כיצד למצוא ולהוסיף תבניות ל-ClickUp שלך

מניהול פרויקטים ומשימות ועד שיתוף פעולה ודיווח בצוות, ClickUp סיפק אותך. למרות שכבר מחליף משחקים בהגדרת ברירת המחדל שלו, הוספת תבניות ל-ClickUp יכולה לשפר באופן דרסטי את הפרודוקטיביות ואת ניהול הפרויקטים שלך.

והדבר הטוב ביותר בתבניות ClickUp הוא שהן נגישות לכל תוכנית ClickUp (אפילו התוכנית החינמית). אבל איך אתה מוסיף תבניות ל-ClickUp שלך? בוא נגלה.

מרכז התבניות: ספריית התבניות של ClickUp

ל-ClickUp יש מרכז תבניות, בעצם ספריה של כל תבניות ה-ClickUp. תמצאו תבניות כמעט לכל מיני פרויקטים ופעילויות במרכז התבניות. תבניות תוכננו במיוחד עבור חשבונאות וכספים, עיצובים יצירתיים, CRM ועוד. תבניות ClickUp מחולקות לשתי קטגוריות עיקריות:

סביבת עבודה

תבניות סביבת עבודה הן אלו שחברי סביבת העבודה שלך ב-ClickUp יצרו. תבניות אלו אינן זמינות לאף אחד מלבד החברים בסביבת העבודה שקיבלו גישה לתבניות סביבת העבודה.

קהילה

תבניות קהילה הן אלו שחברי קהילת ClickUp יוצרים. תבניות אלו זמינות לשימוש של כולם.

מציאת תבניות ClickUp במרכז התבניות

אם אתה מחפש תבנית ClickUp להוספה לסביבת העבודה שלך (אם אינך בטוח מהי סביבת עבודה של ClickUp, עבור על מדריך למתחילים למינוח ClickUp), בצע את השלבים הבאים:

1. פתח את אפליקציית שולחן העבודה של ClickUp (או היכנס לאתר ClickUp).
2. בסרגל הצד מתחת SPACES, תמצא את כל מרחבי ה-ClickUp שלך.
3. העבר את הסמן מעל אחד הרווחים, ו- הַשׁמָטָה וכן א סימן פלוס יופיע.
4. לחץ על הַשׁמָטָה.
5. בחר תבניות ולחץ עיין בתבניות.
6. של ClickUp מרכז התבניות ייפתח.
7. אתה יכול להזין את שם התבנית שאתה מחפש בתיבת הטקסט בחלק העליון של מרכז התבניות.
8. אם אינך בטוח מה אתה מחפש, תוכל לדפדף במרכז התבניות כדי לחפש תבניות שונות.
9. אתה יכול לסנן את תוצאות החיפוש שלך באמצעות מסנני הסוג, הרמה והמחלקה הזמינים ב- מרכז התבניות.

הוספת תבנית לסביבת העבודה שלך ב-ClickUp

לאחר שמצאת את ה תבניות ClickUp הטובות ביותר כדי לפשט את העבודה שלך, בצע את השלבים הבאים כדי להוסיף אותם לסביבת העבודה שלך:

1. לחץ על התבנית (מהתבניות הזמינות ב- מרכז התבניות).
2. לאחר מכן לחץ על הוסף לספריה לַחְצָן.
3. לאחר הוספת המשימה, תראה א התבנית שלך נוצרה הנחיה בפינה השמאלית התחתונה של המסך.
4. נְקִישָׁה הצג בספרייה, ואז לחץ השתמש בתבנית.
5. שנה את שם התבנית.
6. אם זו תבנית תיקיה, בחר את שטח ה-ClickUp שאליו ברצונך להוסיף אותה בחר מיקום ליצירת תיקייה זו.
7. לחץ על השתמש בתבנית. התבנית החדשה שנוצרה תיפתח תוך מספר שניות.

התאמה אישית של תבנית ה-ClickUp שלך

אם ברצונך לשמור את כל אפשרויות ברירת המחדל, תאריכי הפרויקט, המשימות וכו', בתבנית החדשה שנוצרה, סמן את ייבא הכל אפשרות בעת הוספת התבנית שלך.

עם זאת, אם אתה רוצה להתאים אישית את תבנית ה-ClickUp שלך, חשוב ללחוץ התאמה אישית של פריטי ייבוא לפני הלחיצה השתמש בתבנית. עכשיו אתה יכול לבטל את הסימון של כל הפריטים שאתה לא רוצה בתבנית החדשה שלך שנוצרה.

אם ברצונך לשנות את השם של התבנית החדשה שנוספת, לשנות את אפשרויות השיתוף שלה, או להוסיף תגים, תוכל לבצע את השלבים הבאים:

1. העבר את הסמן מעל אחד הרווחים ולחץ על הַשׁמָטָה.
2. בחר תבניות ולחץ עדכן תבנית קיימת.
3. חלון חדש יצוץ. כאן תוכל לשנות את שם התבנית שלך או לשנות את תיאור התבנית כך שהצוות שלך יודע על מה התבנית.
4. הוסף תגים לתבנית שלך עבורך ועבור הצוות שלך כדי לחפש בקלות את התבנית באמצעות תגים אלה. ודא שהתגיות רלוונטיות לתבנית וקל לזכור אותן.
5. ניתן גם להגביל את הגישה לתבנית על ידי סימון אפשרויות השיתוף הרלוונטיות. אם אתה רוצה שרק אנשים ספציפיים יגשו לתבנית, סמן את בחר אנשים אפשרות והוסף את חברי סביבת העבודה שברצונך להעניק להם גישה.

שפר את הפרודוקטיביות שלך עם תבניות ClickUp

עכשיו כשאתה יודע איך למצוא, להוסיף ולהתאים אישית תבניות ClickUp, הגיע הזמן למצוא תבנית ולשפר את הפרודוקטיביות שלך. בזמן שאתה בזה, נסה את התכונות השונות שיש לכל תבנית להציע כדי למקסם את הפוטנציאל שלך. למרות ש-ClickUp הוא כלי רב ערך לעבודה, ישנן מספר דרכים יצירתיות שבהן תוכל להשתמש בו כדי לשפר את חייך האישיים.