באיזו תדירות יצרת יומן תוכן רק כדי לשכוח ממנו שבועות לאחר מכן? או גרוע מכך, אתה כל הזמן מחפש בשולחן העבודה שלך את הפתק הדביק שבו השתמשת כדי לרשום את הרעיון האחרון שלך - גם עמיתך לעבודה לעולם לא יראה את זה כך.
בהחלט יש פתרון שיעזור לך להתארגן. אחד מוכן שזמין ללא עלות. בנוסף, ייתכן שהתוכנה כבר יושבת על שולחן העבודה שלך. תבנית העריכה של הבלוג של Notion היא הפתרון האידיאלי לתכנון, ארגון וניסוח כל התוכן שלך. המשך לקרוא כדי ללמוד כיצד להשתמש בו ולהתאים אותו אישית.
כיצד להשתמש בתבנית יומן העריכה של הבלוג של Notion
אם עשית בעבר השתמש בתבנית לוח השנה של תוכן, שלה לוח העריכה של הבלוג התבנית חזקה יותר, אך מינימלית באופן שהיא מציעה את כל מה שאתה צריך ותו לא.
כדי להתחיל עם Notion's לוח העריכה של הבלוג תבנית:
- לך ל תבניות קרוב לתחתית הרשימה בסרגל הצד.
- נווט אל שיווק לכיוון שמאל. מתחתיו תמצאו אותו ברשימה.
- בחר אותו ולחץ קבל תבנית בפינה הימנית התחתונה.
Notion מילאה את התבנית במידע מציין מיקום, כך שתוכל לראות אותה בפעולה, והיא כוללת את כל מה שאתה צריך כבר. הנה סקירה מהירה של המאפיינים, או העמודות שלו, וכיצד להשתמש בהם.
שֵׁם
ה שֵׁם העמודה חורגת מהכותרת של היצירה שלך. כל פריט תחת כותרת זו ניתן ללחיצה. רחף מעליו, בחר לִפְתוֹחַ, ותהיה ממש בתוך הטיוטה של הכותרת המתאימה. כאן, אתה יכול להשתמש בלוקי תוכן כדי לכתוב את היצירה שלך, להוסיף כותרות, להוסיף מדיה, ליצור רשימות או לעזור לטקסט לבלוט עם ציטוטים ותוספים.
סטָטוּס
סטָטוּס נותן לך סקירה מהירה של ההתקדמות שלך. האפשרויות כאן מסווגות לפי לעשות, בתהליך, ו לְהַשְׁלִים. אם ברצונך לערוך אותם, לחץ במקום כלשהו בעמודה כדי להעלות את תפריט האפשרויות ובחר ערוך נכס.
ייפתח סרגל צד שבו תוכל להחליף את השמות על ידי לחיצה עליהם או להוסיף אפשרויות נוספות על ידי לחיצה על סמל ההוספה לצד הקטגוריה הרצויה. אתה יכול גם לשנות זאת לרשימת בדיקה פשוטה על ידי בחירה הצג בתור ובחירה תיבת סימון.
סוג התוכן
ה סוג התוכן עמודה משתמשת ב-a בחירה מרובה מאפיין, המאפשר לך להקצות תגים לדפים שלך. כדי לערוך אותם, לחץ במקום כלשהו בעמודה כדי להציג את האפשרויות. משם, העבר את העכבר מעל לזה שברצונך לשנות, לחץ על שלוש הנקודות משמאל ו:
- בחר לִמְחוֹק להיפטר ממנו.
- בחר צבע כדי להחליף את הגוון שלו.
- השתמש בשדה הטקסט כדי לשנות את שמו.
לחץ במקום כלשהו בעמודה והתחל להקליד מילה כדי ליצור אפשרות חדשה. לחץ על Enter במקלדת או לחץ לִיצוֹר כדי להוסיף אותו.
אם ברצונך להשתמש בדף זה אך ורק עבור בלוגים, תוכל להשתמש בעמודה זו כדי לתייג את הנושאים שלך.
קהל
ה קהל העמודה פועלת כמו ה- סוג התוכן האחד, מלבד התגים מציינים למי מיועד התוכן. זה מצוין עבור חברות ופרסומים גדולים להבחין בין תוכן פנימי לחיצוני. אבל, אם אתה ממקד רק לקבוצה אחת, אתה יכול למחוק זאת על ידי לחיצה על הכותרת ובחירה באפשרות מהתפריט שלה.
סופר וסוקר
ה סוֹפֵר ו סוקר שימוש בעמודות אדם מאפיינים כדי להראות מי עובד על פרויקט מסוים ותפקידו. כדי להקצות מישהו, לחץ על העמודה ובחר את מי שאתה רוצה להוסיף מרשימת האפשרויות. אם הם לא ברשימה, אתה יכול להוסיף אותם באמצעות לַחֲלוֹק תפריט בפינה השמאלית העליונה של המסך. פעולה זו תעניק להם גישה לדף כדי שיוכלו לעזור לך לתכנן ולנסח את התוכן שלך.
אתה יכול גם לתייג את חברי הצוות שלך בכל מקום בדף על ידי הקלדת @ ושמותיהם.
תאריך פרסום, תמונות וכתובות URL
ה תאריך פרסום העמודה מציגה לכולם את התאריך שאתה רוצה לפרסם או לשלוח את היצירה שלך. כך כולם יודעים להגיש את עבודתו לפני כן. אתה ועמיתיך לעבודה יכולים גם בקש מ-Notion לתת לך תזכורות של לוחות הזמנים הקרובים ממש בעמודה.
ה חזותיים העמודה היא רשימת בדיקה פשוטה כדי להראות אם גרפיקה, תמונות וסרטונים מוכנים להפעלה או לא. וה כתובת אתר העמודה היא הקישור לפוסט החי.
תצוגות של תבניות לוח שנה בעריכת הבלוג של Notion
התצוגות בחלק העליון של מסד הנתונים שלך עוזרות לך לראות את עומס העבודה שלך בפריסות שונות.
- כל הפריטים- זוהי תצוגת ברירת המחדל שבה אתה יכול לראות הכל, וסביר להניח שתעשה את עיקר העבודה שלך כאן.
- תצוגת לוח שנה-מאפשר לך לראות את תאריכי הפרסום שלך בתוך לוח שנה.
- לפי סוג תוכן— כאן, Notion מפרק את הדף שלך לפי התגים שבהם אתה משתמש בעמודה זו.
- לפי סטטוס- בתצוגה זו, אתה יכול לראות סקירה מהירה של היכן אתה נמצא עם כל פרויקט.
- לפי סופר- זוהי סקירה כללית של עומס העבודה של כולם.
כיצד להוסיף מאפיינים נוספים ליומן העריכה של הבלוג שלך
כדי להוסיף מאפיינים או עמודות נוספות לדף שלך:
- לחץ על סמל ההוספה לצד כותרת העמודה הרחוקה מימין. סרגל צד יופיע עם רשימת אפשרויות.
- בחר את זה שבו תרצה להשתמש.
- הקלד את הכותרת בתפריט הנכס, וברגע שתלחץ החוצה, היא תישאר.
כמה הצעות לעמודות נוספות הן:
- קבצים ומדיה- אם אתה משתמש במסמכים תומכים בעבודתך לעתים קרובות.
- נוצר על ידי- זה מציג מי הוסיף את המטלה. זוהי דרך חסרת מאמץ להראות למי לדווח או לפנות עם שאלות.
- טֶקסט- דרך מצוינת לתקשר הערות מהירות מבלי שחברי הצוות שלך יצטרכו ללחוץ על הדף.
- עדיפות-תשתמש ב בחר נכס כדי להודיע על דחיפות של יצירה.
- מספר-עקוב אחר והצג את מדדי הביצועים העיקריים שלך באמצעות א מספר תכונה.
האם אתה יכול לראות שינויים קודמים בפוסטים ב-Notion?
היתרון בשימוש בהיסטוריית עמודים הוא שאתה יכול לראות כל שינוי שאתה או חבריך לצוות מבצעים בדף Notion. כך, אתה יכול לזהות שינויים שאחרים מבצעים ולחזור לגרסה קודמת אם מתרחש בלופר.
אם אתה משתמש בתוכנית החינמית ב-Notion, אתה יכול לראות היסטוריית עמודים של 7 ימים. והאחרים הם כדלקמן:
- תוכנית פלוס, 30 יום.
- תוכנית עסקית, 90 יום.
- תוכנית ארגונית, ללא הגבלה.
תמיד תוכלו להשאיר הערות אחד לשני על שינויים גם בקטע ההערות. לחלופין, אם אתה מודאג מלבלבל את העבודה של מישהו, אתה יכול לשכפל את הדף ולבצע בו עריכות.
קבל את הרעיונות שלך לזרום עם מושג
עם יצירת תוכן, ארגון ותכנון הם חצי הקרב. לא רק שמועיל שיהיה לך מקום לרשום ולבנות את הרעיונות שלך, אלא שמירה על הכל יחד יעזור לך להשקיע יותר זמן ביצירה ופחות זמן בחיפוש אחר הערות.
Notion מציעה את התבנית הטובה ביותר שתעזור לך סוף סוף להתעלות על יומן העריכה שלך ולהתחיל לכתוב. למה לא לנסות?
