עובדים מרוחקים נאבקים להתנתק מאפליקציות העבודה, מכיוון שהם מרגישים צורך להוכיח את נוכחותם על ידי שהם תמיד מקוונים ו מגיב, מוליד נוכחות דיגיטלית - אויב מוכר שנאבקנו להתמודד איתו במשרד הפיזי, אם כי ב צורה שונה.

אימוץ גישת עבודה גמישה יותר הייתה אמורה להיות הזדמנות פז להעריך מחדש את תהליכי העבודה שלנו. עם זאת, הנוכחות הצליחה לחמוק בין הסדקים, מכיוון שחלק מהעובדים המרוחקים מרגישים צורך להיות כמעט נוכחים כל הזמן. מאמר זה יסקור מהו נוכחות דיגיטלית וכמה פתרונות.

מהו פרזנטיזם דיגיטלי?

נוכחות במשרד פיזי מתרחשת כאשר עובדים מבלים יותר זמן בעבודה מהנדרש. לעתים קרובות היא מונעת על ידי פחד שיראו אותו כמי שמרפה או לא עובד מספיק קשה. זה יכול להוביל לעובדים לעבוד שעות ארוכות, לדלג על הפסקות צהריים או לעבוד בזמן מחלה.

עם זאת, מונח זה יכול להתאים גם לעובדים שמגיעים לעבודה אך אינם פרודוקטיביים - הם נוכחים פיזית אך נבדקים נפשית. זה בין השאר משום שלעתים קרובות מספיק להיות גלוי בעבודה כדי לאותת להיות מחויב, מסור ופרודוקטיבי למפקחים, גם כשזה לא המקרה.

אפשר היה לחשוב שההתנהגות הזו תיעלם בסביבה מרוחקת, אבל מסתבר שהיא הפכה לדיגיטלית. נוכחות דיגיטלית היא הנטייה של עובדים להיות תמיד זמינים ומגיבים לאפליקציות הקשורות לעבודה מחוץ לשעות העבודה. עובדים מרוחקים נוטים להרגיש צורך להיות כמעט נוכחים כל הזמן כדי להראות שהם עובדים, למשל, מענה למיילים במהלך סוף השבוע או מענה להודעות Slack במהלך ארוחת הערב עם מִשׁפָּחָה.

instagram viewer

הקישוריות המתמדת הזו והצורך להגיב בכל עת הובילו ל- תרבות עבודה תמידית. כתוצאה מכך, החומות שהפרידו בין העבודה לחיים האישיים שלנו קרסו, מה שהוביל לשחיקה ולירידה בתפוקה. בהתחשב עד כמה התנהגות זו מזיקה, חשוב למצוא פתרונות מעשיים לטפל בה.

כיצד להתגבר על נוכחות דיגיטלית במקום העבודה

סביר להניח שתסכימו שהתנהגות זו תלויה במידה רבה במערכת היחסים שלכם עם הכלים והגישה שלכם לעבודה מרחוק. לכן, הערכה מחדש של האופן שבו אתה משתמש בכלים אלה וחשיבה מחדש על אסטרטגיית העבודה מרחוק יכולה לקדם איזון בריא יותר בין עבודה לחיים ולעזור לך להתנתק מהעבודה כשצריך. הנה כמה טיפים שיעזרו לך להשיג זאת:

רוב הסיכויים שאתה משתמש ביותר אפליקציות מאי פעם מאז שהתחלת לעבוד מרחוק כדי לפצות על היעדר אינטראקציה פנים אל פנים ושיתוף פעולה. כל יום אתה צריך לג'נגל בין אפליקציית ועידת וידאו, אפליקציית הודעות, כלי לניהול פרויקטים ואפליקציית רשימת מטלות, רק כדי להזכיר כמה. כל אלה מובילים בהכרח ליותר התראות, החלפת הקשר ופחות זמן בביצוע העבודה שלך במהלך שעות העבודה, ולכן, לקושי בכיבוי לאחר העבודה.

כדי לתקן את זה, אתה יכול ללכת על פתרון הכל באחד או חבילת סביבת עבודה כמו Samepage או Qatalog שמספקת את רוב התכונות שאתה צריך במקום אחד. אתה יכול להשתמש בכלים אלה כדי להגדיר מרכז עבודה מותאם אישית לעצמך ולצוות שלך, כך שתוכל להתמקד בעבודה שלך במהלך שעות העבודה ולהימנע ממעבר בין אפליקציות שונות כל הזמן.

לחלופין, ייתכן שתעדיף להשתמש באפליקציה מיוחדת עבור משימה מסוימת. אחרי הכל, לרוב הכלים הפופולריים הללו יש נקודת מכירה ייחודית. לדוגמה, הפשטות והלוחות בסגנון קנבן של Trello הופכים אותו לכלי מצוין לניהול פרויקטים, בעוד שכלים כמו Figma הפכו לסטנדרטים דה פקטו לשיתוף פעולה עיצובי. במקרה זה, תוכל לייעל אפליקציות הקשורות לעבודה על ידי שילובן באמצעות כלים כמו Zapier או IFTTT.

2. אמצו עבודה אסינכרונית

אחד הפתרונות הבסיסיים ביותר לנוכחות דיגיטלית הוא להיות מכוון בקידום פרודוקטיביות על פני נראות. אחת הדרכים הטובות ביותר להשיג זאת בסביבה מרוחקת היא לאמץ תקשורת אסינכרונית ושיתוף פעולה כדי לשפר את הפרודוקטיביות שלך.

כאשר אתה בוחר לעבוד באופן אסינכרוני, אתה מאפשר לכל אחד בצוות שלך לעבוד בזמן שלו ללא צורך להיות מקוון ומגיב בזמן אמת. ישנם מספר יתרונות שאתה יכול להפיק מכך, כולל:

  • החופש לכולם לעבוד במהלך התקופה הכי פרודוקטיבית שלו ביום, בניגוד ללוח זמנים נוקשה של 9 עד 5.
  • היכולת לקחת הפסקות ולהטעין מבלי להרגיש אשמה.
  • גישה זו מסייעת להתגבר על הקושי בתיאום לוחות הזמנים של חברי הצוות הממוקמים באזורי זמן שונים.
  • חשוב מכך, זה מעביר את הדגש מנראות דיגיטלית לעבר תוצאות או תפוקה מוחשיות, מה שמוביל לאיזון בריא יותר בין עבודה לחיים וכוח עבודה פרודוקטיבי יותר.

לאחר שינוי הגישה שלך לעבודה אסינכרונית, תמיכה באסטרטגיה זו עם כלים שנעשו במפורש לתקשורת אסינכרונית יהיה נהדר. למרבה המזל, יש כמה כלי תקשורת אסינכרוניים אתה יכול להשתמש כדי לשפר את הפרודוקטיביות ואת האיזון בין העבודה לחיים.

לדוגמה, בעוד של Zoom יש את מקומו במקום העבודה המרוחק במקרים ספציפיים, כמו מצגות חיות, אינך רוצה להשתמש בו לכל שיחה. במקום זאת, אתה יכול להשתמש כלי תקשורת וידאו אסינכרוני כמו Loom להקליט הודעות וידאו שהצוות שלך יכול לצפות בהן בזמן שלהם. זה מצוין לשיתוף עדכונים, מתן משוב או הסבר של דברים שקשה להעביר באמצעות טקסט.

4. התאם אישית את הזמינות וההתראות שלך

הגדרת הזמינות שלך כ"פעילה" ב-Slack במהלך ימי החופש שלך או לאחר שעות העבודה כדי להרשים את הממונה שלך עשויה נראה כמו רעיון טוב עד שתמצא את עצמך מתמודד עם זרם בלתי פוסק של הודעות ודקות אחרונות בקשות. בטווח הארוך, זה ישפיע בסופו של דבר על איכות העבודה שלך ויוביל לשחיקה.

לכן, במקום להסתמך על ההתראות שלך, קח אחריות והתאם אישית את הזמינות וההתראות שלך בהתאם ללוח הזמנים של העבודה שלך. כך תוכלו להתמקד בעבודה שלכם בשעות העבודה ולנתק בזמן הפנוי שלכם כדי להטעין מחדש.

5. הצג יוזמות בריאות

כשמדובר בהשגת איזון בריא בין עבודה לחיים, התרבות והמדיניות שלך במקום העבודה ממלאות תפקיד גדול. אם תרבות החברה שלך מעריכה שעות ארוכות ונוכחות על פני מעורבות עובדים ובריאות, זה ישפיע לרעה על הפרודוקטיביות שלהם ועל השורה התחתונה שלך. לכן, הצגת יוזמות בריאות במקום העבודה שלך היא נהדרת לעסקים.

למרבה המזל, יש כמה רעיונות לבריאות במקום העבודה שתוכל ליישם מבלי לשבור את הכיס. מדברים פשוטים כמו עידוד הצוות שלך לקחת הפסקות במהלך היום ועד לאתגר את כולם לעשות 10,000 צעדים ביום, יש הרבה דרכים לקדם בריאות במקום העבודה שלך.

בחר פרודוקטיביות על פני נוכחות דיגיטלית

מכיוון שאנו מסתגלים ללא הרף לעבודה מרחוק, חשוב להימנע משכפול של חלק מהטעויות שעשינו במהלך העבודה מהמשרד. להיות גלוי ומגיב 24/7 היא לא הגישה הטובה ביותר לבלוט כאשר עובדים מרחוק. במקום זאת, שקול לאמץ אסטרטגיות וכלים המקדמים פרודוקטיביות ולא נוכחות דיגיטלית.