אתה מתכונן להתחיל בחיפוש העבודה שלך ותוהה באיזה דוא"ל עליך להשתמש. יש לך אימייל לעבודה שלך ומייל אישי שהתחלת לפני 10 שנים, וזה נראה כמו [email protected]. אם אתה רוצה להגדיל את הסיכויים שלך למצוא עבודה, אתה לא צריך להשתמש גם.
יצירת אימייל מקצועי היא קלה ואינה צריכה לעלות הרבה. עליך להתייחס לאימייל שלך כחלק מהמותג המקצועי שלך, אז אתה רוצה שיתייחסו אליך ברצינות. אתה יכול להראות את האישיות שלך במכתב המקדים שלך, ובתקווה, בראיון.
מדוע כדאי ליצור כתובת אימייל מקצועית
הנה כמה סיבות מדוע כדאי לשקול ליצור כתובת דוא"ל מקצועית.
הראה את המקצועיות שלך עם האימייל שבו אתה משתמש כדי לתקשר עם מעסיקים פוטנציאליים
סביר יותר שיתייחסו אליכם ברצינות כשאתם מגישים בקשה לתפקיד ניהולי בכיר עם אימייל שתעצבו תוך שימוש בשם הפרטי ושם המשפחה שלכם מאשר האימייל הפלרטטני שיצרתם עבור אפליקציות ההיכרויות שלכם. השימוש בשמך מאפשר למעסיקים פוטנציאליים לזהות שהמייל מגיע ממועמד לעבודה.
זה מקל על ניהול חיפוש העבודה שלך
שימוש בדוא"ל האישי שלך יכול להגדיל את הסיכוי שלך להחמיץ מייל ממעסיק פוטנציאלי שרוצה לתזמן ראיון או שולח שאלות רגישות לזמן שיקבעו אם תעברו לשלב הבא של הגיוס תהליך. יצירת אימייל נפרד במיוחד לחיפוש העבודה שלך מאפשרת לך לעקוב במהירות אחרי מיילים והתראות שאתה מקבל ממעסיקים פוטנציאליים.
זה ההיכרות שלך עם מעסיקים פוטנציאליים
כתובת הדואר האלקטרוני שלך היא אחת מפרטי המידע הראשונים שחברה מקבלת ממך, ולכן עליך לראות בה חלק מהמותג שלך. המותג שלך צריך להיות פשוט ומקצועי, וכך גם כתובת הדוא"ל שלך. ישנן דרכים רבות להראות את האישיות שלך, וכתובת האימייל שבה אתה משתמש לחיפוש העבודה שלך אינה אחת מהן.
השימוש בדואר האלקטרוני של העבודה שלך הוא זוועה
מגייסים לא ממליצים להשתמש באימייל העבודה שלך לחיפוש העבודה שלך. מעסיקים פוטנציאליים עשויים לחשוב שתעשה את אותו הדבר אם הם יעסיקו אותך וידחו את הבקשה שלך. השימוש בכתובת הדוא"ל של העבודה שלך עשוי לגרום לכך שעליך להודיע להנהלה על התוכניות שלך לעזוב את החברה מוקדם יותר ממה שאתה רוצה אם מפקח או עמית יראו את תיבת הדואר הנכנס שלך.
כיצד ליצור כתובת אימייל מקצועית
להלן השלבים שתוכל לנקוט כדי ליצור כתובת דוא"ל מקצועית לחיפוש העבודה הבא שלך.
1. בחר ספק דוא"ל
ישנם ספקי דוא"ל ידועים כמו Gmail ו-Outlook שבהם אתה יכול להשתמש כדי להגדיר את חשבון הדוא"ל שלך. אם יש לך אתר אינטרנט, תוכל לשקול ליצור כתובת אימייל עם הדומיין שלך כדי לעזור לך להיראות מקצועי יותר בעיני מעסיקים פוטנציאליים.
אולי כדאי לשקול להישאר עם פלטפורמות ידועות יחסית כדי להקטין את הסיכוי שהודעות הדוא"ל שתשלח יסתיימו בתיקיית הספאם של מעסיק פוטנציאלי. לא משנה באיזו פלטפורמה תשתמש, תרצה להבטיח שהאימיילים שאתה שולח יהיו נגישים בקלות בכל מכשיר. אולי יעניין אותך ללמוד ספקי האימייל הפופולריים ביותר טובים יותר מ-Gmail ו-Yahoo Mail.
2. בחר את הכתובת שלך
בעת יצירת אימייל מקצועי, שיטות עבודה מומלצות ממליצות להשתמש בשם הפרטי ושם המשפחה שלך. לדוגמה, כתובת הדוא"ל של תומס מוליסון יכולה להיות תומס. [email protected] או [email protected].
אם יש לך שם משותף וכתובת המייל כבר תפוסה, אתה יכול לשחק עם השם שלך, כולל ראשי תיבות אמצעיים או משהו אחר שמייחד אותו. בעת התאמה אישית של כתובת הדוא"ל שלך, הימנע משימוש בכל דבר שיכול להצביע על גילך, כמו שנת הלידה.
3. הוסף חתימה
לאחר שיצרת את כתובת הדוא"ל שלך, תוכל ליצור חתימת דוא"ל שתתווסף בסוף כל אימייל שתשלח. אתה יכול לעצב את חתימת הדוא"ל שלך בפורמט הבא:
שם מלא |
מספר טלפון |
רישיונות והסמכות
אתה יכול גם לכלול את הענף או את תואר העבודה הפוטנציאלי שלך בחתימה שלך. אולי יעניין אותך ללמוד כיצד ליצור חתימת דוא"ל באמצעות Canva.
4. ודא שאתה מקבל הודעות אימייל
עבור להגדרות של חשבון הדוא"ל שלך וודא שהגדרת את ההתראות שלך לצרכים שלך, כך שתקבל התראה כאשר אתה מקבל תגובה למייל או להודעה חדשה. מכיוון שאתה משתמש בחשבון הדוא"ל לחיפוש העבודה שלך, אתה רוצה לוודא שאתה מודע מתי הודעות דוא"ל מגיעות כדי שתוכל להגיב בהקדם. אם שלך הודעות אנדרואיד לא מופיעות, הנה כמה תיקונים שתוכל לנסות.
5. צור מגיב אוטומטי
נניח שיש לך כרגע עבודה או שיש לך התחייבויות יומיומיות אחרות שיכולות להפוך את זה למאתגר להגיב למיילים שלך או לגשת אליהם באופן מיידי. במקרה כזה, מומלץ לשקול יצירת מגיב אוטומטי. אתה יכול ליצור מענה אוטומטי המאפשר לשולחים לדעת שאתה מקבל את הדוא"ל שלהם ויענה להם בקרוב.
מגיבים אוטומטיים הם עוד דרך מצוינת להפגין את המקצועיות שלך בפני מעסיקים פוטנציאליים. אולי יעניין אותך ללמוד כיצד להגדיר תשובה אוטומטית לחשבון Gmail לא פעילט.
6. הגדר את הטלפון שלך לקבלת הודעות דוא"ל
לאחר שיצרת את כתובת הדוא"ל שלך, אתה רוצה לוודא שאתה יכול לקבל אימיילים בטלפון שלך. לרוב הסמארטפונים יש אפליקציית דוא"ל משלהם כדי להתחבר לחשבון הדוא"ל שלך. אם אתה מתקשה לחבר את הדוא"ל שלך לטלפון, בדוק אם לספק השירות שלך יש אפליקציה משלו שתוכל להוריד ולהשתמש במקום זאת.
7. הירשם לקבלת הודעות עבודה
אתה יכול להשתמש באימייל המקצועי החדש שלך כדי להירשם לקבלת התראות עבודה. רוב אתרי העבודה מאפשרים לך ליצור התראות עבור סוגי המשרות שאתה מחפש וישלחו לך רשימות יומיות או שבועיות של מקומות פנויים. אתה יכול להשתמש במידע מההתראות כדי למצוא משרות פוטנציאליות, להגיש מועמדות אליהם ולפתח את כישורי חיפוש העבודה שלך כדי לעזור לך בראיונות וכאשר אתה מקבל הצעת עבודה.
צור כתובת אימייל מקצועית וארגן את חיפוש העבודה שלך
הגדרת כתובת דוא"ל מקצועית היא קלה וחסכונית. העובדה שכל התקשורת שלך מגיעה מכתובת דוא"ל אחת פירושה שאתה יכול למצוא מידע על הודעות דוא"ל שקיבלת ממנהלי משאבי אנוש ומגייסים.
אם תחבר את חשבון הדוא"ל שלך ליומן שלך, תוכל לשמור על המסלול עם ראיונות מתוזמנים וכל מועד קריטי. אם אתה מודאג לגבי האבטחה של ספק הדוא"ל שאתה בוחר, ייתכן שתהיה מעוניין ללמוד על התכונות העיקריות שאתה צריך לצפות מספקי דוא"ל מאובטח.
