כיצד לעקוב אחר רשימת הקריאה שלך באמצעות Google Sheets

כיום, רשימות קריאה אינן כולן ספרי לימוד ומאמרים. הם יותר כמו רשימת השמעה מולטימדיה שלא מצליחה לשמור אותך על הרגליים. בין אם זה מאמרים מקוונים, סרטונים, פודקאסטים או סרטים, זה הרבה מה להתעדכן, וקל לתת לחלק ליפול בין הכיסאות.

אבל מעקב אחר רשימת הקריאה שלך לא צריך להיות משימה בפני עצמה. אתה יכול לעשות לעצמך טובה וליצור מקום לכל הפרטים בגיליון אלקטרוני פשוט. אז איך אתה מארגן את רשימת הקריאה שלך ב-Google Sheets? המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד.

בניית פריסת רשימת קריאה ב-Google Sheets

המטרה העיקרית של רשימת הקריאה שלך היא לתת לך סקירה מהירה של הכל. זה עוזר לך לזהות את מה שאתה צריך לקרוא ולמצוא בקלות את המידע שוב מאוחר יותר כשיגיע הזמן ללמוד או לכתוב עליו. זה אומר שתצטרך לכלול מידע מפתח עבור כל חלק.

כדי להתחיל, הוסף את כותרות העמודות הבאות בחלק העליון של הגיליון האלקטרוני שלך:

• נושא או כיתה- הנושא או קוד הכיתה שלך.
• כותרת-שם היצירה.
• מְחַבֵּר-האדם שכתב את זה.
• פוּרמָט- סוג המדיה.
• סטָטוּס- כדי להראות את ההתקדמות שלך.
• קישור / מיקום- קישור ליצירה או היכן ניתן למצוא אותה.
• סיכום- תיאור קצר.
• הערות-קישור של Google Docs להערות שלך - ישנן דרכים רבות לעשות זאת למצוא ולשתף את אלה.

מכיוון שהלימודים שלך הם ייחודיים, רשימה זו תיראה שונה עבור כל אחד. האם יש משהו שאתה יכול להוסיף כדי להקל על הלימודים? לדוגמה, רישום המוציא לאור, תאריך השחרור או נקודות חשובות עשויות להיות שימושיות עבור חלק. הוסף כותרות נוספות שאתה חושב עליהן לגיליון שלך, אבל רק אם אתה יודע שתשתמש במידע.

אם אתה רוצה להקפיא את השורה העליונה של הגיליון שלך, בחר אותו על ידי לחיצה על הכותרת שלו ועבור אל נוף, הַקפָּאָה, ובחר 1 שורה.

הוספת רשימות נפתחות וקידוד צבע לרשימת הקריאה שלך ב-Google Sheets

גם אם אתה עדיין לא מיומן במיוחד ב-Sheets, גם אתה יכול לבנות רשימה נפתחת באמצעות אימות מידע. זה דורש רק קומץ שלבים, וזה פתרון מצוין לתשובות החוזרות בעמודות הנושא, הפורמט והסטטוס שלך. כדי ליצור את הרשימה הנפתחת שלך:

1. בחר תא בעמודת הנושא שלך.
2. נְקִישָׁה נתונים בתפריט העליון.
3. בחר אימות מידע מהרשימה.
4. ל קריטריונים, להשתמש רשימת פריטים.
5. בשדה מימין, הזן את המילים שברצונך לכלול - הפרד אותן באמצעות פסיק.
6. מכה להציל.

לאחר מכן, תראה את הרשימה שלך בתא. בדוק את זה כדי לוודא שיש לך את זה, ולאחר מכן, תוסיף קידוד צבע. כדי לעשות זאת:

1. נְקִישָׁה פוּרמָט בתפריט העליון.
2. בחר עיצוב מותנה מהרשימה.
3. בסרגל הצד, מתחת כללי עיצוב, לחץ על התפריט הנפתח למטה עיצוב תאים אם...
4. בחר טקסט מכיל.
5. הקלד את הנושאים בשדה שמופיע מתחת.
6. שנה את צבע הרקע או צבע הטקסט מתחת סגנון עיצוב.
7. מכה בוצע.
8. חזור על שלבים אלה עם הנושאים האחרים.

ברגע שהרשימה הנפתחת שלך מוכנה לשימוש, תוכל להדביק אותה בכל העמודה:

1. העתק את התא.
2. בחר את כותרת העמודה ולאחר מכן הדגש את כל העניין.
3. לפני ההדבקה, בטל את הבחירה בתא הכותרת על ידי לחיצה עליו תוך כדי לחיצה CMD אוֹ CTRL.
4. לְהַדבִּיק.

כיצד להפוך את רשימת הקריאה שלך לפחות מהממת ב-Google Sheets

כשאתה מוסיף פריטים לרשימת הקריאה שלך, אתה עלול למצוא את עצמך מרגיש המום. במקרה כזה, זה יכול להיות מועיל לכלול עמודת אומדן זמן בגיליון שלך. פעולה זו תראה לך בערך כמה זמן ייקח לעבור קטע כדי לעזור בניהול זמן. אם אינך בטוח מה יהיה קצב הקריאה, תוכל פשוט לכלול את מספר העמודים או לתת את הניחוש הטוב ביותר שלך.

אתה יכול גם לחלק את הקריאה שלך לחלקים ולשמור על עמודת התקדמות. זה לא צריך להיות מדויק, עשה מה שמתאים לך. הנה כמה דוגמאות איך זה יכול להיראות:

• 3/4 קריאה
• 75% קראו
• עמוד 75/100
• כמעט שם!

כשמגיע הזמן לקרוא, ואתה לא בטוח מאיפה להתחיל, בחר את הנושא שאתה הכי פחות אוהב או שהכי קשה לך וצא לדרך. אבל אם אתם נאבקים ויכולים להשתמש ב-paper me-up, לכו על כמה ניצחונות מהירים ובחרו קטע נחמד וקליל של קריאה כדי לסמן את הרשימה שלכם.

דבר נוסף שכדאי לנסות אם אין לך מצב רוח לקרוא עמוד אחר הוא הגדרת טיימר. תן לזה עשר או חמש עשרה דקות. תראה מה אתה עושה. אם אתה מרגיש את זה, המשך כך, אחרת נסה שוב לאחר הפסקה.

טיפים לשמירה על רשימת קריאה ב-Google Sheets

• הוסף חלקים כשהם מגיעים לידיעתך. אם תחכה, אתה יכול לשכוח מהם.
• מחק את כל העמודות המיותרות - מילוין ייצור רק שלבים נוספים.
• הימנע מהוספת יותר מדי עמודות - המטרה העיקרית היא לקבל סקירה מהירה, מה שהופך מאתגר אם הגיליון רועש.
• הסיכום מיועד רק לך, אז אין צורך להקדיש זמן רב למחשבה על זה. זה יכול להיות משפט אחד שבו אתה משתמש כדי לתאר את היצירה, או משהו פשוט שיוסיף הקשר.
• אם ברצונך להוסיף רשימת בדיקה לפריסה שלך במקום עמודת המצב - או סתם לעיון מהיר במיוחד - הוסף עמודה חדשה בקצה השמאלי, לחץ על הכותרת שלה, עבור אל לְהַכנִיס, ו תיבת סימון.
• הקפד לעדכן את הרשימה שלך ולהוסיף רק מידע רלוונטי. כך הוא יישאר מסודר והתכנון יהיה קל.
• צור תיקיית הערות קריאה ב-Google Drive שלך ​​כדי לשמור על דברים ביחד ומאורגנים. בתוך, תן ל-Google Docs שאתה יוצר כותרת תואמת ליצירה שאתה קורא - לדוגמה, הערות פריסת רשימת קריאה - וקשר אליהן בגיליון האלקטרוני שלך.
• אתה יכול גם ליצור את המסמכים מבעוד מועד כך שהם יהיו מוכנים כאשר אתה צריך אותם.

הישאר בראש רשימת הקריאה שלך עם Google Sheets

כשאתה כל כך עסוק בכל השאר, קל לתת לקריאה ליפול בין הכיסאות. מעקב אחר הכל ב-Google Sheets הוא הפתרון המושלם מכיוון שהוא מהיר ונגיש, בנוסף הוא זמין ללא עלות.

אתה תעשה לעצמך טובה ענקית בכך שאתה יודע מה אתה צריך לקרוא במבט חטוף ותמצא הכל שוב מאוחר יותר כשיגיע הזמן להפעיל את ההערות שלך.