אף על פי שהם מהפכניים, הקלות והנוחות של הפצת מידע באינטרנט מציגים גם כמה איומי אבטחה. רבים עוסקים שלא ביודעין בפעילויות מקוונות מסוכנות.
למעשה, אתה כנראה עושה כמה שגיאות אבטחה ופרטיות גדולות באינטרנט כרגע. הנה מה לעשות בנידון.
עבור אנשים רבים, המדיה החברתית משמשת כמוצא יצירתי. הם יכולים לחלוק את המחשבות הפנימיות שלהם, לפרסם חוויות יומיומיות, או אפילו ליצור פרסונה אחרת לגמרי באינטרנט. זוהי צורה מהנה ומספקת של ביטוי עצמי.
בעוד ששיתוף במדיה החברתית עוזר לך למצוא אנשים בעלי דעות דומות, הוא גם מעמיד אותך בסיכון לגניבת זהות. הפרופיל שלך מכיל רגישים מידע אישי מזהה (PII). האקרים יכולים לעשות נזק גדול עם ה-מעין מזהים בדפי About Me, למשל. גזע, מין, כתובת בית, מספר איש קשר או תאריך לידה.
אתה לא צריך לצאת מהרשת - פשוט סנן את הפוסטים שלך. שיטות מומלצות כמו הסתרת המיקום הנוכחי שלך, כיבוי ה-GPS, ניקוי הביוגרפיה של הפרופיל שלך ופרסום בתדירות נמוכה יותר הגן על חשבון המדיה החברתית שלך מפני האקרים.
2. משקיף על גיבוי נתונים על קבצים קריטיים
אנשים רבים אשמים בהתעלמות מגיבויים של נתונים. הם מוצאים את התהליך מייגע ומעדיפים להימנע ממנו לחלוטין. יצירת כפילויות של קבצים עשויה להימשך בין מספר שניות ליותר משעה, תלוי בגדלים שלהם.
למרות שהתהליך נשמע לא מושך, הוא חיוני. פתרונות גיבוי נתונים מסייעים להילחם במספר איומי אבטחת סייבר, כולל פרצות נתונים, התקפות של תוכנות כופר, כשל במערכת ה-IT והשחתת נתונים. קבצים אישיים ועבודה כאחד זקוקים לגיבויים.
במקום לעכב את גיבוי הנתונים שלך, חקור דרכים שבהן תוכל להתגבר על צווארי בקבוק ומכשולים בתהליך. התמקד בזירוז שכפול והגירת קבצים. אתה יכול להפוך את ההגירה לאוטומטית באמצעות מערכות אחסון ענן מאובטחות, השתמש בתוכנות גיבוי קלות משקל הפועלות ברקע, ומחק קבצים מיותרים.
3. סומך באופן עיוור על ספקי שירותי VPN בחינם
אנשים בדרך כלל משתמשים ב-VPN בחינם לצורך נגישות ויעילות עלות. במקום לשלם עבור VPN מובחר שלעיתים רחוקות תפעיל, אתה יכול פשוט להוריד ולהתקין חלופות חינמיות לפי הצורך. הקמת חשבון אורכת דקות. אתה יכול אפילו ליצור חדשים בכל פעם שאתה נתקל בתוכן מוגבל גיאוגרפי.
למרות ש-VPN בחינם נוחים, יש להם גם סיכוני אבטחה. עם מפתחות הצפנה חלשים יחסית וכתובות IP מלוכלכות ממוחזרות, הם לא יסתירו את הזהות המקוונת שלך ביעילות. פושעי סייבר מיומנים יכולים לעקוף שיטות הצפנה ואנקפסולציה בסיסיות.
אל תבינו אותנו לא נכון - אתה עדיין יכול להשתמש VPNs חינמיים אמינים ואמינים באופן נרחב, אבל מבינים את המגבלות שלהם. הם נהדרים לעקוף הגבלות גיאוגרפיות. אבל אתה צריך לשקול אפשרויות מתוחכמות יותר, פרימיום לאבטחת הזהות המקוונת שלך.
4. נכשל בהגבלת הגישה לקבצים ספציפיים
ניהול נתונים מסתמך במידה רבה על בקרת גישה לקבצים. הסדרת מי ניגש לנתונים שלך וכיצד הם משנים אותם מונעת פרצות נתונים. אחרי הכל, איומי אבטחת סייבר כמו גניבה, השתלטות על חשבון וחשיפה מקרית נובעים לרוב מגישה לא מורשית.
למרות החשיבות של בקרת גישה, רבים נוטים להתעלם ממנה. הם לא מודעים לחומרת ההשתלטות על חשבון או אי נוחות מהשלבים הכרוכים בהגדרת הרשאות.
ככלל אצבע, הגדר את המסמכים שלך לפרטיים כברירת מחדל. הרגל להתאים את נגישות המשתמש בעת שיתוף קבצים, בין אם למטרות עבודה או אישיות. הענק הרשאת גישה רק למשתמשים מורשים.
5. פתיחת תוכנות עבודה וקבצים במכשירים אישיים
כמו עובדים מרוחקים רבים, אתה כנראה משתמש במכשירים האישיים שלך ובמכשירים שהונפקו על ידי החברה לפעמים. התרגול נפוץ אך מסוכן מאוד. אפילו פעולות שלכאורה לא מזיקות כמו ביקור בפייסבוק במחשב הנייד של העבודה שלך או שליחת מסמכים משרדיים דרך הטלפון החכם שלך כוללות כמה סיכוני אבטחת סייבר.
הפסק לפתוח קבצי עבודה בגאדג'טים האישיים שלך, ולהיפך. לסמארטפון או למחשב הנייד שלך אין את מערכות האבטחה המתוחכמות שהוגדרו על ידי המעסיק שלך. אם מתרחשת הפרת נתונים, הם יחייבו אותך באחריות.
לחלופין, מכשירים שהונפקו על ידי החברה נסרקים לעתים קרובות על ידי עוקבי זמן ו כלי ניטור עובדים. הם מצלמים צילומי מסך מתוזמנים, עוקבים אחר השימוש באפליקציה ומשתפים פעילות מסך. ייתכן שלא תרגישו בנוח עם המעסיקים שלכם שיקבלו תובנות על העניינים האישיים שלכם.
6. אגירת קבצים ותוכנות
עומס דיגיטלי הוא בעיה נפוצה בימינו. אפילו אנשים בעלי ידע טכנולוגי נוטים לאגור תיקיות וקבצים ישנים שלא ניגשו אליהם במשך שנים. חלקם שומרים אותם מסיבות סנטימנטליות, בעוד שאחרים לא יטרחו למיין נתונים.
לא משנה מה המקרה, אגירת קבצים דיגיטליים מסכנת אותך במספר מתקפות סייבר, אז עליך לעבוד לקראת מקלקל את החיים הדיגיטליים שלך. התחל עם שינויים קטנים כמו מחיקת קבצים ישנים. העבר אותם למערכת האחסון בענן שלך, ואז מחק את העותקים המקוריים שלהם בשרתים המקומיים שלך. אתה יכול אפילו להצפין אותם לאמצעי אבטחה נוספים.
כמו כן, אגד את תוכניות ניהול המשרד שלך. השארת נכסי החברה ללא השגחה על פני פלטפורמות שונות פוגעת באבטחה ובפרודוקטיביות כאחד. עובדים מבזבזים זמן במעבר בין פלטפורמות עבודה.
7. לא עוקב אחר היסטוריות ויומנים של גישה לקבצים
משתמשים לעיתים רחוקות עוקבים אחר היסטוריית הגישה לקבצים שלהם. עובדים של ימינו מתמודדים עם עשרות קבצים - לעקוב אחר כל מי שניגש לנתונים שלהם היא עבודה במשרה מלאה בפני עצמה. זה לא משהו שאתה יכול לעשות בצד.
למרות שהמעבר על היסטוריות הקבצים הוא זמן רב ויקר, הוא ממלא תפקיד קריטי בכל אסטרטגיית אבטחת סייבר. טיפול בפרצות מידע מתחיל במניעת גישה לא מורשית. אם מישהו ישתלט על הקבצים שלך, דווח עליהם מיד לערוצים המתאימים.
רוב הפלטפורמות מציעות פונקציונליות רישום בסיסית. לדוגמה, Microsoft 365 (כלומר Office) מתעד עריכות קבצים, מערכות אחסון מציגות היסטוריית גישה של משתמשים ושרתי ענן עוקבים אחר הורדות/העלאות של קבצים.
אבל אם אתה צריך מעקב נרחב יותר, השתמש באפליקציות של צד שלישי. אפשרויות כמו משמר הפרטיות של LEO ו FileAudit יכול לספק נתוני גישת משתמש נוספים בשרתים המקומיים והענן שלך.
שלב הרגלי היגיינת סייבר בחיי היומיום שלך
אבטחת סייבר מתחילה בהרגלי היגיינת סייבר טובים. אימוץ שגרות בנות קיימא כמו מעקב אחר היסטוריית גישה לקבצים, הגבלת השימוש ברשת ציבורית ומזעור טביעת הרגל הדיגיטלית שלך מניב תוצאות טובות יותר מאשר שינויים דרסטיים ובלתי ניתנים לקיימא. בצע אופטימיזציה הדרגתית של אופן השימוש בטכנולוגיה.
מלבד אבטחת נתונים אישיים, עליך להגן גם על קבצי העבודה, המסמכים והמכשירים שלך. הרגלי אבטחת סייבר טובים מגיעים גם למקום העבודה. שימוש בסיסמאות שונות בפלטפורמות שונות, אחסון קבצים במיקומים מוצפנים והפעלת VPNs מאובטחים, בין היתר, מסייעים רבות בהגנה על נתוני החברה.
