עיצוב מחרוזות טקסט ארוכות הוא לא הצד החזק ביותר של Google Sheets. אם תלחץ על Enter בזמן עריכת תא ב-Google Sheets, במקום להוסיף מעבר שורה, הוא יעבור לתא שלמטה.
זה גורם לבעיות כאשר אתה רוצה להוסיף נתונים לתא בודד במספר שורות. למרבה המזל, ישנן שיטות שונות שבהן תוכל להשתמש כדי להוסיף מעברי שורות ב-Google Sheets. בואו נסתכל על שלוש שיטות פשוטות.
1. גלישת טקסט
אם הטקסט שלך עולה על גדותיו, אתה יכול לשנות הגדרה פשוטה של גלישת טקסט כדי להציג אותו במספר שורות במקום זאת.
כך תוכל לעשות זאת:
- בחר את התא.
- לחץ על גלישת טקסט בסרגל הכלים. אם אינך מוצא את ההגדרה הזו, עיין בצילום המסך למעלה.
- בחר לַעֲטוֹף.
Google Sheets יתאים כעת את גובה התא ויציג את הטקסט במספר שורות, ולמעשה ימנע ממנו לעלות על גדותיו. בתור כתב ויתור, זה לא יוסיף מעברי שורות לטקסט שלך. אם תסתכל בשורת הנוסחאות, הטקסט עדיין בשורה אחת.
2. שילוב המקלדת
שיטה קלה להוסיף מעברי שורות בכל מקום שתרצה ב-Google Sheets, היא שימוש ב- Ctrl + להיכנס שילוב מקלדת. אם אתה משתמש מק, אתה יכול להשתמש Cmd + להיכנס במקום זאת.
- בחר את התא.
- בשורת הנוסחאות, הקש Ctrl + להיכנס בכל מקום שאתה רוצה מעבר שורה.
שיטה זו תוסיף מעברי שורה בפועל לטקסט שלך, ומעברי השורות יישארו ללא קשר להגדרות גלישת הטקסט או לממדים של התא. לטקסט בשורת הנוסחאות יהיו גם מעברי שורות.
3. פונקציית CHAR
אם אתה מעוניין להשתמש בנוסחאות כדי להוסיף מעברי שורות ב-Google Sheets, אז פונקציית CHAR היא הדרך ללכת. CHAR היא פונקציה של Google Sheets שמקבלת את הקוד של תו, ולאחר מכן מפלטת את התו עצמו.
=CHAR(קוד)
CHAR מתקשר עם ערכת התווים של המחשב שלך, ולמערכות התווים של המחשב שלך יש הרבה מן המשותף ASCII. זה אומר שאתה יכול להשתמש ב-CHAR כדי להוציא כל מיני תווים, כולל תווים שאינם ניתנים להדפסה כגון מעבר שורה. מכיוון שהקוד העשרוני של ASCII עבור null הוא 10, הזנת קוד זה ב-CHAR תפיק מעבר שורה. תוכל להשתמש בתכונה זו כדי להוסיף מעברי שורות בתאי Google Sheets.
כאשר CHAR היא פונקציה, תצטרך להשתמש בה בנוסחה. זכור שמחרוזות טקסט צריכות להיות בתוך מרכאות ("") כדי ש-Google Sheets יבין שהם טקסט, ואתה צריך לשים אמפרסנד (&) בין המיתרים. מכיוון שזה יותר מדי לשקול בבת אחת, כך תוכל להוסיף מעברי שורות ב-Google Sheets באמצעות CHAR שלב אחר שלב:
- בחר תא
- הקלידו סימן שוויון (=) כדי ליזום את הנוסחה שלך.
- הקלד את החלק הראשון של הטקסט שלך בתוך מרכאות.
- הוסף אמפרסנד (&).
- לְהוֹסִיף CHAR(10) ואחריו עוד אמפרסנד (&).
- הקלד את החלק האחרון של הטקסט שלך בתוך המרכאות.
- ללחוץ להיכנס.
כעת הטקסט שלך יופיע בשתי שורות. הנוסחה הסופית שלך צריכה להיראות בערך כך:
="הטקסט הזה צריך" &CHAR(10) & "הפסקת שורה!"
אבל למה לעבור על כל זה ולהשתמש בפונקציית CHAR כדי להוסיף מעברי שורות? התשובה לשאלה זו טמונה בשאלה עצמה: כי CHAR היא פונקציה! המשמעות היא שניתן להשתמש ב-CHAR כדי להוסיף מעברי שורות בתרחישים שונים, וכמובן לשלב זאת עם פונקציות אחרות.
לדוגמה, הנוסחה שלהלן משלבת CHAR עם ה פונקציית SUBSTITUTE כדי להוסיף מעברי שורה:
=SUBSTITUTE(A1, " ", CHAR(10))
הנוסחה שואלת החלפה להסתכל דרך A1 ולהחליף רווחים (" ") עם CHAR(10). כך מחליפים את הרווחים במעברי שורות, ואז מוציאים A1 במספר שורות.
תן לתאים שלך הפסקה
הקלדת מחרוזות ארוכות של טקסט בתאי Google Sheets תגרום לטקסט לעלות על גדותיו, ותעניק לגיליון האלקטרוני מראה מבולגן. אינך יכול להוסיף מעברי שורות ב-Google Sheets כפי שהיית עושה בעורך טקסט, אבל אתה יכול לעשות זאת בשיטות אחרות.
הגדרות גלישת טקסט והשילוב Ctrl + Enter יכולים להוסיף בקלות מעברי שורות לתאים שלך ולמנוע מהם לעלות על גדותיהם. אם אתה רוצה להשתמש בנוסחה, אתה יכול להוסיף מעברי שורות עם הפונקציה CHAR ב-Google Sheets. עכשיו, כשאתה יודע להוסיף מעברי שורות ב-Google Sheets באמצעות שלוש שיטות שונות, הגיע הזמן שתתקן את המחרוזות העולות על גדותיו ותיתן לתאים שלך הפסקה.