סידורים, משימות, מטלות - נראה שתמיד יש עבודה שעוד לא נעשה. ימים שונים משמעותם אחריות ודברים שונים שיש לבצע, אבל זה לא תמיד פשוט כמו פשוט להגיע לזה ולעשות את זה. לפעמים המשימה היומית הקשה ביותר היא להיות פרודוקטיבי.
אחרי הכל, הרבה יותר קל להסיח את דעתך, במיוחד אם העבודות שלך לאותו יום נראות לך משעממות. ושעמום מוביל לרוב לבזבוז זמן. אז מה אתה יכול לעשות? ובכן, בואו נסתכל על כמה חלופות פרודוקטיביות למה שמכונה בזבזני זמן.
מה זה מבזבז זמן?
ראשית, בואו נתמודד עם המובן מאליו ונגדיר את המונח. בזבוז זמן ברור ופשוט. לעתים קרובות, בזבוז זמן פירושו לעשות משהו לא חשוב ולא מה שצריך לעשות. מבזבז זמן הוא ההתנהגות שבה אתה נוהג כשאתה מבזבז את זמנך.
כמעט כל דבר יכול להיות בזבוז זמן, מכיוון שאתה יכול לבזבז זמן על כל דבר. והדרך הטובה ביותר להתמודד עם בזבזני זמן ולהפסיק לעשות אותם היא להכיר בכך שאתה אשם בהם מלכתחילה. אז, בואו נצביע על כמה מהבולטים יותר ונראה איך אנחנו יכולים להסיט את ההתנהגויות שלנו ולהפסיק לבזבז זמן טוב יותר להיות פרודוקטיבי. בנוסף, דוגמאות אלו יקלו על הבנתך את המונח.
בעולם המודרני שלנו, עם כמה קל לחיות באינטרנט, המדיה החברתית היא גם הטובה וגם הגרועה ביותר. זה מחבר אותך לאנשים אחרים ומאפשר לך ליצור מערכות יחסים, לשתף ועוד הרבה יותר. אבל זה גם, ללא ספק, הדבר הכי מסיח את הדעת בחיינו.
זה הוגן לומר שאם אתה לא פותח טוויטר מעת לעת לאורך היום, החיים שלך עדיין יהיו זהים, ללא שינויים גדולים. אותו דבר לגבי רענון אובססיבי אינסטגרם, טיק טוק, פייסבוק, וכולי. המדיה החברתית מושכת אבל, בגדול, לא סופר חשובה. במיוחד לא חשוב יותר מביצוע המשימות היומיומיות שלך, בין אם זה קשור לעבודה או בבית.
אז איך אתה הימנע מבדיקת חשבונות המדיה החברתית שלך אלף פעמים ביום? ובכן, אתה יכול להטיל איסור אינטרנט בעצמך. החלט שאתה לא נכנס לאינטרנט לזמן מסוים, שיכול להיות שעה או שעתיים, או אפילו כל היום, תלוי במה שאתה מחפש להשיג. לאחר מכן, לאחר שתבצע את המשימות שלך, פרודוקטיביות כתמיד, הסרת איסור האינטרנט היא כמו פרס.
אם אתה לא סומך על עצמך לא להיכנס לאינטרנט ולבדוק את המדיה החברתית שלך, אתה יכול להפוך את זה לבלתי אפשרי עבור עצמך. אתה יכול לחסום את הגישה לאתרים במחשב שלך. ובמקרה של אפליקציות, אתה יכול להגביל את הגישה שלך אליהן גם בטלפון שלך. יש הרבה אפליקציות שאתה יכול להשיג שפועלות כמכשיר הגבלה - הן מונעות אותך משימוש בטלפון שלך לזמן מסוים.
ה אפליקציית יער הוא כלי נהדר לרסן את ההתמכרות שלך לטלפונים. אבל, אם אתה מעדיף משהו אחר, יש עוד הרבה אפליקציות שעוזרות לך לבצע את הפרויקטים שלך מהר יותר ושפר את הפרודוקטיביות שלך על ידי הרחקת הטלפון שלך.
2. בדיקת מיילים
עוד בזבוז זמן מוביל הוא לעבור על המיילים שלך יותר פעמים ממה שאתה באמת צריך לעשות זאת. בטח, זה טוב לעבור על המיילים שלך, אבל האם אתה צריך לעשות את זה יותר מפעמיים או שלוש פעמים ביום?
כדי להימנע מבזבוז זמן על ידי מעבר לתיבת הדואר הנכנס שלך פעם אחר פעם, נסה להגדיר משבצות ספציפיות לבדיקת דואר אלקטרוני. לדוגמה, החליטו להקדיש עשר עד חמש עשרה דקות לבדיקת מיילים כל חמש שעות ביום שלכם ואז לחזור למה שעשיתם. ואל תגזים עם חריצים.
אם אתה לא סומך על עצמך לעמוד בזמנים שנקבעו לך, אז אתה יכול לחסום באופן זמני הודעות חדשות מהצגה בתיבת הדואר הנכנס שלך או לפנות לשירות כמו השהה בתיבת הדואר הנכנס.
3. בדיקת הודעות פרטיות
קל לבלות את כל היום בגלישה באפליקציות ובבדיקת הודעות. בין אם מדובר באפליקציית הודעות כמו וואטסאפ אוֹ מִברָק, או כזה שמאפשר הודעות פרטיות כמו כל אפליקציות המדיה החברתית, זה זמן מהנה. אבל גם בזבוז זמן.
מעבר מאפליקציה לאפליקציה, קריאה ושליחת הודעות מעכבים מאוד את הפרודוקטיביות שלך. אם אתה רוצה לעקוף את ההרגל, בין אם זה מודע או תת מודע, נסה לרסן את עצמך. אחרי הכל, קבלת הודעה לא אומרת שאתה צריך למהר לפתוח אותה מיד.
תחשוב על זה. אם תקבל התראות כל חמש דקות ותמהר לבדוק אותן, לא תוכל לבצע שום דבר. לכן, דרך טובה להתמודד עם בזבוז הזמן של ההודעות הפרטיות המפריעות היא לכבות את הודעות הדחיפה שלך.
הם לא יסיחו את דעתך אם אתה לא יכול לשמוע ולראות אותם צצים. אתה יכול אפילו לצאת לגרעין ולהשתמש במצב מטוס כדי לסגור את כל ההפרעות. זו טקטיקה נהדרת כשאתה מנסה להתמקד. וזכור, זה עדיין יכול להיות בזבוז זמן, גם אם זה לעבודה.
4. ריבוי משימות
בטח, ריבוי משימות זה נהדר בתיאוריה, אבל זה לא תמיד מצליח בפועל. לפעמים במקום לעזור לשפר את הפרודוקטיביות שלך, ניסיון לבצע ריבוי משימות פוגע בה. וניסיון לבצע ריבוי משימות יכול להיראות שונה בהתאם ליום שעובר עליך.
לדוגמה, אם אתה בבית, קל מאוד לקפוץ ממשימה למשימה אבל לא באמת לסיים משימה אחת. אתה יכול בקלות להסיח את דעתך ממשימות העבודה שלך על ידי ניסיון לבצע את המשימות הביתיות שלך, ולהיפך, ואז להבין שלא עשית עבודה נאותה בשני התחומים בסופו של יום.
ואם אתה בעבודה מחוץ לבית, אתה יכול להחליק על אותו מדרון חלקלק. אתה יכול למצוא את עצמך לוקח על עצמך משימות חדשות לפני השלמת משימות ישנות, יוצא לבדוק מה קורה עם עמיתים לעבודה, עוזר להם במשימות שלהם, וכן הלאה.
כדי להימנע מלעשות הכל חוץ מלסיים כלום, נסו לא לפצל את תשומת הלב שלכם. כשאתה מתחיל משימה, התמקד בהשלמתה מבלי להסיח את דעתך על ידי ביצוע משימות צדדיות. אם תחדד את תשומת הלב שלך, אתה יכול לדפוק עבודות אחת אחת. והאם זה לא יהיה טוב יותר בסופו של יום?
כאשר אתה מסתכל אחורה על מה שהשגת, אתה יכול לראות משימות גמורות אחת או יותר במקום כמה שנמצאות בשלבים שונים של השלמה. דרך מצוינת להימנע מבזבוז זמן ריבוי משימות היא להפוך סיום מלא של משימה לחלופה טובה יותר -להגביר את הפרודוקטיביות שלך. יש המון אפליקציות שמתגמלות אותך על השלמת עבודה. השתמש בהם, ותוכל להשיג יותר עם פחות הסחת דעת.
5. חיות מחמד וילדים
זה קצת לא הוגן לקרוא לחיות מחמד וילדים התנהגות מבזבזת זמן, אבל הנה העסקה. אם אתה עובד מהבית, זה יותר אפשרי להסיח את דעתך באמצעות חיות המחמד או הילדים שלך. וזה נכון גם אם אתה לא עובד מהבית, אלא פשוט בבית ועושה משימה.
אתה מסתכל למעלה מהמסך שלך, והילד שלך מחייך אליך - איך אתה יכול להתאפק? לחלופין, חיית המחמד שלך קופצת לידך ודורשת תשומת לב. זה יכול להיות קשה להגיד לא ולחזור להיות פרודוקטיבי.
הדרך הטובה ביותר להימנע מלהיכנע ובזבוז זמן פרודוקטיבי יקר, נעים ככל שניתן לעשות זאת, זה שיהיה לך חלל ייעודי, רצוי עם דלת, שבו אתה יכול ללכת ולהתמקד פִּריוֹן. כמו כן, אתה יכול להחזיק חיות מחמד בחדר השינה בזמן שאתה בסלון, מסיים עבודה אחרי עבודה, ולהיפך.
זה קצת יותר מסובך עם ילדים, אבל אתה תמיד יכול לנסות להסיח את דעתם עם השידור החוזר המיליוני של אנימציה אהובה. ככל שתסגור את הסביבה שלך בזמן ביצוע משימות, כך תוכל להשלים אותן מהר יותר. אל תיתן לפרודוקטיביות שלך לסבול כי אתה לא יכול לעמוד בפני החמודות שסביבך - התחבא ממנה על ידי הצבת גבולות.
הפרודוקטיביות טובה, אבל זה לא כל מה שיש
גם לפרודוקטיביות יכולות להיות הפוגות. מותר לך 'להחליק' מדי פעם. אחרי הכל, זה לא קל להיות פרודוקטיבי כל הזמן, יום יום. לפעמים אתה נכנע להסחות דעת; פעמים אחרות, אתה פשוט לא יכול להתמקד - יכולות להיות מיליון סיבות לכך שהפרודוקטיביות שלך תרד.
אל תהיה קשוח מדי עם עצמך. להיכנע לפעילות מבזבזת זמן מדי פעם זה בקושי סוף העולם. אבל אם אתה עושה זאת עד לנקודה שבה אתה לא פרודוקטיבי בכלל, אז הגיע הזמן לשינוי.
יש כל כך הרבה דברים קטנים שאתה יכול לשנות ביום יום שלך כדי לעזור לשפר את הפרודוקטיביות שלך. והם גם לא חייבים להיות שינויים גדולים. כל מה שצריך זה ליישם פה ושם כמה מיני הרגלים, ותוכלו לראות תוצאות חיוביות ועלייה בתפוקה תוך זמן קצר.
