התמצאות ב-Microsoft Project מהר יותר עם קיצורי הדרך השימושיים האלה.
Microsoft Project היא תוכנית רבת עוצמה לניהול פרויקטים המסייעת לך לתכנן ולנהל את הפרויקטים שלך. הוא מספק לך את היכולת ליצור לוחות זמנים מפורטים, להקצות משימות, לנהל משאבים ולשתף עדכוני סטטוס פרויקט עם בעלי עניין.
כדי לעזור לך להפיק את המרב מכלי זה, Microsoft Project מציעה מגוון של קיצורי מקלדת שבהם תוכל להשתמש כדי להאיץ תהליכים ולהפחית עבודה ארצית. מדריך זה מפרט את קיצורי המקשים השימושיים ביותר של Microsoft Project ומסביר כיצד להשתמש בהם ליעילות מירבית.
קיצורי מקשים של Microsoft Project
להלן כמה קיצורי דרך שאולי תצטרך להשתמש בהם לעתים קרובות ב-Microsoft Project:
1. פתח קובץ פרויקט
Ctrl + O: חשוב לעקוב אחר כל הפרויקטים שעובדים.
2. שמור קובץ פרויקט
Ctrl + S: חיוני לשמור את כל השינויים שבוצעו בפרויקט לעתים קרובות מכיוון שזה עוזר לעקוב ולמנוע אובדן נתונים.
3. צור משימה
Ctrl + T: זה יפתח חלון משימות חדש ויאפשר לך להזין את המידע הדרוש עבור הפרויקט שלהם.
4. סגור את חלון התוכנית
Alt + F4: פעולה זו תסגור באופן מיידי את חלון Microsoft Project ותסיים את ההפעלה הנוכחית.
5. פתח חלון חדש
Shift + F11: זה יפתח חלון ריק שניתן להשתמש בו עבור כל משימות או פרויקטים שיש ליצור.
6. הפעל את תפריט בקרת הפרויקט
Alt + מקש רווח: זה יפתח את תפריט בקרת הפרויקט, שבו ניתן להשתמש כדי לנהל את ההיבטים השונים של פרויקט.
7. הצג מידע על משימה
Shift + F2: זה יפתח חלון עם מידע מפורט על כל המשימות שנבחרו.
9. הפעל או כבה את החישוב האוטומטי
Ctrl + F: פעולה זו תפעיל או תשבית את תכונת החישוב האוטומטי, אשר מעדכנת אוטומטית כל שינוי שנעשה בפרויקט.
10. נקה או אפס את השדה שנבחר
Ctrl + Del: פעולה זו תנקה את כל הנתונים המוזנים כעת בשדה הנבחר ותאפס אותו לערך ברירת המחדל שלו.
11. העתק את הנתונים שנבחרו
Ctrl + C: פעולה זו תעתיק אוטומטית את הנתונים שנבחרו כעת ותאפשר להדביק אותם בכל מיקום אחר.
12. חתוך את הנתונים שנבחרו
Ctrl + X: פעולה זו תסיר את הנתונים ממיקומם הנוכחי.
13. הגדר את המשימה לתזמון אוטומטי
Ctrl + Shift + Alt: זה יאפשר את תכונת התזמון האוטומטי עבור כל המשימות שנבחרו, אשר מעדכנת אוטומטית את לוח הזמנים בהתבסס על כל שינוי שנעשה.
14. הגדר את המשימה לתזמון ידני
Ctrl + Alt + M: זה יאפשר את תכונת התזמון הידני עבור כל המשימות שנבחרו, מה שמחייב משתמשים לעדכן את לוח הזמנים באופן ידני.
אם אתה אוהב להשתמש במקלדת כדי לעקוף את חבילת הפרודוקטיביות שלך, בדוק מה הם KeyTips ב-Microsoft Office ומה הם עושים.
סקירה כללית של כל קיצורי הדרך של Microsoft Project
להלן דף רמאות מהיר של כל קיצורי הדרך החיוניים עבור Microsoft Project:
מקש קיצור |
פעולה |
|---|---|
פקודות כלליות | |
פתח קובץ פרויקט |
Ctrl + O |
שמור קובץ פרויקט |
Ctrl + S |
צור פרויקט חדש |
Ctrl + N |
נווט בתצוגות ובחלונות | |
הפעל את סרגל הכניסה |
F2 |
הפעל את שורת התפריטים |
F10 או Alt |
הפעל את תפריט בקרת הפרויקט |
Alt + מקש רווח |
הפעל את סרגל הפיצול |
Shift + F6 |
סגור את חלון התוכנית |
Alt + F4 |
הצג את כל המשימות המסוננות או את כל המשאבים המסוננים |
F3 |
הצג את תיבת הדו-שיח הגדרות שדה |
Alt + F3 |
פתח חלון חדש |
Shift + F11 |
צמצם בחירה לשדה בודד |
Shift + Backspace |
אפס את סדר המיון לסדר הזיהוי וכבה את הקיבוץ |
Shift + F3 |
בחר אובייקט ציור |
F6 |
הצגת מידע על משימה |
Shift + F2 |
הצג מידע על משאבים |
Shift + F2 |
הצג מידע על מטלות |
Shift + F2 |
הפעל או כבה את מצב הוסף לבחירה |
Shift + F8 |
הפעל או כבה את החישוב האוטומטי |
Ctrl + F9 |
הפעל או כבה את מצב הרחבת הבחירה |
F8 |
זז שמאלה, ימינה, למעלה או למטה |
Alt + מקשי החצים |
תאר פרויקט | |
הסתר משימות משנה |
Alt + Shift + מקף (-) |
הכנס את המשימה שנבחרה |
Alt + Shift + מקש חץ ימינה |
הצג משימות משנה |
Alt + Shift + סימן שווה (=) |
הצג את כל המשימות |
Alt + Shift + כוכבית (*) |
הסר הזחה של משימה |
Alt + Shift + מקש חץ שמאלה |
ערוך בתצוגת גיליון | |
בטל כניסה |
יציאה |
נקה או אפס את השדה שנבחר |
Ctrl + Delete |
העתק את הנתונים שנבחרו |
Ctrl + C |
חתוך את הנתונים שנבחרו |
Ctrl + X |
מחק את הנתונים שנבחרו |
לִמְחוֹק |
מלא עמודה למטה |
Ctrl + D |
הצג את תיבת הדו-שיח Find |
Ctrl + F |
קישור משימות |
Ctrl + F2 |
הדבק את הנתונים שהועתקו או חתכו |
Ctrl + V |
צמצם את הבחירה לשדה אחד |
Shift + Backspace |
בטל את הפעולה האחרונה |
Ctrl + Z |
בטל קישור של משימות |
Ctrl + Shift + F2 |
הגדר את המשימה לתזמון ידני |
Ctrl + Shift + M |
הגדר את המשימה לתזמון אוטומטי |
Ctrl + Shift + A |
העבר בתצוגת גיליון | |
נותר לוח זמנים |
Alt + מקש חץ שמאלה |
לוח זמנים נכון |
Alt + מקש חץ ימינה |
תחילתו של פרויקט |
Alt + Home |
סוף פרויקט |
Alt + End |
שדה ראשון ברציפות |
Ctrl + מקש חץ שמאלה |
לשורה הראשונה |
Ctrl + מקש חץ למעלה |
שדה ראשון בשורה הראשונה |
Ctrl + Home |
שדה אחרון ברציפות |
Ctrl + מקש חץ ימינה |
השדה האחרון בשורה האחרונה |
Ctrl + End |
לשורה האחרונה |
Ctrl + מקש חץ למטה |
הרחב את הבחירה בתצוגת גיליון | |
למטה עמוד אחד |
Shift + עמוד למטה |
למעלה עמוד אחד |
Shift + דף למעלה |
למטה שורה אחת |
Shift + מקש חץ למטה |
למעלה שורה אחת |
Shift + מקש חץ למעלה |
שדה ראשון ברציפות |
Shift + Home |
שדה אחרון ברציפות |
Shift + End |
תחילת המידע |
Ctrl + Shift + Home |
סוף המידע |
Ctrl + Shift + End |
לשורה הראשונה |
Ctrl + Shift + מקש חץ למעלה |
לשורה האחרונה |
Ctrl + Shift + מקש חץ למטה |
לשדה הראשון בשורה הראשונה |
Ctrl + Shift + Home |
לשדה האחרון בשורה האחרונה |
Ctrl + Shift + End |
בחר את כל השורות והעמודות |
Ctrl + Shift + מקש רווח |
בחר עמודה |
Ctrl + מקש רווח |
בחר שורה |
Shift + מקש רווח |
העבר בתוך בחירה שדה אחד למטה |
להיכנס |
העבר בתוך בחירה למעלה שדה אחד |
Shift + Enter |
העבר בתוך בחירה ימינה שדה אחד |
מקש Tab |
העבר בתוך בחירה שמאלה שדה אחד |
Shift + Tab |
בחר וערוך בסרגל הערכים | |
קבל ערך |
להיכנס |
בטל כניסה |
יציאה |
מחק תו אחד משמאל |
מקש לחזור אחורה |
מחק תו אחד מימין |
לִמְחוֹק |
מחק מילה אחת מימין |
Ctrl + Delete |
הרחב את הבחירה עד סוף הטקסט |
Shift + End |
הרחב את הבחירה לתחילת הטקסט |
Shift + Home |
הפעל או כבה את מצב Overtype |
לְהַכנִיס |
הפק את המרב מ-Microsoft Project
כאן תמצא סקירה מקיפה של קיצורי המקשים הנפוצים ביותר של Project כדי לעזור לך להספיק יותר. קיצורי דרך אלה יכולים לעזור לך לחסוך זמן בעת השימוש ב-Microsoft Project ולהתמקד במשימות הרלוונטיות העומדות לרשותך.
