מושג הוא כמו בד ריק. זה מגיע עם כל כך הרבה אפשרויות. למרות שזה אולי נראה שאתה צריך לדעת מה אתה עושה כדי להפיק את המרב, לפעמים כל מה שאתה צריך זה דחיפה בכיוון הנכון כדי להתחיל.
תתבלבל, תעשה טעויות, ומחק, מחק, מחק. זה יהיה שווה את זה כי בסופו של דבר תקבל פתרון ייחודי שעובד בשבילך - מכיוון שאתה זה שיצר אותו. אז הנה הדחיפה הזו. הדבר שמפנה אותך לכיוון הנכון. רשימה של דברים שאתה יכול לעשות ולחקור ב-Notion. בוא נחקור.
1. רשום הערות ב-Notion
רוב השימושים של Notion מתחלקים לשתי קטגוריות, ניהול פרויקטים ורישום הערות. הודות לעורך הטקסט המינימלי אך החזק שלו ומערכת הארגון של עמוד בתוך דף, אתה יכול רשום הערות יסודיות ומצא אותן בקלות מאוחר יותר באמצעות Notion.
בעוד שאתה יכול לשמור דברים פשוטים על ידי היצמדות לחסימות הבסיסיות של Notion, התוכנה מציעה למעלה מ-40 סוגים שיעזרו לך לקבל פרטים ככל שתרצה. הוספת אלמנטים תומכים כמו תמונות, סרטונים, קישורים, טבלאות ועוד מאפשרת לרכז בקלות את כל המחשבות והרעיונות שלך במקום אחד.
2. עקוב אחר המטרות שלך ב-Notion
הגדרת יעדים היא רק הצבתם ומעקב אחריהם. השלב הבא הוא לרשום הכל ב-Notion. ישנן דרכים רבות לעשות זאת, הודות למאגרי המידע השונים שלה. בין אם אתה אדם ויזואלי או מישהו שמעדיף נתונים, יש פריסה בשבילך.
כך, אתה לא נשאר לתהות לגבי תוצאות קודמות או היכן אתה עומד עם היעדים שלך. אפילו טוב יותר, אתה יכול לקחת את הגשש שלך לכל מקום עם האפליקציה לנייד של Notion.
3. צור רשימות מטלות - או כל רשימה - ב-Notion
Notion הוא כלי נהדר שעוזר לך להישאר בראש כל רשימות המטלות שלך. אתה יכול אפילו להגדיר תזכורות למשימות פשוטות כמו ניקוי הארון שלך. מכיוון ש-Notion הוא כל כך תכליתי, זה הפתרון המושלם.
למרות פריסות הדפים ללא רבב שאתה רואה באינטרנט או אולי כבר בחשבונך, Notion מייצרת גם אפליקציית רשימת מטלות צנועה ומרושעת. אתה יכול לשמור הרבה סוגי רשימות ב-Notion, באמת, ואתה יכול לבחור את ההרפתקה שלך - כדור, בורר, מספר או מטלה. אפילו מסד נתונים פשוט יכול לעשות את העבודה.
4. עקוב אחר התקציב שלך ב-Notion
אם אתה כבר שומר שם את רשימות המטלות, ההערות והפרויקטים שלך, למה לא עקוב אחר התקציב שלך ב-Notion גַם? זה לא צריך להיות מורכב. Notion מגיע עם תבנית שתעזור לך להתחיל.
אין צורך לרענן את כישורי המתמטיקה שלך או לחשוב יותר מדי על התהליך. פשוט בחר את התבנית, ואתה בדרך. אל דאגה אם אין לך את כל התשובות בעת קביעת תקציב חודשי. מילוי תבנית זו מדי חודש יעזור לך לבסס קו בסיס לחשבונות והוצאות.
5. עקוב אחר סטטיסטיקת הכושר שלך ב-Notion
לפעמים פריסות אפליקציות כושר אינן מה שאתה רוצה. אינך יכול להציג את הנתונים שלך בצורה מועילה, או שאתה מוצא את עצמך מדפדף קדימה ואחורה בין נתונים סטטיסטיים.
Notion הוא המקום האידיאלי לעקוב אחר יעדי הכושר שלך. רמת ההתאמה האישית הגבוהה שלו מאפשרת לך ליצור כל פריסה שתרצה. כך, אתה יכול להפוך את כל הנתונים הסטטיסטיים שלך לזמינים במבט אחד, מה שיקל על מעקב וסקור ההתקדמות שלך.
6. צור ויקי ב-Notion
בין אם אתה מארגן ערימות של מדיניות ונהלים במקום העבודה או שאתה לוקח תשוקה לגבהים חדשים בבית, Notion הוא הכלי האידיאלי ליצירת ויקי. זה תלוי בך אם אתה רוצה להשתמש בו מרכז עזרה תבנית או להתחיל מאפס.
ברגע שהוויקי שלך מוכן, פרסם אותו באינטרנט תחת Notion's לַחֲלוֹק תפריט והתאם את ההרשאות כדי לאפשר עריכה, הערות או שכפול. אם אתה מעדיף שהעריכה תישאר בלעדית, תוכל לשתף את הדף בנפרד עם אלה שאתה רוצה בעבודה.
7. למד עם מושג
Notion מציעה חשבון Personal Pro בחינם לסטודנטים שנרשמים עם כתובת דוא"ל של בית הספר, וישנן דרכים רבות בהן תוכל להשתמש בתוכנה כדי להישאר בהישג יד בלימודים. התוכנה מאפשרת לך לרשום ולארגן הערות, לנסח עבודות, לעקוב אחר מטלות ועוד.
בנוסף, אתה יכול להשתמש בו כלוח הודעות עם השותפים שלך לחדר, מקום לעקוב אחר ההוצאות שלך, ולאחסן את כל פרטי הקשר עבור בני משפחה, חברים, חברים לכיתה ושאר פרצופים חדשים שאתה פוגש.
8. בניית CRM מותאם אישית ב-Notion
אם אתה עובד במכירות, שירות או שיווק, סביר להניח שאתה מבלה זמן רב בתקשורת עם לקוחות. שמירה על הערות מסודרות ומסודרות יכולה לעשות את ההבדל בשמירה על מעקב אחר השיחות שלך.
בניית כלי מותאם אישית ליחסי לקוחות היא דרך נוספת להשתמש ב-Notion, בין אם אתה משתמש בו מכירות CRM תבנית או משהו חדש לגמרי. בדרך זו, כאשר לקוח מתקשר, או שאתה מבטל את השיחה, אף אחד לא מחמיץ פעימה.
9. עצב דף אינטרנט חי ב-Notion
במיוחד אם אתה רק מתחיל עם מיזם חדש, בנייה ואירוח של אתר יכול להיות יקר. לעת עתה, למה לא השתמש בדף ציבורי ב-Notion להעביר את המסר?
אתרים בהחלט לא צריכים להיות מורכבים. אם אינך משתמש בו כדי למכור את המוצרים והשירותים שלך, דף חוברות ישתף את הפעולות עם לקוחות פוטנציאליים.
הודות לעורך הטקסט והבלוקים הרב-תכליתי של Notion, אינך צריך לדעת את הדבר הראשון על קידוד כדי לבצע את העבודה. אמנם ל-Notion יש ללא ספק כמה עקומות למידה, אבל אתה יכול למצוא הרבה מדריכים שיעזרו לך להגיע לשם.
10. מתאר זרימת עבודה ב-Notion
אם אתה מחפש דרך לנהל משימות שחוזרות על עצמן, אתה והצוות שלך יכולים להיכנס לקצב עם Notion על ידי תיאור זרימות העבודה שלך. פעולה זו תעזור לך ולצוות שלך לקבל סקירה מהירה של היכן נמצאים הפרויקטים ומי אחראי לאיזה שלב. בנוסף, אתה יכול לתקשר בתוך הלוח, כך שלא תצטרך לסנן בתיבת הדואר הנכנס או ההודעות שלך כדי למצוא פרטים מאוחר יותר.
גם אם אתה עובד לבד, תיאור זרימת העבודה שלך ב-Notion יעזור לך לעקוב אחר עומס העבודה שלך ולפרק משימות גדולות יותר לחתיכות בגודל ביס.
11. נהל את יומן התוכן שלך ב-Notion
Notion כבר עשה את רוב העבודה בשבילך עם זה תבנית לוח שנה תוכן. כל מה שאתה צריך לעשות הוא למלא את החסר. הפריסה הראשונה היא ויזואלית מאוד, באמצעות מערכת כרטיסים עם תמונות כדי לעזור לך לזהות פוסטים.
אם אתה ועמיתך לעבודה מעדיפים, אתה יכול לנפות בלשוניות תצוגת מסד הנתונים בחלק העליון כדי למצוא משהו שמתאים לצרכים שלך, מבלי שתצטרך לשנות אותו אחד עבור השני. אולי תצוגת הטבלה או לוח השנה היא יותר מהסגנון שלך.
12. שיתוף פעולה בפרויקטים ב-Notion
מערכות ניהול פרויקטים פותרות דברים רבים, החל מהפחתת תקשורת יתר ועד למניעת חפיפה. זה משהו ש-Notion עושה טוב. כמו תוכנות אחרות לניהול פרויקטים כגון ClickUp ו-Asana, תמצא את העמודות - או מאפייני מסד הנתונים - שאתה צריך כדי להאציל ולהתווה פרויקטים.
בתוך הדפים של Notion, תמצא גם קטע הערות שבו תוכל להשתמש כדי לשאול שאלות, לספק משוב או מעקב. והכי חשוב, אתה קובע את הפריסות.
13. צבר את המשימות שלך ב-Notion
לכל אחד יש רשימה של משימות שהוא דוחף לשריפה האחורית, בין אם זה עניין של תזמון או דברים אחרים בעלי עדיפות. Notion הוא מקום מצוין לעקוב אחר הפריטים שהצטברו, להחנות אותם בדף כדי שלא תשכח אותם מאוחר יותר, אבל הם לא מעסיקים את דעתך כעת.
כשמגיע הזמן לעשות דברים, כל מה שאתה צריך לעשות הוא ללחוץ עליו באמצעות לחצן העכבר הימני ולהשתמש ב- לעבור ל אפשרות להחליק אותו. או לגזור ולהדביק, מה שמתאים לך.
צא לדרך עם Notion
עם כל כך הרבה אפשרויות, קל להקפיא כאשר מחליטים היכן להתחיל עם Notion או מה לעשות הלאה. אלה רק כמה דברים שאתה יכול לעשות ב-Notion, אבל בקרוב סביר להניח שתרצה להשתמש בו לכל דבר.
רק זכור, זה אכן מגיע עם קצת עקומת למידה, אבל ברגע שאתה עובר את זה, הגדרת פריסות היא משב רוח.
