בין אם אתה היועץ הטכנולוגי במשפחה שלך ובין אם אתה רוצה לרשום משהו, תוספי Chrome אלה יכולים ליצור באופן אוטומטי הדרכות.
בין אם אתה מכשיר את המתגייסים החדשים או כותב מדריכים שהצוות שלך יוכל לעקוב אחריהם, יצירת מדריכים שלב אחר שלב יכולה להיות גוזלת זמן, במיוחד אם אתה רוצה להוסיף צילומי מסך עם הוראות.
למרבה המזל, אתה לא בהכרח צריך לעשות הכל לבד. ישנן מספר הרחבות של Chrome שמתעדות את המסך שלך בזמן שאתה מבצע משימה מסוימת ולאחר מכן ממירה אותה למדריך כתוב. להלן, אנו מציגים את ששת העליונים של ההרחבות הללו.
1. סוֹפֵר
אם אתה מחפש ליצור מדריכים עבור הכלי שלך או הנחיות זרימת עבודה עבור הצוות שלך, Scribe הוא הרחבה הרצויה. הכלי הפשוט אך השימושי הזה מבקש ממך להתחיל הקלטת מסך ולבצע את המשימה. Scribe ממיר אוטומטית את ההקלטה הזו לסט של הוראות כתובות, ומוסיף צילומי מסך כדי להקל על ההבנה הרבה יותר.
למרות שהוא מזהה את זרימת העבודה שלך במדויק ומייצר מדריך לנקודה, אתה תמיד יכול לערוך את ההוראות ולהוסיף/להחליף צילומי מסך.
ברגע שהמדריך שלך מוכן, אתה יכול לשתף אותו עם הצוות שלך בכמה דרכים. אלה כוללים יצירת כתובת URL ייחודית, הורדת קובץ PDF, ייצוא כ-HTML, או פשוט העלאתו לויקי או למאגרי ידע אחרים.
והכי חשוב, אתה יכול להוסיף מדריכים מרובים למסמך בודד (הנקרא עמוד) יחד עם טקסט והטמעות אחרים. זה מאפשר לך לשתף את כל תהליך העבודה שלך, המורכב מכמה משימות קטנות יותר, כמדריך יחיד מבלי להכריע את הקורא.
מלבד התוסף עבור Chrome ו-Edge, ל-Scribe יש מקליט שולחני עבור חשבונות בתשלום המאפשר לך להקליט את כל המסך שלך, לא רק את חלון הדפדפן. עם זאת, אתה יכול השתמש ב-Windows Steps Recorder גם למטרה זו.
התוכנית החינמית של Scribe נדיבה למדי וצריכה לעבוד ברוב המקרים. עם זאת, שדרוג ל-Pro או Enterprise (23$ לחודש) נותן גישה לתכונות נוספות, בעיקר אבטחה משופרת, אפשרויות שיתוף נוספות והתאמה אישית.
הורד: סוֹפֵר (בחינם, בתשלום)
2. טַנגוֹ
Tango הוא הרחבה פופולרית נוספת שיוצרת מדריכי הדרכה באופן אוטומטי. בכל דף אינטרנט, אתה יכול להשתמש בסמל תוסף Tango כדי להתחיל בהקלטה.
בזמן שאתה מבצע את התהליך, Tango מציג את המדריך שהוא יוצר בזמן אמת בסרגל הצד. לאחר שתשלים אותו, תוכל לערוך ולהוסיף או להסיר חלקים לבהירות נוספת.
אחת התכונות הטובות ביותר היא שהוא חותך אוטומטית צילומי מסך ומוסיף תיבות הדגשה, מה שמקל על ביצוע ההוראות. אתה יכול לערוך את צילום המסך כדי לטשטש את המידע הרגיש או להוסיף חצים, טקסט וצורות.
אולי התכונה הכי שימושית היא Tango Guide Me. כאשר אתה צופה בכל זרימת עבודה מוקלטת, Tango Guide Me מציג את המדריך יחד עם צילומי מסך בסרגל הצד. בדרך זו, אינך צריך לעבור בין כרטיסיות כדי להציג את השלב הבא. כמו Scribe, גם לו יש מקליט שולחני למשתמשים בתשלום.
Tango מציע אפשרויות שיתוף מרובות, כולל יצירת קישור, הטמעה לבסיסי ידע (כמו Notion, Zendesk, Confluence וכו'), או ייצוא כ-PDF, HTML או Markdown.
לצוותים, לעומת זאת, עדיף ליצור סביבת עבודה משותפת בתוך Tango ולהוסיף שם את ההדרכות. החשבון החינמי מציע את כל התכונות הבסיסיות אך מוגבל ל-25 זרימות עבודה. תוכנית ה-Pro עולה 16 $ לחודש ומציעה התאמה אישית, זרימות עבודה בלתי מוגבלות והקלטה בשולחן העבודה, מלבד כמה תכונות אחרות.
הורד: טַנגוֹ (בחינם, בתשלום)
3. מינרווה
אם רק מדריך כתוב לא מתאים לך, נסה את מינרווה. מלבד בניית מדריך שלב אחר שלב עם צילומי מסך כמו הרחבות אחרות, Minerva מספקת מדריך וידאו יחד עם הוראות קוליות שנוצרו אוטומטית כדי לעזור לך לעקוב אחר התהליך.
מינרווה גם יוצרת מדריך אינטראקטיבי שקל אפילו יותר לשימוש. המדריך האינטראקטיבי לוקח אותך לדף האינטרנט ההתחלתי ומדגיש את האלמנטים/אזורים שבהם עליך ללחוץ שלב אחר שלב.
למרות שהתוכנית החינמית מאפשרת לך ליצור מדריכים ללא הגבלה, הם זמינים לציבור. אתה יכול ליצור רק שלושה מדריכים פרטיים עם התוכנית החינמית.
אחת הדרכים לעקוף את המגבלה הזו היא להוריד את מדריך הווידאו או ה-PDF ולמחוק את המדריך הציבורי שלך לאחר מכן. עם זאת, אתה יכול לשדרג לתוכניות בתשלום (החל מ-$99 לחודש) אם זה לא עובד בשבילך.
הורד: מינרווה (בחינם, בתשלום)
4. דאבל
למרות ש-Dubble פועל באותו אופן כמו ההרחבות שהוזכרו לעיל, יש לה כמה תכונות קטנות אך שימושיות. ראשית, יש אפשרות להפעיל/לכבות את הדגשות העכבר. באופן דומה, אתה יכול לבחור אם להוסיף תיבות הדגשה לצילומי המסך.
תכונה שימושית נוספת (שרוב הכלים האחרים מציעים בתוכניות בתשלום בלבד) היא האפשרות לטשטש מידע רגיש בזמן הקלטת המסך. עם זאת, אתה יכול גם לבטל צילומי מסך במהלך שלב העריכה.
למרות שדאבל מוסיף צילומי מסך באופן אוטומטי עם השלבים הרלוונטיים, אתה יכול להחליף את תמונת ברירת המחדל בכל צילום מסך מההקלטה.
מלבד שיטות אחרות לשיתוף המדריכים, לדאבל יש סביבת עבודה ללא סלסולים שבה אתה יכול להוסיף מדריכים לאוסף ולהשתמש בתכונת החיפוש כדי למצוא כל אחד ספציפי.
אם תשדרג לתוכנית Pro, Dubble מקליט גם את המסך, המצלמה והשמע שלך, בדיוק כמו נול יוצר הקלטת מסך. עם זאת, אתה יכול להישאר עם התוכנית החינמית אם אתה לא צריך הקלטות וידאו או תכונות שיתוף פעולה.
הורד: דאבל (בחינם, בתשלום)
5. Uphint
בין אם אתה צריך לאמן את חברי הצוות שלך או לתעד את התהליך שלך, Uphint יכול ליצור מדריך שלב אחר שלב באופן אוטומטי תוך שניות. בניגוד לרוב ההרחבות האחרות ברשימה, Uphint יכול ליצור מדריכים אוטומטיים גם בספרדית ובגרמנית, מלבד אנגלית, כמובן.
החל משינוי שלבים והוספת תיאורים ועד החלפה ועריכה של צילומי מסך, ישנן מספר אפשרויות עריכה. כל אפשרויות השיתוף הרגילות זמינות, כולל שיתוף כתובת URL, הורדת PDF, הטמעה ל-Notion וכו'.
החיסרון היחיד עם Uphint הוא שמשתמשים בחינם מוגבלים ל-15 מדריכים בלבד. התוכנית בתשלום, מלבד מדריכים ללא הגבלה, נותנת לך אפשרות לטשטוש מידע רגיש ולהתאמה אישית של המותג. זה עולה $22 לחודש, בערך.
הורד: Uphint (בחינם, בתשלום)
6. Guidde
Guidde הוא תוסף Chrome עשיר בתכונות ליצירת מדריכי הדרכה. כמו מינרווה, Guidde מספק מדריך וידאו.
במקום לספק הקלטת מסך פשוטה, Guidde עורך את הסרטון, מוסיף תיבות הדגשה, חיצים והערות. עם זאת, יש לך אפשרות לערוך את הסרטונים באופן ידני. אתה יכול גם להקליט ולהוסיף קריינות לסרטונים שלך, בעוד שמשתמשים עסקיים יכולים ליהנות מטכנולוגיה מובנית של טקסט לדיבור.
כמו כלים אחרים, הוא גם מייצר שלבים כתובים עם צילומי מסך. עם זאת, אינך יכול לערוך צילומי מסך אלה.
באמצעות Spaces, אתה יכול ליצור סביבת עבודה כדי לשתף פעולה עם עמיתיך. Guidde משתלב בצורה חלקה עם Slack, Drive, Zendesk וכלים פופולריים אחרים. אתה יכול לייצא את המדריכים שלך בפורמטים שונים, כמו סרטונים, שקופיות או קובצי PDF.
התוכנית החינמית מגבילה את מספר המדריכים ל-25 ואינה מאפשרת לייצא סרטונים או לטשטש מידע רגיש. התוכנית בתשלום מתחילה מ-$16 למשתמש לחודש.
הורד: Guidde (בחינם, בתשלום)
צור מדריכי הדרכה תוך שניות
יצירת הדרכות ברורות ותמציתיות היא משב רוח עם הרחבות אלה. אתה יכול לבצע כל משימה בדפדפן שלך ולקבל הוראות שלב אחר שלב עם צילומי מסך ערוכים. חלק מהכלים הללו מספקים גם הקלטת וידאו, שיכולה לעזור לך להסביר דברים בצורה ברורה יותר. או שאתה יכול להשתמש באפליקציות הקלטת המסך האחרות למטרה זו.
