כיצד להשתמש ב-Slicers ב-Google Sheets כדי לסנן נתונים במהירות

אם אי פעם עבדת עם מערכי נתונים גדולים ב-Google Sheets, אתה יודע כמה זה יכול להיות מאתגר לסנן ולנתח את הנתונים. אתה יכול להשתמש בתכונת הסינון, אבל החלה והסרה של מסננים עבור כל קריטריון היא מייגעת. זה המקום שבו פורסים נכנסים לתמונה.

Slicers הם לחצנים אינטראקטיביים המאפשרים לך לסנן נתונים במהירות ב-Google Sheets מבלי לפתוח את תפריט הסינון. אתה יכול ליצור פריסה עבור כל עמודה או שורה בנתונים שלך ולהשתמש בהם כדי להציג רק את הערכים התואמים את הקריטריונים שלך.

מהם מכשירי Slicers ב-Google Sheets, ומדוע להשתמש בהם?

פורסים דומים ל- כלי סינון ב-Google Sheets, שכן שניהם מסננים נתונים, אך יש להם יתרונות רבים על פני מסננים. כאשר אתה יוצר פריסה, Google Sheets מוסיף אותו כלחצן בגיליון האלקטרוני שלך. זה לבד הופך את הפרסים לאינטואטיביים יותר ממסננים מסורתיים.

Slicers מציגים לך את הכותרות הזמינות בנתונים שלך ומאפשרים לך לבחור או לבטל את הבחירה בהן בלחיצה פשוטה. אתה לא צריך לפתוח את תפריט הסינון ולגלול ברשימות ארוכות של אפשרויות. תכונה משמעותית נוספת של פריסות היא שהם משקפים גם בתרשימים. כאשר אתה מסנן את הנתונים באמצעות כלי פריסה, התרשים יתעדכן אוטומטית כדי להציג את הנתונים המסוננים.

אתה יכול אפילו לשנות את מראה הפריסה על ידי כוונון הגודל, הגופן או הצבע שלו. בדרך זו, הפריסה לא תהווה תוספת מביכה לגיליון האלקטרוני שלך. להיפך, זה יעזור לך ליצור גיליונות אלקטרוניים אלגנטיים ויעילים. עד כה, כלי פריסה נשמעים כמו הכלי האולטימטיבי לסינון מהיר של נתונים ב-Google Sheets, לא? ובכן, האמת היא שכן. פתח את Google Sheets ובואו נחלק נתונים.

כיצד ליצור Slicers ב-Google Sheets

יצירת פריסות ב-Google Sheets היא פשוטה, מכיוון שהיא דורשת רק כמה קליקים. תוכל להתאים אישית את הפרוס ולשנות את הגדרותיו לאחר יצירתו. כדי ליצור פריסה, עבור אל נתונים תפריט ולחץ על הוסף סלייסר.

לאחר שתעשה זאת, יופיע פריסה על הגיליון שלך. אבל זה לא הכל. הסלייסר שהכנת זה עתה יפעל רק לאחר שתגיד לו מה לפרוס. כלי פריסה צריך טווח נתונים וכותרת עמודה כדי לעבוד. בואו נעבור על התהליך הזה עם תרגיל פשוט.

שימוש ב-Slicers עם טבלאות נתונים

כלי פריסה יכולים לסנן באופן מיידי טבלאות נתונים מבלי להשפיע על חלקים אחרים של הגיליון שלך. כלי פריסה לא מסירים את התאים ורק מסתירים אותם, בדומה לכלי הסינון ב-Google Sheets.

לדוגמה, שקול את הגיליון האלקטרוני שלמעלה. גיליון אלקטרוני זה הוא רשימת קניות לטווח ארוך, הכוללת את העלות, הסטטוס והתג של כל פריט. נניח שהמטרה כאן היא לסנן במהירות את הפריטים על סמך התגים שלהם. פורסים הם הדרך הקלה ביותר להשיג זאת.

כדי להשתמש ב-Slicers ב-Google Sheets, עליך לוודא שלטבלה שלך יש שורת כותרת - כמו זו שבגיליון האלקטרוני הזה. כך תוכל לסנן נתונים באמצעות כלי פריסה ב-Google Sheets:

1. עבור אל נתונים תפריט ולחץ הוסף סלייסר.
2. בחר את הפריסה ולחץ על שלוש הנקודות האנכיות בפינה השמאלית העליונה.
3. בתפריט הנפתח, בחר ערוך פריסה. פעולה זו תפתח את הגדרות הפריסה מימין.
4. הזן את הנתונים שלך תחת טווח נתונים. זה A1:D14 בדוגמה זו. Google Sheets יקרא אוטומטית את כותרות העמודות מהטבלה.
5. לחץ על הרשימה הנפתחת מתחת טור ובחר את העמודה שאיתה תרצה לסנן את הנתונים. זה תָג בדוגמה זו.

הסלייסר שלך מוכן כעת לשימוש! לחץ על הסמל בפינה השמאלית של הפריסה כדי להציג את אפשרויות הסינון. כדי לבחור או לבטל את הבחירה של ערכים ב-slicer, לחץ עליהם ולאחר מכן בחר בסדר. הגיליון האלקטרוני ישתנה כדי להציג את התוצאות הרצויות.

שים לב שתאים שאינם בטווח הנתונים של הפריסה (B15 ל B17 בדוגמה זו) יישארו ללא שינוי.

שימוש ב-Slicers עם תרשימים

שימוש נהדר נוסף ב-Slicers ב-Google Sheets הוא לסנן תרשימים. זה מאפשר לך ליצור תרשימים דינמיים המשתנים על סמך בחירת הפריסה שלך.

לא תצטרך ליצור פריסה נפרדת עבור התרשים. בהתחשב בעובדה שהתרשים שלך מבוסס על אותו טווח נתונים, הכלי יסנן גם את טבלת הנתונים וגם את התרשים. בוא ננסה את זה באותו גיליון אלקטרוני.

כל סוג תרשים ב-Google Sheets מתאים לסוגי נתונים מסוימים. במקרה זה, התרשים הטוב ביותר להמחיש את הנתונים בגיליון האלקטרוני שלנו הוא תרשים עוגה:

1. בחר את הנתונים שברצונך לצלם. עבור הדוגמה הזו, אנחנו הולכים עם A1:B14.
2. עבור אל לְהַכנִיס תפריט ובחר טבלה. Google Sheets אמור לקבוע וליצור באופן אוטומטי תרשים עוגה. אם לא, בצע את השלבים הבאים.
3. בתוך ה עורך תרשים, עבור אל להכין לשונית.
4. לשנות את ה סוג תרשים ל תרשים עוגה.

כעת השתמש בפרוס שלך וצפה בזמן שתרשים העוגה משתנה כדי לדמיין את הפריטים הרצויים. מזל טוב! הרגע העלית את התרשים שלך מסטטי לדינמי!

כיצד לערוך פריסה ב-Google Sheets

אתה יכול לערוך פריסה ב-Google Sheets על ידי שינוי הגדרות הנתונים, המראה או המיקום שלו. הנה כמה מהדברים שאתה יכול לעשות:

• כדי לשנות את טווח הנתונים של מסנני פריסה, עבור אל נתונים לשונית בהגדרות הפריסה. ניתן לבחור טווח נתונים אחר או לשנות את קריטריוני הסינון על ידי שינוי העמודה.
• כדי לשנות את המראה של מכשיר פריסה, עבור אל התאמה אישית לשונית בהגדרות הפריסה. אתה יכול לשנות את מראה הפריסה על ידי התאמה של הכותרת, גופן הכותרת וצבע הרקע.
• כדי לשנות את גודלו של פריסה, בחר אותו וגרור את הנקודות הכחולות סביבו. אין הרבה מקום למתוח את גובה הסלייסר, אבל אפשר למתוח או לכווץ את רוחבו ככל שתרצו.
• כדי להזיז פריסה, לחץ עליו וגרור אותו למיקום חדש בגיליון האלקטרוני שלך.

חיתוך נתונים

Slicers הם דרך חזקה וקלה לסנן נתונים ב-Google Sheets. אלטרנטיבה אלגנטית לכלי הסינון, כלי פריסה מאפשרים לך ליצור כפתורים אינטראקטיביים המציגים או מסתירים שורות על סמך קריטריונים ספציפיים. אתה יכול להתאים אישית את המראה וההתנהגות של פורסים כך שיתאימו בצורה הטובה ביותר לצרכים שלך.

כלי פריסה מסננים גם תרשימים, בהתחשב בכך שהתרשים מבוסס על אותם נתונים. אין צורך ליצור פריסה נפרדת לתרשים ולעומס את הגיליון האלקטרוני. אותו סלייסר יכול לסנן גם את התרשים בהתאם.

סינון נכון יכול לעזור לך לנתח ולהציג את הנתונים שלך בצורה יעילה יותר. כעת, כשאתה יודע כיצד להשתמש בפרוסות, פתחת כלי חזק ליצירת גיליונות אלקטרוניים דינמיים. נסה אותם ותראה בעצמך!