אפליקציות אלה להכנת חשבוניות מכסות כל צורך: חשבוניות פשוטות, חשבונות אוטומטיים וחוזרים ומעקב אחר כולם.
אם אתה פרילנסר או מנהל עסק קטן, ניהול חשבוניות הופך למפתח. עליך לעקוב אחר מי שילם, מי חייב לך כסף ומתי אתה אמור להנפיק חשבונות לתשלום. ולפעמים, כל מה שאתה צריך זה אפליקציה כדי ליצור במהירות חשבונית ולהמשיך הלאה. האפליקציות החינמיות הללו להכנת חשבוניות סיפקו אותך בכל החזיתות ובתקווה יקלו על גביית הכסף המגיע לך.
1. InvoiceTemplate (אינטרנט): אתר חינמי, פשוט וניתן להתאמה אישית להכנת חשבוניות
InvoiceTemplate הוא אחד הפשוטים ביותר אתרים בחינם להכנת חשבוניות מבלי להירשם. לא רק שזה לא מוסיף סימן מים, אלא שאתה יכול אפילו לשלב את לוגו המותג שלך בחשבונית. שימו לב שבחלק מהדפדפנים, אפשרות ההדפסה ל-PDF תנסה אוטומטית להכניס כותרת עליונה ותחתונה עבור InvoiceTemplate, אך ניתן לבטל זאת בהגדרות ההדפסה.
יוצר החשבוניות לא יכול להיות פשוט יותר. תמצא את כל האלמנטים בצד שמאל, אותם תוכל להפעיל ולכבות, כגון מטבע, מע"מ, דמי משלוח, הנחות, תנאים והגבלות, הערות וייעוץ העברות. בחשבונית הראשית מלא את שם הלקוח וכתובתו, שמך וכתובתך, מספר חשבונית, תאריך הנפקה ותאריך יעד ומספר הזמנת רכש. הוסף את המוצרים או השירותים לפי פריט, יחד עם כמות ועלות, כדי ליצור אוטומטית את הסכום הכולל.
InvoiceTemplate מייצר חשבונית פשוטה ונקייה. בסרגל הצד השמאלי, תוכל גם לבחור בין חמש תבניות חשבוניות שונות, שעשויות להתאים יותר ללוגו ולמצגת שלך. כל החשבוניות שלך נשמרות במטמון כדי לגשת אליהן מאוחר יותר, אבל למעשה האפליקציה משמשת בצורה הטובה ביותר ליצירת חשבונית מהירה.
2. EazyPay. לִי (אינטרנט): צור חשבוניות בחינם עם אפשרויות תשלום דיגיטליות
בעידן התשלומים הדיגיטליים, הלקוח או הלקוח שלך אמור להיות מסוגל לשלם איתך בקליק. EazyPay היא אחת האפליקציות המגניבות והפשוטות ביותר ליצירת חשבונית בעלת מראה מקצועי המעניקה לך גם אפשרות להוסיף עסקאות דיגיטליות.
יהיה עליך להירשם לאתר או להיכנס עם התחברות של גוגל או אפל. יצירת החשבונית היא די פשוטה, מחולקת לארבע קטגוריות. בפריטים, אתה מפרט כל פריט, כמותו, ערכו וכל המסים החלים. ב-Client, הוסף את פרטי הלקוח לפי הצורך. בקטע אחר, הוסף את תאריך ההנפקה ותאריך הפירעון, מספר החשבונית, מספר המע"מ אם רלוונטי והמטבע שבחרת. אתה יכול גם להוסיף הערות כלשהן כאן.
בשיטות תשלום, תוכל לבחור כיצד לקבל תשלומים דיגיטליים משתי אפשרויות אם תרצה להפעיל אותן. אתה יכול לאפשר עסקאות בנקאיות ישירות, שבהן תגדיר את פרטי חשבון הבנק שלך ב-EazyPay. אני וכאשר לקוח לוחץ על הכפתור, הוא יעביר אותו אוטומטית לפורטל כדי להעביר אליך כסף. או שאתה יכול לקשר ל-a פס חשבון, אחד מ האפליקציות הטובות ביותר לקבל כסף כפרילנסר. עם זה, לקוחות יכולים לשלם לך באמצעות Apple Pay או Google Pay בכמה קליקים.
ניתן לשתף חשבוניות בדוא"ל, בקישור או כקובצי PDF. EazyPay. Me מציעה שלושה לקוחות שמורים ושלוש חשבוניות בחשבון החינמי ומוסיפה בו את מיתוג האתר. ישנן שכבות בתשלום כדי להסיר מגבלות כאלה.
3. מנהל חשבוניות פשוט (אינטרנט, אנדרואיד, iOS): יוצר החשבוניות הנייד החינמי החזק ביותר
לפעמים, אתה נתקל באפליקציה שלא הרבה אנשים מדברים עליה, אבל ברור שהיא טובה יותר מרבים מהמתחרים הטובים ביותר בקטגוריה. זה מזעזע כמה חזק ועתיר תכונות הוא Simple Invoice Manager (SIM) תוך שהוא קל להפליא לשימוש וחינמי לחלוטין.
ה-SIM מיועד בעיקר לטלפונים, אך ניתן לגשת אליו גם בדפדפני אינטרנט. אפליקציית הטלפון היא אינסטינקטיבית לשימוש ומתחילה אותך עם כמה פרטים שיעזרו להקל על יצירת חשבוניות לכל החיים, כמו הוספת לוגו, שם, כתובת ואפילו חתימה דיגיטלית. כאשר אתה מוכן ליצור חשבונית, הממשק מתוכנן עבור המסך הקטן, כך שתוכל להוסיף ולערוך כל פריט תוך הסרה והוספה של אלמנטים מהסרגל הצדדי.
מה שמפתיע הוא הרמה העמוקה יותר של תכונות בתוך ה-SIM. הוא מזהה את המדינה שלך ומציע לשלב הגדרות מס מקומיות מכיוון שאלו שונות לפי אזור. באופן דומה, אתה יכול להוסיף פרטי בנק, PayPal ואפילו אמצעי תשלום מקומיים.
האפליקציה כוללת גם מערכת מובנית לניהול מלאי. הוסף את המוצרים שלך ועקוב אחר הזמנות דרך החשבוניות שלך. ה-SIM גם מאפשר לך להעלות באצווה את מסד הנתונים של הלקוח והמאגר שלך, כך שקל יותר לנהל אותו.
ולפי מה שיכולנו להבין, הכל בחינם לגמרי; למרות שחנות האפליקציות טוענת שיש לה רכישות בתוך האפליקציה, לא נתקלנו בכאלה בבדיקות. לעזאזל, אתה יכול גם לייצא את כל הנתונים שלך כקובץ CSV. Simple Invoice Manager הוא באמת אחד מה אפליקציות החשבוניות החינמיות הטובות ביותר עבור פרילנסרים ובעלי עסקים קטנים.
הורד: מנהל חשבוניות פשוט עבור דְמוּי אָדָם | iOS (חינם)
4. Invoicera (אינטרנט): חשבוניות חוזרות אוטומטיות ללקוחות קבועים
אם יש לך כמה לקוחות שאתה עושה איתם עסקים באופן קבוע, גם החשבוניות מתחילות להיות שגרתיות יותר. ההתמקדות של Invoicera אינה בהקלה על יצירת חשבוניות, אלא על אוטומציה של התהליך עבור לקוחות חוזרים.
כאשר אתה יוצר חשבונית לקוח חוזרת, תמצא אפשרויות להפוך אותה לתהליך אוטומטי, כגון תדירות הפקת החשבונית, מתי לשלוח אותה באופן אוטומטי ומתי לבצע מעקב. ל-Invoicera יש "פרמטרים דינמיים" מגניבים שתצטרך ללמוד לפני השימוש, אבל אלה מאפשרים לך להביא את נתוני מעקב הזמן או ההוצאות שלך באופן אוטומטי, מפוצל בקלות לפי חודש, שנה או רבעון.
כמובן, הוא מציע את כל התכונות של יצרני החשבוניות החזקים ביותר. אתה יכול ליצור עד שלושה חשבונות לקוח בגרסה החינמית, עבורם אתה מקבל גישה לכל התכונות של Invoicera. אתה יכול גם להגדיר שער תשלום עבור עסקאות דיגיטליות, להוסיף את העדפות המס שלך לחישובים אוטומטיים ולהוסיף הערות כמו גם תנאים והגבלות.
5. GSInvoice (אינטרנט): מנהל חשבוניות עמוס בתכונות מובנה ב-Google Sheets
אם אתה רוצה לעקוב אחר החשבוניות שלך בגיליון אלקטרוני כמו Excel או Google Sheets או מסד נתונים כמו Notion, אין לנו שום נקיפות מצפון לומר שאתה צריך לבחור GSInvoice עבור Google Sheets. זה עוצמתי ואוטומטי להפליא ועם זאת פשוט להפתיע לשימוש בגלל התוויות והשלבים הברורים שלו.
כדאי לצפות בסרטון ההקדמה למעלה כדי לדעת איך האפליקציה פועלת, אבל הנה רעיון קצר. באופן כללי, ל-GSInvoice יש שלושה גיליונות עיקריים: לא נשלח, נשלח ותשלום. אתה תיצור חשבוניות שמתווספות אוטומטית לגיליון שלא נשלח. זוהי תבנית חשבונית בסיסית המאפשרת לך להוסיף פריטים, כמות, עלות, ולבצע את שאר החישובים. חישובים אלה משתקפים אוטומטית בשלושת הגיליונות הראשיים.
אתה יכול לשלוח חשבונית באימייל ישירות מ-GSInvoice מבלי לצאת מ-Google Sheets מכיוון שהיא מקושרת ל-Gmail שלך. תוכל גם לתזמן שליחת מיילים במועד מאוחר יותר. תראה את גוף הדוא"ל ואת שורת הנושא מעל החשבונית, אותה אתה חופשי לערוך, בעוד החשבונית מצורפת כקובץ PDF. כאשר הודעת דואר אלקטרוני נשלחת, החשבונית עוברת ללשונית גיליונות שנשלחו. וברגע שתקבל תשלום, בלחיצה אחת, תעביר אותו אוטומטית לכרטיסייה בתשלום.
כל הנתונים הללו, ועוד, זמינים עבורך בגיליון GSInvoice הכולל. כל קובצי ה-PDF שלך זמינים גם בלשוניות גיליון נפרדות. בעוד שסרטוני ה-YouTube של האפליקציה מציגים שכבות בתשלום, לא נתקלנו באלו בזמן השימוש באפליקציה ואנו מאמינים שהיא חינמית כרגע.
GSInvoice היא אחת הדרכים החזקות ביותר להשתמש ב-Google Sheets לניהול ויצירת החשבוניות שלך, ממש שם עם המדריך המפורט שלנו בנושא כיצד לשלוח חשבוניות אוטומטית מ-Google Sheets.
תעדוף צורה על פני פונקציונליות
זה נחמד להיות מסוגל לבחור בין תבניות חשבוניות שונות כדי להגביר את החשבונות שלך. בטח, זה עושה רושם טוב יותר. אבל אל תלכו על עיצובים מפוארים במחיר של פשטות. אתה לא רוצה שרואה חשבון באיזה תא יתבלבל מהעיצוב ויעבד מספר לא נכון, מה שיגרום לך יותר כאבי ראש.
