותר, כגון חיפוש טקסט בקובצי PDF והוספת תזכורות למשימות שלך. שתי התוכניות הנותרות: מקצועי ו צוותים הרלוונטיים ביותר להתמודדות עם פרויקטים גדולים בחברה שלך.
אם אתה משתמש באפליקציית רישום הערות לשימוש כללי במחשב הביתי שלך, סביר להניח שיהיו לך את כל הכלים שאתה צריך בתוכניות החינמיות או האישיות המוצעות על ידי אפליקציות שונות. לשקול אם אתה מוכן לשלם - ואם כן, כמה - הוא גורם שכדאי לשקול אם אתה מתכנן לבחור אפליקציה לרישום הערות לשימוש ארוך טווח.
6. בדוק אם אתה יכול לייבא הערות מהפלטפורמה הנוכחית שלך לרישום הערות
אם אתה רושם הערות נלהב וכבר יש לך ניסיון בעבודה ב-Notion, Evernote או האחר אפליקציות לרישום הערות שהוזכרו עד כה, סביר להניח שתרצה להעביר את התוכן הישן שלך אל שלך אפליקציה חדשה.
החדשות הטובות הן שרוב האפליקציות העיקריות לרישום הערות מתייחסות לאפליקציות אחרות הנפוצות בהגדרות הייבוא שלהן. לדוגמה, Notion מאפשר לייבא הערות מ-Evernote, Confluence, Asana ואפליקציות אחרות כמו Google Docs.
זה שימושי אם אתה באמצע פרויקט גדול. החיסרון היחיד של גישה זו הוא שלעתים קרובות נדרשת עבודה ידנית כדי לאתחל מחדש את ההערות למראה המקורי שלהן. עם זאת, אם גישה להערות שנשמרו בעבר היא חובה, הטיפ הזה הוא בשבילך.
שקול את הדברים האלה לפני שתבחר את האפליקציה הבאה שלך לרישום הערות
בחירת האפליקציה הבאה שלך לרישום הערות יכולה להיות החלטה גדולה. תזדקק לזמן כדי להכיר את התוכנה וללמוד את תכונותיה. אז יש את המחויבות לבחור בית חדש עבור כל ההערות הדיגיטליות שתיצור. השתמש בעצות אלה כדי לבחור את התוכנה הטובה ביותר לרישום הערות עבורך.
