איך להשיג איזון בין עבודה לחיים בעבודה מרחוק

כעובד מרחוק, הפרעות בחייך האישיות עשויות להיראות נורמליות, החל מאימייל פשוט בעבודה ועד קבלת שיחות מראש הצוות שלך בארוחת ערב משפחתית. ההפרעות הללו מתגנבות לחיינו בהדרגה והופכות לשגרה, כך שאנו מאבדים את הזמן לתדלק, מה שמאיים על בריאותנו הנפשית.

הפתרון הוא יצירת איזון בין עבודה לחיים על ידי בניית מערכת המאפשרת לך להפריד בין העבודה לבין הזמן האישי שלך. מאמר זה ידריך אותך כיצד להשיג איזון בין עבודה לחיים ומתי לתעדף זמן אישי על פני עבודה ולהיפך.

1. הגדר יעדים יומיים

על ידי מיפוי יעדים יומיומיים, תוכל ליצור מערכת שעוזרת לך לתעדף פעילויות ולהשיג משימות. בדרך זו, תתפתו פחות להמשיך לעבוד במהלך המנוחה שלכם. על ידי הגדרת יעדים SMART, אתה יכול ליצור טכניקת עבודה שמונעת ממך לחוות שחיקה תוך השגת פרודוקטיביות מרבית.

אתה יכול להתחיל ביצירת אסטרטגיות לניהול זמן ולחתוך את העומס. תהליך זה כולל התבוננות בתקופות היצרניות ביותר שלך ותיקון עוד עבודה סביבן. אתה יכול ליצור לוח זמנים שיעזור לך לעקוב אחר לוח הזמנים הזה. מעל הכל, המשמעת היא הגורם הקובע כאן.

2. עקוב ותזמן את משך הזמן שלך לעבודה

מלבד הגדרת יעדים שנותנים כיוון לעבודה של יום עבודה, מעקב אחר מספר השעות שאתה עובד חוסך ממך להפוך למכור לעבודה. עכשיו כשאתה יודע את שעות העבודה הנוחות ביותר שלך, הגיע הזמן שתמדוד כמה זמן אתה מתכוון להקדיש לעבודה. אתה יכול לקחת הפסקות קצרות כדי לתדלק ולטפל בעסקים אישיים אחרים כעובד מרחוק.

דרך נוספת לעשות זאת היא עבודה ארוכות ורצופות ביום ומתן תשומת לב בלתי מחולקת לעבודה. כך שתוכלו ליצור זמן לחברים ולמשפחה או לדאוג לצרכים שלכם בהמשך היום. אם זה עוזר, אתה יכול להשתמש ב אפליקציות הפרודוקטיביות הטובות ביותר של Pomodoro בחינם כמו פומטז ו פומופוקוס כדי לעקוב אחר הזמן ולהישאר ממוקד בזמן העבודה.

3. יש גבולות ברורים

שמירה על גבולות ברורים לעצמך כרוכה לדעת מתי לא לבדוק את המייל או המשימה של העבודה. אתה יכול לשאת ולתת על מועדים גמישים יותר כדי למנוע מהעבודה לזמנך. במדינות רבות, סופי שבוע מיועדים להרגעה ולפיכך. אבל אם זה מקרה אחר עבורך, שקול לקחת לפחות יום כדי להיטען מחדש.

יצירת גבולות ברורים כוללת גם לדעת מתי להקים פגישות, קבלת פרויקטים והיצמדות אליהם. עם זאת, יכולים להיות חריגים כגון מצב חירום. הדבר החשוב בהצבת גבולות הוא להבין מתי הם נחצים, כדי שתוכל לפצות עליהם.

4. תעדוף משימות לפי חשיבותן

אגד את כל המשימות לקובץ אחד וסדר אותן לפי חשיבותן. אתה יכול להגדיר אותם על סמך מועדים וכמות העבודה הנדרשת. שיטה זו תעזור לכם לארגן את שגרת היומיום שלכם. אתה יכול להשתמש בו כדי להישאר פרודוקטיבי בעבודה שלך ולקבוע זמן פנוי.

אתה יכול להשתמש בכלי תזמון ו אפליקציות חינמיות לתכנון משימות. זה יעזור לקחת משימות אחת בכל פעם. במקרים כאלה, זה עשוי להיות מפתה לבצע ריבוי משימות, במיוחד כשיש הרבה מה לעשות. אבל, פעילויות אלה בסופו של דבר זוחלות לחיים האישיים שלך. על ידי מתן עדיפות לכל משימה, תוכל להקדיש תשומת לב מלאה לקריטיות יותר ולשמור את הקלות יותר למועד מאוחר יותר.

5. נתק מהעבודה מחוץ לשעות העבודה שלך

ללמוד להתנתק מהעבודה יהיה יתרון עצום לבריאות שלך, ואתה צריך להיות נועז לגבי זה. בזמן הפסקה, התנגד לדחף לבדוק את Slack או Microsoft Teams. אם זה עוזר, הסר את התקנת אפליקציות העבודה מהסמארטפון שלך והגביל אותן למחשב האישי שלך. לפעמים, אתה צריך לכבות את הטלפון ולנוח. כך תוכלו להשיב למיילים בעבודה רק בשעות העבודה.

שיטה זו נשמעת קפדנית, אך היא עוזרת ביעילות לבנות מבנה טוב יותר ולמנוע שחיקה. בנוסף, זה נותן לך תחושה של שליטה על הזמן שלך ועוזר לבנות חוסן טוב יותר. אתה יכול להחליף את העבודה בתחביבים שאינם מסך כדי למנוע את הפיתוי לחזור לעבודה. זה גם עוזר לכבות את הודעות העבודה ולעזוב את סביבת העבודה שלך.

6. הימנע ממלכודת הפרפקציוניזם

הימנעות ממלכודת הפרפקציוניזם רחוקה מלהיות בינונית בזמן עבודה מהבית. עם זאת, נסה להימנע להישאר תקוע בתיקון הפגמים הקטנים ביותר. ייתכן שתצטרך לעבור את הפרויקט הזה יותר מפעם אחת, אבל לא בהכרח באותו רגע. מה דעתך לעשות את זה כשאתה רענן?

עבור כמה אחרים, מלכודת הפרפקציוניזם גורמת להם להרגיש שהם יכולים לעשות זאת טוב יותר. עם זאת, זה עוזר שיש לך עין שנייה וידיים נוספות כדי לסיים את הפרויקט בשבילך. אם אתה נופל בפח הזה לפעמים, נסה להוריד את הלחץ שאתה מפעיל על עצמך ולהושיט יד לאחרים לעזרה.

7. למד לבצע מיקור חוץ של עבודה

ללמוד לעבוד במיקור חוץ הוא כמו המשך להימנעות ממלכודת הפרפקציוניזם. בזמן האצלת עבודה לאחרים, זכרו שהם יכולים לעשות את העבודה בצורה שונה משלכם. שלב זה ידרוש ממך גם מידה מסוימת של אמון בעמיתיך לעבודה.

נסו להימנע מניתוח יתר של הפרויקט כשהם מגישים אותו אליכם. עליך לתעדף את ביצוע העבודה ברמה מרשימה במקום להיות אובססיבי על שלמות. עבודת מיקור חוץ מעניקה לך גמישות ומבצעת יותר עבודה בטווח זמן קצר יותר. לכן, תרגיש פחות נאלץ לעבוד מחוץ לשעות העבודה.

8. לעסוק בפעילויות פנאי מחוץ לעבודה

רוב האנשים מחפשים עבודה כדי לתת להם תחושת סיפוק. כך, הם נלכדים במלכודת של לחיות לעבוד במקום להיפך. העבודה שלך אמורה לספק אמצעי להתפרנס ולקיים חיים טובים. עם זאת, אם אתה שקוע בכל כך הרבה עבודה, אולי לעולם לא יהיה זמן לזה.

אתה צריך למצוא דרכים להתנקות ולמצוא סיפוק מחוץ לעבודה. תנו לעצמכם נשימה ותחדשו כוחות למועד מאוחר יותר. לְנַסוֹת משחק משחקים ללא לחץ עם חברים, לראות סרט או להתאמן בגוף-נפש. מציאת סיפוק מחוץ לעבודה עוזרת להפחית את הנטייה שלך להפוך למכור לעבודה.

9. צמצם דליפות זמן

על ידי בדיקה עם מי כדאי לבלות ובאילו פעילויות כדאי לעסוק, תוכלו לזהות מבזבזים זמן. פעילויות שגוזלות את הזמן הפנוי שלך או, גרוע מכך, גורמות לחוסר איזון בלוח הזמנים של העבודה שלך.

ייתכן שלעולם לא תשיג איזון בין עבודה לחיים אם תבלה את כל זמנך בניסיון להיות זמין עבור כולם ולכל פעילות. תתעל את האנרגיה שלך בזהירות לאזורים שיניבו תוצאות חיוביות. ניהול זמן ומשמעת הן תכונות חיוניות שאתה צריך כדי להגביל עלוקות זמן.

לחיות את חייך הטובים ביותר כעובד מרחוק

עבודה מרחוק מאפשרת לך יותר גמישות ומשאירה אותך אחראי על חייך. עם זאת, יותר זמן בידיים ללא מבנה יכול לגרום לך לערבב בין עבודה לחיים אישיים. אם אתה רוצה לחיות את חייך הטובים ביותר כעובד מרחוק, תוכל להתחיל בלימוד כיצד להסתגל לעבודה מהבית. שלב זה יעזור לך ליהנות מההטבות של עבודה מרחוק באופן מלא.