רשימת הפונקציות של Excel היא אחד האלמנטים הדינמיים ביותר בניתוח נתונים. מפעולות אריתמטיות מהודרות ועד לוגיקה מותנית מתקדמת, יש קצת משהו לכל סוג של משתמש בחוץ.
פונקציית SUMIFS היא אחת מהפונקציות הרבות הזמינות למשתמשים המעוניינים לבצע ניתוח מפורט המבוסס על לוגיקה מותנית. אם אתם מכירים את הפונקציה SUMIF באקסל, תגלו שהפונקציה SUMIFS די דומה למקבילתה. הנה מה שאתה צריך לדעת על השימוש בפונקציית SUMIFS ב-Excel.
תחביר של פונקציית SUMIFS
הפונקציה SUMIFS ב-Excel היא השיא של הפונקציות SUM ו-IF. הוא מסכם את הערכים בתא על סמך קריטריונים ספציפיים. ניתן ליצור תנאים הקשורים לתאריכים, מספרים וטקסט. בנוסף, אל תהסס להשתמש באופרטורים לוגיים כדי לתמרן את התנאים שלך ולהפוך אותם למרחיבים יותר.
כדי לשלוט בנוסחאות הלוגיות האלה, אתה צריך לדעת כיצד להשתמש בפונקציית IFS, לפני שילובו עם פונקציות צבירה כלשהן.
לאקסל יש פונקציות לוגיות אחרות, כגון COUNTIF, COUNTIFS, SUMIF, MAXIFS, MINIFS ועוד רבים אחרים. בעת עבודה עם כל אחת מהפונקציות הללו, עליך לוודא שאתה מעביר את התחביר הנכון בתוך הנוסחאות.
להלן התחביר של פונקציית SUMIFS:
=SUMIFS (טווח_sum, טווח1, קריטריון1, [טווח2], [קריטריונים2], ...)איפה:
- sum_range: הטווח/עמודה לסיכום בהתבסס על הקריטריונים שלך
- טווח 1: Range1 מגדיר את העמודה שבה הנוסחה שלך תמצא את הקריטריונים הראשונים
- קריטריונים 1: קריטריונים 1 מתייחסים לתנאי הראשון
- טווח 2: Range2 מגדיר את העמודה שבה הנוסחה שלך תמצא את ערכת הקריטריונים השנייה
- קריטריונים 2: קריטריונים 2 מתייחסים לתנאי השני
כיצד להשתמש בפונקציית SUMIFS באקסל
כעת, כשהתחביר ירד מהדרך, חיוני להבין את המרכיבים השונים של הפונקציה וכיצד ניתן להשתמש בה בצורה הטובה ביותר. ה לפונקציית SUMIF יש הרבה שימושים בעולם הנתונים, אבל זה לא אומר שפונקציית SUMIFS רחוקה. אתה יכול להעביר מספר תנאים בתוך נוסחת SUMIFS ולהעלות את הפונקציה SUMIF מדרגה.
הכנת נתונים
נניח שיש לך מערך נתונים המכיל מידע על מוצרים שנמכרים במפעל משרדי. כמה עמודות נתונים רלוונטיות כוללות את תאריך ההזמנה, הקטגוריה, הצבע, מחיר המכירה, הכמות שנמכרה וסך המכירות. כל הנוסחאות יתבססו על הפניות לנתונים הכלולים בנתונים לדוגמה אלה.
תאריך הזמנה |
קטגוריה |
צֶבַע |
מחיר מבצע |
כַּמוּת |
סך המכירות |
08-11-2016 |
טלפונים |
שָׁחוֹר |
907.152 |
6 |
5442.912 |
12-06-2016 |
קלסרים |
ירוק |
18.504 |
3 |
55.512 |
11-10-2015 |
מכשירים |
צהוב |
114.9 |
5 |
574.5 |
11-10-2015 |
טבלאות |
חום |
1706.184 |
9 |
15355.656 |
09-06-2014 |
טלפונים |
אָדוֹם |
911.424 |
4 |
3645.696 |
09-06-2014 |
עיתון |
לבן |
15.552 |
3 |
46.656 |
09-06-2014 |
קלסרים |
שָׁחוֹר |
407.976 |
3 |
1223.928 |
09-06-2014 |
מכשירים |
צהוב |
68.81 |
5 |
344.05 |
09-06-2014 |
קלסרים |
ירוק |
2.544 |
3 |
7.632 |
09-06-2014 |
אִחסוּן |
תפוז |
665.88 |
6 |
3995.28 |
09-06-2014 |
אִחסוּן |
תפוז |
55.5 |
2 |
111 |
15-04-2017 |
טלפונים |
שָׁחוֹר |
213.48 |
3 |
640.44 |
05-12-2016 |
קלסרים |
ירוק |
22.72 |
4 |
90.88 |
22-11-2015 |
מכשירים |
ירוק |
60.34 |
7 |
422.38 |
22-11-2015 |
כִּיסְאוֹת |
חום כהה |
71.372 |
2 |
142.744 |
11-11-2014 |
טֶכנוֹלוֹגִיָה |
לא ישים |
1097.544 |
7 |
7682.808 |
13-05-2014 |
רְהִיטִים |
תפוז |
190.92 |
5 |
954.6 |
1. עבודה עם תנאי טקסט
אם אתה רוצה לחשב את העלות הכוללת של קלסרים ירוקים מתוך רשימה זו, אתה יכול להשתמש ב- SUMIFS נוסחה כדלקמן:
=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "קלסרים",C2:C18, "ירוק")ראשית, עליך להגדיר את העמודה ממנה אתה רוצה לקבל את הסכומים; במקרה זה, זה סך המכירות טור. הגדר את טווח העמודות הכולל את ערך ה-Binders (עמודה A). החלק הבא של הנוסחה צריך את הקריטריונים, קלסרים.
הקריטריון הראשון נקבע; כדי להגדיר את הקטע הבא, שהוא צבע, עליך לפעול לפי כלל דומה. אתה צריך לכלול את העמודה שמכילה את פרטי הצבע, ואחריה את הצבע (ירוק) שאתה רוצה לחפש.
Excel מחשב את הערכים על סמך התנאים שצוינו ונותן את התוצאה 154.024.
2. עבודה עם תנאים מספריים
בדוגמה לעיל, הגדרת תנאי טקסט (צבע = ירוק וקטגוריה = קלסרים). כעת, השלב הבא הוא לעבוד עם תנאים מספריים. נדגים זאת באמצעות דוגמה:
אם ברצונך לחשב את סך המכירות עבור מוצרים עם מחיר מבצע בין 500 ל-1000. כך תוכל לבנות את הנוסחה:
=SUMIFS(E2:E18, ד2:D18, ">500", ד2:D18, "<1000")הטווח הראשון של הנוסחה לעיל הוא הפניה לעמודת סך המכירות. בקטע הבא, עליך להגדיר את העמודה עבור הקריטריון הראשון, אשר לוכד ערכים מעל 500. בחלק האחרון, עליך להגדיר את הקריטריון הסופי, אשר לוכד ערכים מתחת ל-1000.
התוצאה הסופית היא 13083.888.
3. עבודה עם תנאי תאריך
אתה יכול להשתמש בפונקציה SUMIFS כדי לסכם ערכים של תנאי תאריך בסיס. לדוגמה, אם יש לך קבוצה של עמודות עם תאריכים ואתה רוצה למצוא את סך המכירות במהלך טווח תאריכים, אתה יכול להשתמש בנוסחה כדי לגזור את התוצאה במהירות.
=SUMIFS(F2:F18, A2:A18, ">1/1/2015", A2:A18, "<1/1/2016")כמו הנוסחאות האחרות שלמעלה, אתה יכול להשתמש בתאריכים כדי לתפעל את הנתונים שלך ולסכם את ערכי המכירות הכוללים. החלק הראשון של הנוסחה מתייחס לעמודת סך המכירות. בקטע הבא, עליך להגדיר את טווחי התאריכים. עליך להשתמש באופרטורים לוגיים כדי לתמרן תאריכים בנוסחת SUMIFS.
מכיוון שההפניה כוללת את התאריכים בין 01-01-2015 ל-01-01-2016, התוצאה היא 16495.28.
4. שימוש בחיפושי תווים כלליים
לבסוף, יש שיטה אחרונה לשימוש עם הפונקציה SUMIFS. אתה יכול לשלב בצורה הולמת את פונקציית החיפוש עם פונקציית SUMIFS רב תכליתית כדי למצוא התאמות על סמך אלמנטים מסוימים. לדוגמה, נניח שאתה רוצה למצוא את סכום הערכים המכילים את האותיות ind בתוך העמודה קטגוריה, והאותיות לָה בעמודה צבע.
הפונקציה SUMIFS של Excel מסננת דרך כל עמודה שצוינה ומחפשת את האותיות שצוינו. כל ערכים תואמים מסוכמים, והתוצאה מוצגת. כדי להשתמש בחיפוש התווים הכלליים, אתה יכול להשתמש ב- * (אסטריקס) סימן או את ? (סימן שאלה) סמל בתוך הנוסחה שלך.
כך תוכל לכתוב את הנוסחה:
=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "*ind*", C2:C18, "*לָה*")התוצאה היא 1223.928.
שימוש יעיל בפונקציית SUMIFS באקסל
למרות השימוש הנרחב בפונקציית SUMIFS בתוך Excel, אנליסטים רבים ממשיכים להסתמך על הפוטנציאל האמיתי של פונקציה רבת עוצמה זו. ישנן דרכים רבות שבהן תוכל להשתמש בפונקציה רב-צדדית זו בדיווח ובניתוח הרגילים שלך.
לא משנה אם אתה פרילנסר, בעל חנות או מנתח נתונים, רוב הסיכויים שתמיד תהיה לך דרך להפיק את המרב מהפונקציה הזו.
