הפונקציה SWITCH מאפשרת לך לבצע מספר בדיקות על ערך ולהחזיר את התוצאות על סמך תנאי התאמה. זה עובד על ידי לקיחת ערך, השוואתו לערכי הבדיקה הנתונים ומתן תוצאה המבוססת על הערך התואם הראשון בסט.
במדריך זה תלמדו כיצד להשתמש בפונקציה SWITCH באקסל וכיצד לשלב אותה עם פונקציות אחרות לביצוע חישובים מורכבים יותר.
מהי פונקציית ה-SWITCH?
הפונקציה SWITCH משמשת בדרך כלל כאשר יש לך אוסף של תנאים לבדוק בגיליון האלקטרוני. הוא משמש לעתים קרובות כחלופה ל- פונקציית IF באקסל, מכיוון שהוא יעיל וקריא יותר.
במקום להשתמש בפונקציות מותנות אחרות כמו פונקציית ה-IF המקוננת כדי לבדוק את כל התנאים, אתה יכול להשתמש בפונקציית SWITCH אחת כדי לבצע את כל הבדיקות בבת אחת.
התחביר הבסיסי של הפונקציה SWITCH הוא כדלקמן:
=SWITCH(expression, value1, result1, [value2, result2],... [בְּרִירַת מֶחדָל])
כאן, הערכים בתחביר מייצגים את הדברים הבאים:
- "ביטוי" הוא הערך שברצונך לבדוק.
- "value1" ו-"value2" הם הערכים שאליהם אתה רוצה להשוות את הביטוי.
- "result1" ו-"result2" הן התוצאות הרצויות אם מתקיימים התנאים שהוחלו.
- "ברירת מחדל" היא התוצאה הרצויה אם הביטוי אינו תואם לאף אחד מהערכים הנתונים. אם לא ציינת ארגומנט ברירת מחדל, הפונקציה SWITCH תחזיר #N/A! שְׁגִיאָה.
בואו נסתכל על דוגמה, בהתחשב בתחביר שהזכרנו זה עתה:
=SWITCH(A1, "3", "פרח", "2", "עלה", "לא ידוע")
בדוגמה זו, אם הערך ב-A1 הוא '3', הוא יחזיר 'פרח', ואילו אם הוא '2', הוא יחזיר 'עלה'. אם הערך אינו תואם לאף אחד מהתנאים, הפונקציה SWITCH תחזיר 'לא ידוע'. אתה יכול לחשוב על הפונקציה SWITCH כצורה הקומפקטית והיעילה יותר של הצהרות ה-IF המקוננות.
כיצד להשתמש בפונקציית SWITCH באקסל
כדי לראות כיצד להשתמש בפונקציית SWITCH באקסל, ניקח דוגמה.
גיליון אלקטרוני מכיל מידע על 10 התלמידים. לכל תלמיד מוקצה קוד (או A או B) ואתם רוצים לחלק אותם לשתי קבוצות (נואמים וחוקרים) בהתאם. אם לתלמיד אין אף אחד מהקודים שהוזכרו, אתה רוצה שהפונקציה SWITCH תחזור בהמתנה.
נוסחת הפונקציה SWITCH שבה נשתמש, במקרה זה, תהיה:
=SWITCH(B2,A,"Orators",B,"Researchers","Pending")
באופן דומה, בואו נסתכל על דוגמה נוספת.
יש 10 עובדים שאת ההתקדמות שלהם אתה רוצה לחלוק עם ההנהלה הבכירה. לכל עובד מוקצה אחד משלושת הציונים; 1, 2 או 3. עובדים עם קוד 1 צריכים להיות מדורגים מצוינים, אלה עם קוד 2 משביעי רצון, ואלה עם קוד 3 כעניים.
נוסחת ה-SWITCH שבה נשתמש, במקרה זה, תהיה:
=SWITCH(B2, 1, "מצוין", 2, "משביע רצון", 3, "גרוע")
כיצד להשתמש בפונקציית SWITCH עם פונקציות אחרות של Excel
אתה יכול גם להשתמש בפונקציה SWITCH בשילוב עם פונקציות אחרות של Excel כדי להפיק מהן את המרב. לדוגמה, אתה יכול לקנן אותו בתוך פונקציית ה-IF או להיפך כדי להגביר את היעילות הכוללת וליצור נוסחאות מורכבות יותר.
בהתחשב בדוגמה השנייה של דירוג העובדים שזה עתה דנו למעלה, אתה יכול להשתמש בפונקציה SWITCH בתוך הפונקציה IF כדי לבדוק אם הערך בתא גדול מ-3. אם כן, הנוסחה תחזיר מחוץ לטווח.
הנוסחה, במקרה זה, תהיה:
=IF(A1>3, "מחוץ לטווח", SWITCH(A1, 1, "מצוין", 2, "משביע רצון", 3, "גרוע"))
מלבד זאת, הנה עוד כמה פונקציות של Excel שתוכל להשתמש בהן עם הפונקציה SWITCH:
- פונקציית SUM: ניתן לחשב את סכום הערכים על סמך תנאים ספציפיים באמצעות הפונקציות SUM ו-SWITCH יחד. לדוגמה, אתה יכול תחילה להשתמש בפונקציה SWITCH כדי לקבוע את הערכים לסכום על סמך תנאי ולאחר מכן להשתמש בפונקציה SUM כדי לבצע חישוב. כיסינו את העבודה של פונקציית SUM באקסל בפירוט בפוסטים הקודמים שלנו, שאליהם אתה יכול להתייחס.
- פונקציות INDEX ו-MATCH: באמצעות פונקציות אלה, ניתן לאחזר נתונים מטבלה בהתבסס על תנאים מסוימים. לדוגמה, אתה יכול להשתמש בפונקציה SWITCH כדי לזהות את ערכי היעד ולאחר מכן להשתמש בפונקציות INDEX ו-MATCH כדי לאחזר את הערכים הנדרשים. אתה יכול להשתמש בפונקציה VLOOKUP כדי לאחזר גם את הערך המתאים.
שימוש בפונקציית SWITCH עם פונקציות אחרות של Excel יכול לעזור לך ליצור נוסחאות חזקות יותר כדי לנתח ולתפעל את הנתונים שלך בצורה יעילה יותר.
חישובים מורכבים יעילים עם פונקציית ה-SWITCH באקסל
הפונקציה SWITCH באקסל היא כלי רב תכליתי ויעיל שיכול לסייע לך בקלות בחישובים מורכבים. הבנה טובה של איך זה עובד תאפשר לך לייעל את הגיליונות האלקטרוניים שלך ולנתח את הנתונים שלך בצורה יעילה יותר.