Microsoft To Do הוא יישום רשימת מטלות מרשים שמציע פתרונות יצירתיים לארגון חייך. כאשר הזמן מוגבל, גישה מהירה ליצירה ותיקון של משימות היא המפתח.
למרבה המזל, האפליקציה הזו מספקת בדיוק את זה - ומאפשרת לך ליצור רשימות מעודנות תוך הפחתת זמן הכנתן. להלן חמישה טיפים לשימוש פרודוקטיבי ב-Microsoft To Do כדי להתעדכן על היום שלך ולזכות בזמן.
1. הוסף קיצורי רשימה למסך הבית שלך
בכל יישום רשימת מטלות, יש מקום מאורגן למשימות שלך בראש סדר העדיפויות, במיוחד אם אתה בחוץ. למרבה המזל, Microsoft To Do עושה את זה ללא בעיה. באמצעות יכולת הקיצור של מסך הבית, תהיה לך גישה מהירה במיוחד לתצוגה מסודרת ויעילה של כל הרשימות שלך ישירות ממסך הבית שלך.
כדי להגדיר קיצור דרך למסך הבית, עבור לדף הרשימה שבחרת והקש על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה. מרשימת האפשרויות שמופיעות, הקש הוסף קיצור דרך למסך הבית. לאחר מכן גרור את הסמל שמופיע לכל מקום פנוי במסך הבית שלך כדי להוסיף את קיצור הדרך.
עכשיו אתה יכול לגשת לכל רשימה שנוצרה בלחיצה אחת.
2. קבל הצעות חכמות למשימות שלך
מטלות של מיקרוסופט הצעות התכונה היא חיסכון נהדר בזמן כשמדובר בהכנת רשימות המטלות היומיות שלך. תכונה זו נותנת לך הצעות משימות חכמות המבוססות על היסטוריית המשימות האחרונות והחשובות שלך.
ניתן למצוא זאת ב- היום שלי הכרטיסייה, שבה תראה סמל נורה קטן. הקש על זה כדי להציג את המשימות המומלצות שלך.
ההצעות מחולקות לחלקים שונים:
- ה אתמול המדור מביא את כל המשימות שלא הושלמו מהמשימות של אתמול היום שלי רשימה.
- ה נוספו לאחרונה הקטע מציג הצעות חכמות מכל הרשימות שלך.
- ה ממקודם הסעיף נותן לך רשימה של משימות באיחור ממוינות לפי תאריך היעד שלהן.
עם אפשרויות אלה בשילוב, תוכל ליצור את שלך היום שלי רשימה ללא היסוס.
כדי להוסיף הצעה, הקש על + סמל ליד המשימה הרלוונטית, או שאתה יכול להשתמש בקיצור הדרך Ctrl + T אם עובדים מאפליקציית Windows.
הצעות יכולות להיות מועילות במיוחד אם אתה מסתמך על שגרה. קבלת המלצות למשימות שאתה מתחייב אליהן מדי שבוע חוסכת ממך את הצורך ליצור אותן מחדש, והן יכולות לשמש גם כתזכורות שימושיות.
3. הצג היסטוריה של משימות שנעשו בכל הרשימות
כמו בכל אפליקציית ניהול משימות, לא כל כך קשה לפגר או להיות מוצף כשיש הרבה מה לעשות. אמנם גישה לרשימות בלתי מוגבלות היא בונוס פרודוקטיביות, אבל זה מקל על החמצת משימה.
זה נפתר עם ה את כל לשונית, המציגה רשימה של כל משימה שלא הושלמה שהוקצתה בכל הרשימות. זה חוסך זמן בחיפוש ידני בכל רשימה כדי לבדוק מה בוצע ומה לא.
לתצוגה מקדימה של היסטוריה מסודרת של כל המשימות:
- נווט אל את כל לשונית.
- לחץ על שלוש הנקודות בפינה השמאלית העליונה של המסך.
- בחר מיין לפי.
- לאחר מכן בחר תאריך היווצרות מרשימת האפשרויות.
אתה יכול גם למיין משימות לפי תאריך היעד שלהן או לבצע מיון אלפביתי לפי העדפתך. עם ה את כל לשונית, לעולם לא תצטרך לפחד מפספס משהו חשוב שוב.
תכונת הווידג'טים ב-Microsoft To Do היא מהמתקדמות מסוגה. התצוגה הניתנת להתאמה אישית מאפשרת לך להציג ולערוך רשימות שונות ללא צורך בפתיחת האפליקציה - מושלם עבור צמצום השימוש בטלפון.
ניתן להגדיר את הווידג'ט כמו כל ווידג'ט אחר במכשיר הנייד שלך. תצוגת ברירת המחדל היא היום שלי עם זאת, ניתן לשנות זאת בקלות על ידי הקשה על התפריט הנפתח בבאנר העליון, שם תוכל לבחור איזו רשימה תרצה להציג בתצוגה מקדימה.
כאן, אתה יכול לסמן משימות כמו גם להוסיף חדשות על ידי הקשה על + כפתור המוצג למטה.
כל זה יכול להיעשות מבלי לפתוח את האפליקציה, מה שהופך את ניהול המשימות ללא מאמץ כשאתה ממהר.
ניתן למצוא תכונות התאמה אישית נוספות על ידי הקשה על סמל גלגל השיניים בפינה השמאלית העליונה של הממשק. כאן אתה יכול לשנות את גודל הגופן, האטימות ולבחור להפעיל הצג משימות שהושלמו, מה שנותן לך פרספקטיבה ברורה של מה שעשית מול מה שצריך לעשות.
5. סנכרון משימות עם המחשב האישי שלך
למרבה המזל, עם יישום זה, אין צורך להסתמך על מכשיר אחד כדי להציג את כל המשימות שלך. אפליקציית Microsoft To Do Windows הזמינה ב-Microsoft Store מסנכרנת את כל המשימות והרשימות שלך ישירות למחשב האישי שלך.
אתה יכול לעבור בין רשימות דרך חלונית סרגל הצד, שם תמצא גם את האפשרויות ליצירת רשימה או קבוצה חדשה, כפי שניתן לראות באפליקציה לנייד. יש גם את האפשרות המעשית של הגדרת הודעות על שולחן העבודה באמצעות הזכר לי פוּנקצִיָה.
כיצד להגדיר תזכורת בשולחן העבודה
כדי ליצור תזכורת לשולחן העבודה, לחץ על המשימה שבה תרצה לקבל תזכורת ובחר ב הזכר לי אפשרות מהתפריט שמופיע. כאן תקבל רשימה של הצעות וכן את הבחירה להגדיר זמן מותאם אישית.
עם הפעלת ההתראות בין הפלטפורמות והתראות של שולחן העבודה של Microsoft, לעולם לא תצטרך לדאוג לזכור את המשימות שלך שוב.
הצמדת רשימות משימות לשולחן העבודה שלך
תכונה חכמה אחת של יישום שולחן העבודה היא האפשרות להציג את רשימת המשימות שלך כחלון מוצמד, בדומה לזה שנראה ב יישומי פתק דביק אלה עבור Windows.
שימוש בקיצור המקלדת Alt + Up ימזער את היישום לחלון קטן המוצג על גבי שולחן העבודה שלך ומתאר את המשימות שלך. זה שימושי הן אם אתה מינימליסטי דיגיטלי או רב משימות נלהב עם שפע של חלונות פתוחים.
הגדל את הפרודוקטיביות שלך עם הטיפים האלה
Microsoft To Do היא אחת מאפליקציות ניהול המשימות המגוונות ביותר בשוק. זה יותר מסתם אפליקציית רשימת מטלות פשוטה - השתמש בתכונות המורחבות האלה לגישה אטומה למים לניהול משימות מבלי לבזבז את זמנך.