ניהול זמן הוא נושא נפוץ בחוגי פרודוקטיביות, אך הוא עשוי גם להשפיע על תחושת הרווחה שלך. הנה איך להשתמש בכמה כישורי ניהול זמן נפוצים כדי לעזור לתמוך ביעדי הבריאות שלך, אפילו במהלך הימים העמוסים האלה.
ניהול זמן והרווחה שלך
לרוב, שימוש במיומנויות ניהול זמן אפקטיביות עשוי לעזור לשפר את תחושות המסוגלות העצמית ואפילו (פוטנציאלי) הערכה עצמית. למעשה, לניהול זמן עשויה להיות השפעה גדולה יותר על תחושת הרווחה הכוללת שלך מאשר על הפרודוקטיביות. להרגיש תחושת שליטה רבה יותר על לוח הזמנים שלך ולהקדיש זמן לפעילויות המספקות תחושת מטרה יכולים להיות חיוביים להפליא.
והכי חשוב, אפשר ללמוד מיומנויות ניהול זמן טובות יותר בכל נקודה. הנה כמה דרכים לשנות את הרגלי ניהול הזמן הנוכחיים שלך כדי לעזור לעמוד ביעדי הבריאות והטיפול העצמי שלך גם כן.
1. זהה את הצרכים שלך לניהול זמן
אין גישה אחת שמתאימה לכולם ליצירת לוח זמנים שעובד הכי טוב לכולם. לומדים איך לעשות להבין את צרכי ניהול הזמן שלך יכול לעזור למשוך תשומת לב למה שהכי חשוב למצב הספציפי שלך.
לדוגמה, זיהה את השעות ביום בהן אתה מרגיש הכי מרץ, ונסה לתזמן את הפעילויות התובעניות ביותר במהלך החלונות הללו. אם אתה בהחלט לא אדם של בוקר, למשל, נסה לקבוע מועדי אימון בערבים או אחר הצהריים כאשר אתה ערני יותר.
בנוסף, לא לכולם יש את אותם צרכים בכל הנוגע ליצירת לוח זמנים. לדוגמה, אתה עשוי להפיק תועלת מהטוב ביותר כלים לתכנון זמן לאנשים עם הפרעת תפקוד ביצועי או רוצה לנסות כמה אסטרטגיות שונות לחלוטין. התנסה במגוון טכניקות וגישות לניהול זמן ותזמון כדי למצוא את השיטות שעובדות הכי טוב עבורך.
2. מצא (והשתמש) במתכנן שאתה אוהב
זו לא העצה המהפכנית ביותר, אבל שמירת כל רשימות המטלות והיעדים שלך במקום אחד יכולה לעשות פלאים לשיפור כישורי ניהול זמן. קל יותר לראות לאן הולכים כל הזמן והמאמץ שלך גם במהלך היום.
בין אם אתה משתמש ביומן נייר, א מתכנן שבועי בחינם, או אפליקציה כמו Structured, בחירת כלי תכנון והיצמדות אליו יכולה לגרום לניהול זמן להרגיש הרבה יותר ניהולי.
האפליקציה Structured מאפשרת לך להגדיר לוח זמנים פשוט לכל המשימות היומיות, כולל פעילות גופנית, זמני ארוחות ומדיטציה. זוהי בחירה נוחה עבור מישהו שרוצה לקבל את לוח הזמנים שלו בהישג יד בכל עת.
הורד: מובנה - מתכנן יומי עבור iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
3. שמור על הזמן שלך
ברגע שיש לך תוכנית לניהול זמן שמתפקדת היטב, נסה להימנע מהסחות דעת שיכולות לפעול נגדך. המשמעות עשויה להיות שחרור מפעילויות או הרגלים ישנים שכבר אינם מועילים (כגון גלילת הטלפון עד מאוחר בערב ושיבושים בלוח הזמנים של השינה).
בנוסף, הצבת גבולות בריאים בעבודה יכול לעזור להפיק את המרב מהזמן שלך על השעון גם כן. זה יכול גם למנוע תחושות של הצפה ושחיקה.
4. אוטומציה והאצלה בכל מקום אפשרי
נסו להפחית את החיכוך בלוח הזמנים היומי שלכם ולעשות אוטומציה ככל האפשר. זה עוזר לפנות זמן ומרחב נפשי, כמו גם להפחית מתח. לדוגמה, השקיעו בשואב אבק רובוטי כדי לגלח מעט זמן מהשגרת הניקוי הרגילה שלכם. שים חשבונות על תשלום אוטומטי. שקול להשתמש בשירות משלוחי מכולת, או הורד א אפליקציה נהדרת לתכנון ארוחות לייעל את כל תהליך הכנת המזון שלך.
הסתכלות על לוח הזמנים שלך בעין ביקורתית וביצוע כמה שינויים עשויים לחסוך שעות במהלך השבוע - זמן שאתה יכול להשתמש בו לפעילויות מהנות או מנוחה.
5. קבע זמן לבריאות והרפיה משלך
בכל סוג של לוח זמנים שתבחר, הקדיש זמן לאימונים, מפגשי מדיטציה, שגרות יוגה או כל דבר אחר שחשוב לרווחתך. בזמן שאתה בזה, תזמן בלוקים של זמן לבלות איך שאתה רוצה, בין אם זה משחק עם חברים או פשוט צפייה בסרט.
לפעמים, כתיבה של יעדים אלה בלוח הזמנים הופכת את הביצוע להרבה יותר קל. אם אין לכם מחשבה על פעילות מסוימת, הקדישו פרק זמן המיועד לשום דבר.
6. הימנע מרובה משימות
למרות שישנן דרכים רבות ושונות לגשת לניהול זמן, יש תרגול אחד שלעתים קרובות עדיף להימנע ממנו: ריבוי משימות. למרות שזה יכול להרגיש שאתה סופר יעיל, ריבוי משימות לעתים קרובות מגדיל את משך הזמן שלוקח להשלים משימות, על פי האגודה האמריקאית לפסיכולוגיה.
במקרים רבים, יש גם מתאם בין ריבוי משימות באינטרנט לבין רמות מתח מוגברות, לפי מחקר בפסיכולוגיית התקשורת. אז בנוסף לכך שהוא לא עובד טוב במיוחד, ריבוי משימות יכול גם להכניס לחץ מיותר לתוך היום שלך.
מצד שני, משימה יחידה יכולה לשפר את הפרודוקטיביות שלך כי אתה מתמקד עמוק בפעילות אחת בכל פעם. זה בדיוק מה שהשם מרמז: מתן כל תשומת לב למשימה אחת בכל פעם במהלך היום. ביטול הסחות הדעת הוא המפתח לטכניקה זו.
כדי לעזור להתמקד, הגדר טיימר לכל פעילות, או השתמש באפליקציה כמו Pomodoro - Focus Timer כדי לעזור לחלק משימות לפרקי זמן קבועים. הרעיון פשוט: התמקדו במשימה המיועדת כל עוד הטיימר פועל, ואז קחו הפסקות קבועות כאשר הוא אומר לעצור. זוהי דרך פשוטה לארגן כל יום, כמו גם (בתקווה) להפחית את הלחץ וההצפה שיכולים ללכת יחד עם ריבוי משימות.
האפליקציה הספציפית הזו כוללת גם מבחר של נופי סאונד מרגיעים כדי לשפר את המיקוד שלך אפילו יותר.
הורד: פומודורו - טיימר פוקוס עבור iOS (זמינות רכישות חינם בתוך האפליקציה)
עמוד ביעדי הטיפול העצמי והבריאות שלך עם טיפים לניהול זמן
עבור אנשים רבים, שמירה על לוח זמנים מובנה ותרגול ניהול זמן חכם היא דרך מצוינת להפחית מתח ולפנות יותר זמן לפעילויות מהנות בכל יום. על ידי הורדת כמה אפליקציות, משחק עם לוח הזמנים שלך והקדשת זמן לבריאות שלך צרכי טיפול עצמי, אתה יכול להשתמש במיומנויות ניהול זמן נפוצות כדי ליצור פחות מלחיץ, נעים יותר שגרה.
