כיצד לשלוח אימיילים כקבצים מצורפים

שליחת מיילים כקבצים מצורפים היא דרך נוספת להעברת מיילים. עם זאת, העברת מיילים ושליחת מיילים כקבצים מצורפים אינם זהים ויש להם מקרי שימוש שונים.

במאמר זה, נדון כיצד ניתן לשלוח מיילים כקבצים מצורפים ב-Outlook וב-Gmail. יתר על כן, נסביר מתי ומדוע כדאי להשתמש בו על פני הדרך המקובלת של העברת מיילים.

כיצד לשלוח מיילים כקובץ מצורף לדוא"ל אחר באמצעות Outlook

אם אתה משתמש באפליקציית שולחן העבודה של Outlook ב-Mac וב-Windows, תוכל לבחור הודעות דוא"ל מרובות ולאחר מכן להעביר אותן כקבצים מצורפים להודעות דוא"ל אחרות.

עם זאת, Outlook.com ואפליקציית האינטרנט של Outlook אינם מאפשרים לך לבחור הודעות דוא"ל מרובות בו-זמנית כדי שתוכל להעביר אותן כקבצים מצורפים. בצד החיובי, לקוח האינטרנט של Outlook מאפשר לך לשלוח פריט דוא"ל בודד כקובץ מצורף.

באפליקציית שולחן העבודה של Outlook ב-Windows, קל יותר למצוא את האפשרות "העבר כקובץ מצורף" בפריסת רצועת הכלים הפשוטה. לאחר בחירת האימיילים שברצונך לשלוח כקבצים מצורפים, תצטרך ללחוץ על תצוגת שלוש נקודות לחצן באפשרות פריסת סרט מפושט.

כעת, בחר את העבר כקובץ מצורף אוֹפְּצִיָה. מסך המחשב שלך יציג כעת חלון כתיבה של Outlook המכיל קבצים מצורפים לדואר אלקטרוני. מלבד הקבצים המצורפים למייל, ניתן לכתוב סיכום של כל המיילים שצירפת ולשלוח אותם לנמענים.

אם אתה משתמש ב-Mac, פתח את אפליקציית Outlook ובחר את הודעות האימייל. עכשיו, לחץ הוֹדָעָה בשורת התפריטים של macOS כדי למצוא את העבר כקובץ מצורף אוֹפְּצִיָה.

כעת, לחץ על האפשרות הזו, והיא תפתח חלון אפליקציה חדש שבו תמצא את המיילים שנבחרו כקבצים מצורפים, מוכנים להישלח לנמענים. עם זאת, אתה יכול לבדוק המדריך שלנו למתחילים לשורת התפריטים של macOS אם אתה חדש במערכת ההפעלה.

אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט, פתח את האימייל שברצונך לשלוח כקובץ מצורף ולאחר מכן לחץ על תצוגת שלוש נקודות (אפשרויות נוספות) בפינה הימנית של חלונית הקריאה של Outlook. עכשיו, העבר את העכבר מעל פעולות תשובה אחרות ובחר העבר כקובץ מצורף.

אתה יכול לבדוק כיצד לבחור את הלקוח הנכון בין Outlook באינטרנט לשולחן העבודה של Outlook אם אתה לא בטוח.

כיצד לשלוח אימיילים כקובץ מצורף לאימייל אחר ב-Gmail

לגוגל אין אפליקציית שולחן עבודה עבור Gmail, בניגוד ל-Microsoft Outlook. Gmail זמין רק באינטרנט, כלומר יש לו אותה פריסה לא משנה באיזו מערכת הפעלה אתה משתמש, ויש פחות שלבים לזכור. בצע את השלבים הבאים כדי לשלוח אימיילים כקבצים מצורפים ב-Gmail:

1. פתח את אתר Gmail בדפדפן האינטרנט שלך והיכנס לחשבון שלך (להלן שלבים ליצירת חשבון Gmail).
2. בחר את האימיילים שברצונך לשלוח כקבצים מצורפים
3. לחץ על ההצפה (שלוש נקודות) תפריט ובחר העבר כקובץ מצורף.
4. הקלד את כתובות הדוא"ל של הנמענים ואת שורת הנושא של הדוא"ל ולאחר מכן לחץ לִשְׁלוֹחַ.

אתה יכול גם לגרור ולשחרר מיילים שברצונך לצרף לחלון טיוטת הדוא"ל ולאחר מכן לשלוח אותם לנמענים.

קיצורי מקשים לשליחת אימיילים כקובץ מצורף

בזמן כתיבת מאמר זה, ל-Gmail לא היה קיצור מקלדת לצירוף מיילים למיילים אחרים. מצד שני, ל-Microsoft Outlook יש קבוצה גדולה של קיצורי מקשים כדי לאפשר לך לבצע מספר פעולות, כולל שליחת מיילים כקבצים מצורפים.

אם אתה משתמש בלקוח Microsoft Outlook Desktop ב-Windows, לחץ על Ctrl+Alt+ו במקלדת לאחר בחירת הודעות דוא"ל שבהן ברצונך להשתמש כקבצים מצורפים למיילים אחרים. עם זאת, קיצור המקלדת שלמעלה לא יעבוד אם אתה משתמש ב-Outlook באינטרנט או באפליקציית Outlook ב-Windows. אבל ייתכן שהמגבלה הזו לא תהיה שם בעתיד.

מתי ולמה כדאי לצרף אימיילים למיילים אחרים?

אחת הסיבות הגדולות ביותר שתרצה לשלוח מיילים כקבצים מצורפים היא היכולת לבחור מספר הודעות ולהעביר את כולם בבת אחת. זה גם מאפשר לך לצרף מיילים למיילים אחרים מבלי להוריד אותם קודם.

מקרה שימוש מרכזי נוסף לצירוף מיילים למיילים אחרים הוא שאתה יכול לכתוב הודעת דוא"ל סיכום לנמענים שלך ולצרף מספר מיילים כדי לתמוך במה שכתבת. לאחר שעוברים על הסיכום, הנמענים יוכלו לפתוח את הקבצים המצורפים הללו ישירות בלקוחות האימייל שלהם.

עכשיו אתה מכיר את השלבים, אבל היזהר

אתה מודע לכל מה שאתה צריך לדעת על שליחת מיילים כקבצים מצורפים למיילים אחרים. אבל לפני שתנסו את השלבים, מילת זהירות: בזמן בחירת המיילים שברצונכם לשלוח כקבצים מצורפים, אל תשכחו לבדוק שוב אם בחרתם את הנכונים. זו עלולה להיות מבוכה גדולה אם תצרף אימייל שגוי, אז וודא שאתה לא עושה את הטעות הזו.