כאשר אתה מייבא נתונים לגיליון אלקטרוני של Excel, יש סיכוי שהטקסט שייבאת זה עתה הוא הכל באותיות קטנות או גדולות. אבל מה אם אתה רוצה שהם יהיו במשפט? האם תצטרך לשכתב את כל העניין?
למרבה המזל, אתה יכול להשתמש בנוסחה מורכבת כדי לגרום ל-Excel להמיר אוטומטית את הטקסט שלך לאותיות רישיות. נוסחה זו מורכבת מפונקציות שונות, מכיוון שאין פונקציית Excel בלעדית למטרה זו.
המרת מקרה באקסל
יש שלוש פונקציות מקוריות ב-Excel להמרת מקרה. פונקציות אלה קולטות את הטקסט, משנות את המעטפת ואז מוציאות אותו.
- עֶלִיוֹן: ממירה את הטקסט לאותיות גדולות.
- נמוך יותר: ממירה את הטקסט לאותיות קטנות.
- תָקִין: ממירה את הטקסט לאותיות רישיות או כותרת רישיות.
כפי שאולי שמתם לב, אין פונקציית Excel להמרת טקסט לאותיות רישיות. למרבה המזל, הפונקציות שהוזכרו נותנות לנו את המרכיבים הנכונים לבניית נוסחה הממירה טקסט לאותיות רישיות ב-Excel.
במקרה של משפט, האות הראשונה של הטקסט היא באותיות גדולות, בעוד השאר באותיות קטנות. כמובן שקיימים חריגים כמו שמות וכינויים, אבל אנחנו נשמיט אותם לעת עתה.
המרת טקסט לאותיות משפט באקסל
כדי ליצור נוסחה למטרה זו, נשתמש בחמש פונקציות. נשתמש בפונקציות UPPER ו-LOWER ב-Excel כדי לשנות את האותיות. נשתמש גם ב-LEFT, RIGHT ו- פונקציות LEN Excel כדי לציין אילו אותיות צריכות להיות גדולות או קטנות.
כדוגמה, בגיליון האלקטרוני הזה, יש לנו משפט בתא A2, שברור שהוא לא באותיות רישיות. המטרה כאן היא לכתוב נוסחה הממירה את הטקסט מ-A2 לאותיות רישיות ומציגה אותו ב-D2. בואו נגיע לזה.
- בחר את התא שבו ברצונך להציג את הפלט. אנחנו הולכים לבחור ד2.
- בשורת הנוסחאות, הזן את הנוסחה למטה:
=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1)) - ללחוץ להיכנס.
ברגע שאתה לוחץ להיכנס, אקסל ייקח את המשפט מ-A2, יהפוך אותו לאותיות גדולות של משפט, ולאחר מכן יציג אותו ב-D2, שם הזנת את הנוסחה. אתה יכול להשתמש בידית המילוי כדי להשתמש בנוסחה עבור תאים מרובים, וזהו. עם זאת, אם אתה תוהה איך הנוסחה הזו עובדת, הסעיף הבא הוא בשבילך.
פירוק הנוסחה
נוסחה זו משתמשת בחמש פונקציות שונות כדי להמיר טקסט לאותיות רישיות. הפונקציות ומה שהן עושות, הן כדלקמן:
- שמאלה: מחזירה מספר מוגדר של תווים מתחילת המחרוזת או הטקסט.
- ימין: מחזירה מספר מוגדר של תווים מסוף המחרוזת או הטקסט.
- LEN: סופר את אורך המחרוזת בתווים.
- עֶלִיוֹן: ממירה את המחרוזת לאותיות גדולות.
- נמוך יותר: ממירה את המחרוזת לאותיות קטנות.
עכשיו תסתכל על הנוסחה, וכנראה תוכל לדעת איך הנוסחה פועלת בעצמך:
=UPPER(LEFT(A2,1))&LOWER(RIGHT(A2,LEN(A2)-1))נוסחה זו מורכבת משני חלקים. ה עֶלִיוֹן הפונקציה לפני האמפרסנד, וה- נמוך יותר לתפקד אחריו. בתחילה, שמאלה מסתכל על A2 מחרוזת ומחזירה את האותיות 0 ל 1, שהיא האות הראשונה. אז ה עֶלִיוֹן הפונקציה הופכת את האות הזו לאותיות גדולות.
הַבָּא, LEN סופר את התווים ב A2 ומחסיר 1 ממנו (מכיוון שהאות הראשונה של המחרוזת צריכה להישאר אות גדולה), ואז מזין את המספר שנוצר ל- ימין פוּנקצִיָה. ימין קולט A2, ומחזיר את כל האותיות חוץ מהראשונה. סוף - סוף, ה נמוך יותר הפונקציה ממירה את האותיות לאותיות קטנות.
בסופו של דבר, עֶלִיוֹן נפרס על האות הראשונה של המשפט, ו נמוך יותר נפרס על כל השאר, וכך, המחרוזת מומרת לאותיות משפט.
תן לאקסל לטפל בזה
במקרים מסוימים, כמו המרת טקסט לאותיות רישיות ב-Excel, אין פונקציה מובנית שעושה את מה שאתה חושב. עם זאת, זה לא אומר שאתה צריך לוותר על אוטומציה באקסל. אתה יכול לשלב פונקציות שונות וליצור נוסחה שעושה בדיוק את מה שאתה רוצה שהיא תעשה.