כאשר מאמנים מישהו למשימה חדשה, לפעמים זה יכול להיות מאתגר להסביר את התהליך בצורה שלב אחר שלב. גם אם תפרש את השלבים, אתה עלול לפספס כמה.
לכן, כדי ליצור מדריך שלם ומקיף לכל נושא, נסה להשתמש ב-Windows Steps Recorder. הנה איך.
פתח את התוכנית
כדי להתחיל להשתמש ב-Steps Recorder, עבור לסרגל החיפוש והקלד מקליט צעדים. זה ימשוך את אפליקציית Steps Recorder, ויאפשר לך להתחיל ליצור מדריך. אתה יכול גם לגשת ל-Steps Recorder על-ידי פתיחת רשימת האפליקציות שלך, גלילה מטה ל-S, ומציאת אפליקציית Steps Recorder ברשימת האפשרויות.
התחל להקליט
לאחר מכן, עליך ללחוץ להתחיל שיא. בצע את המשימה שלך כרגיל. כשתסיים, לחץ להפסיק את הרשומה. התוכנית תייצר רשימה של השלבים שביצעת זה עתה כדי לסיים את המשימה שלך, עם צילומי מסך.
רשימת השלבים תעביר איזו פעולה ביצעת באיזו שעה ובאיזה סדר. לדוגמה, אם תפתח את Microsoft Word, הקלד משהו במסמך ולאחר מכן סגור את Word, Steps Recorder יקרא:
- (11:00 בבוקר) משתמש לחץ לחיצה ימנית על "חדש" ב"Word"
- (11:01 בבוקר) קלט מקלדת משתמש ב-"מסמך1" ב-"Word"
- (11:02 בבוקר) משתמש לחץ לחיצה ימנית על "סגור" ב"מסמך 1 – Word"2 תמונות
לאחר שתקבל את רשימת השלבים שלך, תוכל להוסיף הערות על ידי לחיצה הוסף תגובה מתחת לכל שלב. זה שימושי במיוחד אם אתה צריך להוסיף הקשר נוסף לשלב.
שמור את הקובץ שלך
אתה יכול לשמור את קובץ הקלטת השלבים שלך כקובץ zip על ידי לחיצה להציל בסרגל העליון. אתה יכול לשתף ולפתוח את קובץ ה-zip של Steps Recorder כמו כל קובץ zip אחר. כל נמעני הקובץ צריכים להיות מסוגלים לפתוח את הקובץ דרך Windows אוֹ פתח את קובץ ה-ZIP דרך מק בְּקַלוּת.
כעת יש לך רשימה של שלבים המתארים בדיוק אילו משימות ביצעת, כך שכל מי שקורא את הרשימה שלך יוכל לעקוב אחריה.
הפוך את ההדרכות שלך לאוטומטיות
מקליט צעדים הוא כלי רב ערך עבור כל מאמן. הוא מתאר כל קליק שאתה לוקח ואפילו מצביע על פרטים שאולי התעלמתם מהם תוך מתן הנחיות מילוליות. כשאתם מתכננים את ההדרכה הבאה או המדריך הבא שלכם, אל תשכחו לפתוח את Steps Recorder כדי לכתוב הכל.