מושג מול. אסאנה: איזה כלי עדיף לניהול פרויקטים?

בהתחשב בכמה אנשים עסוקים בימינו, ניהול פרויקטים ביעילות מעולם לא היה חשוב יותר. זה נכון במיוחד אם אתה עובד או לומד מרחוק ויש לך מגע פיזי מוגבל עם עמיתיך לעבודה או עם חבריך לכיתה.

למרבה המזל, תמצא שפע של כלים המאפשרים לך לנהל את המשימות שלך הרבה יותר טוב ממה שהיה אפשרי בעבר. Notion ו-Asana הם שניים מהפתרונות הפופולריים ביותר שתמצאו בשוק. מה עדיף לניהול פרויקטים? ננתח את שני הכלים הללו היום.

1. יצירת קטגוריות שונות

ככל שזרימת העבודה שלך גדלה, ייתכן שתצטרך ליצור קטגוריות כדי לעקוב אחר הכל. מושג ואסנה נבדלים מהבחינה הזו; באסנה, אתה יכול לארגן את העבודה שלך בפרויקטים שונים ולפתח כרטיסים בתוך כל אחד מהם. נוסף על כך, אתה יכול להוסיף את הקלפים שלך למספר פרויקטים.

בנוסף לאמור לעיל, Asana מאפשרת לך ליצור תגים ולהוסיף אותם לכרטיסים שלך. לאחר שיצרתם אותם, תוכלו ללחוץ על תג כדי להציג את כל הפרויקטים בקטגוריה זו.

ב-Notion, אתה יכול ליצור דפים שונים עבור המשימות שלך. בתוך אלה, אתה יכול ליצור תוספת עבור נושאי משנה. יש לך גם את היכולת להוסיף אימוג'ים שונים כדי להבדיל ביניהם.

בעת שימוש ב-Notion לניהול פרויקטים, אתה יכול גם להוסיף תגיות עבור לוחות שנה ורשימות שאתה יוצר בתוך האפליקציה.

2. התאמה אישית של פריסות

כלי ההתאמה האישית של Notion ואסאנה שונים באופן דרמטי, ולראשון בפרט יש הרבה כלים נוספים שבהם אתה יכול להשתמש. אתה יכול לבחור מתוך מספר תבניות חינמיות ובתשלום בעת שימוש ב-Notion לניהול פרויקטים. תמצאו נושאים רבים, כולל תבניות מרובות שבהן אתה יכול להשתמש אם אתה צלם או בתחום יצירתי אחר.

עם Notion, תוכל גם לקבוע מה תרצה לכלול בכל עמוד. לדוגמה, אתה יכול ליצור טבלאות כדי ליצור רשימת קריאה. נוסף על כך, אתה יכול ליצור מסמכי זרימת עבודה של פרויקט והרבה דפים אחרים.

Asana קצת יותר נוקשה כשמדובר בהתאמה אישית של פריסות. למרות שאתה יכול ליצור קטגוריות ופרויקטים רבים, אתה לא יכול לשנות את האופן שבו הכרטיסים שלך נראים יותר מדי - מלבד שליטה על מה שאתה כולל.

בדף הבית של Asana, אתה יכול לבחור מה אתה רוצה לראות בסעיף זה. יתר על כן, אתה יכול להתאים אישית את צבע הרקע.

3. שיתוף פעולה עם אחרים

שיתוף פעולה הוא אחד הגורמים המכריעים ביותר בבחירת פתרון לניהול פרויקטים. גם אם לא תשדרג לתוכנית בתשלום, ל-Notion ולאסאנה יש כמה תכונות שימושיות.

בדצמבר 2022, Notion הרחיבה את מספר האנשים שאתה יכול לשתף איתם פעולה בתוכנית החינמית. מראש, אתה יכול לעבוד עם עד חמישה משתמשים; כעת, המספר גדל ל-10. אתה יכול גם לראות עם מי אתה משתף פעולה באמצעות מרחבי צוות.

אסאנה גם מקלה על שיתוף הפעולה עם אחרים. אתה יכול להוסיף שותפי עריכה בתחתית הדף שלך כשאתה יוצר כרטיס. נוסף על כך, אתה יכול להקצות משימות לאנשים בתוך הפרויקט שלך - כלומר הם יכולים לקבל סקירה מלאה של מה שהם צריכים לעבוד עליו.

מתי באמצעות Asana, תוכל גם להגיב על כרטיסים כדי להודיע ​​למשתמשים אחרים אם תצטרך. אינך צריך לשדרג לתוכנית בתשלום כדי לגשת לתכונה זו. ב-Notion וב-Asana, אתה יכול להשתמש במקש @ כדי להזכיר משתמשים בדפים ובכרטיסים הדורשים את תשומת לבם.

4. תכונות ניהול פרויקטים

מכיוון שאנו משווים בין Notion לבין Asana מנקודת מבט של ניהול פרויקטים, זה רק הגיוני להסתכל על התכונות ששתי האפליקציות מציעות מבחינה זו. לאסאנה מספר תכונות ניהול פרויקטים שהופכות אותה לבחירה מצוינת עבור צוותים קטנים ועסקים גדולים כאחד.

באסנה, אתה יכול להוסיף מועדים לכל הפרויקטים שלך. לאחר שעשית זאת, תוכל לקבל סקירה מלאה על ידי מעבר למקטע המשימות שלי. כאן, אתה יכול לארגן את המשימות שלך על סמך המועד שלהן על ידי לחיצה על תאריך להגשה לשונית.

כאשר אתה יוצר כרטיס באסנה, אתה יכול גם להציג את הפעילות האחרונה על ידי פתיחתו ומעבר לתחתית. ואם תשדרג לתוכנית בתשלום, תוכל להשתמש בסעיף היעדים כדי לעקוב אחר מה שאתה רוצה להשיג.

בעת שימוש ב-Notion, תוכל להציג את מה שהתרחש בסביבת העבודה שלך על ידי בחירה עדכונים > הכל. אתה יכול גם להוסיף דפים שבהם אתה מתאר זרימות עבודה של פרויקטים עם הצוות שלך.

5. תאימות לריבוי מכשירים

אם אתה עובד על מספר מכשירים, תרצה להבטיח שתוכל להשתמש בכלי ניהול הפרויקטים שלך ביותר ממקום אחד. החדשות הטובות הן שגם Notion וגם Asana מותאמות היטב לשימוש חוצה מכשירים.

ל-Notion יש אפליקציות זמינות עבור iOS ואנדרואיד, ותוכלו להוריד את הכלי גם עבור Windows ו-Mac. נוסף על כך, Notion מותאם לדפדפני אינטרנט.

הורד: מושג עבור חלונות | מק | iOS | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

לאסאנה יש גם אפליקציות למכשירי iOS ואנדרואיד, ותוכלו להשתמש בהן בסמארטפונים ובטאבלטים כאחד. אתה יכול להשתמש בשירות גם בדפדפן האינטרנט שלך, בעוד שיש גם אפליקציות להורדה עבור משתמשי Windows ו-Mac כאחד.

הורד: אסאנה עבור Windows (64 סיביות) | Windows (32 סיביות) | מק | iOS | דְמוּי אָדָם (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)

6. שילובים של צד שלישי

בין אם אתה עובד מרחוק או באופן אישי, אתה כנראה השתמש במספר אפליקציות כדי להשלים את העבודה שלך. הכל הופך להרבה יותר קל כאשר אתה מקבץ אותם במקום אחד, ותמצא אפשרויות לעשות זאת עם Notion ו-Asana כאחד.

Notion מאפשר לך לשלב מספר אפליקציות צד שלישי ידועות. Slack הוא דוגמה אחת - ואם אתה מעצב, אתה יכול לצפות בפרויקטים של Figma שלך בתוך Notion. כלים אחרים שאתה יכול לשלב כוללים OneDrive, Dropbox ו-Google Drive.

Asana גם משתלבת עם מספר אפליקציות, כולל Outlook ו-Gmail. אחרים שבהם אתה יכול להשתמש ב-Asana כוללים:

• Adobe Creative Cloud
• כוח מכירות
• צוותי מיקרוסופט

7. העלאת קבצים שונים

ייתכן שתצטרך להעלות מבחר רחב של קבצים בעת ניהול הפרויקטים שלך. ב-Asana, אתה יכול לכלול קישורים חיצוניים - כמו סרטוני YouTube. עבור אלה, אתה יכול לראות תצוגה מקדימה שלהם בתוך האפליקציה.

Asana גם מאפשרת לך להעלות קבצים מהמחשב שלך, Google Drive, Dropbox ומקומות שונים אחרים. אתה יכול להעלות קבצי שמע, תמונות, קובצי PDF וקבצים מצורפים אחרים.

ב-Notion אפשר להוסיף גם קישורים חיצוניים. יתר על כן, אתה יכול לכלול קבצים מהמחשב שלך; אם אין לך מנוי בתשלום, הגודל המרבי של כל קובץ הוא 5MB.

8. תמחור

לא משנה אם אתה משתמש ב-Notion או ב-Asana, תמצא הרבה כלים שימושיים בגרסאות החינמיות שלהם. עם זאת, אתה יכול לשדרג במידת הצורך.

אם אתה רוצה לשדרג לגרסה בתשלום של Asana, אתה יכול לקבל את תוכנית הפרימיום ב-$10.99 לחודש עם תשלום שנתי - ו-$13.49 אם אתה משלם חודשי. בינתיים, Business עולה $24.99 לחודש (שנתי) ו-$30.49 אם אתה משלם על בסיס חודשי.

ל-Notion יש שלוש תוכניות בתשלום: Plus, Business ו-Enterprise. פלוס עולה $96 לשנה ו-$10 לחודש אם אתה מקבל מנוי חודשי. בינתיים, העסק הוא 180 דולר לשנה עבור מנוי שנתי ו-18 דולר אם אתה משלם מחודש לחודש. תצטרך ליצור קשר עם צוות המכירות של החברה עבור תוכנית Notion Enterprise.

מושג מול. אסאנה: עם מי תבחר לנהל את הפרויקטים שלך?

ל-Notion ולאסאנה יש מוניטין נהדר בתחום הפרודוקטיביות מסיבות טובות. אפליקציות אלה מציעות שפע של כלים ייחודיים שיעזרו לך לנהל את הפרויקטים שלך ולשתף פעולה עם אחרים. תוכל גם למצוא קל לשלב הרבה מהאפליקציות המועדפות עליך ממקומות אחרים.

גם אם לא תשדרג לתוכנית בתשלום, תקבל שימוש רב ב-Notion ו-Asana. הבחירה הטובה ביותר עבורך תהיה תלויה בצרכים האישיים והעסקיים שלך, אך כדאי לנסות את שניהם מלכתחילה.